Лабораторная работа 1. Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word

• Название: Лабораторная работа 1. Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word
• Дата: 03.12.2021
• Размер: 0.74 Mb.
• Имя файла: tekstovyy_redaktor_word.docx
• Тип: Лабораторная работа; #290404
• страница: 6 из 7

Сортировка строк таблиц

Для удобства представления информации выполняется сортировка строк таблицы. Последовательность действий.

1. 
   Курсор устанавливается в любую ячейку таблицы.
   
2. 
   Выполняется команда меню Таблица → Сортировка.
   
3. 
   В диалоговом окне Сортировка указать:
   

• 
  состав ключей сортировки;
  
• 
  направление сортировки – по возрастанию или убаванию.
  

Для этого выбираются имена столбцов, определяется порядок их сортировки по возрастанию/убыванию (рис. 8). Максимальное число ключей сортировки таблиц – 3. Результат сортировки таблицы записывается на место исходной таблицы.



Рис. 8. Настройка сортировки таблицы

Если столбец содержит текст, сортировка по возрастанию означает определенный порядок:

• 
  специальные знаки (!, #, $, % и &);
  
• 
  слова, начинающиеся с цифр;
  
• 
  слова, начинающиеся с букв.
  

Если столбец содержит числа, все прочие символы, кроме цифр, игнорируются. Если столбец таблицы содержит даты, учитывается разделитель компонентов даты. Сортировка предполагает последовательное сравнение символов слева направо.

Задание №3.

1. 
   Создайте таблицу по образцу:
   

2. 
   Сделайте две копии таблицы, пронумеровав их.
   
3. 
   Отсортируйте строки второй таблицы по убыванию окладов.
   
4. 
   Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов.
   

Вычисления в таблицах

В таблицах Microsoft Word можно выполнять вычисления. Стандартная таблица – совокупность ячеек, адреса которых состоят из имени столбца – буква латинского алфавита и номера строки – цифра. Например, адрес А2 соответствует ячейке в первом столбце и второй строке, адрес С10 соответствует ячейке в третьем столбце и десятой строке и т. д.

Формула для вычисления результата вводится в ячейку таблицы с помощью команды меню Таблица → Формула. В диалоговом окне Формула вводится формула, указывается формат числа. Формула в ячейке таблицы содержит:

• 
  встроенные функции (табл. 1);
  
• 
  ссылки на адреса ячеек таблицы;
  
• 
  имена закладок;
  
• 
  константы;
  
• 
  знаки математических операций.
  

Таблица 1.

Встроенные функции для вычислений в таблице Microsoft Word

Категория	Функция	Результат
Логическая	AND(x,y)	1 (ИСТИНА), если логические выражения х и у истинны, 0 (ЛОЖЬ) в других случаях
	DEFINED(x)	1 (ИСТИНА), если выражение х допустимо, или 0 (ЛОЖЬ) в противном случае
	FALSE	Логическая константа ЛОЖЬ – 0
	NOT(x)	0 (ЛОЖЬ), если логическое выражение х истинно, или 1 (ИСТИНА), если оно ложно
	OR(x,y)	0 (ЛОЖЬ), если оба логических выражения х и у ложны, и 1 (ИСТИНА) в противном случае
	SIGN(x)	Знак числа: 1 (если х > 0) или -1 (если х < 0)
	TRUE	Логическая константа ИСТИНА – 1
Математическая	ABS(x)	Абсолютное значение
	into(x)	Целая часть числа
	MOD(x,y)	Остаток от деления х на у
	PRODUCT( )	Произведение значений
	ROUNDS	Значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у)
Статистическая	AVERAGE( )	Среднее значение
	COUNT( )	Число элементов
	MAX( )	Наибольшее значение
	MIN( )	Наименьшее значение
	SUM( )	Сумма значений

Аргументы функций – числа, формулы или закладки, адреса ячеек, диапазоны адресов смежных ячеек. Диапазон адресов для смежных ячеек записывается через крайние ячейки, разделенные знаком двоеточия, например:

• 
  А1:С2 – диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, C1, C2;
  
• 
  1:1 – все ячейки строки 1;
  
• 
  А:А – все ячейки столбца А.
  

Для ссылки на несмежные ячейки используется разделитель – точка с запятой. Кроме явного указания ссылок на ячейки в формулах используются ключевые слова:

• 
  ABOVE – ячейки текущего столбца, расположенные выше ячейки;
  
• 
  BELOW – ячейки текущего столбца, расположенные ниже ячейки;
  
• 
  RIGHT – ячейки текущей строки, расположенные справа от ячейки;
  
• 
  LEFT – ячейки текущей строки, расположенные слева от ячейки.
  

Можно ссылаться и на ячейки из другой таблицы. Для таблицы, на которую делается ссылка, создается закладка. Обращение к ячейкам этой таблицы выполняется с указанием имени закладки.

Ссылки на ячейки другой таблицы в формулах допустимы только для функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().

Следует помнить, что формула в таблице является полем, которое имеет код поля и значение. Для просмотра кода поля следует нажать клавиши Alt+F9. При изменении значений ячеек, на которые имеются ссылки в формулах, следует установить курсор в ячейку таблицы, с помощью команды меню Таблица → Выделить → Таблицу выделить всю таблицу, нажать клавишу F9 для автоматического пересчета всех формул.

Если ячейка, например В1, содержит несколько абзацев чисел, формула вида =В1 или = SUM(Bl) автоматически вычисляет сумму чисел всех абзацев ячейки В1. Если наряду с числами в ячейке имеется текст перед или после чисел, при вычислении он игнорируется.