Лекции по дисциплине информационный менеджмент. Лекции по дисциплине информационный менеджмент

• Название: Лекции по дисциплине информационный менеджмент
• Анкор: Лекции по дисциплине информационный менеджмент
• Дата: 12.01.2023
• Размер: 427.5 Kb.
• Имя файла: Лекции по дисциплине информационный менеджмент.doc
• Тип: Лекции; #882409
• страница: 4 из 4

Результаты сбора требований

Итак, по завершении перечисленных работ у нас собраны основные требования к системе в виде:

• 
  функциональной модели;
  
• 
  требований к данным;
  
• 
  ключевых бизнес-потоков;
  
• 
  финансовой модели;
  
• 
  описаний интерфейсов с другими системами.
  

С этими требованиями можно обращаться к поставщикам ERP и консультантам по внедрению
3. НОВЫЕ КОНЦЕПЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ

3.1Концепция управления взаимоотношениями с клиентом (Customer Relationship Management - CRM)

CRM основана на использовании передовых управленческих и информационных технологий, с помощью которых компания собирает информацию о своих клиентах на всех стадиях жизненного цикла (привлечение, удержание, лояльность), извлекает знания из собранной информации и использует эти знания в интересах своего бизнеса путем выстраивания взаимовыгодных отношений с клиентами. Результатом применения стратегии являются повышение конкурентоспособности компании увеличение прибыли.

Создание стратегии CRM обусловлено следующими факторами:

• 
  около 80% дохода предприятия обеспечивается 20% ее клиентов (принцип Парето);
  
• 
  при продажах промышленных товаров в среднем требуется от 10 обращений к новым потенциальным покупателям, чтобы продать единицу товара, и лишь два-три обращения к уже существующим клиентам;
  
• 
  заключить сделку с уже имеющимся клиентом легче (и, следовательно, дешевле) в 5-10 раз, чем с новым покупателем;
  
• 
  среднестатистический клиент, разочарованный в поставщике, рассказывает о своих злоключениях 10 знакомым и, наоборот.
  
• 
  Увеличение доли постоянных покупателей на 5% выражается в общем увеличении объемов продаж более чем на 25%.
  

CRM предназначена для улучшения обслуживания клиентов путем сохранения информации о клиентах, истории взаимоотношений с клиентами, установления и улучшения бизнес-процедур на основе сохраненной информации и последующей оценки их эффективности. Ее основные принципы таковы:

• 
  наличие единого хранилища информации, откуда в любой момент доступны все сведения обо всех случаях взаимодействия с клиентами;
  
• 
  синхронизация управления множественными каналами взаимодействия (существуют организационные процедуры, которые регламентируют использование этой системы и информации в каждом подразделении компании);
  
• 
  постоянный анализ собранной информации о клиентах и принятии соответствующих организационных решений - например, "сортировка" клиентов на основе их значимости для компании.
  

Таким образом, этот подход подразумевает, что при любом взаимодействии с клиентом по любому каналу сотруднику организации доступна полная информация обо всех взаимоотношениях с клиентами и решение принимается на ее основе, а информация о решении, в свою очередь, тоже сохраняется и доступна при всех последующих взаимодействиях.

CRM-системы могут включать в себя следующий набор функций рис. 14 :



Рис. 14 Функции современных CRM-систем

• 
  управление контактами - поддержка информации о клиенте и истории контактов с ним; может включать информацию о точках цикличных продаж или периодичности пополнения клиентских запасов своей продукцией;
  
• 
  управление деятельностью - предоставляет календарь и деловой дневник для торговых представителей, работающих "в поле";
  
• 
  управление связью - выражается в самостоятельном программном модуле, отвечающем за передачу информации с использованием модема или мобильного телефона, ее сохранность и репликацию;
  
• 
  прогнозирование - предоставляет информацию о перспективных планах продаж, а также прогнозы исследовательских организаций или данные маркетинговых исследований подразделений компании;
  
• 
  управление возможностями - управление побуждающими факторами привлечения потенциальных клиентов;
  
• 
  управление заказами - получение информации о наличии товара на складе и размещение заказов на доставку или производство продукции в online-режиме;
  
• 
  управление документацией - разработка и внедрение стандартов и настраиваемых отчетов и информационно-рекламных материалов;
  
• 
  анализ продаж - предоставление аналитических возможностей для обработки данных о продажах;
  
• 
  конфигурация продукта - хранение информации об альтернативных продуктах и их ценовых характеристиках;
  
• 
  энциклопедия маркетинга - предоставляет обновляемую информацию о продуктах, ценах, рекламных мероприятиях, результаты исследований (напр. факторы, оказывающие влияние на принятие решения о покупке) и информацию о конкурентах.
  

