Мдк 01. 01 Документационное обеспечение управления
 Скачать 74.61 Kb.
|
5. Составить проект протокола заседания экспертной комиссии об утверждении годовых разделов описей дел или акта о выделении дел к уничтожениюУТВЕРЖДАЮ Руководитель местной администрации МО «Баунтовский эвенкийский район» Н.П. Ковалев АКТ №1 03.03.2023 О выделении к уничтожению документов, не подлежащих архивному хранению На основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы, завершенные в делопроизводстве в МКУ «Баунтовский эвенкийский район» в 2016-2019 г.г.
Итого 4 (четыре) ед. хр. за 2018 годы Управляющий делами Мясникова Е.В. 03.03.2023 6. Проанализировать условия хранения документов в МКУ «Баунтовский эвенкийский район»При составлении проекта номенклатуры дел учитывается, что помимо «традиционных» документов (их комплексов) структурными подразделениями создается документная информация, зафиксированная на «нетрадиционных» (дискета, пленка, диск) носителях. Документ (документированную информацию) как зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать определяет ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».5 Поэтому все документы, образовавшиеся в деятельности МКУ «Баунтовский эвенкийский район», в том числе и на электронных носителях базы данных, вносятся в номенклатуру дел. Сроки хранения документов устанавливаются, исходя из характера отраженной в них информации, и не связаны с видом носителя. При включении в номенклатуру заголовков документов, срок хранения которых не предусмотрен в Перечне, или имеющих научную, историческую и практическую значимость, срок их хранения устанавливается экспертной проверочной комиссией управления государственной архивной службы Республики Бурятии по представлению экспертной комиссии. С момента заведения и до передачи в ОГУ «Государственный архив Республики Бурятии» дела хранятся по месту их формирования – в архиве МКУ «Баунтовский эвенкийский район». Главой администрации МКУ «Баунтовский эвенкийский район» несет ответственность за сохранность документов и дел. Дела должны находиться в рабочих кабинетах, в шкафах, обеспечивающих сохранность документов, или специально отведенных для этой цели помещениях. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится только с разрешения главы администрации МКУ «Баунтовский эвенкийский район» с обязательной отметкой в деле об изъятии подлинника. Изъятие документов из дел, внесенных в опись, допускается только по решению судебных органов. При изъятии подлинника в дело помещается заверенная копия, о чем делается отметка в заверительной надписи к делу. Архивные документы постоянного хранения хранятся в МКУ «Баунтовский эвенкийский район» десять лет и передаются на постоянное хранение в ОГУ «Государственный архив Республики Бурятия» в соответствии с правилами, установленными законодательством. Изготовление копий документов осуществляют методами фото-, микро-, ксерокопирования и использованием электронных технологий. Изготовление копий документов методами фото-, микро-, ксерокопирования – не более одного раза. Последующее копирование выполняют с копии. Дела постоянного хранения по согласованию с ОГУ «Государственный архив Республики Бурятия» могут быть переданы по описи досрочно. Документы передаются в ОГУ «Государственный архив Республики Бурятия» по описям дел, составленным в трех экземплярах. Факт приема-передачи дел оформляется актом. |