Информационные системы и технологии. М. С. Гаспариан Г. Н. Лихачева Информационные системы
 Скачать 1.98 Mb.
|
|
WIBree ( Wi – от английского wireless – бес- проводной, bree – по староанглийски – перекресток) пред- ставлена компанией Nokia в 2006 г. Она основывается на стан- дарте Bluetooth. Предполагается, что данный стандарт станет открытым для беспроводных сетей. Wi-Fi – Wireless Fidelity – беспроводная надежность – стандарт на оборудование беспроводных сетей по стандарту 802.11. Создан в 1991 г. компаниями NCR и AT&T. С 2005 г. cтали обеспечивать IP-телефонию (стандарт VoIP) в корпора- тивных сетях. Используются как горячие точки высокоскоро- стного доступа (хотспот) к сотовой сети и Интернету по всему миру в так называемых Wi-Fi кафе. Но их покрытие можно считать точечным по сравнению с сотовыми сетями. Точки доступа делятся на три группы: linus – выделяющие бесплат- ный доступ к Интернету, bills –продающие свой частотный диапазон доступа к Интернет, и aliens – использующие доступ к Интернет через bills (аналогично пиринговым сервисам). В настоящее время строятся свободные Wi-Fi сети (хотзоны), объединяющие точки доступа предприятия (например, уни- Информационные технологии пользователя 223 верситеты), муниципалитета, города, страны. Преимущество этой технологии в том, что она широко распространена на рынке. MS Windows поддерживает Wi-Fi посредством драйве- ров. Интерфейс для настройки и управления зависит от вер- сий Windows и Windows NT. Пользователю необходимо ку- пить Wi-Fi карту клиента. IrDA – Infrared Data Assosiation – инфракрасный порт (ИК порт). Представляет собой передатчик в виде светодиода и приемник в виде фотодиода. Он служит для связи компью- тера с мобильным телефоном и другими устройствами. С по- мощью ИК порта можно управлять телевизором, видеомагни- тофоном, мобильным телефоном, ноутбуком, цифровым фо- тоаппаратом и т. д. Программное обеспечение для запуска ИК порта продается вместе с мобильным телефоном, или отдель- но. Его можно скачать из Интернета. Если ИК порт не встроен в компьютер или телефон, надо приобрести ИК адаптер, ко- торый подключается через USD, или COM порт, или в специ- альный разъем материнской платы. Является самой распро- страненной технологией беспроводного соединения компью- теров и периферийных устройств, позволяет подключиться к локальным сетям. При помощи сотового телефона, оборудо- ванного ИК приемником/передатчиком и модемом (напри- мер, SIEMENS 25/35, Nokia 6250) можно входить в Интернет в режиме dial-up. ИК порты компьютера и мобильного телефона должны размещаться на расстоянии до 1 м. Недостатки – доро- говизна и низкая скорость передачи. Инициатором создания IrDA технологии стала компания Hewlett Packard в 1993 г. WiMAX – Worldwide Interoperability for Microwave Access – фиксированный беспроводной доступ для решения задачи последней мили (беспроводного подключения абонентов к сетям передачи данных и телефонным сетям). Оборудование состоит из базовой станции и приемника. Приемник – антен- на и карта WiMAX для компьютера. Базовая станция исполь- зует стандарт 802.16, который обеспечивает подключение к Интернету через публичные точки доступа стандарта 802.11. Дальность действия стандарта WiMAX до 50 км, что увеличи- Информационные технологии 224 вает зону покрытия и одновременное обслуживание одной базовой станцией многих пользователей. Технология поддер- живает передачу голоса (протокол VoIP), видео, связь с Ин- тернетом. Наибольший успех применения технологии ожида- ется в удаленных поселках и городах, куда проводить провод не рентабельно. Распространение в России и за рубежом за- трудняется невозможностью освободить используемые широ- кополосные частоты для Интернет- вещания, отсутствием ин- дустриальных стандартов и, как следствие, несовместимостью оборудования разных производителей. Более 350 промыш- ленных групп занимаются продвижением этой технологии. Предполагается , что концепция гигабитного Интернета в се- тях четвертого поколения сотовой связи (4G – гигабайтный GGG) подтолкнет развитие связки WiMAX и WiFi. 4G сети ориентированны на VoIP связь, мобильные платежные систе- мы, web-приложения, интерактивное телевидение и т.д. Существуют следующие типы беспроводных сетей: PAN- персональные сети с радиусом действия до 10 м, связывающие мобильные телефоны, карманные и обычные компьютеры, принтеры и другие периферийные устройства. Наиболее перспективный стандарт – Bluetooth. WLAN – Wireless LAN – беспроводные локальные сети с радиусом действия до 100 м. Обеспечивают доступ к группо- вым ресурсам в здании, университетском кампусе. Перспек- тивный стандарт – 802.11. WWAN – беспроводные сети широкого действия. Обес- печивает с мобильного телефона доступ к корпоративным се- тям и Интернету. Доминирующего стандарта нет. Электронная почта Самой распространенной стала сетевая технология ком- пьютерного способа пересылки и обработки информационных сообщений, позволяющая поддерживать оперативную связь между руководством рабочих групп и сотрудниками, учеными, деловыми людьми, бизнесменами и всеми желающими. Такая технология получила название электронной почты. Информационные технологии пользователя 225 Электронная почта (E-Mail) – технология, обеспечи- вающая хранение и пересылку сообщений между удаленны- ми пользователями. Посредством электронной почты реали- зуется служба безбумажных почтовых отношений. Она явля- ется системой сбора, регистрации, обработки и передачи информации по сетям ЭВМ. Обеспечивает такие функции как редактирование документов перед передачей, их хранение в базе почтового сервера, пересылка корреспонденции, провер- ка и исправление ошибок, возникающих при передаче, выда- ча подтверждения о получении