3.2 CSRP Планирование ресурсов предприятия, синхронизированное с требованиями и ожиданиями покупателя

CSRP - это бизнес-методология, которая переносит ту часть деятельности предприятия, которая ориентирована на покупателя, в центр системы управления бизнесом. Концепция CSRP устанавливает методологию ведения бизнеса, основанную на текущей информации о покупателе (требования), и на прогнозах его активности (ожидания). CSRP сдвигает фокус предприятия с планирования от потребностей производства к планированию от заказов покупателей. Информация о покупателях и производимые услуги "вплавляются" в информационную основу организации.

Деятельность по производственному планированию не просто расширяется, а реорганизуется с включением запросов покупателей, переданных из подразделений организации, ориентированных на работу с клиентами. Например, переопределяется процесс обработки заказов. Обработка заказов расширяется, и вместо простой функции ввода заказа интегрируются функции маркетинга и продажи. Процесс "Формирование заказов" теперь не начинается с собственно заказа - он начинается с перспектив продажи.

• 
  Менеджеры продаж не формируют общие заказы. Они совместно с покупателями и на своем рабочем месте формируют заказы, определяя потребности покупателя, которые динамически переводятся в конкретные требования к продуктам и их производству на текущий момент. Технология конфигурирования заказа позволяет проверить его выполнимость до того, как он размещен.
  
• 
  Обработка заказов расширяется и включает в себя информацию о перспективах. Рабочие системы управления контактами интегрируются с процессом создания заказов и производственного планирования, чтобы предоставить информацию о требуемых ресурсах до того, как заказ размещен. Тенденции рынка, спрос на продукты и информация о предложениях конкурентов связываются с ключевым бизнес-процессом предприятия.
  
• 
  Статичные ценовые модели заменяются инструментом целевого ценообразования, который позволяет при необходимости определить стоимость каждого продукта для каждого покупателя. Увеличиваются точность и прибыльность продуктов.
  

В общем случае действует следующий алгоритм взаимодействия:

• 
  Приложения поддержки пользователей интегрируются с ключевыми приложениями планирования, производства и управления. Критическая информация о покупателях и товарах заранее поставляется подразделениям, отвечающим за производство, продажи, исследования и развитие, а также другим подразделениям.
  
• 
  Современные технологии разработки целевых Web-сервисов расширяют поддержку покупателей, включая удаленную, круглосуточную, самостоятельно настраиваемую справочную и консультационную систему, действующую через корпоративный портал. Связанные с ними исполнительные системы автоматически интегрируют и учитывают запросы, увеличивая возможность быстрее предоставлять покупателям ответы на запросы и услуги.
  
• 
  Центры продаж становятся и центрами поддержки пользователей с прочной обратной связью. Интеграция планирования с обработкой заказов, продажами и управлением обеспечивает знания и инфраструктуру для превращения поддержки покупателей в деятельность по продаже, обеспечивая канал для продвижения новых и сопутствующих продуктов и услуг.
  

Методология CSRP использует проверенную, интегрированную функциональность ERP-систем и перенаправляет производственное планирование от производства к покупателю. CSRP предоставляет действенные методы и приложения для создания продуктов с повышенной ценностью для покупателя.

Для внедрения CSRP-технологии необходимо:

• 
  оптимизировать производственную деятельность (операции), построив эффективную производственную инфраструктуру на основе ERP;
  
• 
  интегрировать покупателя и сфокусированные на покупателе подразделения организации с основными планирующими и производственными подразделениями;
  
• 
  внедрить открытые технологии, чтобы создать технологическую инфраструктуру, которая может поддерживать интеграцию покупателей, поставщиков и приложений управления производством.
  

3.3 Концепция управления отношениями с поставщиками SCM (Supply Chain Management – управление цепочками поставок)

Концепция направлена на повышение потребительской ценности продукта за счет существенного сокращения непроизводственных затрат. Традиционные логистические и управленческие операции по заказу, доставке, складированию, отпуску в производство (управление складскими запасами) дополнены требованиями технологий "В срок заказать" (Order In Time) и "В срок произвести" (Kanban) легли в основу методологии "Точно в срок" (Just In Time). Кроме этого, как показал опыт, реальным резервом снижения общих затрат является оптимальная организация движения сырья и комплектующих изделий за счет использования методов математического моделирования.

