Морщаков_ практические работы. Лабораторная работа Основные правила оформления текста документа
 Скачать 0.62 Mb.
|
Лабораторная работа № 2. Дополнительные возможности текстового редактораЗадание 1. Наберите текст документа, используя слепой десятипальцевый метод набора. Сохраните под именем «ФИО Документ1». Создайте копию данного документа под именем «ФИО Документ 2».Увеличится скорости набора текста, и вы сможете первыми отвечать преподавателю в чате и гораздо быстрее находить1 информацию в сети. В зависимости от тренированности, можно печатать от 200 до 400 символов в минуту, что значительно снижает трудоёмкость любого задания и сокращает затрачиваемое время.i 1 Поиск i Время Задание 2. В созданной копии удалите лишние пробелы в тексте. Задание 3. Создайте два вида сносок в тексте документа. Задание 4. Добавьте примечания по ходу текста Задание 5. Сравните Документ 1 и Документ 2. Задание 6. По теме набранного текста найдите в интернете иллюстрации (не менее 3-х) и создайте надписи к ним.       Задание 7. Озаглавьте каждый предложенный абзац. Создайте оглавление в вашем документе. Лабораторная работа № 3. Шаблоны документовЗадание 1.Создайте документы на основе шаблона Вариант 5 Стандартное письмо, Формальное резюме   Задание 2. Создайте свой шаблон отчета по лабораторной работе  Лабораторная работа №4. Разработка и редактирование табличных документов в Word Задание 1. Вставьте в текстовый документ таблицу по заданным параметрам: Вариант 2. 3 столбца, 6 строк, автоподбор ширины столбцов 1,8 см
Задание 2. Нарисуйте таблицу в соответствии с вариантом: Вариант 1
Задание 3. Вставьте экспресс-таблицу в соответствии со своим вариантом: Вариант 1 Календарь 1
Задание 4. Вставьте таблицу Excel  Задание 5. Преобразуйте представленный текст в таблицу.
Задание 6. Сортировка таблицы и вычисления 1. Создайте таблицу, эквивалентную представленной ниже.
2. Выполните сортировку стран в столбце 1 по возрастанию. 3. Проверьте вычисления суммы в нижней строчк Задание 7. Создайте таблицу по образцу
Лабораторная работа №5. Разработка бланков документов Задание 1. Создание общего бланка 1) Установите параметры страницы согласно требованиям ГОСТа Р 6.30-2003. 2)Создайте таблицу из трех столбцов и трех строк — столбцы равны по ширине, верхняя строка в три раза выше всех последующих. Объедините ячейки первой строки. 3) Добавьте эмблему 4) В строках укажите реквизиты согласно ГОСТу. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14.
Задание 2. Создание бланка конкретного вида документа 1) Установите параметры страницы согласно требованиям ГОСТа Р 6.30-2003. 2) Создайте таблицу из трех столбцов и четырех строк — столбцы равны по ширине, верхняя строка в три раза выше всех последующих. Объедините ячейки первой строки. 3) В строках укажите реквизиты согласно ГОСТу. Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19
В целях совершенствования работы с документами на предприятии в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. ПРИКАЗЫВАЮ: Утвердить график отпусков на 2022 г. Использовать в работе график с 01.01.2022 Приложение: на 1 л. в 1 экз. Задание 3. Создание бланка письма 1) Установите параметры страницы согласно требованиям ГОСТа Р 6.30-2003. 2) Создайте таблицу из двух столбцов и семи строк. Объедините ячейки в 1-5 строках и 6-7 строки второго столбца. 3) Заполните ячейки реквизитами по ГОСТу. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.
Уважаемый Игорь Георгиевич! Предлагаем Вам принять участие в анкетировании по улучшению качества обслуживания на официальном сайте организации www.luch.com/anketa. О результатах прохождения сотрудниками анкетирования просим сообщить в ответном письме. Приложение: на 1 л. в 1 экз. Генеральный директор Жидков И.В. Жидков Задание 4. Создайте бланк документа с угловым расположением реквизитов.
