Информатика Синергия. информатика. Литература по теме Тема Алгоритмы и программы Вопрос Понятие алгоритма
 Скачать 7.74 Mb.
|
 Рис. 31. Вид рабочего окна программы WordPad Как правило, на большинстве используемых персональных компьютеров установлен пакет программ Microsoft Office, в составе которого имеется текстовый процессор Microsoft Word, который представляет собой наиболее совершенное программное средство для создания, редактирования и оформления документов. Примерно такие же возможности предоставляет и текстовый процессор Write, входящий в пакет Apache OpenOffice. Текстовый процессор MS Word предназначен для создания и обработки текстовых документов. Он позволяет просматривать, редактировать и форматировать документ. Когда документ готов, пользователь сохраняет его в памяти компьютера, распечатывает или передает по компьютерной сети. Документы, создаваемые в программе MS Word, кроме собственно текста могут содержать списки, таблицы, графические иллюстрации, гиперссылки и фрагменты документов (файлов), созданных в других компьютерных программах: электронные таблицы, презентации, чертежи, диаграммы, графики и пр. Созданный или отредактированный файл программы MS Word можно сохранять в различных форматах: · простом текстовом TXT; · «родном» формате Word (DOC и DOCX); · универсальном текстовом формате RTF; · форматах web-страниц HTML и XML; · формате PDF и др. В основе создания и редактирования текстовых документов лежит работа с клавиатурой компьютера. Поэтому, прежде чем переходить к подробному изучению программы MS Word, рассмотрим основные правила работы с клавиатурой. Вопрос 2. Клавиатура и принципы работы с ней. Все клавиши, представленные на клавиатуре разделены на группы. Алфавитно-цифровые клавиши. Это самая большая группа в центре клавиатуры. Она предназначена для ввода букв, цифр, знаков препинания и других символов. На каждой клавише нанесены надписи, указывающие ее назначение. Только одна клавиша без подписи в этом блоке – Пробел. Ее нажатие при наборе текста приводит к появлению между буквами интервала, которым слова отделяются друг от друга. Клавиши для управления курсором. Для перемещения по тексту используются клавиши-стрелки, выделенные в блок клавиш управления курсором. К этой группе относятся также следующие клавиши: · Page UP перемещает курсор в начало текущей страницы (той, на которой он сейчас находится). · Page Down переводит курсор в конец текущей страницы. · Ноmе перемещает курсор в начало текущей строки. · End переводит курсор в конец текущей строки. · Backspace (←) удаляет в тексте символ, стоящий слева от курсора. Клавиша обычно располагается отдельно от группы над клавишей Enter. · Delete удаляет в тексте символ, стоящий справа от курсора, а также выделенные объекты. · Tab вставляет фрагмент пустой строки. Клавиша Пробел вставляет маленький промежуток текста, Tab – большой. Функциональные клавиши. В верхнем ряду клавиатуры находятся функциональные клавиши. Их назначение может меняться в зависимости от конкретной используемой программы. Клавиша F1 обычно вызывает справку в любой программе, а F12 – сохранение файла. Цифровые (дополнительные) клавиши. В правой части некоторых клавиатур располагается отдельная группа клавиш, называемая цифровой (дополнительной). Обычно она используется при наборе большого количества чисел и математических знаков. Также эта группа содержит клавиши редактирования текста и управления курсором. Чтобы переключить дополнительную клавиатуру в режим работы с числами, следует нажать клавишу NumLock, которая обычно расположена там же. При этом на панели индикаторов над рассматриваемым блоком клавиш загорится лампочка. Для выключения режима следует снова нажать NumLock. Служебные клавиши. Служебные клавиши располагаются слева и справа от алфавитно-цифрового блока. Все они, кроме клавиши вызова контекстного меню, дублируются с двух сторон для удобства работы, при этом левые и правые выполняют одинаковые функции. Ctrl, Alt и Shift работают только в сочетании с другими клавишами, а по отдельности не совершают никаких действий. Сочетаний клавиш, в которых используют Сtrl, Alt или Shift, существует очень много. Есть универсальные сочетания, которые работают в любых программах. Например, Ctrl+C копирует выделенный объект, Ctrl+X – вырезает, а Ctrl+V – вставляет его. Клавишу вызова контекстного меню используют вместо щелчка правой кнопкой мыши. В операционной системе Windows 8 клавиша Windows вызывает экран «Пуск». Клавиша Escape. Esc – клавиша, которая обычно находится в левом верхнем углу клавиатуры и служит для отмены действий. Например, при случайном вызове контекстного меню, клавишей Esc можно это отменить. Клавиша Enter. Одна из самых важных и часто используемых клавиш – это Enter. Ее нажатие подтверждает ввод информации и выполнение действий. Клавиша Caps Lock. Между Shift и Tab расположена клавиша Caps Lock. Ее функция – включение режима ввода заглавных букв. По умолчанию вводимые с клавиатуры буквы будут маленькими (строчными). Если вы нажмете Caps Lock, то на индикаторной панели загорится средняя лампочка и все вводимые буквы станут большими (прописными). Для возврата к строчным следует нажать Caps Lock еще раз. Чтобы поставить одну или несколько больших букв, следует нажать клавишу Shift и, удерживая ее, набрать буквы, которые должны быть большими. Затем отпустить Shift. Переключение раскладки клавиатуры. На всех клавишах нанесены черные и красные символы. Как правило, английские буквы – черные, а русские – красные. Для переключения между языками можно использовать кнопку в системном табло (рис. 32) или установленную на данном компьютере комбинацию клавиш, обычно Shift+Alt.  