Главная страница
Навигация по странице:

  • Пример отчета обследования предметной области.

  • Задание для самостоятельного выполнения.

  • Требования к отчету

  • лаб -1-15 ОИС (2). Лабораторная работа 1 Тема Ознакомление с понятием информация иосновными понятиями информационная система


    Скачать 1.56 Mb.
    НазваниеЛабораторная работа 1 Тема Ознакомление с понятием информация иосновными понятиями информационная система
    Дата28.04.2022
    Размер1.56 Mb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлалаб -1-15 ОИС (2).docx
    ТипЛабораторная работа
    #502505
    страница1 из 14
      1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14

    Лабораторная работа №1

    Тема: Ознакомление с понятием «информация» и основными понятиями «информационная система».

    Цель работы: провести анализ и оформить результаты обследования деятельности предприятия; осуществлять постановку задач по обработке информации; проводить анализ предметной области.
    Ход работы

    В процессе выполнения лабораторной работы проводится анализ и оформление результатов обследования деятельности гипотетического предприятия "МЕД", и на его основе разрабатываются документы, необходимые для настройки типовой ИС.

    По итогам проведения обследования обычно формируется отчет об обследовании.

    Обследование начинается со сбора предварительной информации о компании. Итогом являются следующие данные:

    • краткая информация о компании (профиль клиента).

    • цели проекта.

    • подразделения и пользователи системы.

    На основе предварительной информации формируется и согласовывается с заказчиком общее представление о проекте:

    Видение выполнения проекта и границы проекта - документ, который кратко описывает, в каких подразделениях и в какой функциональности будет внедряться ИС.

    Затем выполняется детальное обследование предприятия, результаты которого оформляются в виде отдельного документа - отчета об обследовании.

    Отчет об обследовании содержит следующие разделы:

    • анализ существующего уровня автоматизации.

    • составляется список программного обеспечения, используемого в компании, и приводятся данные об использовании этих пакетов в каждом из подразделений организации.

    • общие требования к ИС

    • формулируются общие требования к функциональности разрабатываемой системы.

    • организационная диаграмма

    Организационная диаграмма используется для отражения организационной структуры подразделений предприятия и их зон ответственности.

    Все бизнес-процессы компании должны быть перечислены в общем списке и каждый должен иметь свой уникальный номер.

    • диаграммы прецедентов.

    Для выделения автоматизируемых бизнес-процессов и их основных исполнителей используются диаграммы прецедентов.

    • физическая диаграмма

    Физическая диаграмма служит для того, чтобы описать взаимодействие организации на верхнем уровне с внешними контрагентами.

    • описания бизнес-процессов (книга бизнес-процессов).

    Далее в отчет об обследовании включается книга бизнес-процессов, содержащая подробное описание автоматизируемых бизнес-процессов. Модели бизнес-процессов позволяют выделить отдельные операции, выполнение которых должно поддерживаться разрабатываемой ИС.

    На последнем этапе осуществляется отображение модели предметной области на функциональность типовой системы - выбираются модули системы для поддержки выделенных операций, определяются особенности их настройки, выявляется необходимость разработки дополнительных программных элементов.

    Пример отчета обследования предметной области.

    Краткая информация о компании "МЕД"

    Компания - дистрибьютор "МЕД" закупает медицинские препараты отечественных и зарубежных производителей и реализует их через собственную дистрибьюторскую сеть и сеть аптек. Компания осуществляет доставку товаров как собственным транспортом, так и с помощью услуг сторонних организаций.

    Основные бизнес-процессы компании - закупки, складирование запасов, продажи, взаиморасчеты с поставщиками и клиентами.

    Уровень конкуренции для компании в последнее время возрос, так как на рынок вышли два новых конкурента, к которым перешла часть клиентов и ряд наиболее квалифицированных сотрудников ЗАО "МЕД". ЗАО "МЕД" имеет два филиала - в Курске и Санкт-Петербурге. Каждый филиал функционирует как самостоятельное юридическое лицо, являясь полностью принадлежащей ЗАО "МЕД" дочерней компанией.

    По предварительным планам, Компания намерена открыть также дочернее предприятие для организации производства в непосредственной близости к своим заказчикам.

    Адреса и телефоны

    Москва, К-123 Центральная улица, д. 20, стр. 7, офис 709

    Телефон: (095) 345-6789, факс: (095) 345-9876

    Контактные лица

    Борис Нефедьев - Генеральный директор

    Дмитрий Кононов - Исполнительный директор

    Артур Иванченко - Директор по маркетингу

    Сотрудники

    На момент проведения Диагностики штат компании составляет 110 сотрудников.

    Основными целями проекта автоматизации компании "МЕД" являются:

    1. Разработка и внедрение комплексной автоматизированной системы поддержки логистических процессов компании.

    2. Повышение эффективности работы всех подразделений компании и обеспечение ведения учета в единой информационной системе.

