Главная страница
Навигация по странице:

  • Форма отчета

  • Стандартная и Форматирование. На вкладке Панели инструментов

  • Режим Назначение

  • Сервис → Параметры → Общие → Единицы измерения

  • Сервис → Параметры → Общие → Помнить список из... файлов . Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, спросив флажок Сервис

  • Сервис → Параметры → Правка → Автоматическая смена клавиатуры

  • Сервис → Параметры → Сохранение → Разрешить быстрое сохранение

  • Сервис → Параметры → Сохранение → Автосохранение каждые... минут

  • Сервис → Параметры → Правописание

  • Сервис → Автозамена → Автозамена → Заменять при вводе . Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис →

  • Сервис → Автозамена → Автоформат при вводе

  • Сервис → Язык → Расстановка переносов →

  • Сервис → Параметры → Сохранение → Запрос на изменение шаблона «обычный»

  • Лабораторная работа 1. Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word


    Скачать 0.74 Mb.
    НазваниеЛабораторная работа 1. Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word
    Дата03.12.2021
    Размер0.74 Mb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаtekstovyy_redaktor_word.docx
    ТипЛабораторная работа
    #290404
    страница1 из 7
      1   2   3   4   5   6   7

    Лабораторная работа №1.

    «Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word».

    Цель работы: научиться настраивать параметры документа Word.

    Форма отчета: выполнение задания преподавателя.

    Задание №1.

    1. Запустите текстовый процессор командой ПускПрограммыMicrosoft Word.

    Новый документ Microsoft Word создается с помощью команды меню ФайлСоздать, с указанием шаблона. При нажатии на кнопку создается документ на основе шаблона Новый документ.

    1. Откройте новый документ и введите в него строку: «=rand(6,6)» (кавычки вводить не надо, после ввода нажмите Enter).

    2. Откройте меню настройки панелей управления (Вид→Панели управления) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование.

    На вкладке Панели инструментов осуществляется выбор панелей для текущей работы, создание новых, удаление пользовательских панелей инструментов, восстановление ("сброс") настроек панелей инструментов.

    Режимы работы с документом


    Документ может обрабатываться в различных режимах, которым соответствуют информационные технологии. Режим работы с документом устанавливается с помощью команды меню Вид (табл. 2).

    Таблица 2.

    Режимы работы с текстовым документом


    Режим

    Назначение

    Обычный

    Минимум возможностей для работы с объектами, «черновой» набор текста, наибольшая скорость ввода

    Web-Документ

    Дизайн Web-страниц

    Разметка страницы

    Просмотр и макетирование печатной страницы, работа с колонтитулами, колонками текста, рисунками

    Структура

    Работа со структурными частями документа, копирование, перемещение, изменение их иерархии, просмотр структуры документа, переход в режим Главного документа

    Схема документа

    Вывод структуры и текста документа; быстрый переход к структурной части документа




    1. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа (найдите её с помощью зависания) или команду ВидРазметка страницы.

    2. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой ВидМасштаб. Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER.

    3. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Сервис_→_Параметры_→_Общие_→_Помнить_список_из..._файлов_._Отключите_замену_выделенного_фрагмента_при_правке_текста,_спросив_флажок_Сервис'>Сервис_→_Параметры_→_Общие_→_Единицы_измерения'>СервисПараметрыОбщиеЕдиницы измерения).

    4. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком СервисПараметрыОбщиеПомнить список из... файлов.

    5. Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, спросив флажок СервисПараметрыПравкаЗаменять выделенный фрагмент. Это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.

    6. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис_→_Параметры_→_Правописание'>СервисПараметрыПравкаАвтоматическая смена клавиатуры). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке — русскоязычная.

    7. Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок СервисПараметрыСохранениеРазрешить быстрое сохранение. При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.

    8. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика СервисПараметрыСохранениеАвтосохранение каждые... минут. Имейте в виду следующие обстоятельства:

    • при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно(!);

    • функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

    1. Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке СервисПараметрыПравописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.

    2. Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка СервисАвтозаменаАвтозаменаЗаменять при вводе.

    3. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: СервисАвтоформатЗаменять при вводе «прямые» кавычки парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для подготовки англоязычных текстов и листингов программ отключите эту функцию.

    4. Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке СервисАвтозаменаАвтоформат при вводе сбросьте флажки Применять при вводе к маркированным спискам и Применять при вводе к нумерованным спискам. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.

    5. Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Расстановку переносов отключают сбросом флажка СервисЯзыкРасстановка переносовАвтоматическая расстановка переносов.

    6. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: СервисПараметрыСохранениеЗапрос на изменение шаблона «обычный». Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает (если надо что-то изменить в этом шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем и работать с ней) Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на его основе).

    Итак! Вы научились выполнять первичные настройки текстового процессора и узнали, что доступ к ним осуществляется следующими командами:

    • Сервис > Параметры;

    • Сервис >Автозамена;

    • Сервис > Язык;

    • Вид > Панели инструментов; »

    • Вид > Масштаб.
      1   2   3   4   5   6   7


    написать администратору сайта