корреспонденции адресатом, получение и хранение информации в собственном «почтовом ящике», просмотр полученной корреспонденции и др. Почтовый ящик – специально организованный файл для хранения корреспонденций. Каждый почтовый ящик имеет сетевой адрес. Он формируется из имени пользователя (Login) и IP-адреса почтового сервера. Адрес почтового ящика относится к ресурсам сети. Для пересылки корреспонденции можно установить не- посредственную связь с почтовым ящиком адресата в режиме реального времени – on-line. Он-лайновые (интерактивные) средства коммуникации пользователей (chat, ICQ и другие) предполагают возможность обмена информацией между двумя или большим количеством пользователей Сети в режиме ре- ального времени через чат-сервер. Частью такого обмена мо- жет становиться текстовый диалог, передача графики прямо в процессе ее создания, голосовая и видеосвязь, обмен файлами. В интерактивном режиме необходимо ждать включения компьютера адресата. Поэтому более распространенным методом является выделение отдельных компьютеров в качест- ве почтовых отделений. Они называются почтовыми серве- рами. При этом все компьютеры пользователей подключены к ближайшему почтовому серверу, получающему, хранящему и пересылающему дальше по сети почтовые отправления, пока они не дойдут до адресата. Отправка адресату сообщения осу- ществляется по мере его выхода на связь с ближайшим почто- вым сервером в режиме off-line (почтовый режим). Информационные технологии 226 Пересылка сообщений пользователю может выполняться в индивидуальном, групповом и общем режимах. При инди- видуальном режиме адресатом является отдельный компьютер пользователя. При групповом режиме корреспонденция рассылается одновременно группе адресатов. Эта группа может быть сформирована по-разному. Почтовые серверы имеют средства распознавания группы. Например, в качестве адреса может быть указано: «Получить всем, интересующимся данной те- мой» или указан список рассылки. В общем режиме корреспонденция отправляется всем пользователям – владельцам почтовых ящиков. Посредством двух последних режимов можно организовать телеконфе- ренцию, или форум, электронные доски объявлений. Во из- бежание перегрузки почтовых ящиков в почтовых серверах хранятся справочники адресов, содержащих фильтры для групповых и общих сообщений. Электронная почта предлагает ряд других услуг. Почтовые адреса активно накапливаются в специальных системах поиска людей и организаций. Службы поиска людей, в основном, берут информацию об электронных адресах из открытых источников. Если ранее применялись самостоятельные пакеты про- грамм электронной почты, то сейчас она включается практи- чески во все интегрированные приложения и системы. При- мером является офисное приложение Outlook Express. Долгое время ресурсы этого типа крайне редко исполь- зовались в решении поисковых задач, однако ситуацию изме- нило появление в 1996 г. службы ICQ. В отличие от существо- вавших ранее чатов, где регистрация участников, как правило, носила анонимный характер и действовала лишь на протяже- нии сеанса связи, разработчики ICQ предложили каждому пользователю регистрационный номер-идентификатор ICQ, который сохранялся бы за ним постоянно. Информационные технологии пользователя 227 7.6. Технологии видеоконференции К истокам видеоконференции можно отнести появление первого видеотелефона, созданного НИИ телевидения СССР в 1947 году. Однако он не получил широкого распространения по психологическим причинам, так как никто не захотел по- казывать свое лицо во время телефонного разговора. Появление Интернет технологии оживило потребность в средствах одновременного общения нескольких удаленных пользователей. Оказалось, что трем собеседникам уже трудно говорить одновременно, не видя друг друга. Конвергенция технологии мультимедиа и сетевой тех- нологии интернет создала технологии видеоконференции. В сентябре 1995 г. американские космонавты впервые провели из космоса видеоконференцию в реальном времени. Исполь- зовалось приложение ProShare, разработанное корпорацией Intel и названное видеоконференцией. Видеоконференция – это технология, обеспечивающая двум или более удаленным друг от друга пользователям воз- можность общаться между собой, видеть и слышать других участников «встречи», и совместно работать на компьютерах. Видеоконференция ускоряет деловой процесс в бизнесе, по- вышает эффективность использования времени и ресурсов, расширяет и повышает качество обслуживания участников, т.к. разрозненные данные, хранимые в локальных базах, могут обрабатываться совместно участниками конференции. Для проведения видеоконференции необходимо уком- плектовать компьютер миниатюрной видеокамерой, аудио- и видеоплатами, пакетом программ для проведения видеокон- ференций, современным оборудованием цифровых телеком- муникационных сетей. Технология организации и проведе- ния видеоконференций содержит следующие этапы. Организатор видеоконференции совместно с провайде- ром (оператор телекоммуникационных сетей) определяет да- ту, время, продолжительность сеанса и список участников. Каждому участнику выдается код пользователя и пароль. Информационные технологии 228 В назначенное время участники встречи звонят провай- деру. Их проверяют на право участия в конференции и под- соединяют к сети участников, после чего они слышат всех, ви- дят и могут коллективно обрабатывать данные. Начинается сеанс связи. Участникам доступны средства совместной работы с документами посредством текстовых и графических процессоров и других программных средств. Участники видят себя и говорящего. Алгоритм переключения и показа другого оратора зависит от способа управления сеан- сом. При вызове с голосовым управлением абонент