Методические рекомендации по выполнению ситуационных заданий
 Скачать 309.98 Kb.
|
|
Негосударственное образовательное частное учреждение высшего образования МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «Синергия» Контрольно-курсовая работа Дата код 26/02/2022г. Дисциплина Управление проектами Программа профессиональной переподготовки (дистанционная форма обучения) ОТЗЫВ ПРЕПОДАВАТЕЛЯ Положительные стороны работы: Недостатки работы: Оценка ________баллов Преподаватель _____________________________________________ Морошкина Дарья Александровна, ДО-298ПП Описание задания Вид контроля — Case Study (письменная работа). Ситуационные задания для выполнения приведены ниже, максимальное количество баллов за правильное выполнение всех заданий – 100 баллов. Сдаваемый на проверку файл должен иметь следующее название файла: ККЗ_УП_ФамилияИО_номер группы. Методические рекомендации по выполнению ситуационных заданий Для выполнения кейсовых заданий необходимо выбрать одну из трех перечисленных ситуаций. Задание оформляется одним файлом. В начале работы должна быть выбранная ситуация, а далее изложение проектного задания (все десять пунктов). Ситуации Ситуация 1. Рассматривается проект организации мини-булочной. Планируется, что продукцией пекарни будет качественные хлебобулочные изделия из экологически чистого сырья, приготовляемые по старинной рецептуре из высококачественных отечественных и импортных компонентов. Планируется производить хлебобулочные изделия с целью последующего сбыта потребителям через предприятия общественного питания. Анализ состояния рынка хлебобулочных изделий Московской области показал наличие стабильного спроса на данную продукцию. Получены данные относительно возможности поставок хлебобулочных изделий для предприятий общественного питания и детских учреждений, расположенных в различных районах Подмосковья. В дальнейшем планируется выйти на региональные рынки РФ. В связи с этим предполагается использование стратегии горизонтальной интеграции (поглощение региональных производств в целях создания холдинга федерального уровня). В тоже время, собственными финансовыми средствами организаторы проекта не располагают. Ситуация 2. Рассматривается проект модернизации многобрендового центра по техническому и гарантийному обслуживанию, слесарному и кузовному ремонту автомобилей в г. Москва. Производственные мощности центра позволяют одновременно обслуживать 15 легковых автомобилей. В связи с увеличением числа автомобилей у физических лиц, ужесточением требований автопроизводителей к центрам гарантийного обслуживания, а также моральным и физическим износом оборудования, руководством центра рассматривается проект по замене оборудования и расширения зоны обслуживания автомобилей. Численность штатных сотрудников — 35 человек, оборудование, офисное и производственное помещения у компании в собственности. Собственными финансовыми средствами организаторы проекта располагают не в полном объеме. Ситуация 3. Рассматривается проект строительства жилого многоквартирного дома в СВАО г. Москве. Планируется осуществлять продажу квартир на этапе строительства. Архитектурный проект утвержден, разрешение на строительство получено. При этом у организатора проекта нет собственных возможностей для осуществления строительства (техники, трудовых ресурсов и т.д.). Сроки, согласно плану строительства, не должны превышать трех лет. Собственными финансовыми ресурсами инициаторы проекта располагают не в достаточной степени. Задание 1. Сформулируйте видение и миссию данного проекта. 2. Постройте для данного проекта схематическое дерево целей (не менее трех уровней и семи элементов). 3. Выберите для данного проекта тип организационной структуры. Объясните свой выбор. 4. Постройте матрицу распределения административных задач для данного проекта. 5. Постройте график CPM и диаграмму Гантта данного проекта. Определите продолжительность проекта по методу критического пути. 6. Выберите метод формирования команды данного проекта и обоснуйте свой выбор. 7. Постройте коммуникационную структуру данного проекта. 8. Определите схему финансирования и выберите метод контроля стоимости для данного проекта. Обоснуйте свой выбор. 9. Определите риски и методы их снижения при осуществлении данного проекта. 