Лабораторная работа номер 1. Лабораторная работа номер Путиловой Виктории Александровны группа 227
 Скачать 1.29 Mb.
|
|
Лабораторная работа номер 1. Путиловой Виктории Александровны группа 227 5. Введите имена полей и укажите типы данных, к которым они относятся в соответствии с таблицей 2.  6.Выйдите из режима Конструктора, предварительно сохранив таблицу под именем «Друзья»; ключевые поля не задавайте.  7.Откройте таблицу «Друзья» двойным щелчком мыши и заполните в ней 10 строк.  8.Добавьте поля «Отчество» и «Дата рождения», для этого: 1) установите курсор на поле, перед которым нужно вставить новый столбец; 2) воспользоваться командой Вставить поле из контекстного меню поля; 3) щёлкнув два раза на Поле1, переименуйте его в «Отчество», а Поле2 – «Дата рождения». установите курсор на поле, перед которым нужно вставить новый столбец;  9.Перейдите в режим Конструктора командой: вкладка ленты Главная → Режимы →Конструктор.  10. Для поля «Дата рождения» установите тип данных Дата/Время; в свойствах поля выберите Краткий формат даты;  11.Отформатируйте таблицу следующим образом: 1) цвет сетки – синий; 2) цвет фона – жёлтый; 3) цвет текста – тёмно-синий, шрифт – Times New Roman, размер 12 пт, начертание – курсив.  12.Переименуйте поле «Хобби» в «Увлечения».  13.Удалите запись под номером 8.  14.Измените размер ячеек так, чтобы были видны все данные. Для этого достаточно 2 раза щёлкнуть левой кнопкой мыши на границе полей.  15.Расположите поля в следующем порядке: «№», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Телефон», «Дата рождения», «Увлечения», «Адрес», «Индекс», «Эл_почта».  16.Заполните пустые ячейки таблицы 17.В режиме Конструктора добавьте поле «Семейное положение», в котором будет содержаться фиксированный набор значений – замужем, не замужем, женат, не женат. Для создания раскрывающегося списка будем использовать Мастер подстановок: 1) Установите тип данных Мастер подстановок; 2) В появившемся диалоговом окне выберите строку «Будет введен фиксированный набор значений» и нажмите кнопку Далее;  3) Число столбцов – 1;  4) Введите данные списка – замужем, не замужем, женат, не женат;  5) Нажмите кнопку Готово  18.С помощью раскрывающегося списка заполните новый столбец. Поскольку таблица получилась широкая, то при заполнении данного столбца возникают некоторые неудобства: не видно фамилии человека, для которого заполняется поле «Семейное положение». Чтобы фамилия была постоянно видна при заполнении таблицы, необходимо воспользоваться командой Закрепить поля из контекстного меню поля «Фамилия».  19.В поле «Дополнительные сведения» добавьте к каждой записи несколько файлов.  1.Что называется базой данных (БД)? БД-это файл с расширением ACCDB (ACCDB-файл), в котором хранятся такие объекты как таблицы, запросы, отчеты, формы, макросы, модули. Таблицы (базовые таблицы) — объекты базы данных, предназначенные для хранения информации о предметной области. Как правило, база данных состоит из нескольких связанных между собой таблиц. Каждую строку таблицы называют в Access записью, а столбец — полем. 2.Что такое система управления базами данных (СУБД)? СУБД-совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных. СУБД — комплекс программ, позволяющих создать базу данных (БД) и манипулировать данными (вставлять, обновлять, удалять и выбирать). 3.Чем отличается Microsoft Excel от Microsoft Access? это два приложения Microsoft. Основное различие между Excel и Access состоит в том, что Excel представляет собой электронную таблицу для выполнения расчетов и визуального представления данных, а Access – это система управления базами данных, которая помогает легко хранить и управлять данными. 4.Какие объекты базы данных Microsoft Access вы знаете? В базе данных Access основными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. В других СУБД, как правило, термин база данных обычно относится только к файлам, в которых хранятся данные. 5.Какой объект в базе данных является основным? Основным объектом базы данных является таблица, которая состоит из записей (строк) и полей (столбцов). На пересечении записи и поля образуется ячейка, в которой содержатся данные. 6.Что называется полями и записями в БД? Объекты, составляющие таблицу — записи и поля. Поле базы данных — это столбец таблицы, включающий в себя значения определённого свойства. Строки таблицы являются записями об объекте; эти записи разбиты на поля столбцами таблицы. Запись базы данных — это строка таблицы, которая содержит набор значений различных свойств объекта. 7.Какие типы данных вы знаете? В MS Access тип данных выбирается из раскрывающегося списка. Допускается ис-пользование следующих типов данных: текстовый, МЕМО, числовой, дата/вр-емя, денежный, счетчик, логический, поле объекта OLE, гиперссылка, мастер подстановок. 8.Как можно переименовать поле? Чтобы переименовать поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо: Щелкнуть левой кнопкой мыши в столбце Имя поля (Field Name) на имени поля, подлежащего переименованию Ввести новое имя поля или отредактировать старое имя Нажать клавишу 9.Как можно создать поле с раскрывающимся списком? В режиме Конструктора добавьте поле «Семейное положение», в котором будет содержаться фиксированный набор значений – замужем, не замужем, женат, не женат. Для создания раскрывающегося списка будем использовать Мастер подстановок: 1) Установите тип данных Мастер подстановок; 2) В появившемся диалоговом окне выберите строку «Будет введен фиксированный набор значений» и нажмите кнопку Далее; 3) Число столбцов – 1; 4) Введите данные списка – замужем, не замужем, женат, не женат; 5) Нажмите кнопку Готово 10.С каким расширением сохраняется файл БД Access? Базы данных в формате Access 2007 сохраняются в файлах с расширением accdb. В предыдущих версиях базы данных сохранялись в файлах с расширением mdb. |