Информационные системы и технологии. М. С. Гаспариан Г. Н. Лихачева Информационные системы
 Скачать 1.98 Mb.
|
|
правда — живая, так как за ней стоят реальные события и процессы, которые она отражает. Как отличить правду от лжи? Если люди начинают льстить тебе, более тонко или бо- лее грубо, то они имеют в голове план о том, как, усыпив бди- тельность и «расположив» к себе лестью, добиться нужного. «Кукольные» мастера подкидывают достоверную ин- формацию, которую очень легко проверить и которая оказы- вает сильное эмоциональное воздействие. Затем начинается передача ложной информации, которую проверить уже трудно. Человек, получивший подтверждение привычной для Технологии интегрированных информационных систем общего назначения 331 понимания информации, распространяет своё доверие и на ложную информацию. Методом «запудривания мозгов», благодаря которому происходит разрушение психики и личности жертвы является прием «делай как все». Когда кто-нибудь не хочет начинать курить или пить, а ему говорят, что он — маменькин сыночек и «слабо» сделать что-нибудь против их мнения. К сожале- нию, большинство немедленно кидается доказывать, что им «до лампочки» мнение родителей и они сами «с усами», и вы- пить или закурить для них не проблема. Для борьбы с подобными приемами надо научиться бы- строму анализу и быстрому нахождению и принятию реше- ний. Чтобы достичь в этом некоторого мастерства, необходи- мо затратить огромное количество времени и труда. Иногда человек может отказаться от действия, которые требует от него совершить «общественное мнение», если он считает эти действия неправильными и противоречащими его моральным принципам, но... Очень многие не делают этого, так как не желают иметь проблем и трений с «общественным мнением», так как это может принести неприятности и про- блемы ему самому — любимому. А своя «рубашка» ближе к телу и, вместо того, чтобы поступить, как правильно, человек поступает, как ему выгоднее. И большинство людей предпо- читают то, что им лично «выгоднее», а не то, что правильнее. Информационные системы и технологии относятся к сектору создания, представления, хранения, распространения новых знаний. Вступая в общество, построенное на знаниях, надо обладать знаниями, творческими способностями и виде- нием мировых тенденций. Успешный – это тот, кто видит возможность там, где другие видят проблему. Эра информационного общества, не успев развиться, уже закончилась. И хотя она дала мощный толчок развитию бизнеса, теперь начинается новая эра, эра общества вообра- жения. Современные информационные системы и технологии изменяют не только привычный стиль жизни, они изменяют Информационные технологии 332 понятие о добре и зле, о справедливости и жертве и, в конце концов, изменяют самого человека как информационную са- мообучающуюся систему. Вопросы для самопроверки: 1. Какие инструменты используются для построения кор- поративных информационных систем? 2. Предоставляют ли аналитические системы руководите- лю решение? 3. В каких базах хранятся аналитические данные? 4. Что понимается под измерением? 5. Для чего предназначены системы поддержки принятия решений? 6. Какие данные используют системы поддержки принятия решений? 7. Чем отличается старая экономика от экономики знаний? 8. Чем различаются технологии клиент – сервер и файл – сервер? 9. Чем отличаются информационные хранилища от баз данных? 10. На кого ориентированы информационные хранилища? 11. Какие функции обеспечивают технологии групповой работы? 12. Почему технологии управления знаниями базируются на системе электронного документооборота? Технологии интегрированных информационных систем общего назначения 333 Задания для решения задачи анализа финансовых потоков многоуровневой организации Пусть предприятие состоит из трёх подразделений. Ру- ководители финансовых отделов этих подразделений соста- вили финансовые планы (бюджеты) на период с 01.01.00 по 31.12.00 и направили эти планы руководству предприятия для анализа и выработки согласованной финансовой политики. Финансовый план (или бюджет) – это комплексный план пред- приятия в стоимостном выражении плюс его внешняя финан- совая деятельность (кредиты, инвестиции и т.