Рис. 32. Переключатель раскладки клавиатуры в системном табло Цифры не зависят от переключателя языков, а специальные знаки, нанесённые на цифровых (и некоторых других) клавишах, «работают» только в сочетании с клавишей Shift (верхний регистр) и зависят от выбранного языка. Вопрос 3. Интерфейс текстового процессора MS Word 2016. Для запуска программы MS Word из ОС Windows следует дважды курсором щелкнуть ярлык данной программы, расположенный на рабочем столе или воспользоваться кнопкой Пуск и выбрать эту программу из меню Пуск в разделе Microsoft Office. Откроется стартовое окно программы (рис. 33), из которого можно перейти к открытию имеющегося документа или созданию нового.  Рис. 33. Стартовое окно текстового процессора MS Word 2016 Для создания нового документа следует выбрать крупный значок Новый документ и щелкнуть по нему курсором. После этого откроется Главное окно, составляющее основу интерфейса программы. Вид главного окна программы показан на рис. 34. Следует заметить, что программы, входящие в состав интегрированного пакета Microsoft Office, обладают унифицированным интерфейсом, способствующим облегчению освоения указанных программ.  Рис. 34. Главное окно программы MS Word 2016 В составе интерфейса программы MS Word выделяют следующие части: 1. Строка заголовка, содержащая (в центре) имя открытого файла и название программы. В левой части строки находится Панель быстрого доступа для вызова часто используемых команд, обозначенных своими пиктограммами (Сохранить, Отменить, Создать и пр.). В правой части строки находятся три кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть, Закрыть). 2. Кнопка Файл. Открывает меню работы с файлом: Создать, Открыть, Сохранить и пр. Файл в программе MS Word называется «Документ». 3. Лента – это панель инструментов, состав которых определяется выбранной вкладкой (Главная, Вставка, Дизайн, … , Вид). 4. Рабочая область (Окно документа) занимает основную часть экрана. В ней создаются, просматриваются и редактируются документы. 5. Строка состояния (самая нижняя) показывает номер текущей страницы, общее число страниц и слов в документе, язык раскладки клавиатуры. В правой части строки находятся кнопки режимов просмотра документа (Разметка страницы, Режим чтения и пр.), а также кнопки (– и +) и ползунок изменения масштаба изображения документа в рабочей области. Вопрос 4. Инструменты создания и оформления документов MS Word. Установка параметров шрифта. Все команды, используемые пользователем для работы с документом, распределены на части и отнесены к определенным вкладкам. Основные инструменты (команды), используемые чаще других при создании, редактировании и форматировании текста, располагаются на вкладке Главная и разбиты на группы: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование (рис. 35). Команды представлены соответствующими кнопками с пиктограммами. При наведении курсора на кнопку всплывет подсказка, указывающая название и назначение соответствующей кнопки.  Рис. 35. Вид Ленты на вкладке Главная По умолчанию в программе уже установлены параметры шрифта и абзаца, позволяющие сразу переходить к набору текста. Если эти установки не устраивают пользователя, следует задать параметры шрифта (в группе Шрифт) и абзаца (в группе Абзац), щелкнув необходимые кнопки в соответствующих разделах. А можно выбрать готовый стиль в группе Стили. Программа имеет заранее заготовленные наборы параметров текста, составляющие стили, например, Обычный, Название, Заголовок и т.д. Выбор типа шрифта и его размера производится из раскрывающихся списков в группе Шрифт (рис. 36).  Рис. 36. Группа команд Шрифт Увеличить или уменьшить установленный размер шрифта можно с помощью кнопок Увеличить размер (A▲) и Уменьшить размер (А▼) справа от кнопки Размер шрифта. А кнопкой Регистр (Aа▼) можно поменять строчные буквы на заглавные и наоборот. Для набора текста, содержащего подстрочные и надстрочные символы (например, индексы и показатели степени в математических выражениях) используются кнопки, которые так и называются – Подстрочный знак (х2) и Надстрочный знак (x2). В группе Шрифт задаются также начертание (жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый) и цвет текста, который выбирается из палитры, открывающейся кнопкой Цвет текста. Кроме того, отдельные фрагменты текста можно выделить цветом (как цветным маркером на бумаге) с помощью кнопки Цвет выделения текста, которая также открывает небольшую палитру. Для того, чтобы отменить для некоторого фрагмента текста все установленные параметры шрифта (кроме выделения цветом), надо выделить этот фрагмент и щелкнуть кнопку Очистить формат. Установка параметров абзаца. Для установки параметров абзаца имеются инструменты, объединенные на Ленте в группу Абзац (рис. 37).  