Идея управления цепочками поставок достаточно проста, в ее основе лежат следующие очевидные факторы:

• 
  стоимость товара формируется на протяжении всей цепочки поставок;
  
• 
  на стоимость товаров оказывает влияние не столько эффективность операций по конкретной продаже, сколько общая эффективность операций по всей цепочке поставок;
  
• 
  наиболее управляемыми с точки зрения стоимости являются начальные звенья цепочки поставок, связанные с производством товара, а наиболее чувствительными – заключительные звенья, связанные с его продажей.
  

SCM, положенная как компонент общей бизнес стратегии компании, позволяет существенно снизить транспортные и операционные расходы, путем оптимального структурирования логистических схем поставок. Реализация данной функциональности позволяет оптимизировать процессы закупок и продаж.

Например, SCM предоставляет возможность автоматического импорта и хранения прайс-листов поставщиков, при необходимости, и конкурентов. На основании данных из прайс-листов поставщиков формируется информация о новинках, которая позволяет подобрать наилучший ассортимент. Аналитическая информация о ценах конкурентов позволяет оптимизировать процесс продаж, предложить конкурентоспособные цены, а значит, увеличить прибыль компании.

Заказы на поставку товара формируются в названиях товарных позиций из прайс-листов поставщиков. Для оптимизации поставок под долги и для поддержания ассортимента экспертная система предлагает наилучшие варианты закупок, предоставляя информацию о залежалом товаре или предупреждает о скором окончании наиболее ходовых позиций. При формировании заказа менеджерам рекомендуется оптимальная цена закупки и продажи по каждой товарной позиции, на основании цен из прайс-листов поставщиков и конкурентов, стоимости доставки со склада поставщика и других параметров.

Можно выделить семь основных принципов концепции SCM:

• 
  внимательно следить за рыночным спросом и производить планирование, опираясь на них;
  
• 
  изучать пространственно-временное распределение продаж и сегментировать потребителей на основе потребности в товарах и сервисах;
  
• 
  в равной степени ориентировать логистическую сеть на поставщика и клиента;
  
• 
  стратегически планировать поставки;
  
• 
  разрабатывать стратегию цепочек движения материальных ресурсов;
  
• 
  активно использовать методы привлечения новых каналов распределения;
  
• 
  использовать методы линейного программирования, математического моделирования и информационные технологии для увеличения точности прогноза и разработки сетевых графиков поставок и оптимальных маршрутов движения
  

Такая интегрированная система позволяет реализовать базовое положение стратегии SCM: "доставить нужный товар - в нужное место - точно в срок - с низкими издержками - с нужным сервисом для клиента". Технологические и программные SCM-решения весьма разнообразны, однако наиболее востребованными в настоящее время являются комплексные решения, построенные по принципу открытых систем для сопряжения со стандартным ERP-ядром.
3.4 Управление внутренними ресурсами и внешними связями предприятия ERP II

В мировом масштабе (но не в России !) ERP можно рассматривать как пройденный этап. В развитых странах большинство корпораций внедрило у себя систему такого класса. Некоторые даже и не по одной, т.к. риск неудачи внедрения в этой области велик даже на Западе .

Авторитетная консалтинговая компания Gartner Group заявила о завершении эпохи ERP-систем в 1999 году. На смену была предложена концепция управление внутренними ресурсами и внешними связями предприятия ERPII (Enterprise Resource and Relationship Processing).

Исторически развитие концепции ERPII протекало в русле поглощения отработанных ранее стандартов. Это прекрасно отражает рис. 15 .



Рис. 15 Вложенный характер стандартов управления предприятием
Предметная область ERP II распространяется за пределы ERP и затрагивает непроизводственные отрасли. ERP II — это результат развития методологии и технологии ERP в направлении более тесного взаимодействия предприятия с его клиентами и контрагентами. При этом управленческая информация компании не только используется для внутренних целей, но и служит для развития отношений сотрудничества с другими организациями.

Помимо новой управленческой ориентации системы ERPII характеризуются и некоторыми технологическими особенностями. Здесь, прежде всего, имеется в виду Internet-ориентированная архитектура, которая существенно отличается от архитектуры традиционных ERP-систем. Это обусловлено тем, что управленческая информация, ранее хранимая и применяемая только внутри предприятия, теперь должна быть доступной (разумеется, с разумными ограничениями ) для информационных систем клиентов и партнеров. Таким образом, традиционная клиент -серверная архитектура начинает уступать место Web-клиентам и распределенным компонентным технологиям.

Таким образом, ключевыми словами в концепции ERPII являются “сотрудничество ” и “Internet”. По мнению аналитиков, ERPII имеет большие перспективы именно потому, что она основана на самых передовых управленческих и информационных технологиях.