кузбасский государственный технический университет
 Скачать 63.65 Kb.
|
ВВЕДЕНИЕВсе хозяйствующие субъекты сталкиваются в той или иной мере с проблемой организации табельного учета. Проблема заключается в наиболее полном и дифференцированном учете отработанного времени сотрудниками организации и аутсорсинговых компаний. Без надлежащим образом организованного табельного учета нельзя говорить об эффективном управлении персоналом, что в свою очередь является основополагающим элементом деятельности организации. Цель табельного учета состоит в определении затрат рабочего времени сотрудников на выполнение должностных обязанностей. Основным инструментом учета является табель рабочего времени, в котором проставляются отметки о работе сотрудника за каждый рабочий день. Затем эти сведения суммируются и передаются в систему расчетов по оплате труда. Там они становятся основой для начисления заработной платы. Далее излагаются основные принципы ведения учета, последовательность настройки программы, а также основные операции при ведении учета. Базовые конфигурации программного обеспечения кадрового учета не удовлетворяют в полной мере потребности организаций. В связи с этим необходима их доработка с учетом конкретных требований. Этим объясняется актуальность выбранной темы дипломной работы. Цель дипломной работы – разработать специализированный блок табельного учета. Для достижения поставленной цели представляется целесообразным и необходимым: изучить особенности нормативно-правовой базы в данной предметной области; сформулировать требования к разрабатываемому блоку табельного учета; проанализировать рынок существующих информационных систем в области деятельности связанной с табельным учетом; разработать специализированный блок табельного учета, на основе программного продукта, удовлетворяющего требованиям заказчика. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ И ЗАДАЧИХарактеристикаорганизацииСферой деятельности группы компаний (ГК) является оптово-розничная торговля продовольственной и сопутствующей продукцией. Схематично основные виды деятельности ГК представлены на рисунке 1. Основные виды деятельности группы компаний Реализация бытовой химии и товаров для дома Реализация продуктов питания Реализация гигиенических и сопутствующих Рисунок1–Основныевидыдеятельностигруппыкомпаний Группа компаний уже несколько лет развивает сеть розничных магазинов различного формата на территории Западной Сибири. На сегодняшний день объединенная компания представлена более чем 160 магазинами на территории 8 регионов Сибирского Федерального округа с общей численностью более 6400 сотрудников. Магазины группы компаний представлены в четырех форматах: гипермаркеты, площадью 10 000 м2, в основном, размещаются в городах с населением от 500 000 жителей; супермаркеты формата «Макси», площадью 4 500 м2 в городах с населением от 50 000 до 500 000 жителей; магазины самообслуживания формата «Экспресс» (площадь 1 500 м2) в городах с населением от 20 000 жителей; магазины формата «Мини» (площадь 750 м2) предназначены для размещения в населенных пунктах с населением до 20 000 жителей. ПостановказадачиВажным моментом в совершенствовании учета труда является улучшение организации табельного учета. Значительную роль в ведении табельного учета играет отдел кадров, который выполняет следующие функции: разрабатывает штатное расписание; составляет годовые, квартальные и месячные планы по труду, и осуществляет контроль за их выполнением; подготавливает мероприятия по повышению производительности труда; устанавливает технически обоснованные нормы выработки, и проводит анализ их выполнения; организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда; содействует движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины. Решающим фактором процесса производства является труд работников. Рост производительности труда выступает главным показателем общественного прогресса, повышения эффективности производства и основным источником национального дохода. Достижение высокой эффективности труда связано с организацией его оплаты, материальным стимулированием, социальной справедливостью в распределении созданного продукта. Для управления трудовыми ресурсами в современных условиях учет должен представлять всем уровням управления организацией следующие данные: об использовании рабочего времени в человеко-днях, человеко-часах; о производительности труда рабочих в рублях или нормо-часах; о начисленной заработной плате. Основой получения перечисленных выше данных является первичный учет численности, отработанного времени и выработки рабочих. Только эти данные предоставляют первичный учет, все остальные формируются расчетным путем на их базе. Поэтому первичный учет использования рабочего времени должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить оперативное предоставление следующей информации: о своевременной явке работников на работу, всех случаях неявки и опозданиях; о правильности использования времени на обед; о своевременности ухода с работы, обо всех случаях преждевременного ухода с указанием причин; о фактически отработанном времени работниками организации, времени простоев и других видах недоиспользования рабочего времени и их причин. Учет использования рабочего времени осуществляется в виде табельного учета. Практика ведения табельного учета организуется разными способами. В одних организациях отмечают отработанное время, в других, наоборот, в табелях указываются только невыходы или опоздания. Табельный учет, организуемый описанным способом, в полной мере не решает задачу, поставленную перед учетом рабочего времени – определять реальные потери рабочего времени для установления резервов роста производительности труда. Этот участок учета остается достаточно слабо проработанным, а вместе с тем зарубежная литература свидетельствует, что ему в рыночной экономике уделяется большое внимание. Блок табельного учета реализуется с целью автоматизации табельного учета в организации и хранения данных об отработанном времени сотрудниками. Основной целью блока является расширение функциональных возможностей учета данных о фактически отработанном времени сотрудниками подразделений и сторонних организаций. На основании этих данных реализуется автоматизированное заполнение документов расчета заработной платы с учетом разделения времени на: основные часы; часы переработки; часы инвентаризации; ночные часы; праздничные часы; часы замещений. Основными задачами блока табельного учета являются: реализация возможности заполнения данных о фактически отработанном времени руководителями удаленных подразделений; реализация механизмов контроля при заполнении данных о фактически отработанном времени; распределение часов по определенному алгоритму. Блок табельного учета позволит повысить производительность труда сотрудников отдела кадров, отдела труда и заработной платы и расчетной группы при вводе и обработке данных о фактически отработанном времени, а также уменьшить вероятность ошибок при регистрации данных о фактически отработанном времени. Обзорсуществующихсредствтабельногоучета |