видит себя в «локальном» окне, а в «удаленном» – говорящего. Как только последний перестает говорить, «удаленное» окно переключа- ется на нового оратора. Если одновременно начинают гово- рить несколько человек, разные приложения реализуют раз- ные алгоритмы выбора очередного оратора. По окончании сеанса прямое включение прерывается, и освобождаются ресурсы сети. Число участников конференции зависит от провайдера и возможностей приложения, реализующего видеоконференцию. Сфера применения технологий видеоконференций по- степенно расширяется. Сегодня трудно назвать отрасль, где бы ни применялась технология видеоконференции. Амери- канские исследования показали, что при телефонном разго- воре в среднем можно передать 11% необходимого объема информации; при использовании телефонной связи в сово- купности с факсимильной – до 24%; посредством видеокон- ференций – до 60%. Примеры использования видеоконференций: установле- ние тесных отношений разработчиков различных систем, со- трудничество с поставщиками, дистанционное обучение, во всех сферах деятельности, где требуется «удаленное» общение. Возможности общения, функции, поддерживающие ра- боту с разделяемыми приложениями, интерактивный обмен информацией, предоставляемые видеоконференциями, по- зволили их рассматривать как инструменты автоматизации управления деятельностью предприятия. Информационные технологии пользователя 229 На рынке видеоконференций существует три сектора. Первый – настольные видеоконференции. Они ориентирова- ны на бизнес – применение, совместную работу с документа- ми с поддержкой звука и видео. Второй сектор – групповые видеоконференции, ориентированные, в основном, на звук и видео. Обычно они устанавливаются в специально оборудо- ванных комнатах – конференцзалах. Третий – студийные ви- деоконференции, их цены еще выше, качество лучше, причем документы совместно не обрабатываются. На рынке настольных видеоконференций лидером яв- ляется технологии ProShare, Microsoft и др. Технология видеоконференций породила новый вид пе- редачи информации – видеопочту. Это вид связи является расширением электронной почты (текстовой) и напоминает работу автоответчика. Человека, делающего вызов по видео- телефону, «приветствует» изображение вызываемого, после чего он просит оставить текст или голосовое письмо. Получает распространение технология записи процесса видеоконференции, чтобы пользователи могли повторно про- сматривать отдельные ее фрагменты. Визуальные системы связи используются не только на компьютерах. Ими можно пользоваться в качестве Интернет телефона, для передачи факсов и т.д. 7.7. Интеллектуальные информационные технологии Информационные технологии имеют дело с информа- цией в виде фактов, данных, документов. Интеллектуальные информационные технологии преобразуют информацию в знания. Информация – это сообщение, полученное нами через ор- ганы чувств о происходящем вокруг и внутри нас. Знание – ос- мысление и понимание происходящего вокруг и внутри нас. Знания – вид информации, хранимой в базах знаний и отражающей знание человека-специалиста (эксперта) в опре- Информационные технологии 230 деленной предметной области; множество всех текущих си- туаций в предметной области и способы перехода от одного описания объекта к другому. Для знаний характерна внут- ренняя интерпретируемость (толкование), структурируе- мость, связность и активность. Говоря образно: знания = факты + убеждения + правила. Знания связаны с человеческим фактором, так как в его определение входит «убеждение», что присуще только чело- веческому интеллекту. Поэтому информационные техноло- гии, связанные с обработкой знаний или использующие алго- ритмы, аналогичные принципам деятельности человеческого мозга, стали называть интеллектуальными. Одновременно с появлением первой ЭВМ начали прово- дить работы по созданию искусственного интеллекта. Искусственный интеллект из области фантастики стал превращаться в научные исследования после появления в сороковых годах прошлого века книги Норберта Винера «Ки- бернетика, или управление и связь в животном и в машине». Термин «Кибернетика» обозначает науку об общих законо- мерностях процессов управления и передачи информации в машинах, живых организмах и обществе. Сегодня этот термин используется редко. Его заменяют многочисленные практиче- ские направления исследований: искусственный интеллект, информационное моделирование, аналитические техноло- гии, интеллектуальные информационные системы, теория управления, распознавание образов, экспертные системы и системы поддержки принятия решений, нейронные сети, ро- бототехника и др. Искусственный интеллект – свойство автоматических и автоматизированных систем выполнять отдельные функции интеллекта человека, например, выбирать и принимать опти- мальные решения на основе ранее полученного опыта и ра- ционального анализа внешних условий. Создание искусствен- ного интеллекта связано с моделированием нервной высшей деятельности. Выделяют два основных подхода к его исследо- ванию и моделированию – имитационный и прагматический. Информационные технологии пользователя 231 Имитационный подход ставит своей целью имитировать и результаты работы мозга и принципы его действия, т.е. по- нять, как именно работает мозг. Прагматический подход не интересуется тем, как рабо- тает мозг. Он ставит цель найти методы, позволяющие маши- не решать сложные интеллектуальные задачи, какие умеет решать только человек. В действительности оба метода дополняют друг друга. Имитационный подход порождает основные идеи, а прагмати- ческий доводит их до стадии практически полезных разработок. В имитационном подходе обучение строится следующим образом. Накапливается статистическая информация о комби- нации входных сигналов (образов). В тот момент, когда система «понимает», что некая комбинация входных сигналов не слу- чайна, она обучается (запоминает) распознавать эту комбина- цию как образ. Распознавание комбинации образов обучает систему формировать образы более высокого порядка. Такой подход позволил создавать системы управления, способные находить способ управления в соответствии с ме- няющимися окружающими условиями и даже корректиро- вать этот способ, т.