1с практикум. Лабораторная работа 1. Концепция системы 1С предприятие 0
 Скачать 3.08 Mb.
|
|
4.6. Отбор и сортировка элементов справочника Для настройки отбора и сортировки списка в командной панели выберите пункт «Действия – Установить отбор и сортировку списка». Данный пункт меню и кнопка могут быть недоступны, если пользователю не предоставлена возможность устанавливать отбор самостоятельно. Закладка «Отбор» В некоторых списках предусматривается возможность отбора данных по значениям реквизитов. Это позволяет просматривать только те данные, которые имеют определенное значение в реквизите, выбранном для отбора. Отбор данных производится по определенному набору критериев отбора. Видами отбора называются критерии, которые определяются на этапе конфигурирования, а также зависит от типа списка. Отбор может проводиться сразу по нескольким видам. Для этого достаточно установить флажок слева от наименования вида отбора. Для каждого вида выбирается условие отбора. Состав возможных условий определяется типом данных. В зависимости от выбранного вида условия вводятся значения отбора (может быть указано конкретное значение или интервал значений, а также список возможных значений, при этом в условиях можно выбрать как вхождение в список, так и невхождение в список). Значением отбора может являться любое из имеющихся значений этого реквизита, например, «Частное лицо». Вид отбора и значение отбора составляют условие отбора. Условие отбора в определенный момент времени может быть только одно. Заметим, что возможность отбора предусматривается для большинства списков, причем по одному или нескольким реквизитам. Если для списка отборы не предусмотрены, то в меню и в панели инструментов не будет содержаться элементов интерфейса для управления отборами. Выбранные параметры отбора могут быть сохранены для использования в дальнейшем. Для этого нажмите кнопку «Отборы». При установке отбора в окне формы списка выводятся только элементы, удовлетворяющие выбранному условию отбора. Отбор данных в списке может быть установлен несколькими способами. Закладка «Сортировка» На закладке «Сортировка» устанавливается порядок представления отобранных данных. В списке слева содержатся реквизиты, по которым будет осуществляться сортировка. Направление сортировки (по возрастанию или убыванию) задается кнопкой с двумя стрелками. Реквизиты переносятся из правого списка. Если отобрано несколько реквизитов, то порядок их следования в списке влияет на порядок представления информации. Сначала отобранный список будет сортироваться по первому сверху реквизиту, затем каждая группа одинаковых значений будет сортироваться по второму сверху реквизиту, и т.д. 4.7. Использование элементов справочника Как уже говорилось, кроме просмотра и редактирования, справочник может быть открыт для выбора из него нужного элемента. В этом случае справочник открывается с помощью кнопки выбора или клавиши F4 при вводе реквизита типа «справочник». Открытое в режиме выбора окно справочника может иметь несколько другой вид, нежели когда он открыт для просмотра и редактирования. Могут иметь место иной состав и расположение колонок справочника, как правило, отсутствует дерево групп, и так далее. Несмотря на то, что форма для выбора предназначена в основном для выбора требуемого элемента справочника, в этой форме имеется возможность выполнять те же действия, что и в режиме просмотра и редактирования – добавлять в справочник новые элементы, редактировать реквизиты существующих элементов, переносить элементы в другие группы (если в окне есть дерево групп), и тому подобное. Например, при заполнении документа «Счет на оплату» новому покупателю, справочник «Контрагенты», открытый в режиме выбора, не будет содержать нужной организации, но ее можно будет добавить в справочник непосредственно в режиме выбора, а после записи в справочник – выбрать в документ. Если же счет выписывается на уже имеющегося в базе покупателя, но в открытом для выбора справочнике «Контрагенты» в названии или других реквизитах контрагента обнаружена ошибка, ее можно исправить непосредственно в режиме выбора, а затем выбрать в документ уже исправленное значение. Выбор элемента из справочника, открытого для выбора, осуществляется следующим образом: Необходимо установить курсор в строку с нужным элементом Нажать клавишу ENTER или кнопку выбора элемента панели инструментов справочника (если она предусмотрена при создании конфигурации). Для того, чтобы очистить значение поля, заполненного выбором из справочника, следует: Установить курсор в поле, необходимое очистить Нажать сочетание клавиш SHIFT+F4 или выбрать команду меню «Правка – Очистить». 4.8. Справочник «Контрагенты» Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. В качестве контрагента может выступать организация, имеющая несколько собственных юридических лиц (холдинг). В этом случае в справочник «Контрагенты» заносится головная организация холдинга, а также все юридические лица, входящие в состав холдинга. Для всех контрагентов, входящих в состав холдинга, устанавливается флаг «Входит в холдинг» и указывается головной контрагент – головная организация холдинга. Для головного контрагента флаг «Входит в холдинг» не устанавливается. Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, «Поставщики», «Покупатели» и «Реализаторы». Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности. На закладке «Общие» следует указать: Юр./физ лицо – статус контрагента. Группа контрагентов – принадлежность контрагента группе. ИНН – идентификационный номер контрагента, для отражения в печатных формах документации Входит в холдинг – признак того, что контрагент входит в состав холдинга и для него требуется указать головного контрагента Головной контрагент – головная организация холдинга Для юридического лица: Полное наименование — наименование контрагента для отражения в печатных формах документации, в реквизит наименование надо написать наименование так, чтобы его было легко найти с помощью быстрого поиска. Например: Федоров ЧП – это наименование, а ЧП «Федоров свидетельство 333» – полное наименование. КПП — код постановки на учет, для отражения в печатных формах документов Код по ОКПО Для физического лица: ФИО – фамилия, имя и отчество Документ – документ, удостоверяющий личность физического лица. На закладке «Контакты»: В таблице «Адреса и телефоны» представлена контактная информация контрагента. Отображаются как заполненные виды контактной информации для данного контрагента, так и те, которые не заполнены, но введены в справочник «Виды контактной информации» для объектов типа «Контрагент». Для каждого вида контактной информации можно посмотреть историю его изменения, кликнув по кнопке «История» командной панели таблицы. В таблице «Контактные лица» отображаются контактные лица контрагентов. Список контактных лиц можно редактировать. Закладка «Счета и договоры»: На данной закладке редактируются банковские счета контрагента и договоры, заключенные предприятием с контрагентом. Жирным шрифтом отмечаются основной договор и расчетный счет, которые можно изменить соответствующими кнопками командных панелей «Установить основным». 4.9. Справочник «Номенклатура» Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, объектах строительства, оборудовании. Жесткого деления на такие категории нет, выделяются лишь услуги и наборы. Категории того, что это возвратная тара, материалы, продукция определяются в момент поступления номенклатуры на предприятие. При описании объекта номенклатуры в справочной системе помимо названия необходимо определить ряд дополнительных свойств. Часть из них будут в дальнейшем использоваться в качестве значений по умолчанию при подстановках в реквизиты документов, т.е. такие свойства задаются не жестко и могут быть переопределены в любой момент: Краткое наименование. Используется для выбора и быстрого поиска номенклатуры из списка. Полное наименование. Используется, например, для вывода в печатные формы документов. Например: Йоргут «Bio двойная польза» клубника шиповник 480 г – это полное наименование, Bio 2 польза, клубн.шип.480 йогурт – наименование для быстрого поиска. Группа номенклатуры. Ссылка на группу справочника «Номенклатура», к которой принадлежит элемент в том случае, если в справочнике задана иерархическая структура. При ручном изменении родителя происходит переброска элемента из одной группы в другую. Вид номенклатуры. Указатель для включения складского учета. Единица измерения. Каждая позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения. Она выбирается из справочника «Классификатор единиц измерения». ГТД, Страна происхождения, Ставка НДС. Реквизиты, значение которых будет использоваться в системе в качестве значения по умолчанию при оформлении, например, счетов-фактур. У справочника «Номенклатура» есть подчиненные справочники, которые открываются по кнопке«Перейти» в меню справочника: Справочник «Назначения использования» – предназначен для указания назначений использования переданной в эксплуатацию специальной одежды, специальной оснастки и инвентаря. Справочник «Спецификации номенклатуры» – предназначен для хранения спецификаций – состава изделий. В спецификации можно указать несколько наименований продукции (выход спецификации) и список материалов, необходимых для изготовления указанного выхода. 4.10. Справочник «Склады (места хранения)» Справочник «Склады (места хранения)» предназначен для ведения списка мест хранения товаров. Каждый элемент справочника описывает некоторое физическое место хранения (ангар, площадка, комната и т.