10. Рассчитайте ставку дисконтирования для данного проекта. Проект ситуация: Рассматривается проект организации мини-булочной. Планируется, что продукцией пекарни будет качественные хлебобулочные изделия из экологически чистого сырья, приготовляемые по старинной рецептуре из высококачественных отечественных и импортных компонентов. Планируется производить хлебобулочные изделия с целью последующего сбыта потребителям через предприятия общественного питания. Анализ состояния рынка хлебобулочных изделий Московской области показал наличие стабильного спроса на данную продукцию. Получены данные относительно возможности поставок хлебобулочных изделий для предприятий общественного питания и детских учреждений, расположенных в различных районах Подмосковья. В дальнейшем планируется выйти на региональные рынки РФ. В связи с этим предполагается использование стратегии горизонтальной интеграции (поглощение региональных производств в целях создания холдинга федерального уровня). В тоже время, собственными финансовыми средствами организаторы проекта не располагают. Задание (ответ): 1. Сформулируйте видение и миссию данного проекта. Видение. Видение – идея – конкретного проекта - образ по окончанию проекта, когда проект будет реализован (цели проекта, числовые хар-ки) образ проекта в будущем, четко опред. то состояние к которому стремится проект. Экологически чистый и безопасный производитель хлебобулочных изделий. Продукция соответствует качеству, приготовленный по старинной рецептуре. В ближайшее время выход на региональные рынки РФ, в т.ч. районы Подмосковья. Рост прибыли. Стремление располагать собственными финансовыми средствами, независимо от инвесторов. Миссия это философия – основная филоовифя проекта для чего был создан, для чего создан и какими принципами мы руководствуемся ведя этот проект (идея, принципы, польза). Миссия – наша продукция приносит качественные х/б изделия в каждый дом. 2. Постройте для данного проекта схематическое дерево целей (не менее трех уровней и семи элементов) Экологически чистый и безопасный производитель хлебобулочных изделий По итогам 2025г достичь 30% доли рынка МО По итогам 2026г. Обеспечить вывод продукции Курской и Волгоградской областей По итогам 2024г осуществить открытие сети х/б изделий розничной торговли состоящих из 15 «точек» Анализ рынка и мест предполагаемых мини- булочных до 02.2022г Провести аудит предприятий для слияния компаний до 05.2025г Подбор мест, торговых точек до 05.2023 года Заключить договор на поставку х/б изделий до 03.2022г Приобрести предприятия г. Курска, г. Волгограда до 12.2025г. Приобретение фургонов для доставки продукции 07.2023 Приобретение торговых точек до 04.2022г Поиск директора по развитию до 08.2025 года Открыть мини-булочные до 08.2023 Осуществить ремонт до 07.2022 Запуск производства до 03.2026г Рекламные акции до 07.2023 Подбор персонала и трудоустройство до 07.2022г Запуск рекламных акций – ежемесячно с 06.2022 до конца 2022г. До 08.2022г открыть мини- булочную в Подмосковье 3. Выберите для данного проекта тип организационной структуры. Объясните свой выбор На этапе запуска, булочная будет сравнительно небольших масштабов. Остановимся на линейно-функциональной организационной структуре. Отношения между работниками обеспечивают связи, которое носят как линейный (упр. решения между менеджерами), так и функциональный характер (решения по функциям управления). Линейно-функциональная структура будет оптимальной, так как ее процессы специализируются исходя из функциональных подсистем, где на всех уровнях управления функциональные службы. В дальнейшем, при выходе на региональные рынки необходимо применять дивизиональную организационную структуру по региону. Она предполагает структуризацию по месту расположения подразделений организации. Кроме того руководитель подразделения будет обладать расширенным набором полномочий, необходимым для эффективной работы, нести всю ответственность за его функционирование, что способствует улучшению координации деятельности как в пределах отдельно взятого производственного отделения, так всего проекта в целом. 4. Постройте матрицу распределения административных задач для данного проекта. Условные обозначения: ! – принятие коллегиального решения, С – согласование, Я – единоличное принятие решения, И – исполнение, О – обсуждение, К – контроль 5. Постройте график CPM и диаграмму Гантта данного проекта. Определите продолжительность проекта по методу критического пути. 1 Анализ рынка - 10 дней 2. Приобретение ТТ - 5 дней 3. Договор поставки - 15 дней 4. Ремонт помещений - 45 дней 5. Подбор персонала - 25 дней 6. Рекламная акция - 90 дней 7. Открытие точки - 10 дней 10+5+45+25+10 = 95 дней 10+15+45+90+10 = 170 дней (критический путь) 8. Выберите метод формирования команды данного проекта и обоснуйте свой выбор. Выбор метода формирования - Проблемно-ориентированный подход (через решение проблем) предполагает организацию заранее спланированных серий встреч с группой специалистов в рамках команды, имеющих общие организационные отношения и цели. Подход включает в себя последовательное развитие процедур решения командных проблем и затем достижение главной командной задачи. Т.