е. создавать само развивающиеся самообу- чающиеся системы. Цель такой системы – улучшение своего, а не нашего состояния. Поэтому, ставя цель построить модель природного мозга, мы лукавим, так как на самом деле хотим построить идеального исполнителя наших задач и воли, т.е. искусственного раба, а не искусственный интеллект. На этих же принципах «чего изволите?» строятся экс- пертные системы, лингвистические процессоры, промышлен- ные роботы. Интеллектуальные информационные технологии стро- ятся с использованием технологий гипертекста, мультимедиа, когнитивной графики совместно с методами имитационного и информационного моделирования, лингвистических про- цессоров, семантических и нейронных сетей и др. Они ис- пользуются для: создания экспертных систем; Информационные технологии 232 нахождения решений в сфере управления всех уровней; решения задач аналитического характера на основе струк- туризации текста для создания аналитических докладов, за- писок; прогнозирования природных, экологических катастроф, техногенных аварий; нахождения решений в социальной и политической сферах с повышенной напряженностью и т.д. 7.8. Технологии обеспечения безопасности обработки информации При использовании любой информационной техноло- гии следует обращать внимание на наличие средств защиты данных, программ, компьютерных систем. Безопасность данных включает обеспечение достовер- ности данных и защиту данных и программ от несанкциони- рованного доступа, копирования, изменения. Достоверность данных контролируется на всех этапах технологического процесса эксплуатации ЭИС. Различают ви- зуальные и программные методы контроля. Визуальный кон- троль выполняется на домашинном и заключительном эта- пах. Программный – на машинном этапе. При этом обязателен контроль при вводе данных, их корректировке, т.е. везде, где есть вмешательство пользователя в вычислительный процесс. Контролируются отдельные реквизиты, записи, группы запи- сей, файлы. Программные средства контроля достоверности данных закладываются на стадии рабочего проектирования. Защита данных и программ от несанкционированного доступа, копирования, изменения реализуется программно- аппаратными методами и технологическими приемами. К программно-аппаратным средствам защиты относят па- роли, электронные ключи, электронные идентификаторы, электронную подпись, средства кодирования, декодирования данных. Для кодирования, декодирования данных, программ и электронной подписи используются криптографические методы. Средства защиты аналогичны, по словам специали- Информационные технологии пользователя 233 стов, дверному замку. Замки взламываются, но никто не уби- рает их с двери, оставив квартиру открытой. Технологический контроль заключается в организации многоуровневой системы защиты программ и данных от ви- русов, неправильных действий пользователей, несанкциони- рованного доступа. Наибольший вред и убытки приносят вирусы. Защиту от вирусов можно организовать так же, как и защиту от не- санкционированного доступа. Технология защиты является многоуровневой и содержит следующие этапы: 1. Входной контроль нового приложения или дискеты, ко- торый осуществляется группой специально подобранных детек- торов, ревизоров и фильтров. Можно провести карантинный режим. Для этого создается ускоренный компьютерный кален- дарь. При каждом следующем эксперименте вводится новая да- та и наблюдается отклонение в старом программном обеспече- нии. Если отклонения нет, то вирус не обнаружен; 2. Сегментация жесткого диска. При этом отдельным разделам диска присваивается атрибут Read Only; 3. Систематическое использование резидентных про- грамм-ревизоров и фильтров для контроля целостности ин- формации; 4. Архивирование. Ему подлежат и системные, и при- кладные программы. Если один компьютер используется не- сколькими пользователями, то желательно ежедневное архиви- рование. 5. Эффективность программных средств защиты зависит от правильности действий пользователя, которые могут быть выполнены ошибочно или со злым умыслом. Поэтому следует предпринять следующие организационные меры защиты: общее регулирование доступа, включающее систему па- ролей и сегментацию винчестера; обучение персонала технологии защиты; обеспечение физической безопасности компьютера и магнитных носителей; выработка правил архивирования; Информационные технологии 234 хранение отдельных файлов в шифрованном виде; создание плана восстановления винчестера и испорчен- ной информации. В качестве организационных мер защиты при работе в интернет можно рекомендовать: обеспечить антивирусную защиту компьютера; программы антивирусной защиты должны постоянно обновляться; проверять адреса неизвестных отправителей писем, так как они могут быть подделанными; не открывать и не читать подозрительные письма и вло- жения, так как они могут содержать вирусы; никому не сообщать свой пароль; шифровать или не хранить конфиденциальные сведе- ния в компьютере, так как защита компьютера может быть взломана; дублировать важные сведения, так как их может разру- шить авария оборудования или ваша ошибка; не отвечать на письма незнакомых адресатов, чтобы не быть перегруженным потоком ненужной информации; не оставлять адрес почтового ящика на web-страницах; не