Уважаемый Игорь Георгиевич! Информируем Вас, что с 15.01.2022 перечень акционных комплексов продукции расширяется. Просим С уважением, Генеральный директор Пчёлкин П.С.Пчёлкин Задание 5. Дайте ответы на следующие вопросы: Какие варианты расположения реквизитов выделяют при создании бланка? Угловой – реквизиты располагают в верхнем левом углу. Продольный – реквизиты располагаются посередине листа вдоль верхнего поля. Могут ли на бланке документа расположены одновременно герб России и герб субъекта федерации? Да, может. Статья 9. При одновременном размещении Государственного герба Российской Федерации и герба (геральдического знака) субъекта Российской Федерации, муниципального образования, общественного объединения либо предприятия, учреждения или организации Государственный герб Российской Федерации располагается с левой стороны от другого герба (геральдического знака), если стоять к ним лицом; при одновременном размещении нечетного числа гербов (геральдических знаков) Государственный герб Российской Федерации располагается в центре, а при размещении четного числа гербов (но более двух) - левее центра. Может ли на компьютере создан шаблон с изображением Государственного герба? Зависит от вида документа. Может ли на своем бланке располагать изображение Государственного герба частная организация ООО «Прометей»? Нет Можно ли на бланке организации разместить только ее эмблему, не указывая названия организации? Нет, только с названием организации. Найдите и запишите наименование своего учебного заведения и наименование вышестоящей организации. Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Белгородский Государственный Национальный Исследовательский Университет" Найдите на сайте своего учебного заведения какой-либо бланк официального документа Приказ Минобрнауки России от 28.12.2018 №1362 «Об утверждении устава» Лабораторная работа №6. Оформление распорядительных документов и шаблонов к ним Задание 1. Составьте и оформите приказы по основной деятельности в данных управленческих ситуациях. Вариант 1 Ситуация: На Московском комбинате по производству музыкальных инструментов и мебели (государственное предприятие), который входит в Концерн по разработке и производству продукции музыкальной промышленности (РОСМУЗПРОМ), действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденное 05.01.2010 №27. 12 апреля текущего года директор комбината В.М. Ларионов поручил начальнику отдела труда и заработной платы Маркову Н.Г. рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб комбината по итогам работы за первый квартал к 15 апреля, а главному бухгалтеру комбината Трошиной С.Г. – организовать выплату премии к 1 мая текущего года. Начальник планово-экономического отдела Матвеева С.Н. и главный бухгалтер Трошина С.Г. завизировали проект приказа директора комбината. «Московский комбинат по производству музыкальных инструментов и мебели» ПРИКАЗ 12.04.2021 №2 г. Москва О премировании руководителей цехов, отделов служб В соответствии с Положением о премировании руководителей цехов, отделов служб, утвержденным 05.01.2010 №27. ПРИКАЗЫВАЮ: Начальнику отдела труда и заработной платы Маркову Н.Г. рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб комбината по итогам работы за первый квартал к 15.04.2021. Главному бухгалтеру комбината Трошиной С.Г. организовать выплату премии к 01.05.2021. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой. Директор Ларионов В.М. Ларионов Задание 2. Составьте и оформите нормативные документы по основной деятельности в данных управленческих ситуациях. Вариант 1 Ситуация: Глава города Павловск С.Л. Катанандов 8 мая текущего года издал распоряжение, в котором Институту биологии Павловского научного центра Российской академии наук было предложено разработать план дальнейших действий по сохранению крупнейшей в Европе стоянки мигрирующих птиц, других объектов международного значения на территории республики Карелия, а так же включить в план действий подготовку международных мероприятий по развитию ремесел, туризма в сельских населенных пунктах, имеющих объекты международного значения. Подготовка информации о выполнении распоряжения возлагалась на Министерство сельского хозяйства и продовольствия города. Распоряжение было издано в целях выполнения межгосударственных конвенций по сохранению биологического разнообразия, на основании результатов международного проекта, осуществленного ГУ СП «Племенное хозяйство «Ильинское» Олонецкого района. Распоряжение оформлено на бланке с изображением герба города, а так же с указанием наименования государства, субъекта Федерации и наименования должности руководителя субъекта.  