д.). Формально товары, хранящиеся на одном складе, могут быть собственностью различных организаций, но для целей управленческого учета разделение остатков на складах происходит только по номенклатурным признакам. Элементы справочника «Склады (места хранения)» используются практически во всех документах, регистрирующих движение товаров, и определяют место хранения, по которому фактически совершено то или иное движение. Партионный учет может вестись в разрезе складов или по предприятию в целом. Способ ведения партионного учета определяется в настройках параметров учета. В конфигурации разделяются оптовые, розничные склады и неавтоматизированные торговые точки. Для каждого склада (розничного, оптового и неавтоматизированной торговой точки) может быть задан тип цен, по которым будет осуществляться продажа в розницу («Тип розничных цен»). Тип розничных цен используется для автоматического заполнения цен в документах, осуществляемых продажу товаров в розницу. При изменении розничных цен производится автоматический пересчет остатков товаров по новым розничным ценам. Следует иметь в виду, что жесткий контроль розничных цен осуществляется только при продаже товаров в неавтоматизированной торговой точке, во всех остальных случаях допускается изменение цен при продаже товаров в розницу. В справочник «Склады (места хранения)» может быть введено любое количество складов. Информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно. Один из складов следует указать в качестве основного склада в настройках пользователя. Указанный склад будет использоваться по умолчанию при начальной установке значений реквизитов для новых документов. 4.11. Справочник «Банки» В справочник «Банки» заносятся сведения о банках, в которых имеются расчетные счета как у самой компании, так и у контрагентов. В данный справочник заносится информация о наименовании банка, в котором открыт расчетный счет компании или контрагента, БИК, корреспондентский счет, а также данные о местонахождении банка, телефоны для связи с работниками банка, индекс и почтовый адрес банка. Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Элементы справочника можно перегруппировать, перенося их из группы в группу. Справочник можно заполнить либо вручную (при небольшом количестве вводимых элементов), либо используя общероссийский классификатор банков. Нажав в окне списка банков кнопку «Добавить банки из классификатора РФ», можно получить доступ к этому классификатору, а при первом нажатии – вызвать окно обновления классификатора банков с диска информационного сопровождения или с сайта «Росбизнесконсалтинг». 4.12. Справочник «Валюты» Данный справочник используется во всех видах учета (бухгалтерском и налоговом). В справочнике валют изначально имеются две валюты: российский рубль и доллар США. По умолчанию в качестве валюты регламентированного учета (базовой валюты) в конфигурации установлен российский рубль. Для того чтобы начать работать с конфигурацией, необходимо ввести текущий курс доллара по отношению к рублю. Информация о курсе и кратности валюты хранятся в регистре сведений. По умолчанию в списке указываются значения, установленные на рабочую дату («Сервис – Параметры – Рабочая дата»). Эта дата показывается в списке валют в поле «Дата курса». В любой момент времени пользователь может изменить дату и посмотреть значение курса валют на любую интересующую его дату. Динамику изменения курса можно посмотреть, открыв форму элемента валюты для любой валюты в списке. С помощью стандартных клавиш сортировки и отбора можно отсортировать список курсов валют или установить период отображения истории курсов валют. Новую валюту можно добавить в справочник из общероссийского классификатора валют. Для этого в списке валют имеется специальная кнопка «Подбор из ОКВ». При этом открывается общероссийский классификатор валют в виде текстового файла, в котором можно найти, выбрать и занести новую валюту в справочник валют. Новую валюту можно ввести и путем добавления информации в справочник «Валюты». Информация о новой валюте вводится в режиме диалога. При вводе новой валюты заполняются реквизиты Курс иКратность. Реквизиты «Курс» и «Кратность» взаимосвязаны, смысл их использования следующий. Если кратность задана равной единице, то в поле «Курс» вводится количество рублей, соответствующее единице данной валюты (то есть, курс валюты – в привычном понимании). Если курс данной валюты по отношению к рублю очень низкий (точность составляет меньше 4 знаков дробной части), в поле «Кратность» следует указать количество единиц валюты, принятое к котированию (котировочная единица валюты), а в поле «Курс» – сумму в рублях, соответствующую этому количеству единиц валюты. Например. Курс итальянской лиры составляет 3,4756 рубля за 1000 лир. Тогда в поле «Кратность» указываем 1000 (котировочная единица итальянской лиры), а в поле «Курс» 3,4756. Для того чтобы в формах печати правильно формировалось наименование валюты прописью, необходимо задать параметры прописи валюты. Параметры прописи валюты задаются в форме элемента валюты. Для валюты задаются параметры прописи целой и дробной части валюты. В том случае, если дробная часть в печатных формах отображается числом, то можно установить нужное количество разрядов при выводе печатных форм документов. Например. Если установлено количество разрядов 1 знак, то сумма по документу будет отображена, как 150,2 евро, а если 2 знака, то – 150,20 евро. Установка текущего курса и изменение истории