макет MS Excel. Лабораторная работа 1 Редактирование рабочей книги. Построение диаграмм

• Название: Лабораторная работа 1 Редактирование рабочей книги. Построение диаграмм
• Дата: 27.10.2022
• Размер: 0.97 Mb.
• Имя файла: макет MS Excel.docx
• Тип: Лабораторная работа; #757385
• страница: 3 из 9

Лабораторная работа №3 Создание базы данных

Цель работы: Создание базы данных средствами Excel. Сортировка данных, выборка по различным критериям, поиск записи. Автоматическое подведение итогов

Методика выполнения работы

1. 
   Открыть новую рабочую книгу. Листу 1 присвоить имя «Продажа служащими». Заполнить этот лист, как показано ниже на рисунке 5.50.
   

Рисунок 5.50 – Макет таблицы

2. 
   Для того, чтобы отсортировать данные выполните команду Данные Сортировка. Откроется окно «Сортировка» (рис. 5.51). В поле «Сортировать по» установите имя столбца «Имя», щелкнуть Добавить уровень, в поле «Затем по» - имя столбца «Дата». Нажать ОК.
   

Рисунок 5.51

3. 
   Промежуточные итоги. Выполнить команду ДанныеСтруктура Промежуточные итоги. Откроется диалоговое окно (рис. 5.52). Установить в поле При каждом изменении в столбец «Имя», в поле Операция - сумма, в поле Добавить итоги по - столбец «Цена», нажать ОК. Повторить команду ДанныеСтруктура Промежуточные итоги. В поле Операция выбрать «среднее», отменить флажок на опции «Заменить текущие итоги» и нажать ОК.
   

Рисунок 5.52 – Окно параметров промежуточных итогов

3. 
   Сделать самостоятельно сортировку и подсчитать промежуточные итоги по Категории и Магазину.
   
4. 
   Щелкнув левой клавишей мыши на имени столбца, выделить столбец «Магазин», захватить его мышкой и перетащить на столбец А.
   
5. 
   Добавим столбец, содержащий количество проданных фильмов: щелкнуть правой клавишей мыши на имени столбца «Категория», выбрать команду Вставить. Ввести название нового столбца – «Кол-во». Заполнить этот столбец числами в пределах 20. В столбце Н ввести название «Продажа». Этот столбец заполнить формулами, выполняющими действие Кол-во*Цену. Примерный вид новой таблицы показан на рисунке 5.53.
   

Рисунок 5.53 – Данные для добавления

3. 
   В вод данных и просмотр с помощью формы. Достать на панель быстрого доступа кнопку Форма (Кнопка Office Параметры Настройка  Все команды).Отсортировать таблицу по категории «Магазин». Открыть с помощью соответствующей кнопки окно работы с формой (рис.5.54).
   

Рисунок 5.54 - Окно Форма

Щелкая на кнопках «Назад» и «Далее» можно просматривать записи из нашей таблицы. Щелчок на кнопке «Добавить» откроет, пустую форму для ввода. Введите в таблицу дополнительные записи (записи приводятся далее):



Перемещать курсор между полями мышкой или клавишей Tab. После ввода закрыть окно формы и просмотреть, добавились ли ваши записи в таблицу.

3. 
   Выборка по критериям.Выполнить команду Данные  Фильтр. Обратите внимание, что справа от названий столбцов вашей таблицы появилась кнопка для раскрытия списка. Откройте список в столбце «Имя» и установите выборку по «Ольге», выбрав ее из списка. Выборка должна иметь следующий вид (рис. 5.55):
   

Рисунок 5.55 – Таблица с автофильтром

Выведите выборку на печать. Отменить выборку, можно командой ДанныеОчистить.

Сделайте подобно и распечатайте выборку по наименованию любого из фильмов.

Выборка по условию: из списка критериев столбца «Кол-во» выберите «Числовые фильтры» и введите условие >5. Выведите на печать. Из списка критериев столбца «Дата» выберите критерий «Фильтры по дате» и введите условие >=10.янв.06 и <=12.янв.06. Выведите на печать. Очистите выборку.
Самостоятельное задание
В рассматриваемом примере выполнить сортировку и вывести на экран только строки относящиеся к научной фантастике. Определить для этой категории книг общую сумму продаж и среднюю цену. Вернуться к исходному виду таблицы.