п.). Решим одну из важнейших задач финансового планиро- вания – анализ движения денежных средств, который в миро- вой практике получил название «Cash flow analysis». Применение технологии Cash flow в финансовом пла- нировании дает ответ на главный вопрос для любого пред- приятия – что и как нужно делать, чтобы уверенно прогнози- ровать возможность банкротства и заблаговременно предпри- нимать меры для его предотвращения Этап 1. Для проведения анализа финансовых потоков не- обходимо провести предварительные расчеты. Исходные дан- ные финансовых планов подразделений приведены в табл. 8.2. Исходные данные по средствам на начало периода для каждого подразделения – в табл. 8.3. Их надо перенести в табл 8.4 соглас- но своему варианту задания. Копируем все таблицы задания из word в excel. Табл. 8.4 дополняем всеми месяцами и копируем четыре раза. Посред- ством функции транспонирования (специальная вставка) размещаем исходные данные подразделений в первые три табл. 8.4. Сюда же заносим данные табл. 8.3 – денежные сред- ства на начало периода по каждому подразделению по своему варианту. Информационные технологии 334 Таблица 8.2 Исходные данные по подразделениям месяц Подразделение 1 Подразделение 2 Подразделение 3 Ср-ва на нач. пер.: S1 Ср-ва на нач. пер.: S2 Ср-ва на нач. пер.: S3 Поступл. (млн. руб.) Платежи (млн. руб.) Поступл. (млн. руб.) Платежи (млн. руб.) Поступл. (млн. руб.) Платежи (млн. руб.) Январь 100 80 50 35 80 65 Февраль 75 120 30 40 70 65 Март 50 120 15 50 50 145 Апрель 70 50 30 30 60 20 Май 85 80 45 30 70 35 Июнь 60 40 20 20 50 20 Июль 120 45 50 25 35 20 Август 110 35 50 15 90 25 Сентябрь 90 150 50 110 60 80 Октябрь 150 160 70 90 125 130 Ноябрь 55 35 40 20 35 25 Декабрь 45 20 20 10 30 15 Таблица 8.3 Исходные данные по денежным средствам на начало периода № вари- анта 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 S1: 25 20 15 35 20 15 15 15 20 25 25 25 20 10 15 S2: 15 10 10 15 35 15 20 15 10 10 15 10 25 25 20 S3: 15 35 15 5 10 20 20 15 15 15 10 10 5 20 15 Технологии интегрированных информационных систем общего назначения 335 Окончание табл. 8.3 № вари- анта 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 S1: 25 20 15 35 20 15 15 15 20 25 25 25 20 10 15 S2: 15 10 10 15 35 15 20 15 10 10 15 10 25 25 20 S3: 15 35 15 5 10 20 20 15 15 15 10 10 5 20 15 Для каждого подразделения произвести расчёт «сальдо» (остаток на конец месяца) по рассматриваемым периодам: Строка 3 = Строка 1 – Строка 2. Произвести расчёт наличия денежных средств (строка 4): – для первого периода (января): значение строки 4 = наличие денежных средств на нача- ло периода + текущее значение строки 3 («сальдо» за январь); – для всех последующих периодов: текущее значение строки 4 = предыдущее значение строки 4 + текущее значение строки 3 (сальдо). Для расчета показателей пишем формулы. Таблица 8.4 Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения Денежные средства на начало периода S … № п/п Наименование показателя Периоды времени январь февраль март . . . декабрь 1 Поступления 2 Платежи 3 Сальдо 4 Наличие денежных средств Информационные технологии 336 Таблица 8.5 Исходные данные банковского процента № вари- анта: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Q: 45 38 39 40 41 43 42 36 42 45 36 45 42 42 36 Окончание табл. 8.5 № вари- анта: 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Q: 45 38 39 40 41 43 42 36 42 45 36 45 42 42 36 Этап 2. Используя команду «Консолидация» из меню «Данные» в MS Excel построить консолидированный финан- совый план в целом по предприятию в четвертой табл. 8.4. Для этого просуммировать (консолидировать) по трём под- разделениям: – данные по денежным средствам на начало периода; – данные по поступлениям и платежам для каждого пе- риода времени (месяца). Показатели «сальдо» (строка 3) и «наличие денежных