курса валюты производится в регистре сведений«Курсы валют». Для изменения данных по истории курса валюты необходимо установить курсор в справочнике валют на строку с нужной валютой и открыть форму элемента валюты. Список курсов валют можно редактировать, вводить новые записи или удалять имеющиеся. Для новой записи необходимо задавать два реквизита: курс и кратность. Для того, чтобы изменить уже заданный курс необходимо установить курсор на строку с нужной записью и ввести новое значение курса и кратности. Курсы валют можно не только редактировать вручную, но и заполнять автоматически с помощьюобработки «Загрузка курсов валют». С помощью данной обработки можно произвести загрузку актуальных курсов валют за определенный период времени. Обработка вызывается из справочника«Валюты» при нажатии на кнопку «Загрузить курсы». В диалоговом окне обработки можно указать период, за который необходимо загрузить курсы валют. С помощью кнопки «Подбор» можно подобрать те валюты из справочника «Валюты», по которым необходимо загружать курсы. С помощью кнопки «Заполнить» можно заполнить список валют всеми валютами, которые зарегистрированы в справочнике «Валюты». Загрузка курсов производится при нажатии на кнопку «Загрузить». После успешной загрузки информация о курсах валют автоматически записывается в регистр сведения для каждой валюты. Кнопка «Очистить» очищает список валют и их курсов. 4.13. Справочник «Основные средства» Справочник «Основные средства» предназначен в первую очередь для хранения наиболее общей информации об объектах основных средств, которая характеризует сами объекты и не зависит от того, какой организации принадлежит объект, в каком он состоянии находится в тот или иной момент времени и т.д. Справочник предназначен для ведения аналитического учета по отдельным объектам на счетах: – 01 «Основные средства»; – 02 «Амортизация основных средств»; – 03 «Доходные вложения в материальные ценности»; – 83.1 «Прирост стоимости имущества по переоценке»; – 98.2 «Безвозмездные поступления (ОС)» – 001 «Арендованные основные средства»; – 010 «Износ основных средств»; – 011 «Основные средства, сданные в аренду»; К основным сведениям, которые следует указать в справочнике, относятся: группа ОС полное наименование изготовитель заводской номер номер паспорта дата выпуска ОКОФ группа учета ОС – следует выбрать категорию, к которой относится данное основное средство. В программе основные средства классифицированы по следующим группам: Здания; Сооружения; Передаточные устройства; Машины и оборудование; Транспортные средства; Инструмент; Инвентарь; Рабочий скот; Продуктивный скот; Многолетние насаждения; Капитальные затраты по улучшению земель; Земельные участки; Объекты природопользования; Прочие основные фонды. Амортизационная группа ОС – следует выбрать категорию, к которой относится данное основное средство в. В программе амортизационные группы основных средств классифицированы по следующим группам: Первая группа (от 1 года до 2 лет включительно) Вторая группа (свыше 2 лет до 3 лет в ключительно) Третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно) Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно) Пятая группа (свыше 7 лет до 10 лет включительно) Шестая группа (свыше 10 лет до 15 лет включительно) Седьмая группа (свыше 15 лет до 20 лет в ключительно) Восьмая группа (свыше 20 лет до 25 лет включительно) Девятая группа (свыше 25 лет до 30 лет включительно) Десятая группа (свыше 30 лет) Отдельная группа (п.1, ст.322 НК РФ) Подлежит амортизации – определяет, должна ли для данного объекта рассчитываться амортизация. Если флажок «Подлежит амортизации» установлен, то начисление амортизации производится с кредита счета 02 в дебет счета затрат. Если флажок не установлен, то начисление амортизации не производится, а износ, рассчитанный по нормам, один раз в конце года относится в дебет счета 010. Автотранспорт – признак принадлежности к автотранспорту Комментарий На закладке «Бухгалтерский учет» в карточке основного средства следует указать все данные, которые необходимы для автоматического начисления амортизации в целях бухгалтерского учета (первоначальная стоимость основного средства, срок полезного использования, способ начисления амортизации, счет отнесения затрат по амортизации, дату ввода в эксплуатацию данного основного средства). На закладке «Налоговый учет» в карточке основного средства следует указать аналогичные данные, необходимые для начисления амортизации в целях налогового учета. В справочнике имеется возможность группового ввода элементов, например, если нужно ввести данные о десяти одинаковых компьютерах или стольких же одинаковых компьютерных креслах. При этом задаются общие параметры и количество вводимых основных средств, после ввода каждое из однотипных основных средств получает свой уникальный инвентарный номер. Из карточки основного средства по кнопке «Печать» на экран, а затем на принтер, может быть выведена стандартная унифицированная форма инвентарной карточки «ОС- 6». |