Методические рекомендации по выполнению практических работ по дисциплине

• Название: Методические рекомендации по выполнению практических работ по дисциплине
• Дата: 18.04.2023
• Размер: 4.87 Mb.
• Имя файла: MR_po_PR_Informatika.doc
• Тип: Методические рекомендации; #1070328
• страница: 26 из 33

Практическая работа №26.

Тема: Поиск записей в табличной базе данных с помощью фильтров и запросов. Сортировка записей в базе данных

Цель работы: сформировать практические навыки по созданию однотабличных и многотабличных запросов, выборке данных с помощью фильтрации; сортировке информации
Теоретический материал:

Запросы являются основным средством просмотра, отбора, изменения и анализа информации, которая содержится в одной или нескольких таблицах базы данных.

Существуют различные виды запросов, но наиболее распространенными являются запросы на выборку.

ЗАДАНИЯ:

1.Создайте базу данных «Фирма».

2. Создайте следующие таблицы:

- Сотрудники, в которой будут следующие поля: Фамилия (текстовый); Имя (текстовый); Отчество (Текстовый), Должность (текстовый), Телефон (текстовый), Год рождения (Дата/время).

- Клиенты, в которой будут следующие поля: Название компании (текстовый), Отметка о выполнении заказа (текстовый), дата заказа (Дата/время), Сумма заказа (денежный).

Заполните по 10 записей в каждой таблице.

3. По таблице «Сотрудники» выберите всех сотрудников с одинаковой фамилией, например, Иванов.

4. В таблице «Клиенты» выполните упорядочивание данных в алфавитном порядке по столбцу «Название компании».

5. По таблице «Клиенты» отобразите только тех клиентов, сумма заказа которых больше 5000 руб.

6.Выполните команду: вкладка ленты Создание → Мастер запросов → Простой запрос.

7.В появившемся диалоговом окне укажите таблицу Сотрудники и выберите поля: Фамилия, Имя, Телефон. Нажмите кнопку Далее.

8.Введите имя запроса – Телефоны – и нажмите кнопку Готово. На экране появится запрос, в котором можно просмотреть телефоны сотрудников.

6.Следующий запрос попробуйте создать с помощью Конструктора, для этого выполните команду: вкладка ленты Создание → Конструктор запросов.

9.В диалоговом окне Добавление таблиц выберите таблицу Клиенты и щелкните на кнопке Добавить, а затем – на кнопке Закрыть.

10.Чтобы перенести нужные поля в бланк запроса, необходимо по ним дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

11.Чтобы отсортировать записи в поле Название компании в алфавитном порядке, необходимо в раскрывающемся списке строки Сортировка выбрать пункт по возрастанию.

12.Сохраните запрос с именем «Адреса клиентов».

13.Самостоятельно создайте запрос «Дни рождения», в котором можно будет просмотреть дни рождения сотрудников.

14.Допустим, мы хотим узнать, у кого из сотрудников день рождения в текущем месяце, например в апреле. Для этого откройте запрос в режиме Конструктора.

15. В строке Условие отбора для поля «Дата рождения» введите значение*.04.*. В данной записи* означают, что дата и год рождения могут быть любыми, а месяц 4-м(т. е. апрель). После этого окно запроса должно выглядеть так, как оно представлено на рисунке.



Рис. 1. Создание запроса

16.Закройте Конструктор и просмотрите полученный результат. Если в запросе Дни рождения нет ни одной записи, значит, в таблице Сотрудники нет ни одного человека, родившегося в апреле. Добавьте в таблицу Сотрудники несколько человек, родившихся в апреле, и посмотрите, как изменится запрос. Запросы автоматически обновляются при каждом открытии.

17.Если нам нужно узнать, кто из сотрудников родился в мае, то придется создать новый запрос или изменить условие в существующем запросе Дни рождения. Данная процедура является неудобной и занимает много времени. Если приходится часто выполнять запрос, но каждый раз с новыми значениями условий используют запрос с параметром. При запуске такого запроса на экран

выводится диалоговое окно для ввода значения в качестве условия отбора.

Чтобы создать запрос с параметром, пользователю необходимо ввести текст сообщения в строке Условие отбора бланка запроса (рис. 2).



Рис. 2. Создание запроса с параметром

18. Запись Like[Введите дату] означает, что при открытии запроса появится диалоговое окно с текстом«Введите дату» и полем для ввода условия отбора. Если ввести условие*.04.*, то в запросе появится список сотрудников, родившихся в апреле. Запустите запрос еще раз и введите значение*.05.*, посмотрите, как изменился запрос.

19.Измените запрос «Телефоны» так, чтобы при его запуске выводилось диалоговое окно с сообщением «Введите фамилию». Поскольку в запросе нужно вывести конкретную фамилию, в условии отбора словоLike писать не надо.

20.Измените запрос «Телефоны» так, чтобы при его запуске запрашивались не только фамилия, но и имя сотрудника.

21.Самостоятельно создайте запрос «Выполненные заказы», содержащий следующие сведения: фамилия и имя сотрудника, название компании, с которой он работает, отметка о выполнении и сумма заказа. Данные запроса возьмите из нескольких таблиц.

22.В условии отбора для логического поля Отметка о выполнении введите Да, чтобы в запросе отображались только выполненные заказы.

23.Сделайте так, чтобы столбец Отметка о выполнении не выводился на

экран.

24.Создайте запрос Сумма заказа, в котором будут отображаться заказы на сумму более 50 000 руб.

25.Измените запрос, чтобы сумма заказа была от 20 000 до50 000 руб. Для данных запросов в условии отбора можно использовать операторы сравнения>, <, =, >=, <=, < > и логические операторы And, Or, Not и др.

26.Иногда в запросах требуется произвести некоторые вычисления, например посчитать подоходный налог 13 % для каждой сделки. Для этого откройте запрос Сумма заказа в режиме Конструктора.

27.В пустом столбце бланка запроса щелкните правой кнопкой мыши на ячейке Поле и в появившемся контекстном меню выберите команду Построить. Перед вами появится окно Построитель выражений, который состоит из трех областей: поля выражения, кнопок операторов и элементов выражения. Сверху располагается поле выражения, в котором оно и создается. Вводимые в это поле элементы выбираются в двух других областях окна Построителя.

28.В левом списке откройте папку Запросы и выделите запрос Сумма заказа. В среднем списке выделите поле Сумма и нажмите кнопку Вставить. Идентификатор этого поля появится в поле выражения Построителя.

29.Щелкните на кнопке * и введите0,13. Таким образом, мы посчитаем подоходный налог13 %.

30.Нажмите кнопку ОК, после чего в ячейке свойства Поле появится зна-

чение «Выражение1: [Сумма]*0,13».

31.Замените Выражение1 на Налог и закройте Конструктор.

32.Откройте запрос и посмотрите, что у вас получилось.

33.Используя Построитель выражений, добавьте в запрос Сумма заказа

поле Прибыль, в котором будет вычисляться доход от заказа (т. е. сумма минус налог).

34.Создайте запрос Менеджеры, с помощью которого в таблице Сотрудники найдите всех менеджеров фирмы.
Контрольные вопросы:

1.Для чего предназначены запросы?

2.Какие виды запросов вы знаете?

3.С помощью чего можно создавать запросы?

4.Для чего используют запрос с параметром?

5.Как можно сделать вычисления в запросах?

6.Что означает запись в условии запроса « =50»?

7.Можно ли создавать запросы на основе нескольких таблиц?

8. Назначение сортировки?

9. Что такое фильтрация данных?

10. Как выполняется фильтрация данных?
Домашнее задание.

Выполнить отчет по практической работе.