МБОУ «Павловский научный центр Российской академии наук» РАСПОРЯЖЕНИЕ 08. 05 2021 №1 Павловск О разработке плана дальнейших действий по сохранению крупнейшей в Европе стоянки мигрирующих птиц, других природных объектов международного значения на территории Республики Карелия В целях выполнения межгосударственных конвенций по сохранению биологического разнообразия, на основании результатов международного проекта, осуществленного в ГУ СП "Племенное хозяйство «Ильинское» Олонецкого района: Институту биологии Павловского научного центра Российской академии наук разработать план дальнейших действий по сохранению крупнейшей в Европе стоянки мигрирующих птиц, других природных объектов международного значения на территории Республики Карелия. Включить в план действий подготовку международных мероприятий по развитию ремесел, туризма в сельских населенных пунктах, имеющих объекты международного значения. Подготовку информации о выполнении распоряжения возложить на Министерство сельского хозяйства и продовольствия города. Глава города Катанандов С.Л. Катанандов Задание 3. Составьте и оформите протоколы и выписки из них. Вариант 2 Ситуация: ЗАО «Шанс_Ко» (Москва) 05.03.20_г. провело заседание Совета директоров, на котором присутствовали следующие члены Совета: Петров И.П., ИВАНОВ И.И., Сидоров С.С., Устинова У.У., Паклин Ф.Ф. В связи с наличием кворума заседание было признано правомочным. На заседание выносился вопрос об определении рыночной стоимости размещаемых обществом дополнительных акций. По данному вопросу заслушали Паклина Ф.Ф., который предложил определить рыночную стоимость размещаемых обществом акций путем закрытой подписки дополнительных акций в размере 10 000 (десяти тысяч) руб. за акцию. Заседание постановило утвердить предложение Паклина Ф.Ф., так как при голосовании «ЗА» было отдано пять голосов, проголосовавших «ПРОТИВ» и «ВОЗДЕРЖАВШИХСЯ» не было. Решение принято единогласно. Заседание вел председатель П.И. Попов. Протокол подготовлен секретарем И.П. Петровым. Закрытое акционерное общество «Шанс_Ко» (ЗАО «Шанс_Ко») ПРОТОКОЛ 05.03.2021 № 21 г. Москва Заседание Совета директоров Председатель - Попов П.И. Секретарь - Петров И.П. Присутствовали: Петров И.П. Иванов И.И. Сидоров С.С. Устинова У.У. Паклина Ф.Ф. Повестка дня: 1.Вопрос об определении рыночной стоимости размещаемых обществом дополнительных акций. СЛУШАЛИ: Паклина Ф.Ф. Предлагаю определить рыночную стоимость размещаемых обществом акций путем закрытой подписки дополнительных акций в размере 10 000 (десяти тысяч) руб. за акцию. ПОСТАНОВИЛИ: 1.1.Утвердить предложение Паклина Ф.Ф. «ЗА» - 5 голосов «ПРОТИВ» и «ВОЗДЕРЖАВШИХСЯ» - 0 голосов Председатель: Попов П.И. Попов Секретарь: Петров И.П. Петров Закрытое акционерное общество «Шанс_Ко» (ЗАО «Шанс_Ко») ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА заседания Совета директоров г. Москва 06.03.2021 №21 Председатель - Попов П.И. Секретарь - Петров И.П. Присутствовали: Петров И.П. Иванов И.И. Сидоров С.С. Устинова У.У. Паклина Ф.Ф. Повестка дня: 1.Вопрос об определении рыночной стоимости размещаемых обществом дополнительных акций. СЛУШАЛИ: Паклина Ф.Ф. Предлагаю определить рыночную стоимость размещаемых обществом акций путем закрытой подписки дополнительных акций в размере 10 000 (десяти тысяч) руб. за акцию. РЕШИЛИ: Утвердить предложение Паклина Ф.Ф Выписка верна Секретарь Петров И.П. Петров Задание 4. Составьте и оформите шаблон распорядительных документов по организации в соответствии с ГОСТ. Поле «Должность» должно быть типа список. Поле «Дата» должно быть в формате даты. ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ" ( НИУ «БелГУ») ПРИКАЗ 15.01.2022 №34/05-01 г.Белгород О назначении стипендии На основании Положения и о стипендиальных выплатах, утвержденного 30.08.2010 №80/05-02 ПРИКАЗЫВАЮ: Куратору группы 02032201 Бойкиной В.С. предоставить данные о студентах, успевающих на оценку 5 («отлично»). Главному бухгалтеру Беловой О.Г. организовать выплату стипендий 30.12.2022. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой. Генеральный директор Рискин Р.С. Рискин Задание 5. Дайте ответы на следующие вопросы: Перечислите состав распорядительных документов? - приказ; - постановление; - решение; - распоряжение; - указание; В чем заключается отличие распорядительных документов от организационно-правовых? В них указывается: кто именно, что именно, в какие сроки и в силу каких причин должен сделать. Почему протокол чаще относят к распорядительным документам, а не к информационно-справочным? Протокол относится к информационно-справочной документации, а не к организационно-распорядительной, т.