1с практикум. Лабораторная работа 1. Концепция системы 1С предприятие 0
 Скачать 3.08 Mb.
|
|
2.8. Подсказки в диалогах форм В системе 1С: Предприятие для ввода и редактирования информации используются экранные формы (диалоги), которые создаются на этапе конфигурирования. С помощью диалоговых окон вводится и редактируется информация в документы, справочники, настраиваются параметры формирования отчетов. Чтобы получить подсказку по конкретным реквизитам диалога, следует поместить указатель мыши над нужным реквизитом и немного подождать. Через 1…2 секунды возле указателя появиться надпись, поясняющая назначение реквизита. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3. КОНСТАНТЫ 3.1. Общие константы системы 3.2. Сведения об организации Для работы с постоянной и условно постоянной информацией в системе используются объекты типа «Константа». Информация, хранящаяся в константах, редко изменяется, но, как правило, часто используется в работе. Например, в константах может храниться наименование предприятия, его ИНН, фамилии директора и главного бухгалтера и другая подобная информация. В системе может быть описано неограниченное количество констант. 3.1. Общие константы системы Обычно вся работа с константами ведется в специальной форме. Если пользователь имеет доступ к константам, то форма для ввода и редактирования их значений может быть вызвана через системное меню «Операции-Константы». В пользовательском режиме работы с программой можно только корректировать значения констант в форме. Добавление новых констант, удаление ненужных констант, изменение наименования у существующих констант может выполняться только в конфигураторе. Чтобы изменить значение константы, необходимо установить курсор в поле формы, содержащее изменяемое значение, и ввести новое значение. После выполнения необходимых исправлений нужно выполнить сохранение, нажав «ОК». 3.2. Сведения об организации Сведения об организации – постоянная или условно-постоянная информация, которая обычно хранится в виде констант. Поскольку в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» в одной базе можно вести учет от лица нескольких предприятий, основные сведения о каждом из них (константы) хранятся в справочнике «Организации». Открыть этот справочник можно из пункта меню «Предприятие». Вот как выглядит окно элемента справочника «Организации»: При вводе сведений в карточке организации обязательно должны быть заполнены поля«Код» и «Наименование». Если в информационной базе ведется учет от лица нескольких организаций, следует заполнить поле «Префикс». Символы префикса будут вводиться перед числовой частью в номер документов, что позволит обеспечить сквозную независимую нумерацию документов каждой организации. Поле «Головная организация» заполняется только если Ваш организация является обособленным подразделением другой организации. В поле «Основной банковский счет» выбором из справочника «Банковские счета»следует указать тот расчетный счет, который будет проставляться по умолчанию в платежные документы данной организации. Для правильного оформления документов и формирования отчетов в форме обязательно следует указать: Полное наименование по учредительным документам Наименование плательщика в платежных поручениях на уплату налогов Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) Код причины постановки на налоговый учет (КПП) Код и наименование инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС) Код территории, где зарегистрирована организация по Общероссийскому классификатору административно-территориальных образований (код ОКАТО) Код организации в реестре предприятий и организаций, зарегистрированных на территории РФ (ОКПО) Регистрационный номер в пенсионном фонде (ПФР) Особые территориальные условия (например, РКС – район крайнего севера) На закладке «Контактная информация» можно указать также: Телефон организации Юридический адрес организации Другие реквизиты, которые Вы посчитаете нужным указать (добавить их в список контактной информации можно вводом новой строки). ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4. РАБОТА СО СПРАВОЧНИКАМИ 4.1. Окно справочника 4.2. Ввод информации в справочник 4.3. Редактирование информации в справочнике 4.4. Подчиненные справочники 4.5. Поиск элементов справочника 4.6. Отбор и сортировка элементов справочника 4.7. Использование элементов справочника 4.8. Справочник «контрагенты» 4.9. Справочник «номенклатура» 4.10. Справочник «склады (места хранения)» 4.11. Справочник «банки» 4.12. Справочник «валюты» 4.13. Справочник «основные средства» 4.14. Справочник «физические лица» Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник». В конкретной конфигурации создается необходимое количество справочников, для хранения данных об объектах, используемых при автоматизации данной предметной области. Например, это могут быть справочники «Организации», «Товары», «Сотрудники» и т.