средств» (строка 4) вычисляются по тем же формулам данным на этапе 1. Этап 3. На основе консолидированного плана построить график значений показателя «наличие денежных средств» (строка 4). Провести анализ консолидированного плана по крите- рию его финансовой реализуемости. Признаком финансовой реализуемости плана является отсутствие отрицательных чи- сел для всех периодов в строке четвертой табл. 8.4. В случае финансовой не реализуемости консолидиро- ванного плана определить сроки и объёмы необходимых за- ёмных средств (кредита). Модифицируем консолидирован- ную таблицу финансового плана. Для этого копируем консо- лидированную табл. 8.4, добавляем новые строки, такие как «поступления кредитов», «платежи по возврату кредита», Технологии интегрированных информационных систем общего назначения 337 «выплата процентов за кредит». Получаем табл. 8.6. Расчёты производим исходя из следующих условий: – кредит берётся сроком на 3 месяца; – возврат суммы кредита производится ежемесячно рав- ными долями, начиная с месяца, следующего за месяцем, в ко- тором кредит был взят; – выплата процентов производится ежемесячно с суммы непогашенного долга по состоянию на предыдущий месяц из расчёта Q процентов годовых. Данные по процентам выбрать из табл. 8.5 согласно своему варианту задания. Расчеты новых показателей (пишем формулы) выполня- ем так. По табл. 8.4 определяем первый период, в котором по- казатель «наличие денежных средств» отрицательный. Обо- значим этот период i. Этот показатель определяет потреб- ность в заемных средствах – кредит К. В табл. 8.6 рассмотрен вариант взятия кредита под процент Q годовых (табл. 8.5) на три месяца с возвратом суммы кредита равными долями, начиная со следующего месяца i+1, и ежемесячной выпла- той процентов с суммы непогашенного долга по состоянию на следующий месяц. Показатели «Сальдо» и «Наличные денежные средства» в табл..8.6 после взятия кредита и вы- плат пересчитываются. В строке 4 в i периоде добавляется сумма кредита. Из строки 3 в столбцах i+1 и далее вычита- ются суммы платежей кредита и процентов. Если расчеты велись по формулам, все данные строк 3 и 4 пересчитыва- ются автоматически. Оценить целесообразность взятия кредита. Отрицатель- ные числа в строке 4 (наличие денежных средств) означают, что взятие кредита не удовлетворяют критерию финансовой реализуемости плана. Нужно принимать другое управленче- ское решение. Для реализуемого плана определить прирост денежных средств – разность между наличием денежных средств в конце и в начале года после взятия заёмных средств. Информационные технологии 338 Таблица 8.6 Денежные средства на начало периода S … № п/п Наименова- ние показате- ля Периоды времени …i i+1 i+2 i+3… де- кабрь 1 Поступления (ПО) ПОi ПОi+1 ПОi+2 ПОi+3 ПО 1.1 Поступления кредита (К) К 2 Платежи (ПЛ) ПЛi ПЛi+1 ПЛi+2 ПЛi+3 ПЛ 2.1 Платежи по возврату кредита (ПК) ПК i+1 =К/3 ПК i+2 =К/3 ПК i+3 =К/3 2.2 Выплата процентов за кредит (ПР) Q/12*K/100 Q/12/100* (K-ПКi+1) ПКi+3*Q/12/ 100 3 Сальдо (С) ПОi+K- ПЛi ПOi+1- ПЛi+1- ПКi+1- ПPi+1 ПOi+2- ПЛi+2- ПКi+2- ПPi+2 ПOi+3- ПЛi+3- ПКi+3- ПPi+3 С 4 Наличие денежных средств (Н) 0 Нi+Сi+1 Нi+1+ Сi+2 Нi+2+ Сi+3 Н 5 Потребность в заемных средствах (К) К 3.2. Задания для решения задачи стратегического планирования Дано Предприятие состоит из трёх крупных подразделений: Москва, Тула и Серпухов. Руководители каждого подразделе- ния направили руководству перечни проектов для анализа и выработки единой согласованной стратегии развития пред- приятия. Каждый проект связан с выпуском одного вида продук- та. Для каждого вида продукта руководители финансовых подразделений произвели расчёт максимально возможных объёмов выпуска, затрат и рыночной стоимости в расчёте на Технологии интегрированных информационных систем общего назначения 339 единицу продукта. Объём выпуска каждого продукта про- порционален уровню выделяемого на него ресурса. Исходные данные по проектам (видам продуктов) для подразделения Москва представлены в табл. 8.7, для