пересылать непрошеные письма, даже если они инте- ресны, так как они могут содержать вирусы. Для шифровки файлов и защиты от несанкционирован- ного копирования разработано много программ, например, Catcher. Одним из методов защиты является скрытая метка файла: метка (пароль) записывается в сектор на диске, кото- рый не считывается вместе с файлом, а сам файл размещается с другого сектора, тем самым файл не удается открыть без знания метки. Восстановление информации на винчестере – трудная задача, доступная системным программистам с высокой ква- лификацией. Поэтому желательно иметь несколько комплек- тов дискет для архива винчестера и вести циклическую запись на эти комплекты. Например, для записи на трех комплектах дискет можно использовать принцип «неделя-месяц-год». Информационные технологии пользователя 235 Периодически следует оптимизировать расположение файлов на винчестере, что существенно облегчает их восстановление. Безопасность обработки данных зависит от безопасности использования компьютерных систем. Компьютерной систе- мой называется совокупность аппаратных и программных средств, различного рода физических носителей информа- ции, собственно данных, а также персонала, обслуживающего перечисленные компоненты. В настоящее время в США разработан стандарт оценок безопасности компьютерных систем, так называемые крите- рии оценок пригодности. В нем учитываются четыре типа требований к компьютерным системам: требования к проведению политики безопасности – se- curity policy; ведение учета использования компьютерных систем – accounts; доверие к компьютерным системам; требования к документации. Требования к проведению последовательной политики безопасности и ведение учета использования компьютерных систем зависят друг от друга и обеспечиваются средствами, заложенными в систему, т.е. решение вопросов безопасности включается в программные и аппаратные средства на стадии проектирования. Нарушение доверия к компьютерным системам, как правило, бывает вызвано нарушением культуры разработки программ: отказом от структурного программирования, не ис- ключением заглушек, неопределенным вводом и т.д. Для тес- тирования на доверие нужно знать архитектуру приложения, правила устойчивости его поддержания, тестовый пример. Требования к документации означают, что пользова- тель должен иметь исчерпывающую информацию по всем вопросам. При этом документация должна быть лаконичной и понятной. Только после оценки безопасности компьютерной сис- темы она может поступить на рынок. Информационные технологии 236 Вопросы для самопроверки: 1. Посредством каких технологий можно составить отчет? 2. Что обеспечивает протокол OLE? 3. В чем преимущества использования гипертекстовой тех- нологии? 4. Для чего служит модель гипертекста? 5. Какая технология используется для изображения техно- логического процесса обработки данных? 6. Что такое «виртуальная действительность»? 7. Как повлияла технология мультимедиа на развитие об- щества? 8. Для чего предназначена сетевая операционная система? 9. Перечислите шаги Web-технологии. 10. В чем отличие видеоконференции от телеконференции? Информационные технологии пользователя 237 Задания по использованию стандартных функций в экономических расчетах 1. С использованием MS Excel построить табл. 7.1 и запол- нить ее собственными исходными данными. 2. Рассчитать итоговые значения строк и граф таблицы с использованием функции СУММ. 3. Рассчитать средние значения платежей за месяц с ис- пользованием функции СРЗНАЧ. Таблица 7.1 Ежемесячные платежи клиентов банка за предоставленные кредиты Месяц Клиент 1 Клиент 2 Клиент 3 Клиент 4 Клиент 5 Клиент 6 Клиент 7 Клиент 8 Клиент 9 Клиент 10 Итог о Сред- нее значе- ние пла- тежа Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь ИТОГО Информационные технологии 238 Задания по использованию процедур сортировки и фильтрации данных при обработке экономической информации 1. Отсортировать данные табл. 7.1 по убыванию значе- ний платежей клиента N, используя команду «Сорти- ровка» из пункта меню «Данные». Номер N соответст- вует последней цифре номера зачетной книжки сту- дента (табл. 7.2). 2. Отфильтровать данные отсортированной табл. 7.1 по собственным критериям, используя команду «Фильтр» из пункта меню «Данные». Таблица 7.2 Значения номеров клиентов по вариантам № варианта 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Номер клиента (N) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Задание по построению и редактированию графических объектов при обработке экономической информации 1. С использованием команды «Диаграмма» пункта меню «Вставка» MS Excel для табл. 7.1 построить график или диаграмму платежей клиента в течении года. 2. График должен иметь смысловой заголовок, заголовки осей, подписи значений, названия (а не номера!) месяцев, то есть с полной легендой. Задания по использованию финансовых функций MS Excel в экономических расчетах Решить задачи (с 1 по 5), используя финансовые функ- ции MS Excel. Исходные данные необходимо выбрать из табл. 7.3. согласно своему варианту задания. Номер выбираемого варианта соответствует последней цифре номера зачетной Информационные технологии пользователя 239 книжки. Решения задач необходимо оформить в виде табли- цы, содержащей исходные данные и результаты. Табличная форма решения задач позволяет в качестве аргументов фи- нансовых функций использовать не абсолютные значения, а ссылкина соответствующие ячейки. Рекомендуемая форма занесения исходных данных и результатов при решении задач 1-5 представлена в табл. 7.4. Таблица 7.3 Задача 1 Задача 2 Задача 3 Задача 4 Задача 5 № вар. V1 N1 D1 B2 N2 D2 V3 N3 B3 V4 B4 N4 D4 V5 B5 S5 D5 0 21 9 35 32 8 40 20 7 38 23 30 10 88 20 50 3 30 1 20 9 29 40 8 28 21 7 39 22 31 11 95 19 50 3 40 2 22 8 34 43 7 30 18 6 30 21 31 9 70 17 50 3 35 3 19 9 40 39 8 41 19 6 32 25 33 9 68 19 50 3 40 4 17 11 45 38 9 60 22 6 37 26 34 11 65 21 55 3 45 5 23 10 70 36 9 55 23 6 41 20 29 8 55 22 60 3 50 6 24 9 55 28 8 48 17 7 28 24 32 9 59 18 48 3 50 7 18 10 78 30 9 50 24 8 42 30 50 9 50 23 45 3 50 8 25 8 29 41 9 35 16 9 31 18 30 10 71 16 45 3 45 9 26 8 49 29 9 37 15 8 27 27 45 10 49 19 45 3 55 Таблица 7.4 БЗ ПЗ ППЛАТ КПЕР НОРМА 1 вар. 2 вар. 1 вар. 2 вар. 1 вар. 2 вар. 1 вар. 2 вар. Сумма первона- чального вклада Дата первоначаль- ного вклада Дата возврата вклада Процентная ставка (% годовых) Кол-во периодов Сумма ежемесяч- ного дополнитель- ного вложения Х Х Х Х Накопленная сумма Информационные технологии 240 Задача 1. 