Рис. 37. Группа инструментов Абзац Настройка параметров абзаца включает: · выбор способа выравнивания текста на странице (По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине); · установку интервала между строками; · использование списков (маркированных, нумерованных и многоуровневых); · сортировку выделенного текста или числовых данных, использование рамок по границам текста; · заливку цветом выделенных фрагментов. Каждый из перечисленных параметров устанавливается щелчком курсора по соответствующим кнопкам инструментов группы Абзац. Кнопка Заливка (с пиктограммой «Ведро») позволяет выбрать из палитры цвет фона выделенного фрагмента текста (или абзаца, в котором стоит курсор). Кнопкой Сортировка можно изменить порядок следования слов (по алфавиту или обратно) или чисел (по нарастанию или убыванию). Эта опция применяется для списков, таблиц или последовательно расположенных по строкам слов или фрагментов текста. Кнопка в виде рамки (Границы) позволяет создать обрамление выделенного фрагмента текста, выбрав вид границы из раскрывающегося списка. Вставка элементов на страницу документа. Создаваемый в программе MS Word текстовый документ может содержать различные (в том числе и нетекстовые) элементы, улучшающие его восприятие. Основные средства для этого представлены на вкладке Вставка (рис. 38).  Рис. 38. Вид Ленты на вкладке Вставка В группе Страницы имеются три кнопки, позволяющие вставить в создаваемый документ титульную страницу, пустую страницу и разрыв страницы. Титульная страница представляет собой некоторый шаблон страницы, который можно выбрать из раскрывающегося меню и дополнить «своим» текстом. Пустую страницу целесообразно вставлять с целью резервирования места для некоторого раздела документа, который будет вставлен позже. Разрыв страницы используется при переходе к новому разделу большого документа, например, к новой главе. Группа Таблицы содержит меню команд вставки таблицы в текст. При этом можно выбрать несколько способов создания таблицы (рис. 39).  Рис. 39. Меню Таблица позволяет выбрать способ вставки таблицы Первый способ предусматривает перемещение курсора по клеткам символической таблицы (без нажатия мыши) для задания необходимого числа строк и столбцов создаваемой таблицы. Щелчок мышью вставляет таблицу в документ. Второй способ предусматривает вставку таблицы с указанием числа строк и столбцов в соответствующих числовых полях открывающегося диалогового окна Вставка таблицы (рис. 40). В этом же окне задаются способы подбора ширины столбцов.  Рис. 40. Диалоговое окно Вставка таблицы Третий способ предлагает нарисовать произвольную таблицу на листе документа курсором «как карандашом». Еще одним интересным способом вставки таблицы является преобразование некоторого текста в таблицу. Для этого следует выделить этот список, щелкнуть кнопку Таблица и в меню Таблица (см. рис. 39) выбрать команду Преобразовать в таблицу. В открывшемся диалоговом окне Преобразовать в таблицу следует задать число столбцов и способ подбора ширины столбцов. Кроме описанных выше способов вставки таблиц имеется возможность добавить в документ таблицу, созданную в табличном процессоре MS Office Excel. А также вставить экспресс-таблицы (выбрав одноименный пункт меню Таблица), которые представляют собой готовые шаблоны таблиц. В группе Иллюстрации (рис. 41) представлены кнопки команд добавления в документ рисунков из имеющихся графических файлов, а также готовых картинок из Интернета (при наличии подключения к сети). Кроме того, указанные команды позволяют вставлять в создаваемый или редактируемый документ различные фигуры, диаграммы и скриншоты (снимки экрана).  Рис. 41. Группа Иллюстрации При выборе одной из упомянутых команд (щелчком курсора по соответствующей кнопке) открывается диалоговое окно выбранной команды для указания параметров вставляемого элемента. Кроме элементов, представленных в группе Иллюстрации, программа MS Word позволяет вставить в документ: · видеофрагменты из интернета; · гиперссылки; · закладки; · примечания; · текстовые поля; · колонтитулы; · подпись; · дату и время. Кнопки команд вставки указанных элементов располагаются в группах Мультимедиа, Ссылки, Колонтитулы и Текст. Вставка гиперссылок осуществляется просто: щелчок курсором кнопки Гиперссылка в группе Ссылки открывает диалоговое окно, в котором устанавливаются необходимые параметры гиперссылки (положение закладки в тексте, расположение файла или адрес сетевого ресурса). Напомним, что текст, содержащий гиперссылки принято называть гипертекстом. Кнопка Номер страницы в группе Колонтитулы позволяет проставить в тексте номера страниц. В группе Текст имеется кнопка команды вставки целого объекта, т.е. фрагмента документа или файла, созданного в другой программе. Это может быть таблица MS Excel, презентация MS PowerPoint, рисунки и чертежи, созданные в различных графических программах (Photoshop, CorelDraw, MS Visio, AutoCAD и др.). При активации команды Объект (щелчком по одноименной кнопке) открывается диалоговое окно Вставка объекта (рис. 42), в котором выбирается из списка требуемый объект. |