подраз- деления Тула – в табл. 8.8 и для подразделения Серпухов – в табл. 8.9. У предприятия имеются собственные средства в размере R 0 млн. руб. Значения собственных средств (R 0 ) по вариантам представлены в табл. 8.10. Таблица 8.7 Исходные данные по подразделению Москва Наименование проекта (вид выпускаемого продукта) Максимальный объём выпуска продукта (шт.) Затраты на единицу выпускаемого продукта (тыс. руб.) Рыночная цена за единицу продукта (тыс. руб.) НП МО ЗЕ Ц М1 300 2,5 4,0 М2 400 1,0 1,5 М3 250 0,5 2,0 М4 700 0,4 1,3 Таблица 8.8 Исходные данные по подразделению Тула Наименование проекта (вид выпускаемого продукта) Максимальный объём выпуска продукта (шт.) Затраты на еди- ницу выпускае- мого продукта (тыс. руб.) Рыночная цена за еди- ницу про- дукта (тыс. руб.) НП МО ЗЕ Ц Т1 150 0,4 0,8 Т2 200 0,6 1,8 Т3 100 0,2 1,4 Т4 350 2,0 2,8 Т5 300 0,3 0,7 Информационные технологии 340 Таблица 8.9 Исходные данные по подразделению Серпухов Наименование проекта (вид выпускаемого продукта) Максимальный объём выпуска продукта (шт.) Затраты на единицу выпускаемого продукта (тыс. руб.) Рыночная цена за единицу продукта (тыс. руб.) НП МО ЗЕ Ц С1 500 1,4 2,2 С2 400 0,9 1,5 С3 250 1,7 2,9 Таблица 8.10 Собственные средства предприятия (R 0 ) № вариа- нта 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 R 0 (млн. руб.) 0,7 0,75 0,8 0,85 0,9 1,0 1,1 1,2 1,3 1,4 1,5 1,6 1,7 1,8 1,9 Окончание табл. 8.10 № вариа- нта 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 R 0 (млн. руб.) 0,7 0,75 0,8 0,85 0,9 1,0 1,1 1,2 1,3 1,4 1,5 1,6 1,7 1,8 1,9 Руководство предприятия может взять дополнительные (заёмные) средства с кредитным процентом k. Для простоты предполагается, что кредитный процент не зависит от суммы кредита и заранее рассчитан на весь срок взятия кредита. Зна- чения кредитного процента (k) по вариантам представлены в табл. 8.11. Технологии интегрированных информационных систем общего назначения 341 Таблица 8.11 Кредитный процент (k) № варианта 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 k (%) 47 47 46 46 45 45 44 44 43 43 У руководства предприятия есть также возможность вложить (инвестировать) часть собственных средств в какие- либо внешние проекты (ценные бумаги, на депозит и т.п.) с депозитным процентом (эффективностью вложения) d. Для простоты предполагается, что депозитный процент не зависит от вложенной суммы и заранее рассчитан на весь срок вложе- ния средств. Значения депозитного процента (d) по вариантам представлены в табл. 8.12. Таблица 8.12 Депозитный процент (d) № варианта 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 d (%) 45 45 45 44 44 44 43 43 42 42 Все проекты, связанные с выпуском продуктов, выпол- няются за плановый период. Основная финансово – экономическая цель предпри- ятия на плановый период сформулирована следующим обра- зом: обеспечить прибыль в размере не менее P млн. руб. при достижении максимально возможной рентабельности (Э). Значения целевой установки по прибыли (P) по вариантам представлены в табл. 8.13. Таблица 8.13 Значения целевой установки по прибыли (P) № варианта 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 P (млн.руб.) 1,9 1,95 2,0 2,05 2,1 2,15 2,2 2,25 2,3 2,4 Информационные технологии 342 Требуется выполнить На основе приведённых данных требуется: 1. Оценить потенциал предприятия и с этой целью: Определить, достаточен ли потенциал для достиже- ния поставленной цели. Если потенциал достаточен, то определить объём ре- сурсов R, требуемый для достижения поставленной цели (без учёта возможности внешних инвестиций и взятия кредита). 2. Выбрать стратегию достижения поставленной цели. С этой целью выбрать минимальный объём ресурсов R, необ- ходимый предприятию для достижения поставленной цели с учётом следующих вариантов: взятие кредита под кредитный процент k; направление части собственных средств (R = Ro – R1) во внешние проекты с депозитным процентом d; достижение поставленной цели собственными средст- вами Ro; принципиальная невозможность достижения постав- ленной цели (в этом случае необходимо обосновать невозможность дальнейшего выполнения варианта задания). 