    Видение выполнения проекта и границы проекта

    В рамках проекта развертывание новой системы предполагается осуществить только в следующих подразделениях ЗАО "МЕД":

    • Отдел закупок;

    • Отдел приемки;

    • Отдел продаж;

    • Отдел маркетинга;

    • Группа планирования и маркетинга;

    • Группа логистики;

    • Учетно-операционный отдел;

    • Учетный отдел;

    • Отдел сертификации (в части учета сертификатов на медикаменты);

    • Бухгалтерия (только в части учета закупок, продаж, поступлений и платежей).

    Не рассматривается в границах проекта автоматизация учета основных средств, расчета и начисления заработной платы, управления кадрами. Выходит за рамки проекта автоматизация процессов взаимоотношений с клиентами.

    Количество рабочих мест пользователей - 50.

    Отчет об обследовании

    Список программного обеспечения, используемого компанией на момент обследования

    1. "1С: Предприятие 7.7" ("Бухгалтерия", "Торговля", "Зарплата", "Кадры", "Касса", "Банк") для работы бухгалтерии.

    2. Две собственные разработки на базе конфигуратора "1С" - "Закупки" и "Продажи".

    3. Собственная разработка на базе FOXPRO для финансового отдела.

    4. Excel для планирования продаж.

    Существующий уровень автоматизации представлен в таблице 1.

    Таблица 1 – Уровень автоматизации

    Количество рабочих станций, всего:

    90

    Количество сотрудников отдела IT

    2

    Количество ПК, одновременно работающих в сети

    50

    Наличие и форма связи с удаленными объектами

    Терминальная связь со складом

    Количество рабочих станций на удаленном объекте

    8

    Характеристики компьютеров

    От Celeron 600 и выше

    Операционная система

    Windows 98, XP

    Системы, которые представляется возможным оставить без изменения

    "1С: Предприятие 7.7" в модульном составе "Бухгалтерия", "Зарплата", "Кадры", для работы бухгалтерии

    Общие требования к информационной системе

    Одно из основных требований компании "МЕД" к будущему решению состоит в том, чтобы оно было построено на фундаменте единой интегрированной системы, а работа всех сотрудников велась в одном информационном пространстве.

    Ключевые функциональные требования к информационной системе:

    1. Мощные средства защиты данных от несанкционированного доступа. Разграничения доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями.

    2. Возможность удаленного доступа.

    3. Управление запасами. Оперативное получение информации об остатках на складе.

    4. Управление закупками. Планирование закупок в разрезе поставщиков.

    5. Управление продажами. Контроль лимита задолженности с возможностью блокировки формирования отгрузочных документов.

    6. Полный контроль взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.

    7. Получение управленческих отчетов в необходимых аналитических срезах - как детальных для менеджеров, так и агрегированных для руководителей подразделений и директоров фирмы.

    Организационная диаграмма

    Оргструктура предприятия оптовой торговли ЗАО "МЕД" имеет вид, представленный в соответствии с рисунком 1.



    Рисунок 1 – Организационная структура предприятия ЗАО «МЕД»

    Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов

    Бизнес-процессы компании, подлежащие автоматизации, приведены в следующей таблице 6.

    Таблица 6 – Бизнес-процессы компании

    п.п

    Код бизнес-процесса

    Наименование бизнес-процесса

    1.

    Закуп-1

    Закупки

    2.

    Склад-2

    Запасы-Склад

    3.

    Прод-3

    Продажи

    4.

    Врасч-4

    Взаиморасчеты с поставщиками и клиентами

    Каждый бизнес-процесс имеет свой уникальный номер. Нумерация бизнес-процессов построена по следующему принципу: "префикс-номер", где префикс обозначает группу описываемых бизнес-процессов, а номер - порядковый номер бизнес-процесса в списке.

    Задание для самостоятельного выполнения.

    Задание: провести анализ предметной области по вариантам. Номер варианта соответствует номеру в списке в классном журнале. Список предметных областей приведен в ниже:

    1. Компьютерный магазин

    2. Компания по производству и продаже нефтяных ископаемых

    3. Компания по производству обуви

    4. Секция игры в футбол

    5. Обучение иностранным языкам

    6. Автосервис

    7. Автомойка

    8. Автотранспортное предприятие

    9. Такси

    10. Склад готовой продукции

    11. Гостиница

    12. Бассейн

    13. Компания по транспортировке газа

    14. Транспортные происшествия

    15. Учет средств вычислительной и оргтехники

    16. Музейные фонды

    17. Учет горюче-смазочных материалов на автобазе

    18. Банк данных туристических путевок сети турбюро

    19. Каталог изданий периодической печати»

    20. Учет инвентаря на складах предприятия

    Результаты анализа оформить в виде отчета, в котором должны содержаться следующие разделы:

    1. Список программного обеспечения, используемого компанией на момент обследования

    2. Существующий уровень автоматизации

    3. Общие требования к информационной системе

    4. Организационная диаграмма

    5. Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов

    Требования к отчету

    На протяжении лабораторной работы должен быть получен отчет об обследовании предметной области, содержащий разделы, перечисленные выше.

      1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14


    написать администратору сайта