к. этот документ документы, в котором не содержится какое-то РАСПОРЯЖЕНИЕ. Кто обладает правом издания распорядительных документов? Руководитель организации Какие распорядительные документы оформляются при коллегиальном решении? Постановления и решения. Из каких частей состоит текст приказа? Текст приказа состоит из двух частей: Констатирующей; Распорядительной. Назовите составные части текста протокола? Вводная часть текста; Содержательная; Оформляющая. Перечислите виды протоколов? − Краткий протокол; − Полный протокол; − Стенографический протокол. Каким реквизитом оформляется согласование проекта приказа и в каком случае? Виза согласования В каком случае оформляется выписка из документа? В том случае, если документ, затребованный работником, достаточно объемный и нужен ему не полностью. Кто подписывает выписку из протокола или другого распорядительного документа? Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Лабораторная работа № 7. Оформление информационно-справочных документов Задание 1. Составьте и оформите докладные и объяснительные записки, необходимые в следующих управленческих ситуациях (по вариантам) Вариант1 Заместитель начальника Производственного объединения «Московская городская телефонная сеть» (МГТС) Министерства связи РФ М.И.Дубов обратился к начальнику специального управления телефонной связи того же министерства Г.С.Аксенову с докладной запиской о выделении прямых проводов и назначении телефонных номеров на договорной основе. В докладной записке М.И.Дубов сообщал о том, что в сентябре текущего года объединением (МГТС) были подготовлены и согласованы с Главным планово-финансовым управлением Министерства связи РФ; договоры с новыми абонентами. Для включения указанных абонентов в сеть передачи данных «Инфотел» с 1 декабря текущего года необходимо выделение прямых проводов. В связи с этим г-н Дубов выдвинул предложение о выделении прямых проводов и назначении телефонных номеров на договорной основе указанным абонентам. Докладная записка была составлена исполнителем Орловой и подписана М.И.Дубовым 12 ноября текущего года. Министерство связи Российской Федерации Производственное объединение «Московская городская управления телефонной телефонная сеть» (МГТС связи) Начальнику специального Министерства связи РФ Г.С. Аксенову ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 12.12.2021 №1 г. Москва О выделении прямых проводов и назначении телефонных номеров на договорной основе Уважаемый Григорий Сергеевич! В сентябре 2021 года объединением (МГТС) были подготовлены и согласованы с Главным планово-финансовым управлением Министерства связи РФ договоры с новыми абонентами. Для включения указанных абонентов в сеть передачи данных «Инфотел» с 1 декабря 2021 года необходимо выделение прямых проводов. В связи с этим прошу Вас выделить прямые провода и назначить телефонные номера на договорной основе указанным абонентам. Заместитель начальника Дубов М.И.Дубов Задание 2.Составьте и оформите акты (по вариантам) Вариант 2 Комиссия, созданная на основании приказа директора ЗАО «Медсервис» от 05.10.200_ г. № 23 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности ЗАО «Медсервис» в составе: председателя Зудиной О.Д., зав. Канцелярией, членов комиссии Токарева Н.Л., зав. производственным отделом, Павловой В.Е., зам. гл. бухгалтера, Александрова А.В., менеджера по кадрам, Ивановой З.П., секретаря-референта канцелярии, в присутствии секретаря отдела маркетинга С.С. Родионовой 12.10.200_г. провела проверку состояния работы с документами в отделе маркетинга. В результате проведенной проверки было установлено, что в отделе несвоевременно формируются в дела исполненные документы, заголовки дел зачастую не соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел, отсутствуют два дела с перепиской за 20__г., не проведена предархивная обработка документов 20__ г., подлежащих длительному хранению. Таким образом, комиссия пришла к выводу, что в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов организации документационного обеспечения управления. По установленным фактам был составлен акт проверки работы с документами в отделе маркетинга в 4 экземплярах (1-й—зам. директора по административно-хозяйственным вопросам, 2-й—зав. отделом маркетинга, 3-й—председателю комиссии, 4-1—в дело 01-09). Акт вступил в силу с момента утверждения директором предприятия
