Мдк 01. 01 Документационное обеспечение управления
 Скачать 74.61 Kb.
|
3. Формирование личного дела сотрудника организации.Документы в личном деле делятся на: - формируемые в момент устройства человека на работу; - возникающие в процессе работы в фирме; - документы об увольнении из конкретной компании. В первую группу входят: - справка о наличии (отсутствии) судимости; - справка о прохождении медицинского осмотра и медкнижка; - трудовой договор (оригинал работодателя); - приказ о приеме на работу. Во второй группе — договор о материальной ответственности, копия должностной инструкции, дополнительные соглашения к трудовому договору (в случае их заключения), приказы о переводах, назначениях, поощрениях или взысканиях. Сюда включают сведения о прохождении периодических медосмотров, информацию о повышении квалификации или обучении и подписку о неразглашении коммерческой тайны. Здесь же, при необходимости, хранятся: копии заявлений и приказов о предоставлении отпусков; объяснительные записки; служебные записки; различные акты и уведомления. Третья, заключительная, группа включает в себя заявление работника и приказ по организации об увольнении. 4. Оформление различных видов отпусков.1. Основной оплачиваемый отпуск Такой отпуск предоставляется всем сотрудникам, ежегодно. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск появляется, когда новый сотрудник отработал 6 месяцев. Но по договоренности сторон можно предоставить первый отпуск и раньше. Минимум за три дня до отпуска сотруднику нужно перечислить отпускные — средний заработок за каждый календарный день отпуска, кроме праздничных дней. Порядок предоставления. До 17 декабря каждого года в администрации МКУ «Баунтовский эвенкийский район» составляется график отпусков на следующий год. График отпусков о оформляют по форме № Т-7 Если человек идет в отпуск по графику, в администрации МКУ «Баунтовский эвенкийский район» составляется приказ о предоставлении отпуска за две недели до его начала. Если у сотрудника или работодателя изменились планы, отпуск по согласованию сторон можно перенести. Для этого сотрудник пишет заявление, работодатель визирует его и может составить приказ с новыми датами. Категории сотрудников, которые могут идти в отпуск, когда захотят: 1. Женщины во время беременности или сразу после отпуска по беременности и родам либо по уходу за ребенком. 2. Мужья женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам. 3. Родители детей-инвалидов. 4. Работники с тремя и более детьми до 18 лет, младшему из которых нет 14 лет. 5. Супруги военных, если отпуск совпадает с отпуском супруга-военнослужащего. 6. Внешние совместители — им предоставляют отпуск во время отпуска на основном месте работы. 7. Люди, перенесшие лучевую болезнь из-за аварии на Чернобыльской АЭС или получившие инвалидность в результате этого. 8. Инвалиды войны и ветераны боевых действий. 9. Герои Советского Союза или России. 10. Полные кавалеры ордена Славы. 11. Почетные доноры. 12. Ранее отозванные из отпуска. Есть несколько ситуаций, когда работники имеют право на ежегодные дополнительные дни отдыха: За вредные или опасные условия труда. За особый характер работы. За ненормированный рабочий день. За работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Спортсменам и тренерам. Людям, перенесшим лучевую болезнь из-за аварии на Чернобыльской АЭС или получившим инвалидность в результате этого. Дополнительный оплачиваемый отпуск можно давать и другим работникам. Для этого нужно прописать порядок предоставления в коллективном договоре или в локальном нормативном акте. Если у работника получается большой отпуск и он не хочет отдыхать так долго, он может взять денежную компенсацию за часть отпуска свыше 28 дней. 5. Изучение номенклатуры дел отдела кадров.В администрации МКУ «Баунтовский эвенкийский район» номенклатура дел отдела кадров предоставлена следующими документами: - приказы; - договоры; - учетные документы; - карточки; - трудовые книжки и т. д. В номенклатуре регистрируются все дела, имеющие отношение к деятельности. Номенклатура содержит несколько разделов, включающих основной, в который входит полный спектр учредительной документации и сопутствующих регистрации бумаг, а также другие части, включающие список дел, относящихся к различным структурным подразделениям. Ведение документа находиться в компетенции делопроизводителя администрации МКУ «Баунтовский эвенкийский район». Порядок организации текущего хранения личных дел в администрации МКУ «Баунтовский эвенкийский район» следующий: - личные дела в бумажном виде хранятся в папках, которые нумеруют по страницам и прошивают; - обложки личных дел также нумеруют, им присваивают порядковый номер дела, соответствующий общему количеству дел; - текущему хранению в отделе кадров организации подлежат личные дела только на работающих сотрудников. После увольнения сотрудника его личное дело извлекается из папки и оформляется для передачи на архивное хранение. - личные дела уволенных сотрудников хранятся в архиве в алфавитном порядке. Трудовые книжки работников хранятся в сейфе отдела кадров, там же хранятся печати, штампы, бланки документов, ключи от шкафов (сейфов) для хранения документов. |