Морщаков_ практические работы. Лабораторная работа Основные правила оформления текста документа
 Скачать 0.62 Mb.
|
|
Лабораторная работа № 1. Основные правила оформления текста документа Задание 1. Используя указанные в теоретической части ГОСТы подготовьте документ в соответствии со своим вариантом: Вариант 1 Требования к оформлению текста на ПК ГОСТ Р 6.30-2003 Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации. Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени ("имеете", "владеете" или "были", "находились" и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения). В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту. Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами. В документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю", "прошу"). В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа ("постановляет", "решил"). В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили"). Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили", "решили"). В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила"). В письмах используют следующие формы изложения: - от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение"); - от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить"); - от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает", "ВНИИДАД считает возможным"). Задание 2. В созданном ранее документе добавьте колонтитул и задайте его параметры в соответствии с Вашим вариантом: Вариант 1 Вид колонтитула верхний, расстояние от верхнего края до верхнего колонтитула 3 см, дата и время создания, автор документа. Задание 3. Установите табуляторы на линейке. Оформите заголовок письма, как показано на рисунке. СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ НИИ ООО В.В. Иванов А.А. Петров Задание 4. Используя табуляцию оформите реквизиты: 11.01.2022 № 1/02/07 На № 5/67-88 от 10.01.2022 Директору ООО «Луч» Вишняковой А.А. Об отгрузке оборудования Уважаемая Анна Андреевна! В соответствии с предварительной договоренностью просим Вас сообщить об осуществленной отгрузке офисной техники Генеральный директор Иванов О.О. Иванов Задание 5. Введите следующий текст: Согласно Вашим указаниям от 10 июля 2011 мною выполнен анализ эффективности работы сотрудников отдела правового обеспечения клиентов «на выезде» в первом полугодии текущего года (приложение 1 к настоящей записке) На основании результатов анализа считаю необходимым увеличить число штатных сотрудников отдела, имеющих права на управление легковым автотранспортом и владеющих таковым. Расчет-обоснование увеличения числа штатных сотрудников отдела правового обеспечения клиентов - в приложении 4. Расчет задействования сотрудников по зонам – в приложении 2. Расчет обеспечения сотрудников мобильными средствами связи - в приложении 3. |