д. Кроме того, справочники используются для организации аналитического учета, что позволяет исключить неоднозначность при заполнении реквизитов документов или других справочников. При вводе информации в экранные формы документа минимум этой информации вводится с клавиатуры, а большая часть – выбором из открывающихся справочников. Как правило справочник может редактироваться в процессе работы – могут вводиться новые элементы, редактироваться или удаляться уже существующие (если это не запрещено конкретному пользователю). Работа со справочниками осуществляется в двух режимах: в режиме просмотра и редактирования. В этом случае справочник открывается из главного меню программы или с помощью соответствующей пиктограммы на панели инструментов. в режиме выбора элемента справочника. В этом случае справочник открывается с помощью кнопки или клавиши F4 при вводе нужной информации в документ или другой справочник. Отличия между этими двумя режимами заключается в том, что в режиме просмотра справочника из главного меню нажатие клавиши ENTER (аналогично двойному щелчку) приведет к открытию текущего элемента справочника для редактирования. Аналогичные действия в режиме выбора из справочника приведут к выбору текущего элемента для вставки его в заполняемый документ. 4.1. Окно справочника Для вызова на экран нужного справочника можно воспользоваться командами главного меню (например, справочник «Контрагенты» открывается из пункта меню «Основная деятельность», справочник «Организации» – из пункта меню «Организации» и т.д.). Если в главном меню есть пункт«Операции», то вызов справочника можно осуществить, выбрав пункт «Операции-Справочники». На экран будет выдан список существующих справочников в алфавитном порядке: Выбрав нужный справочник, следует нажать «ОК». Вот как выглядит в общем виде диалоговое окно справочника: Если справочник имеет иерархическую структуру, окно справочника может содержать дерево групп. При щелчке по знаку «+» в узле – ветвь раскроется. Закрыть ветвь дерева можно щелчком мыши на знаке «-». Просмотр дерева можно производить с помощью клавиш цифровой клавиатуры: «*» – раскрывает сразу все ветви дерева; «-» – скрывает все ветви дерева текущей группы; «+» – раскрывает следующий уровень ветвей текущей группы. Если в меню «Действия» установлен показ в виде иерархического списка или нажата кнопка на панели инструментов, то в крайней левой колонке табличного поля иерархического справочника выводятся условные знаки, обозначающие тип строки; => Строка является элементом справочника => Строка соответствует группе элементов. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке раскрывает группу. => Строка содержит название группы, открытой для просмотра. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке закрывает группу Для одноуровневых справочников, не имеющих иерархической структуры, значки не различаются. Когда в многоуровневом справочнике режим «Иерархический просмотр» выключен, то показываются все группы и элементы справочника причем вперемешку. Это бывает удобным, если справочник имеет сложную иерархию и Вы не помните точно, в какой группе находится нужный Вам элемент. При включенном иерархическом списке Вам пришлось бы последовательно открывать-закрывать многочисленные папки для поиска нужного элемента, при отключенной же иерархии, когда все элементы видны на экране, сделать это гораздо проще, используя один из вариантов поиска (быстрый или произвольный). При отключенном иерархическом списке все элементы справочника выстраиваются по наименованию (в алфавитном порядке). Сортировку справочника можно изменить. Для этого в пункте меню «Действия» следует выбрать подпункт «Сортировка» и вариант «Упорядочить по: Код». При этом элементы справочника выстраиваются в порядке возрастания их кодов. Такая сортировка бывает полезной при ответе на вопрос о том, какие элементы вводились в справочник раньше, а какие позже, так как при вводе новых элементов справочника код автоматически присваивается на единицу больше последнего. Работу с элементами справочника можно вести с помощью пункта меню «Действия» окна справочника, либо с помощью пиктограмм панели инструментов справочника: => Создается новый элемент справочника копированием элемента, выделенного курсором => Для переноса элемента или группу из одной группы в другую группу справочника нужно установить курсор на строку с тем элементом, который необходимо переместить, затем выбрать пункт «Действия – Переместить в группу» или воспользоваться соответствующей кнопкой. После этого в открывшемся диалоге дерева групп выбрать наименование той группы, куда предполагается перенести элемент. => При сетевой работе обновить текущий список справочника можно с помощью кнопки на панели инструментов или нажатием клавиш CTRL+SHIFT+R. => Для того, чтобы воспользоваться справочной системой программы можно нажать клавишу F1 или нажать кнопку на панели инструментов => Текущий элемент справочника открывается для редактирования (аналог клавиши F2). Именно этой кнопкой можно воспользоваться, если справочник открыт в режиме выбора, а в названии (или других реквизитах) обнаружена ошибка. С помощью этой кнопки элемент будет открыт для исправления, после завершения которого клавишей ENTER можно будет выбрать его. => Установить пометку на удаление (аналог клавиши DEL). 4.2. Ввод информации в справочник Для ввода нового элемента выберите пункт «Действия – Добавить» формы списка справочника или нажмите на клавишу INSERT или можно воспользоваться кнопками на панели инструментов справочника: Добавить элемент Создать новую группу (CTRL+F9) Для того чтобы новый элемент сразу попал в определенную группу, перед вводом элемента нужно предварительно перейти в эту группу. Если для иерархического справочника отключен показ в виде иерархического списка, ввод нового элемента производиться в текущую группу (ту, которая была выбрана до изменения режима просмотра) или в корневую группу. Если в форме ввода элемента предусмотрен реквизит «Родитель», то независимо от режима и текущей группы можно указать принадлежность к любой другой группе. В форме заполняются основные реквизиты «Код» и «Наименование» и другие реквизиты справочника. Если это обусловлено конфигурацией, при вводе элемента его код будет проверяться на уникальность, если он совпадет с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, то будет выдано сообщение «Код не уникален!». В этом случае код должен быть исправлен. Для записи элемента в справочник следует нажать кнопку «ОК». Для отказа от ввода в справочник нового элемента следует нажать на клавишу «ESC». В случае ввода информации об элементе справочника в отдельном диалоговом окне при этом будет выдан запрос о сохранении изменений, на который в данном случае следует ответить «Нет». Если для конкретного справочника возможны два варианта ввода нового элемента (непосредственно в списке справочника или в отдельно открывающемся диалоговом окне), то выбор конкретного варианта осуществляется из пункта меню «Действия – Редактировать в диалоге», который представляет собой переключатель. При «нажатом» состоянии пункта ввод осуществляется в диалоге, при «отжатом» – в списке. Если для справочника имеется возможность организовать в нем иерархическую структуру, то для ввода новой группы следует выбрать пункт меню «Действия – Новая группа» формы списка или воспользоваться кнопкой панели инструментов окна справочника. Так же, как и при вводе в справочник нового элемента, при вводе новой группы редактирование кода, наименования и других реквизитов группы может осуществляться двумя способами: в списке справочника или в отдельном диалоговом окне. Способ редактирования определяется на этапе конфигурирования. 4.3. Редактирование информации в справочнике Порядок редактирования информации в справочнике отличается в зависимости от того, происходит это в строке списка справочника или в отдельном диалоговом окне: При редактировании в строке следует установить курсор в нужную строку и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши или нажать клавишу ENTER. Ячейка переключится в режим редактирования. Напомним, что описанные способы не действуют, если справочник открыт в режиме выбора. Двойной щелчок или клавиша ENTER в этом случае как раз и осуществляет выбор из справочника. Для редактирования же элемента справочника, открытого в режиме выбора, следует выбрать пункт«Действие— Изменить» или нажать клавишу F2.