3. В случае принципиальной возможности достижения поставленной цели, распределить ресурсы в объёме R * между подразделениями так, чтобы R * =R 1* +R 2* +R 3* , а R 1* , R 2* , R 3* – ре- сурсы, выделяемые каждому из подразделений. 4. Выдать задания подразделениям ассортимента и объ- ёмов выпуска продуктов для обеспечения достижения постав- ленной цели. Методические указания по решению задачи Скопируем все таблицы задания из word в excel. Технологии интегрированных информационных систем общего назначения 343 Шаг 1 Объединим проекты всех подразделений из табл. 8.7 – 8.9 в единый список и для каждого проекта оценим его эф- фективность на единицу затрат Э в табл. 8.14. Идентификато- ры в формулах табл.8.14 замените адресами соответствующих полей из табл.8.7 – 8.9. Шаг 2 Скопируем табл. 8.14 с помощью специальной вставки – «значение» – и отсортируем по убыванию эффективности проекта Э, добавим графу «приоритеты выпуска продукции ПР» в соответствии с их рентабельностью (табл. 8.15), где НПi обозначает любой проект подразделений «Москвы», «Тулы», «Серпухова» после сортировки (М i , Т, С i ). Приоритет считает- ся по формуле П i = П i-1 + 1 Шаг 3 Вычислим суммарные затраты и прибыль нарастающим итогом (табл. 8.16). Табл. 8.16 получаем добавлением столбцов к табл. 8.15. Суммарные затраты СЗ и суммарная прибыль СП рассчитываются по формулам: СЗ1 = ЗП1, СП1 = ПП1 СЗi = СЗi-1 + ЗПi, СПi = СПi-1 +Ппi Шаги 4 – 12 описывают возможные варианты решений поставленной задачи. В данном задании достижение постав- ленной цели добивается путем использования собственных средств Ro. Поэтому переходим к шагу 13. Информационные технологии 344 Переходим к шагу 13. Таблица 8.14 Данные по объединению проектов трех подразделений Наименование проекта Затраты на проект (тыс. руб.) Прибыль от реа- лизации проекта (тыс. руб.) Эффективность проекта (рентабе Льность) НП ЗП ПП Э М1 =МО*ЗЕ =Ц*МО-ЗП =ПП/ЗП М2 М3 М4 Т1 Т2 Т3 Т4 Т5 С1 С2 С3 Таблица 8.15 Данные по проектам трех подразделений в порядке убывания их эффективности Наименова- ние проекта Затраты на про- ект (тыс. руб.) Прибыль от реализации проекта (тыс. руб.) Эффектив- ность проекта (рентабе Льность) Приори- тет НП ЗП ПП Э ПР НП1 ЗП1 ПП1 Э1 1 … … … … … НПi ЗПi ППi Эi П i-1 +1 … … … … … НПn ЗПn ППn Эn n Технологии интегрированных информационных систем общего назначения 345 Таблица 8.16 Расчет суммарных затрат и суммарного эффекта по проектам трех подразделений Наимено- вание проекта Затраты на проект (тыс. руб.) Прибыль от реализа- ции проекта (тыс. руб.) Эффек- тивность проекта (рентабе Льность) Суммар- ные затраты (тыс. руб.) Суммарная прибыль (тыс. руб.) НП ЗП ПП Э СЗ СП НП1 ЗП1 ПП1 Э1 ЗП1 ПП1 … … … … … … НПi ЗПi ППi Эi СЗi-1 +ЗПi СПi-1 +ППi … … … … … … НПn ЗПn ППn Эn СЗn-1 +ЗПn СПn-1 +ППn Шаг 4 Построим график зависимости суммарной прибыли (графа СП табл.8.16 – ось X) от суммарных затрат (графа СЗ – ось Y). Зависимость, представленная графиком, получила на- звание ЗАТРАТЫ – ЭФФЕКТ. Шаг 5 Проанализируйте график. Кривая стремится к горизон- тальной линии, что свидетельствует о нулевой эффективно- сти деятельности предприятия: левее от точки перехода в горизонтальную линию лежат более эффективные проекты, правее – проекты, дающие ма- лый эффект точка перехода указывает на минимальные ресурсы (за- траты) для получения максимального результата если кривая не опускается вниз, то это свидетельствует о конкурентной способности предприятия если кривая опускается вниз, то это свидетельствует о невозможности достижения поставленной цели и следует предпринять какие-либо шаги. Сделайте вывод и переходите к пункту 2 Информационные технологии 346 Шаг 6 Критерием выбора, по которому производится оценка потенциала, будем считать прибыль Р. Потенциал всего предприятия определяется последним значением графы суммарная прибыль СПn табл.8.16. Если СПn < P, то есть потенциал предприятия меньше