диплом. Диплом — копия. М инистерство образования и науки Архангельской области
 Скачать 1.65 Mb.
|
1.3 Инвентаризация основных средств и отражение в учёте её результатовВ соответствии с п. 27 Положения по проведению инвентаризации, основные средства инвентаризируются один раз в 3 года, а библиотечные фонды один раз в 5 лет. Перед проведением инвентаризации основных средств назначается комиссия, в которую включаются: - руководство компании; - специалист по основным средствам; - бухгалтер и др. Создается приказ на проведение инвентаризации, в котором указывается объекты, сроки и причины проведения инвентаризации. Инвентаризационная комиссия должна проверить: Сведенья, которые подтверждают права собственности на объекты; Наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; Наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; Наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.; по каналам - протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам - местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т.п. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов. Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия. На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.). Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду. Если в ходе инвентаризации комиссия выявила ошибки (недостача или излишки), то эти объекты вносятся в сличительную ведомость. В бухгалтерском учете излишки оприходуются и делается следующая корреспонденция счетов: Д01 К91/1. На учет выявленные объекты применяются по текущей рыночной стоимости. Если выявлена недостача: Виновные лица не установлены Д94 К01 – выявлена недостача основных средств по первоначальной стоимости; Д02 К01 – списана амортизация по недостаче основных средств; Д91/2 К94 – отнесена на расходы сумма недостачи по остаточной стоимости. Выявлены виновные лица: Д94 К01 – выявлена недостача основных средств по первоначальной стоимости; Д02 К01 – списана амортизация по недостаче основных средств; Д73/2 К94 – сумма недостачи списана на виновное лицо; Д50 К73/2 – сумма недостачи погашена виновным лицом. |