Основание: приказ директора ЗАО «Медсервис» от 05.10.2021 г. № 23 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности ЗАО «Медсервис» Настоящий акт составлен комиссией в составе: Председатель комиссии — заведующая канцелярией Зудина О.Д. Члены комиссии: заведующий производственным отделом Токарев Н.Л заместитель главного бухгалтера Павлова В.Е менеджер по кадрам Александров А.В. секретарь-референт канцелярии Иванова З.П., о том, что в присутствии секретаря отдела маркетинга Родионовой С.С., 12.10.2021 года комиссией была проведена проверка состояния работы с документами в отделе маркетинга. В процессе работы комиссией выявлены следующие недостатки: В отделе несвоевременно формируются в дела исполненные документы, заголовки дел зачастую не соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел, отсутствуют два дела с перепиской за 2021г., Не проведена предархивная обработка документов 2021г., подлежащих длительному хранению. Комиссия рекомендует устранить существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления. Настоящий акт составлен в 4экземплярах. 1-й – зам.директора по административно-хозяйственным вопросам 2-й – зав.отделом маркетинга 3-й – председатель комиссии 4-й – в дело 01-09 Председатель комиссии (подпись) О.Д. Зудина Заведующий производственным отделом (подпись) Н.Л. Токарев Заместитель главного бухгалтера (подпись) Е.В. Павлов Менеджер по кадрам (подпись) А.В. Александров Секретарь-референт канцелярии (подпись) З.П. Иванова Задание 3.Составьте и оформите справки по личному составу, необходимые в данных управленческих ситуациях (по вариантам) Вариант 2 Слесарь муниципального ремонтно-строительного предприятия «Орион» муниципального округа «Войковский» Северного административного округа г. Москвы Киселев Гордей Петрович обратился с просьбой к руководству этого предприятия выдать справку по запросу муниципального детского сада №6 Северо-Восточного округа г. Москвы, который посещает его дочь Киселева Анна. В справке необходимо подтвердить размер заработной платы, полученный слесарем в первом квартале текущего года. Муниципальное ремонтно-строительное предприятия «Орион» ИНН 1207895429 КПП 77096480, ОКПО 6780923 111222, г. Москва, ул. Ломоносова, д.2, к.6 тел. 8 (48290) 2-99-88 СПРАВКА 15.01.2022 № 2 Выдана Киселеву Гордею Петровичу, слесарю, в том, что, согласно данным бухгалтерии, его заработная плата составляет:
Срок действия- 1 месяц. Справка дана для предъявления по месту требования. Директор (подпись) О.О. Жучков Бухгалтер (подпись) К.С. Пятакова Задание 4. Составьте личное заявление о приеме на работу Генеральному директору ООО «Строй-Сервис М» Иванчукову Д.Т. Ситдикова Л. Я. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять меня на постоянную работу на должность крановщика с 17.01.2021. 15.01.2021 Ситдиков Задание 5. Составьте личное резюме (по вариантам) Вариант 1. Обратный хронологический порядок  Задание 6. Дайте ответы на следующие вопросы: Назначение и состав информационно-справочных документов? Быстрый ответ Информационно-справочный документ — документ, который сообщает сведения, побуждающие принимать определенные решения, то есть инициирует управленческие решения, позволяет выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Состав: докладная записка, объяснительная записка, служебная записка, предложение, представление, заявление, все разновидности переписки, протокол, акт, справка, заключение, отзыв, сводка, список, перечень. Кто подписывает докладные записки? Сотрудник организации, который ее составил. Виды докладных записок? инициативные; информационные; отчетные. В зависимости от адресата докладные записки подразделяются: на внешние; внутренние. Виды справок и особенности их оформления? Справки бывают двух разновидностей: служебного и личного характера. Справки служебного характера могут быть внешними и внутренними. Внешние представляются по запросу вышестоящих организаций, сторонних учреждений и организаций (органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др.); внутренние справки — руководителю организации или коллегиальному органу по их указанию. Реквизиты удостоверяющие справку? наименование вида документа («справка»); дата документа; регистрационный номер документа; место составления документа; заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4); адресат; текст документа; отметка о наличии приложения (если оно имеется); подпись руководителя организации или его заместителя; оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя). Вводная, констатирующая и заключения. Что является основанием к оформлению акта? Подтверждение тех или иных операций, событий. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