Перемещаться по реквизитам редактируемого элемента справочника можно клавишами Tab, Shift+Tab или мышью. Для закрепления результатов редактирования следует нажать клавишу ENTER или кнопку на панели инструментов окна справочника. Для отказа от редактирования реквизита следует нажать клавишу ESC. Для редактирования элемента справочника в режиме диалога так же следует установить курсор в нужную строку и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши или нажать клавишу ENTER. Откроется диалоговое окно элемента справочника, в которое нужно внести необходимые изменения, а затем нажать либо клавишу «ОК» (произойдет запись информации и окно редактируемого элемента закроется), либо «Записать» (произойдет запись информации, окно редактируемого элемента при этом остается на экране). Для некоторых реквизитов справочников необходимо хранить историю изменения их реквизитов. Просмотр истории периодических реквизитов может осуществляться при установке курсора на соответствующий элемент в списке справочника и нажатия на кнопку «Перейти» и выбора соответствующего регистра сведений. 4.4. Подчиненные справочники Система «1С: Предпрятие» имеет механизм поддержки подчиненных справочников. Этот механизм позволяет связать между собой элементы разных справочников. У подчиненного справочника каждый элемент связан с конкретным элементом справочника – владельца. Если справочник имеет подчиненные справочники, то для открытия нужно воспользоваться пунктом меню «Действия – Перейти» и указать вид подчиненного справочника. При открытии подчиненного справочника показывается список элементов, подчиненных тому элементу, на котором в данный момент расположен курсор: Для иерархических справочников список подчиненных элементов может быть показан только для элементов, не являющимися группами. Если же в момент вызова подчиненного справочника курсор стоял на группе элементов, будет выдано сообщение: 4.5. Поиск элементов справочника При большом количестве внесенной в справочник информации часто возникает необходимость поиска в ней нужного в данный момент элемента. Для этого существует несколько способов: Быстрый поиск. Для выполнения быстрого поиска необходимо просто набирать на клавиатуре искомое значение. При обнаружении первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части колонки, а курсор устанавливается в ту ячейку списка, первые символы которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspase. Если поиск осуществляется в иерархическом справочнике, который представлен в виде иерархического списка, то поиск производится только в текущей группе справочника. Для поиска во всем справочнике следует отключить режим просмотра справочника в виде иерархического списка. Наиболее широкими возможностями обладает режим произвольного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям и в любом направлении. Произвольный поиск предназначен для поиска в списке конкретного значения одного из существующих в системе типов данных. Чтобы начать поиск, следует выбрать пункт «Правка – Найти» или нажать кнопку на главной панели инструментов программы. Форма диалога зависит от типа данных в колонке, для которой производится поиск. Укажите информацию, которую необходимо найти. Переключатель «Вперед – Назад – Везде» позволяет задать направление поиска. Опция «По текущей колонке», если она включена, указывает, что поиск будет производиться только в текущей колонке табличной части – той, в которую установлен курсор. При выключенной опции поиск будет производиться во всех колонках слева направо. Опция «Учитывать регистр», позволяет указать, будут ли различаться при поиске по строковому значению прописные и строчные буквы. Если эта опция включена, одинаковые прописные и строчные буквы будут считаться разными символами. После выполнения всех необходимых установок следует нажать кнопку «Поиск». Если значений, указанных в качестве шаблона поиска, в списке несколько, можно продолжить поиск с теми же установками, выбрав пункт «Правка – Найти следующий», «Правка – Найти предыдущий»или воспользоваться кнопками главной панели инструментов программы. Кроме того, на панели инструментов существует специальное поле выбора для ввода строки поиска, то есть можно выполнить поиск по строке без вызова диалога поиска. Здесь также хранятся несколько предыдущих значений поиска, которые могут быть выбраны кнопкой Для использования этого элемента следует ввести в него искомую строчную информацию и нажать клавишу ENTER. Если при очередной попытке найти набранный текст на экран выводится предупреждение «Строка не найдена», то это означает, что в данном направлении нет данных, содержащих указанный текст. |