Лабораторная работа 1. Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word

• Название: Лабораторная работа 1. Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word
• Дата: 03.12.2021
• Размер: 0.74 Mb.
• Имя файла: tekstovyy_redaktor_word.docx
• Тип: Лабораторная работа; #290404
• страница: 5 из 7

Стандартные таблицы

Стандартная таблица имеет прямоугольную структуру. Таблица создается с помощью команды меню Таблица → Добавить таблицу, указывается размерность таблицы – число строк и столбцов. Максимальное число столбцов таблицы – 63, максимальное число строк таблицы не ограничено.

При создании таблицы можно сразу же выполнить ее автоформатирование. В диалоговом окне команды меню Таблица → Добавить таблицу нажимается кнопка Автоформат, которая выводит окно форматов для выбора. Так, можно выбрать все или определенные элементы стиля (границы, шрифт, заливку, цвет), применить их к определенным строкам или столбцам таблицы.

Для перемещения по ячейкам таблицы используются клавиши:

• 
  Tab или  движение вправо по ячейкам строки;
  
• 
  Shift + Tab или  движение влево по ячейкам строки;
  
• 
   движение вверх по ячейкам одного столбца;
  
• 
   движение вниз по ячейкам одного столбца.
  

При вводе текста ячейка может растягиваться и по вертикали и по горизонтали, в зависимости от заданных свойств таблицы. Новый абзац текста в ячейке создается нажатием клавиши Enter.

Для вставки символа табуляции в ячейке нужно нажать клавиши Ctrl+Tab.

Многие операции с таблицами выполняются для строк/столбцов или отдельных ячеек. Для выделения ячеек строк/столбцов таблицы выполняются команды меню Таблица → Выделить строку и Таблица → Выделить столбец. При этом учитывается текущее местоположение курсора в таблице. Выделение табличных фрагментов может выполняться с использованием мыши:

• 
  для выделения всех ячеек столбца курсор устанавливается над столбцом;
  
• 
  для выделения всех ячеек строки курсор устанавливается слева от строки.
  

При появлении стрелки-указателя делается щелчок левой кнопкой мыши, в результате выделяются все ячейки столбца или строки таблицы. Для выделения смежных столбцов/строк осуществляется протаскивание курсора при нажатой левой кнопке мыши.

Первоначально созданную структуру стандартной таблицы можно легко изменить с помощью команд меню:

• 
  Таблица → Добавить → Таблицу – добавление в ячейку вложенной таблицы заданной размерности;
  
• 
  Таблица → Добавить → Столбцы слева/столбцы справа;
  
• 
  Таблица → Добавить → Строки выше/строки ниже;
  
• 
  Таблица → Добавить → Ячейки.
  

Для продолжения таблицы вниз курсор должен находиться в крайней правой ячейке последней строки таблицы. После нажатия клавиши Tab происходит автоматическое добавление строки таблицы, формат которой совпадает с форматом предыдущей строки (одинаковое число ячеек, фиксированная ширина и высота ячеек, форматы отдельных ячеек).

Можно изменять число ячеек в строке или число ячеек в столбце путем их объединения или разбиения. Объединение смежных ячеек таблицы осуществляется по горизонтали (в одной строке) и вертикали (в одном столбце) с помощью команды меню Таблица → Объединить ячейки. Обратное действие – разбиение ячеек выполняется по горизонтали (добавление ячеек в строку) и вертикали (добавление ячеек в столбец), выполняется командой меню Таблица → Разбить ячейки.

При вертикальном разбиении ячейки по строкам весь текст остается в ячейке первой строки. При горизонтальном разбиении ячейки по столбцам текст делится по абзацам. В отдельную ячейку входит один или несколько исходных абзацев. При объединении ячеек текст каждой отдельной ячейки представляется в виде одного или нескольких абзацев в результирующей ячейке.

Задание №1. Создание пустой таблицы методом вставки и последующим её заполнением.

1. 
   Создайте заголовок таблицы «Расписание занятий».
   
2. 
   Установите курсор на новую строку и выполните команду меню Таблица→Вставить→Таблица в появившемся окне выберите 8 столбцов и 5 строк. (Это же действие можно осуществить нажав на панели Стандартная кнопку «Добавить таблицу» и выделить необходимое количество столбцов и строк)
   
3. 
   Выделите всю таблицу и выполните команду меню Таблица→Свойства таблицы, в появившемся диалоговом окне выберите кнопку Границы и заливка (или контекстное меню и Границы и заливка).
   
4. 
   В диалоговом окне выберите, в левой части окна тип Рамка, посередине окна тип линии двойная, далее в левой части окна выберите тип Сетка и выйдите из диалогового окна.
   
5. 
   Получившуюся таблицу заполните по образцу.
   

6. 
   Поставьте курсор в начало первой строки и выполните пункт меню Таблица→Вставить→Строки выше.
   
7. 
   Выделите первую и вторую ячейки в первом столбце и, вызвав контекстное меню, объедините их.
   
8. 
   С помощью объединения добейтесь, чтобы таблица выглядела так:
   

9. 
   Заполните её своим расписанием.
   
10. 
    Самостоятельно изучите свойства меню Таблица→Автоформат таблицы.
    
11. 
    Раскрасьте таблицу с помощью этого меню или самостоятельно.
    

Таблицу можно преобразовать в обычный текст, и наоборот, текст, подготовленный специальным образом, можно преобразовать в таблицу.

Для преобразования таблицы в текст следует:

1. 
   Выделить преобразуемый фрагмент таблицы – смежные строки.
   
2. 
   Выполнить команду меню Таблица → Преобразовать в текст.
   
3. 
   Указать тип разделителя содержимого ячеек (используемый специальный , символ):
   

• 
  символ абзаца – каждый абзац в ячейках становится отдельным абзацем текста;
  
• 
  символ табуляции – ячейки одной строки разделяются символом табуляции, ячейки разных строк или абзацы внутри одной ячейки – символом абзаца;
  
• 
  символ точка с запятой – аналогично использованию табуляции, но разделитель – точка с запятой;
  
• 
  другой символ – аналогично использованию табуляции, но разделитель – указанный символ.
  

Для преобразования текста в таблицу необходимо подготовить текст с использованием определенного символа-разделителя содержимого ячеек, например, символа абзаца, табуляции или др. Далее следует:

1. 
   Выделить строчный фрагмент преобразуемого в таблицу текста.
   
2. 
   Выбрать команду меню Таблица → Преобразовать в таблицу.
   
3. 
   Указать используемый разделитель ячеек.
   
4. 
   Задать число столбцов или строк в таблице.
   

Задание №2. Создание таблицы методом преобразования текста в таблицу.

1. 
   Введите заголовок «Династия Романовых в XIX – XX веках».
   
2. 
   ВНИМАНИЕ: следите за тем, что бы в строках было два символа табуляции и один символ перевода строки. Введите следующий текст (чтобы видеть символы нажмите кнопку непечатные символы):
   

3. 
   Выделите весь текст. Выполните пункты меню Таблица→Преобразовать→Текст в таблицу.
   
4. 
   В появившемся окне выберите автоподбор ширины столбцов по содержимому.
   
5. 
   Разделитель знак табуляции.
   
6. 
   Полученную таблицу отформатируйте по своему усмотрению.
   
7. 
   Создайте копию таблицы.
   
8. 
   Удалите её с помощью команды меню Таблица→Удалить таблицу.