Лабораторная работа 1. Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word
 Скачать 0.74 Mb.
|
Формат символа и абзацаКоманда меню Формат Шрифт позволяет изменить параметры шрифтов для символов выделенного фрагмента и набора нового текста, а именно: рисунок шрифта, стиль начертания, размер, цвет, эффекты, плотность символов, смещение относительно базовой линии строки (вверх, вниз), анимация для просмотра документа на экране (рис. 1). Примеры форматов шрифтов приведены в табл. 1.  Рис. 1. Диалоговое окно форматирования шрифтов Таблица 1. Примеры форматов шрифта текстового документа
Команда меню ФорматАбзац устанавливает параметры формата абзацев выделенного фрагмента или текущего абзаца текстового документа, а именно: поля отступов, междустрочный интервал внутри абзаца, интервал между абзацами текстового документа, выравнивание текста в абзаце, положение абзаца на странице (рис. 2).  Рис. 2. Диалоговое окно формата абзацев Но прежде чем отформатировать фрагмент документа его надо ВЫДЕЛИТЬ. Фрагменты документа выделяются с помощью мыши (Таблица 1) или клавиш (Таблица 2). Команда меню ПравкаВыделить все или «горячие» клавиши Ctrl + (на цифровой клавиатуре) 5 или Ctrl+A выделяют весь текстовый документ. Таблица 1 Выделение фрагментов документа с помощью мыши
Таблица 2 Выделение фрагментов документа с помощью клавиш
Операции над фрагментами документа. 1. Копирование фрагментов. Выделенный фрагмент с помощью команды меню Правка Копировать копируется в буфер обмена. В Microsoft Word 2000 используется новый буфер обмена, который может хранить до 12 фрагментов в течение всего сеанса работы, при этом копия 13-го фрагмента вытесняет копию 1-го фрагмента. Работа с буфером обмена осуществляется с помощью панели инструментов Буфер обмена, вызываемой командой меню Вид Панели инструментов. Если выведена панель инструментов Буфер обмена, выделенный фрагмент документа можно копировать в буфер обмена при помощи кнопки Копировать. Для очистки буфера обмена служит кнопка Очистить буфер обмена. 2. Перемещение фрагментов. Перемещение фрагмента предполагает его удаление в прежнем месте и вставку в другое место. Команда меню Правка Вырезать помещает фрагмент в буфер обмена. 3. Вставка фрагментов. Буфер обмена можно вставлять в любые открытые текстовые документы любое число раз. Для вставки последнего сформированного буфера используется команда меню Правка Вставить. Для вставки копии фрагмента из буфера обмена курсор устанавливается в место вставки, а на панели инструментов Буфер обмена выбирается кнопка буфера. Кнопка Вставить все обеспечит вставку всех фрагментов в место установки курсора. Если вставка/перемещение выделенного фрагмента документа осуществляется в пределах одного документа на достаточно близком расстоянии, можно использовать графический способ копирования или перемещения. Выделить исходный фрагмент документа. Установить курсор в область выделенного фрагмента документа. Нажать левую кнопку мыши. Для копирования фрагмента дополнительно нажать клавишу Ctrl. Перетащить выделенный фрагмент в место вставки. Отпустить левую кнопку мыши и клавишу Ctrl. Задание №1. Откройте документ со своими лабораторными работами. Создайте в нем новый лист с соответствующим колонтитулом. Введите следующий текст:  Теперь приступим к форматированию введенного текста. Для этого поставьте курсор после слова «Приглашение» и нажмите клавишу Enter. Далее отделите с помощью клавиши Enter остальные предложения друг от друга (каждое предложение должно начинаться с новой строчки). Выделите слово «Приглашение» и нажмите клавиши Sfift+F3 (повторное нажатие приводит к изменению регистра). Далее, не снимая выделения, вызовите меню Формат→Шрифт и выберите шрифт – Tahoma, начертание – полужирный, размер – 20. Перейдите на вкладку «Интервал» и выберите интервал – разреженный на 5 пт. На вкладке «Анимация» выберите Фейерверк. И нажмите кнопку ОК. На панели «Форматирование» найдите и нажмите кнопку «Подчеркнутый». Дальнейший текст отформатируйте согласно образцу самостоятельно.  