целевой установки, то требуются дополнительные мероприятия: добавить новые проекты, снизить целевую установку Р, или начать процедуру банкротства. Дальнейшее решение задачи невозможно. Если СПn>=P, то есть потенциал предприятия достаточен для достижения целевой установки, то переходим к шагу 7. Шаг 7 Рассчитаем объем ресурсов, требуемый для достижения прибыли Р. Выбираем из табл. 8.16 перечень проектов до строки, где СПi максимально приближается к значению целевой установки по прибыли Р (табл.8.13). Выбранную строку СПi будем называть граничной. Для нее рассчитаем объем требуемых ресурсов Vi. Vi=CЗi+(P-CПi)/Эi+1 Если Vi<=Ro (табл.8.10), то предприятию достаточно средств для получения искомой целевой прибыли Р. Анализируем, не придется ли для достижения цели закрыть подразделения. Если нет, исключаем проекты из табл.8.16 , лежащие ниже граничной строки. Остальные переносим в табл.8.17 и переходим к пункту к шагу 13, иначе шаг 8. Шаг 8 Если Vi>Ro, то необходимо выработать технологию внешней инвестиционной (шаг 9) или кредитной политики (шаг 10) . Шаг 9 Рассмотрим целесообразность направления части собственных средств Ro во внешние проекты. Технологии интегрированных информационных систем общего назначения 347 Если Эi+1 R1= СЗi, где R1 – суммарные затраты в граничной строке. Если R1 > Ro, то у предприятия нет собственных средств для выгодного вложения во внешние проекты. Вопросы выгодного вложения средств во внешние проекты в данной работе не рассматриваются. Переходим к шагу 10. Шаг 10 Оценим целесообразность взятия кредита под процент К (табл. 8.11). В качестве граничной строки выбираем ту, в которой эффективность Э вложения в собственные проекты еще больше величины кредитного процента К. Суммарные затраты граничной строки (СЗi табл.8.16) определяют требуемый объем ресурсов R2 для вложения в собственные проекты, для которых целесообразно привлечение заемных средств. Сумма кредита R2=СЗi R =R2-Ro Если R2<=Ro, то кредит не требуется и целесообразно использовать собственные средства. Исключаем из плана работ проекты, лежащие ниже граничной строки. Остальные переносим в табл. 8.17 и переходим к шагу 3, иначе – к шагу 11. Шаг 11 Если R2 > Ro, требуется кредит. Определим по табл.8.16 есть ли проекты, рентабельность (Э) которых ниже кредитного процента К (табл. 8.11). Если есть, исключим их из рассмотрения как нерентабельные. Информационные технологии 348 Рассчитаем максимально возможную сумму прибыли Пмакс, которую можно получить с учетом взятого кредита. Пмакс = СПi-1 + (Ro-СЗi-1)*Эi + (СЗi-Ro)* (Эi-К) Если СПi2<Пмакс, цель не достижима. Дальнейшее решение задачи невозможно. Если СПi2 > = Пмакс, цель достижима. Переходим к шагу 12. Шаг 12 Чтобы продолжить решение задачи, снизим целевую установку до Рн. Размер Рн не должен превышать Пмакс. Пересчитаем объем требуемых ресурсов V для достижения меньшей суммы прибыли Рн за счет реализации собственных проектов и без взятия кредита. Расчеты проводим по строке i-1 (табл. 8.16), предшествующей граничной. В качестве граничной строки выберем строку, в которой суммарная прибыль СПi приближается к значению Пмакс и Эi > К. Рассчитаем объем требуемых ресурсов для меньшей суммы прибыли. V=СЗ i-1+(Pн-СПi-1)/Эi Если V<=Ro, собственных средств достаточно для достижения новой цели. Исключаем из рассмотрения проекты, лежащие ниже граничной строки. Остальные переносим в табл.8.17 и переходим к шагу 3, иначе – к шагу 13. Шаг 13 В качестве граничной строки i выбираем ту, в которой суммарные затраты СЗ незначительно превышают собственные средства Ro (табл.8.9) .