лаб -1-15 ОИС (2). Лабораторная работа 1 Тема Ознакомление с понятием информация иосновными понятиями информационная система
 Скачать 1.56 Mb.
|
Лабораторная работа №1Тема: Ознакомление с понятием «информация» и основными понятиями «информационная система».Цель работы: провести анализ и оформить результаты обследования деятельности предприятия; осуществлять постановку задач по обработке информации; проводить анализ предметной области.Ход работы В процессе выполнения лабораторной работы проводится анализ и оформление результатов обследования деятельности гипотетического предприятия "МЕД", и на его основе разрабатываются документы, необходимые для настройки типовой ИС. По итогам проведения обследования обычно формируется отчет об обследовании. Обследование начинается со сбора предварительной информации о компании. Итогом являются следующие данные: краткая информация о компании (профиль клиента). цели проекта. подразделения и пользователи системы. На основе предварительной информации формируется и согласовывается с заказчиком общее представление о проекте: Видение выполнения проекта и границы проекта - документ, который кратко описывает, в каких подразделениях и в какой функциональности будет внедряться ИС. Затем выполняется детальное обследование предприятия, результаты которого оформляются в виде отдельного документа - отчета об обследовании. Отчет об обследовании содержит следующие разделы: анализ существующего уровня автоматизации. составляется список программного обеспечения, используемого в компании, и приводятся данные об использовании этих пакетов в каждом из подразделений организации. общие требования к ИС формулируются общие требования к функциональности разрабатываемой системы. организационная диаграмма Организационная диаграмма используется для отражения организационной структуры подразделений предприятия и их зон ответственности. Все бизнес-процессы компании должны быть перечислены в общем списке и каждый должен иметь свой уникальный номер. диаграммы прецедентов. Для выделения автоматизируемых бизнес-процессов и их основных исполнителей используются диаграммы прецедентов. физическая диаграмма Физическая диаграмма служит для того, чтобы описать взаимодействие организации на верхнем уровне с внешними контрагентами. описания бизнес-процессов (книга бизнес-процессов). Далее в отчет об обследовании включается книга бизнес-процессов, содержащая подробное описание автоматизируемых бизнес-процессов. Модели бизнес-процессов позволяют выделить отдельные операции, выполнение которых должно поддерживаться разрабатываемой ИС. На последнем этапе осуществляется отображение модели предметной области на функциональность типовой системы - выбираются модули системы для поддержки выделенных операций, определяются особенности их настройки, выявляется необходимость разработки дополнительных программных элементов. Пример отчета обследования предметной области. Краткая информация о компании "МЕД" Компания - дистрибьютор "МЕД" закупает медицинские препараты отечественных и зарубежных производителей и реализует их через собственную дистрибьюторскую сеть и сеть аптек. Компания осуществляет доставку товаров как собственным транспортом, так и с помощью услуг сторонних организаций. Основные бизнес-процессы компании - закупки, складирование запасов, продажи, взаиморасчеты с поставщиками и клиентами. Уровень конкуренции для компании в последнее время возрос, так как на рынок вышли два новых конкурента, к которым перешла часть клиентов и ряд наиболее квалифицированных сотрудников ЗАО "МЕД". ЗАО "МЕД" имеет два филиала - в Курске и Санкт-Петербурге. Каждый филиал функционирует как самостоятельное юридическое лицо, являясь полностью принадлежащей ЗАО "МЕД" дочерней компанией. По предварительным планам, Компания намерена открыть также дочернее предприятие для организации производства в непосредственной близости к своим заказчикам. Адреса и телефоны Москва, К-123 Центральная улица, д. 20, стр. 7, офис 709 Телефон: (095) 345-6789, факс: (095) 345-9876 Контактные лица Борис Нефедьев - Генеральный директор Дмитрий Кононов - Исполнительный директор Артур Иванченко - Директор по маркетингу Сотрудники На момент проведения Диагностики штат компании составляет 110 сотрудников. Основными целями проекта автоматизации компании "МЕД" являются: Разработка и внедрение комплексной автоматизированной системы поддержки логистических процессов компании. Повышение эффективности работы всех подразделений компании и обеспечение ведения учета в единой информационной системе. Видение выполнения проекта и границы проекта В рамках проекта развертывание новой системы предполагается осуществить только в следующих подразделениях ЗАО "МЕД": Отдел закупок; Отдел приемки; Отдел продаж; Отдел маркетинга; Группа планирования и маркетинга; Группа логистики; Учетно-операционный отдел; Учетный отдел; Отдел сертификации (в части учета сертификатов на медикаменты); Бухгалтерия (только в части учета закупок, продаж, поступлений и платежей). Не рассматривается в границах проекта автоматизация учета основных средств, расчета и начисления заработной платы, управления кадрами. Выходит за рамки проекта автоматизация процессов взаимоотношений с клиентами. Количество рабочих мест пользователей - 50. Отчет об обследовании Список программного обеспечения, используемого компанией на момент обследования "1С: Предприятие 7.7" ("Бухгалтерия", "Торговля", "Зарплата", "Кадры", "Касса", "Банк") для работы бухгалтерии. Две собственные разработки на базе конфигуратора "1С" - "Закупки" и "Продажи". Собственная разработка на базе FOXPRO для финансового отдела. Excel для планирования продаж. Существующий уровень автоматизации представлен в таблице 1. Таблица 1 – Уровень автоматизации
Общие требования к информационной системе Одно из основных требований компании "МЕД" к будущему решению состоит в том, чтобы оно было построено на фундаменте единой интегрированной системы, а работа всех сотрудников велась в одном информационном пространстве. Ключевые функциональные требования к информационной системе: Мощные средства защиты данных от несанкционированного доступа. Разграничения доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями. Возможность удаленного доступа. Управление запасами. Оперативное получение информации об остатках на складе. Управление закупками. Планирование закупок в разрезе поставщиков. Управление продажами. Контроль лимита задолженности с возможностью блокировки формирования отгрузочных документов. Полный контроль взаиморасчетов с поставщиками и клиентами. Получение управленческих отчетов в необходимых аналитических срезах - как детальных для менеджеров, так и агрегированных для руководителей подразделений и директоров фирмы. Организационная диаграмма Оргструктура предприятия оптовой торговли ЗАО "МЕД" имеет вид, представленный в соответствии с рисунком 1.  Рисунок 1 – Организационная структура предприятия ЗАО «МЕД» Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов Бизнес-процессы компании, подлежащие автоматизации, приведены в следующей таблице 6. Таблица 6 – Бизнес-процессы компании
Каждый бизнес-процесс имеет свой уникальный номер. Нумерация бизнес-процессов построена по следующему принципу: "префикс-номер", где префикс обозначает группу описываемых бизнес-процессов, а номер - порядковый номер бизнес-процесса в списке. Задание для самостоятельного выполнения. Задание: провести анализ предметной области по вариантам. Номер варианта соответствует номеру в списке в классном журнале. Список предметных областей приведен в ниже: Компьютерный магазин Компания по производству и продаже нефтяных ископаемых Компания по производству обуви Секция игры в футбол Обучение иностранным языкам Автосервис Автомойка Автотранспортное предприятие Такси Склад готовой продукции Гостиница Бассейн Компания по транспортировке газа Транспортные происшествия Учет средств вычислительной и оргтехники Музейные фонды Учет горюче-смазочных материалов на автобазе Банк данных туристических путевок сети турбюро Каталог изданий периодической печати» Учет инвентаря на складах предприятия Результаты анализа оформить в виде отчета, в котором должны содержаться следующие разделы: Список программного обеспечения, используемого компанией на момент обследования Существующий уровень автоматизации Общие требования к информационной системе Организационная диаграмма Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов Требования к отчету На протяжении лабораторной работы должен быть получен отчет об обследовании предметной области, содержащий разделы, перечисленные выше. |