Теперь выделите весь текст и вызовите меню Формат→Абзац. Произведите следующие настройки: выравнивание – по центру, интервал перед – 12 пт., междустрочный интервал – полуторный. Далее нажмите кнопку ОК. Выделите «Ваше имя» и с помощью кнопки на панели форматирования выровняйте его по правому краю. С помощью меню «Абзац» установите для вашего имени отступ справа 3см. Так должно выглядеть ваше приглашение:  Задание №2. Самостоятельно создайте следующие фрагменты текста: Заголовок 18пт., полужирный, по центру, междустрочный интервал одинарный, красная строка отступ на 1,25 см. весь текст 14пт.   Задание №3. Дважды скопируйте текст из второго задания и выделите первую копию. Отформатируйте текст в две колонки, использовав меню Формат→Колонки. Вторую копию отформатируйте в три колонки с помощью кнопки «Колонки» на панели Стандартная. ТАБУЛЯЦИЯ Иногда бывает необходимо «жестко» привязать фрагмент текста к определенной позиции строки, для того, чтобы положение этого фрагмента не изменялось при изменении других параметров форматирования. Для этого используют специальные символы табуляции – табуляторы. В текстовом процессоре Word существуют 4 вида табуляторов: – табулятор с выравниванием текста по левому краю; – табулятор с выравниванием текста по центру; – табулятор с выравниванием текста по правому краю; – табулятор с выравниванием текста по разделителю целой и дробной. Чтобы установить позицию табуляции в строке, надо выбрать нужный вид табулятора, последовательно щёлкая по кнопке табулятора, расположенной слева от горизонтальной линейки, а затем щёлкнуть на горизонтальной линейке в том месте, где необходимо установить позицию табуляции. После этого при нажатии клавиши Tab на клавиатуре курсор будет автоматически установлен в той позиции строки, где стоит табулятор, а набираемый текст будет выравниваться относительно этой позиции в соответствии с выбранным типом табулятора. Для понимания табуляции выполните следующее задание: Задание №4.  Команда меню Формат Табуляция обеспечивает форматирование текста в несколько колонок. Формат табуляции задается для абзаца, включает: определение позиции на горизонтальной линейке; выбор способа выравнивания текста относительно позиции табуляции; выбор символа заполнителя. Переход в тексте к позиции табуляции осуществляется нажатием клавиши Tab (рис. 5).  Рис. 5. Диалоговое окно табуляции Задание №5. Набрать текст, указанный на рисунке:  Выберите пункт меню Формат Табуляция и установите позиции табуляции 7 см, выравнивание – по левому краю, заполнитель – линия. Нажмите кнопку Установить. Далее установите позиции табуляции 10 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – нет. Нажмите кнопку ОК. Введите текст «В инспекцию МПС России №» и нажмите два раза клавишу Tab. Затем введите текст «Дата высылки расчета» и перейдите на следующий абзац. Повторите пункт 2 и установите табулятор 16 см – по правому краю, заполнитель – линия. Введите текст «По» и нажмите три раза клавишу Tab. Введите оставшийся текст и перейдите на следующую строку. Повторите пункт 2 и установите табуляторы 1 см – по левому краю без заполнителя и 10 см – по левому краю, без заполнителя. Нажмите клавишу Tab введите текст «Административному округу г. Москва», затем нажмите клавишу Tab дважды, и введите оставшийся текст. Выделите текст третьего абзаца и установите шрифт 10. Повторите пункт 2 и установите табулятор 7 см – по правому краю, заполнитель – линия. Введите текст «От» и нажмите два раза клавишу Tab, перейдите на следующий абзац и выполните п.10 для пятого абзаца. Введите текст «(ФИО предпринимателя, ИНН)» установите его размер 10пт., перейдите на следующий абзац и выполнить п.10 для шестого абзаца. Введите текст «телефон» и нажмите клавишу Tab. |