Переходим к шагу 14. Шаг 14 Принимаем решение: исключить проекты, лежащие ниже граничной i строки, то есть сокращаем производство. Для этого: разбить граничную строку i на две (ставим курсор на СЗ граничной строки и добавляем две строки); Технологии интегрированных информационных систем общего назначения 349 в первую строку i1 включить те проекты, суммарные за- траты по которым равны величине собственных средств Ro. Считаем показатели i1 строки: СЗi1=Ro ЗПi1=Ro-СЗi-1 ППi1=ЗПi1*Эi СПi1=СПi-1+ППi1 Эi1=ППi1/ЗПi1 Показатели второй строки i2 рассчитываем по форму- лам. Они нужны только для контроля, так как ее проект не включается в стратегический план. ЗПi2=ЗПi-ЗПi1 Эi2=Эi-К ППi2=ЗПi2*Эi2 СЗi2=СЗi1+ЗПi2 СПi2=СПi1+ППi2 Полученные результаты показаны в табл. 8.17. Таблица 8.17 Модифицированная таблица ЗАТРАТЫ – ЭФФЕКТ Наиме- нование проекта Затраты на проект (тыс. руб.) Прибыль от реализации проекта (тыс. руб.) Эффек- тивность проекта (рентабе Льность) Суммар- ные затра- ты (тыс. руб.) Суммар- ная прибыль (тыс. руб.) НП ЗП ПП Э СЗ СП НП1 ЗП1 ПП1 Э1 ЗП1 ПП1 … … … … … … НПi1 ЗПi1 ППi1 Эi1 СЗi1 СПi1 НПi2 ЗПi2 ППi2 Эi2 СЗi2 СПi2 … … … … … … Для реализации внутренней инвестиционной политики (состав, приоритеты, пропорции включения в планы подразделений) выдадим задания подразделениям (включим в Информационные технологии 350 стратегический план предприятия). Для этого выделим из табл. 8.17 в отдельные три таблицы (табл. 8.18) проекты подразделений – Москва, Тула, Серпухов. Для тех проектов, которые включены в задания, копируем в соответствующие табл. 8.18 данные полей НП, ЗП, ПП, Э. Проекты копируются в порядке убывания их приоритетов. Приоритеты, суммарные затраты и суммарная прибыль в подразделениях пересчитываются. Для всех проектов Москвы, Тулы и Серпухова, кроме граничной строки, процент равен 100, так как их данные не изменились. Процент в граничной строке ПРОЦi1 вычисляется: ПРОЦi1=ЗПi1*100/ЗПi Выделенные ресурсы подразделениям – Москва, Тула и Серпухов – определяются последним значением их суммарных затрат: Ro = R1+R2+R3, где R1= СЗ Москвы, R2=СЗ Тулы, R3=СЗ Серпухова. Таблица 8.18 Перечень проектов подразделения для включения в стратегический план Наименовани е проек та Приоритет Процент включения в ст рат егт ческий план Ресу рсы , выделенные на проек т (тыс . ру б.) Прибыль от реализации проек та (тыс . ру б.) Суммарн ые ресу рсы (тыс . ру б.) Суммарна я прибыль (тыс . ру б.) НП ПР ПРОЦ ЗП ПП СЗ СП Сформулируйте принятое решение. Оно состоит из 3-4 фраз. Тесты 351 Тесты 1. Информация может возникнуть из ничего. да; нет. 2. Информация может быть отнесена к абстрактным понятиям. да; нет. 3. Смысл информации зависит от носителя. да; нет. 4. При передаче информации из одной системы в другую ко- личество её в передающей системе уменьшается. да; нет. 5. Информацию, полученную в результате эксперимента, называют… апостериорной; априорной; полезной; смысловой. 6. Для того, чтобы в материальном мире происходил обмен информацией, должны быть… источник информации; объект управления; передатчик; лицо, принимающее решение; канал связи; приемник; получатель информации. Информационные технологии 352 7. Информация может передаваться по различным физиче- ским средам безотносительно к её семантике. да; нет. 8. При оценке информации различают такие её аспекты, как… логический; синтаксический; математический; физический; прагматический; семантический. 9. Синтаксический аспект связан со способом представле- ния информации в зависимости от её смысловых и потре- бительских качеств. да; нет. 10. Информация, рассматриваемая только относительно синтаксического аспекта, называется: данными; сигналами; сообщением. 11. Семантический аспект передает … содержание инфор- мации. структурное; полезное; смысловое. 12. Смысловые связи между элементами языка отражает: тезаурус; энтропия; алфавит. Тесты 353 13. Прагматический аспект отражает … свойства инфор- мации. потребительские; структурные; количественные; смысловые. 14. … информация отражает процессы производства, рас- пределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. техническая; экономическая; политическая; научная. 15. Структурной единицей экономической информации является: показатель; реквизит; документ; массив. 16. Логически неделимым элементом экономической инфор- мации является: документострока; реквизит; показатель. 17. Качественные свойства процесса, события или явления отражает реквизит –… основание; признак. 