15 апреля 1999 г. в банк было вложено V1 тыс. руб. Сколько денежных средств будет на счете 01.08.2002 г., если ставка банковского процента не меняется за все время хране- ния вклада и составляет N 1% годовых, а в начале каждого ме- сяца дополнительно вкладывается по D1 руб. Начисленные проценты присоединяются к остатку вклада ежемесячно. Решить задачу с использованием финансовой функции БЗ (БС – excel 2007). Ответ оформить в табл. 7.4 с указанием исходных данных. Решить аналогичную задачу во втором варианте – без ежемесячного дополнительного вложения денежных средств. Задача 2. Сколько денег необходимо вложить в банк 1 апреля 2000 г., если к 1 февраля 2004 года мы хотим получить B2 тыс. руб. В начале каждого месяца дополнительно вкладывается D2 руб. Ставка банковского процента N 2% годовых и не меняется за все время хранения денег. Начисленные проценты присоеди- няются к остатку вклада ежемесячно. Решить задачу с исполь- зованием финансовой функции ПЗ (ПС – excel 2007). Ответ оформить в табл. 7.4 с указанием исходных данных. Решить аналогичную задачу во втором варианте – без ежемесячного дополнительного вложения денежных средств. Задача 3. 16 апреля 2000 г. в банк было вложено V3 тыс. руб. Какую сумму денег необходимо вносить дополнительно в начале каж- дого месяца, если к 01.02.2003 г. необходимо иметь на счете B3 тыс. руб. Ставка банковского процента не меняется за все время хранения вклада и составляет N3% годовых. Начисленные про- центы присоединяются к остатку вклада ежемесячно. Решить задачу с использованием финансовой функции ПЛАТ (ПЛТ – excel 2007) . Ответ оформить в табл. 7.4 с указанием исходных данных. Информационные технологии пользователя 241 Задача 4. В апреле 2000 г. в банк было вложено V4 тыс. руб. Через сколько месяцев на счете накопится B4 тыс. руб., если в начале каждого месяца дополнительно вкладывать по D4 руб. Ставка банковского процента не меняется за все время хранения вклада и составляет N4% годовых. Начисленные проценты присоединяются к остатку вклада ежемесячно. Решить задачу с использованием финансовой функции КПЕР (КПЕР – excel 2007). Ответ оформить в табл. 7.4 с указанием исходных данных. Решить аналогичную задачу во втором варианте – без ежемесячного дополнительного вложения денежных средств. Задача 5. Под какой процент (годовых) необходимо вложить в банк V5 тыс. руб. чтобы, ежемесячно докладывая D5 руб., че- рез S5 лет получить B5 тыс. руб. Ставка банковского процента не меняется за все время хранения вклада. Начисленные про- центы присоединяются к остатку вклада ежемесячно. Решить задачу с использованием финансовой функции НОРМА (СТАВКА – excel 2007). Ответ оформить в табл. 7.4 с указанием исходных данных. Решить аналогичную задачу во втором варианте – без ежемесячного дополнительного вложения денежных средств. Задания по гипертекстовой технологии Что сделать: Текст каждого задания преобразовать из линейной фор- мы в гипертекстовую (сетевую), для чего построить гипертек- стовую модель. Для этого: разделить текст на страницы; если требуется, добавить текст или свои страницы связи; каждой странице присвоить имя файла; выделить ключевые слова связи страниц (гипертекстовые ссылки). Информационные технологии 242 Методические указания по созданию гипертекстовых страниц: Создание гипертекстовых страниц состоит из следую- щей последовательности шагов: 1. Войти в word. 2. Набрать одну страницу и сохранить ее с уникальным именем. 3. Повторить действия пункта 2 для всех страниц. 4. Для связывания страниц гипертекстовыми ссылками от- крыть одну страницу. 5. Выделить ключевое слово и построить гипертекстовую ссылку с файлом, на который она указывает. 6. Повторить пункты 4-5 для всех страниц. 7. Просмотреть страницы по ссылкам. Варианты заданий по гипертекстовой технологии Вариант 1. Аналитическая модель – формула, представляющая ма- тематические зависимости в конкретной предметной области и показывающая, как результат функционально зависит от исходных данных. Аналоговая модель – модель, свойства которой опреде- ляются законами, аналогичными законам изучаемой системы. Дескриптивная модель – модель, предназначенная для описания и объяснения наблюдаемых фактов или прогноза поведения объектов. Моделирование – 1. Исследование объектов познания на моделях. 2. Построение и изучение моделей реально сущест- вующих объектов и явлений. Вариант 2. Система автоматизации деловых процессов предназна- чена для моделирования деятельности каждого сотрудника, работающего с электронным документооборотом. Информационные технологии пользователя 243 Моделирование – представление характеристик одной системы посредством другой. Используется для исследования объектов познания на моделях. Модель – материальный объект, система математических зависимостей или программа, адекватно имитирующие структуру или поведение объекта. Имитация – воспроизведение, подделка. Система – множество элементов, находящихся в отноше- ниях и связях друг с другом, которое образует определенную целостность, единство. Элемент системы – часть системы, которая рассматрива- ется без дальнейшего членения как единое целое. Вариант 3. Большая система – система, состоящая из множества час- тей и элементов, выполняющих некоторые функции и свя- занных между собой. Связи в системе – то, что объединяет элементы системы в одно целое. Система – множество элементов, находящихся в отноше- ниях и связях друг с другом, которое образует определенную целостность, единство. Экономическая система – 1. Часть системы более высоко- го порядка – социально-экономической системы. 