Мдк 01. 01 Документационное обеспечение управления

• Название: Мдк 01. 01 Документационное обеспечение управления
• Дата: 22.04.2023
• Размер: 74.61 Kb.
• Имя файла: 13610551_Otcetdeloproizv.docx
• Тип: Документы; #1081871
• страница: 5 из 12

3. Составить перечень нормативных документов, регламентирующих деятельность архивариуса

Нормативными актами, регламентирующими работу архивариуса в администрации МКУ «Баунтовский эвенкийский район», являются:

- законодательные и правовые акты Российской Федерации;

- государственные и отраслевые стандарты;

- нормативные документы;

- государственные и отраслевые классификаторы;

- государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ);

- инструкция по делопроизводству в МКУ «Баунтовский эвенкийский район».

К законодательным и правовым актам в сфере информации и документации в МКУ «Баунтовский эвенкийский район» относятся:

- законы Российской Федерации;

- указы и распоряжения Президента;

- постановления и распоряжения Правительства;

- правовые акты федеральных органов исполнительной власти;

- правовые акты органов правительственной и исполнительной власти субъектов РФ и их территориальных образований, регламентирующие вопросы делопроизводства;

- правовые акты нормативного и инструктивного характера.

Основными нормативно-правовыми актами являются:

- Федеральный закон от 27 июля 2006 года №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

- Федеральный закон от 1 июня 2005 года № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации».

- Федеральный закон от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

- Федеральный закон от 29 июля 2004 года №98-ФЗ «О коммерческой тайне».

- Федеральный закон от 10 января 2002 года №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

- Постановление Правительства РФ от 17 июня 2004 года №290 «О Федеральном архивном агентстве».

- Постановление Правительства РФ от 13 августа 1997 года №1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации».

- Письмо Росархива от 18 октября 2010 г. № 2/1911-А «Об Информационно-справочной системе архивной отрасли».

- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 года №536 «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».

- Письмо Росархива от 7 апреля 2003 года №6/464-к «О присвоении тематическому комплекту Информационно-справочная система архивной отрасли (ИССАО) статуса официальной базы данных Федеральной архивной службы России».

Основными стандартами в области делопроизводства:

- ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.

- ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

- ГОСТ Р 34.10-2001. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой.

- ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

- ГОСТ Р 50922-96. Защита информации. Основные термины и определения.

4. Проанализировать положение об экспертной комиссии в МКУ «Баунтовский эвенкийский район»

Положение о постоянно действующей экспертной комиссии МКУ «Баунтовский эвенкийский район — локальный нормативный акт, которым регламентируется методическая и практическая работа по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации.

Оценка ценности документов, организация их хранения и принятие решения об их уничтожении поручается коллегиальному органу — созданной приказом руководителя специальной комиссии. Положением также устанавливаются права и обязанности ее членов.

Основные нормативные акты, на основании которых создается и действует экспертная комиссия:

- Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526;

- Примерное положение об экспертной комиссии организации, утвержденное Приказом Росархива от 11.04.2018 № 43;

- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236.

Общие вопросы по организации и ведению архива в МКУ «Баунтовский эвенкийский район» регламентирует другой нормативный акт — Положение о хранении документов в МКУ «Баунтовский эвенкийский район». Деятельность этого структурного подразделения, в том числе, заключается в выделении и уничтожении тех документов, у которых уже истек срок хранения.

Но просто так уничтожить такие бумаги нельзя — их предварительно просматривает экспертная комиссия чтобы оценить и убедиться в том, что никакой ценности они уже не представляют. Комиссия принимает решение о том, может ли еще потребоваться в практической деятельности тот или иной документ и не может ли он быть интересен с точки зрения исторической, культурной или иной ценности. И, если никакой ценности документ уже не представляет, его списывают — включают в специальный акт и передают на утилизацию.

В положении об экспертной комиссии в МКУ «Баунтовский эвенкийский район» прописаны такие обязательные пункты:

- Общая информация: как создается комиссия, цели создания. В каком составе действует экспертная комиссия.

- Нормативные основания работы.

Функции:

- отбор дел для хранения и уничтожения;

- принятие решений о согласовании описей дел постоянного и временного хранения, разработка и согласование номенклатуры дел;

- составление актов проверки, выделения к уничтожению и пр.;

- внесение предложений об изменении сроков хранения;

- разработка проектов ЛНА и методической документации по делопроизводству и архивному делу.

- Права и обязанности экспертной комиссии.

В Положении об экспертной комиссии также указано, что существует субсидиарная ответственность ее членов по причиненному ущербу, если ее действиями организации будет нанесен вред или убытки. В этом случае сумма причиненного ущерба делится пропорционально количеству участников комиссии.