18. Количественные свойства процесса, события или явления отражает реквизит –… основание; признак. Информационные технологии 354 19. … – это логическое высказывание, содержащее количест- венную и качественную характеристику отображаемого экономического процесса или события. документ; реквизит; показатель. 20. Объединение реквизита-основания с реквизитами- признаками приводит к образованию: документа; показателя; массива. 21. Показатели объединяются в: системы; сегменты; массивы; документы; строки. 22. … – это информация, зафиксированная в строгой логиче- ской последовательности на некотором физическом но- сителе и отображающая сущность экономического объ- екта, явления или события. массив; подсистема; документ; реквизит; показатель. 23. Совокупность документов, объединенных по определен- ному признаку, образует реквизит; систему; сегмент; показатель; массив. Тесты 355 24. Количество информации измеряется … неопределенности состояния системы. увеличением; уменьшением. 25. При получении информации уменьшается неопределен- ность, т.е. … , системы. тезаурус; энтропия. 26. При энтропии, равной нулю, о системе имеется … инфор- мация. полная; частичная; недостаточная; постоянная. 27. Наибольшее признание для измерения смыслового содер- жания информации получил … подход. статистический; тезаурусный; структурный. 28. При неограниченном возрастании тезауруса пользовате- ля, количество семантической информации стремится к: нулю; бесконечности; константе. 29. Скорость передачи информации составляет 4 Мбит/сек. Это … мера оценки информации: синтаксическая; прагматическая; семантическая. Информационные технологии 356 30. По месту возникновения информация бывает: первичная; входная; плановая. 31. По стабильности информация бывает: постоянная; учетная; оперативная. 32. По способу отображения информация бывает: внутренняя; графическая; статистическая. 33. По функции управления информация бывает: выходная; результатная; оперативная. 34. По стадии обработки информация бывает: выходная; результатная; переменная. 35. Информация и данные – это понятия; одинаковые; различные. 36. Потребитель приобретает максимальное количество се- мантической информации, если поступающая информация: понятна пользователю и несет ему ранее не известные сведения; имеет максимальный объем; понятна пользователю. Тесты 357 37. Коэффициент … – это отношение количества семанти- ческой информации к её объему. содержательности; информативности. 38. Содержательность информации отражает … емкость. семантическую; синтаксическую; прагматическую. 39. … мера информации определяет полезность (ценность) информации для достижения пользователем поставлен- ной цели. прагматическая; семантическая; синтаксическая. 40. Эффективность принимаемых решений снижает … ин- формация. неполная; избыточная; как неполная, так и избыточная. 41. Управление есть процесс целенаправленной переработки … сигналов; материалов; информации; данных; документов. 42. Информация, поступающая от объекта управления в управляющую подсистему, носит название: управляющей; входной; директивной; обратной связи. Информационные технологии 358 43. Отличительной чертой системы организационно- экономического управления является наличие в контуре управления: информационной технологии; лица, принимающего решение; компьютерной информационной системы. 44. Интегрированное представление о предметной области обеспечивает … модель. физическая; математическая; логическая; концептуальная; алгоритмическая. 45. Концептуальная модель предметной области имеет … формализованный характер. сильно; слабо. 46. Расположите следующие модели описания предметной об- ласти по иерархии, начиная с верхнего уровня: 1 концептуальная; 2 логическая; 3 математическая; 4 алгоритмическая. 47. Человек в автоматизированной организационно-экономи- ческой системе входит в контур: управления; информационной технологии. 48. Информационные процессы в системах управления рас- сматриваются в аспектах: преобразования; изменения; |