2. Абстракт- ная конструкция, упрощенно отражающая основные черты реальной экономической системы, т.е. ее модель. Элемент системы – часть системы, которая рассматрива- ется без дальнейшего членения как единое целое; его внут- ренняя структура не является предметом исследования. Вариант 4. Эффективная технология – технологический способ, для которого характерно наиболее экономное преобразование ре- сурсов в продукты. Технология – система взаимосвязанных способов обра- ботки ресурсов и приемов изготовления продукции в произ- водственном процессе. Информационные технологии 244 Информационная технология – система методов и спо- собов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки и вы- дачи информации. Гипертекстовая информационная технология – техноло- гия обработки семантической информации, основанная на использовании гипертекстов. Вариант 5. Язык – любая знаковая система, используемая для сбора, обработки, хранения и распространения информации. Экономическая информация – информация об общест- венных процессах производства, обмена, распределения, на- копления и потребления материальных благ. Теория экономической информации – научная дисцип- лина, изучающая сущность, способы применения и совершен- ствования экономической информации. Метаинформация – информация о способах и методах переработки информации или о том, где найти информацию. Информация – совокупность знаний о фактических данных и зависимостях между ними. Информацию можно передать посредством языка. Вариант 6. Концептуальная модель – принципиальная основа эко- номико-математической модели, предназначенной для реали- зации различными математическими и техническими средст- вами. Это предварительное, приближенное представление о рассматриваемом объекте или процессе. Информационная модель – совокупность сведений об объекте и внешней среде, организованная по определенным правилам. Более узко: схема потоков информации, циркули- рующей в процессе функционирования объекта. Моделирование – 1. Исследование объектов познания на моделях. 2. Построение и изучение моделей реально сущест- вующих, а также предполагаемых объектов и явлений. Имитационная модель – экономико-математическая мо- дель изучаемой системы, предназначенная для использования в процессе машинной имитации. Информационные технологии пользователя 245 Дескриптивная модель – модель, предназначенная для описания и объяснения наблюдаемых фактов или прогноза поведения объектов. Вариант 7. Информатизация – реализация комплекса мер, направ- ленных на обеспечение полного и своевременного использо- вания достоверных знаний во всех общественно значимых ви- дах человеческой деятельности. Информационная безопасность – состояние защищен- ности информационной среды общества, обеспечивающее ее формирование и развитие в интересах граждан, организаций и государства. Информационная инфраструктура – совокупность цен- тров обработки и анализа информации, каналов информаци- онного обмена и коммуникаций, линий связи, систем и средств обеспечения информационной безопасности. Информационная среда общества – совокупность ин- формационных ресурсов, система формирования, распро- странения и использования информации, информационной инфраструктуры. Инфраструктура – комплекс производственных и не- производственных отраслей, обеспечивающих условия вос- производства: дороги, связь, транспорт, образование, здраво- охранение, включая информационную инфраструктуру. Вариант 8. Управление экономической системой – 1. Переработка экономической (социально-экономической) информации и принятие на этой основе решений о воздействии на экономи- ческую систему. 2. Реализация этих решений для эффектив- ного функционирования экономической системы. Функционирование экономической системы – процесс переработки (преобразования) экономической системой ре- сурсов в продукты производства, удовлетворяющие общест- Информационные технологии 246 венные потребности в материальных благах (услугах); при этом происходит изменение состояний системы. Экономическая система – 1. Часть системы более высоко- го порядка – социально экономической системы. 2. Абстракт- ная конструкция, упрощенно отражающая основные черты реальной экономической системы, т.е. ее модель. Системный подход к изучению экономической инфор- мации – комплексное изучение экономических систем, как единого целого с позиций системного анализа. Вариант 9. Семантический аспект информации – характеристика информации относительно ее смысла, содержания. Синтаксический аспект информации – характеристика информации относительно количества, структуры, построения передаваемых сообщений безотносительно к их смысловому содержанию и полезности для решения задачи получателя. Прагматический аспект информации – характеристика информации относительно полезности, пригодности для ре- шения задачи. Информация – совокупность знаний о фактических данных и зависимостях между ними. Экономическая информация – информация об общест- венных процессах производства, обмена, распределения, на- копления и потребления материальных благ. Системный подход к изучению экономической инфор- мации – комплексное изучение экономисеских систем, как единого целого с позиций системного анализа. Вариант 10. Информационная среда общества – совокупность ин- формационных ресурсов, система формирования, распро- странения и использования информационных ресурсов, ин- формационной инфраструктуры. Информационные процессы в экономике – процессы накопления, обработки и распространения экономической Информационные технологии пользователя 247 информации в целях управления общественным производст- вом и его отдельными звеньями. Информационные ресурсы – данные и документиро- ванная информация о жизнедеятельности общества, органи- зованные в базы и банки данных, а также другие формы орга- низации информации. Ресурсы – денежные средства, ценности, запасы, воз- можности, источники средств, доходов. Экономическая информация – информация об общест- венных процессах производства, обмена, распределения, на- копления и потребления материальных благ. Задания по созданию отчета Структура и содержание отчета Отчет состоит из следующих разделов: Введение Во введении указываются цели работы и используемые ИТ. 1. Постановка задачи Формулируется постановка задачи своего варианта за- дания, где даются виды входных и выходных документов, формулы расчета показателей выходных документов. 2. Решение задачи Приводятся: результаты вычислений, меню, схема дан- ных, схема работы системы. Список литературы В данном разделе приводится список литературы, исполь- зуемой для выполнения и оформления своего варианта задания. Список литературы оформляется в соответствии с ГОСТом. Приложения Для того, чтобы отчет по выполнению варианта задания не был перегружен большим количеством иллюстративного мате- риала, часть этого материала может быть вынесена за рамки ос- новного текста отчета и размещена в виде приложений. Информационные технологии 248 При этом, если приложение в отчете одно единственное, то оно не нумеруется. В противном случае, нумерация при- ложений выполняется в порядке ссылок на них, например, «Схема данных представлена в приложении 1». Правила оформления отчета По ходу описания делаются ссылки на рисунки, табли- цы, приложения, литературу, формулы. Нумерация может быть сквозной или по главам. Нумерация рисунков, таблиц: Рис. X.Y, Таблица Х.Y, где: X – номер главы; Y – порядковый номер рисунка или таблицы в этой главе. Например, схема меню приведена на рис. 2.1 (2-я глава, 1-й рисунок). Номер рисунка и название размещаются под рисунком. В названии рисунка в конце предложения точка не ставится. Если рисунок размещается на нескольких страницах, то название и номер указываются на первой странице, на сле- дующей странице пишется номер рисунка и (или) название рисунка или слово «Продолжение». Нумерация таблиц выполняется аналогично нумерации рисунков. При ссылке на таблицу пишут «табл. X.Y». На са- мой таблице пишут «Таблица X.Y». Например, в девятой гла- ве надо сослаться на первую таблицу. Структура входного документа приводится в табл. 9.1. Таблица 9.1 Структура входного документа В заголовках в конце предложения точка не ставится. Так как по тексту есть ссылки на рисунки и таблицы, их можно размещать в любом удобном месте, например, на сле- дующей странице. Информационные технологии пользователя 249 Нумерация приложений выполняется в порядке ссылок на них. Литература размещается в алфавитном порядке. Список литературы оформляется по ГОСТ. В содержании указываются все пункты Вашего текста. Пункты «Введение», «Литература» и «Приложения» не нуме- руются. Пример содержания: Содержание Введение ................................................................................................. 2 1. Постановка задачи ........................................................................... 3 2. Решение задачи ................................................................................ 5 Литература ........................................................................................... 15 Приложение ........................................................................................ 16 Указания по созданию текстового отчета 1. Подготовить первую (титульную) страницу Вашего отчета, на которой разместить следующую информацию: свою фотографию (либо любую картинку); ФИО исполнителя (студента) и номер группы; ФИО руководителя (преподавателя); название Вашей работы (отчета); Примерный вид титульного листа представлен на рис. 7.4. 2. Создать отчет в текстовом процессоре word в соответ- ствии с правилами оформления отчета. Таблицы в отчет пе- ренести из табличного процессора MS Excel посредством тех- нологии OLE. Указания по созданию гипертекстового отчета 1. В текстовом отчете таблицы присутствуют. В гипер- текстовом отчете таблицы отсутствуют, но по гиперссылкам их можно посмотреть. Для этого выделяем ссылку (слово Информационные технологии 250 «табл. N») и строим гиперссылку на соответствующую табли- цу в Excel . В Excel выделяем слово «таблица N» и строим ги- перссылку на отчет. Заметим, что данные, на которые ссыла- емся, могут размещаться в файлах, созданных любым прило- жением: графическим процессором, бухгалтерским учетом, финансовой, кадровой подсистемами и т.д. Тем самым созда- ется гипертекстовый документ. 2. Просмотреть подготовленный документ. Рис. 7.4. Пример титульного листа для отчета Кафедра: ПИЭ Дисциплина: «Информа- ционные системы и тех- нологии в Это мое фото Руководитель: Студент: Федеральное Агенство образования МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ, СТАТИСТИКИ И ИНФОРМАТИКИ Отчет по практическому заданию на тему: «Применение информационных технологий для решения задачи анализа финансовых потоков в многоуровневой организации» |