к. задачи, проблемы и роли сложно просчитать, если проект для меня новый. Если есть опыт в таких проектах выбор будет ролевой подход — проведение дискуссии и переговоров среди членов команды относительно их ролей; предполагается, что роли членов команды частично перекрываются. Командное поведение может быть изменено в результате изменения их исполнения, а также индивидуального восприятия ролей. Здесь мы знаем роль каждого члена команды. Заранее сможем просчитать роль каждого в команде. Роли - директор, продавец, водитель, грузчик, бухгалтер 9. Постройте коммуникационную структуру данного проекта. Коммуникация - это передача информации от одного члена команды другому. К коммуникации относим взаимодействие сотрудников в компании. Коммуникационная структура: 1. Устная передача. По мере необходимости. Она происходит при зарождение идеи или отбора информации. → 2. Совещания. 1 раз в десять дней. Когда решения уже приняты и их нужно довести до остального персонала. ⇒ 3. Телефонные переговоры. По мере необходимости. Когда нужно передать само сообщение. ↻ 4. Internet. 3 раза в день или по мере необходимости. Создание чата группы, где каждый сотрудник знает свою роль. 10. Определите схему финансирования и выберите метод контроля стоимости для данного проекта. Обоснуйте свой выбор. По источникам проектного финансирования - личные средства. Без регресса. Все риски беру на себя. Выход на региональный уровень скорее всего потребуется финансирование по источникам - кредиты банка с полным регрессом, либо инвестированием с ограниченным регрессом. Контроль стоимости (затрат) проекта, постоянной оценки фактических затрат, сравнения с ранее запланированными в бюджете и выработки мероприятий корректирующего и предупреждающего характера. Два метода контроля стоимости - освоенный метод объема и традиционный. Проект простой и прозрачный - метод контроля традиционный. В дальнейшем возможно изменить метод контроля на освоенного объема.Здесь будет легче определить что конкретно было использовано/потрачено (более точный). BCWP = Плановая стоимость х % использования ресурса (метод освоенного объема) BCWS = ВС (общий бюджет) х % по плану (традиционный метод) 11. Определите риски и методы их снижения при осуществлении данного проекта. Риск – это событие, которое может привести к ущербу. При выявлении риска происходит его оценка, которая бывает качественной (возможные виды риска) и количественной (вероятность наступления риска/ожидаемый ущерб) Если рассматривать классификацию рисков, по класс. признаку мы рассматриваем риски по отношению к организации. К ним относятся внешние риски и внутренние. Оценивать риск будем десятибальной шкале. Сам количественный показатель ничего не показывает. Чем больше размер ущерба, тем меньше размер вероятности. Наименование риска Оценка риска Метод анализа риска Метод снижения риска Повышение сырьевой себестоимости 7 Экспертный. Пересматриваем весовые требования и увеличиваем отпускную цену. Резервирование. Создаем некоторой запас сырья с тем, чтобы поднятие цены на сырье не так сильно ударило по карману. Открытие в городе прямых конкурентов 8 Вероятностной. Насколько вероятно открытие и насколько близко расположится конкурент. Диверсификация. Распределим риски с нашими поставщиками. При наступлении рискового события риск поделится на оговоренные ранее доли принятия риска. Сезонное снижение продаж 3 Деревья решений. Выстраиваем грамотную орг. политику. Риск маловероятен и не несет большого ущерба. Никаких методов в данном случае использовать не будем. Отсутствие достаточного количества Заказчиков 6 Анализ сценариев развития проекта Резервирование средств для осуществления деятельности в период небольшого количества заказов. Отсутствие/срыв сроков поставки сырья 9 Экспертный анализ рынков Диверсификация в связи с тем, что данный вид риска высоковероятен и несет большой ущерб, целесообразна проработка вопроса альтернативных поставщиков 12. Рассчитайте ставку дисконтирования для данного проекта. Индекс доходности дисконтированных затрат — отношение суммы дисконтированных денежных притоков к сумме дисконтированных денежных оттоков. WACC= Re(E/V) + Rd(D/V)(1 — tc), где Re — ставка доходости собственного (акционерного) капитала, рассчитанная, как правило, с использованием модели САРМ; E — рыночная стоимость собственного капитала (акционерного капитала). Рассчитывается как произведение общего количества обыкновенных акций компании и цены одной акции; D — рыночная стоимость заемного капитала. На практике часто определяется по бухгалтерской отчетности как сумма займов компании. Если эти данные получить невозможно, то используется доступная информация о соотношении собственного и заемного капиталов аналогичных компаний; V = E + D — суммарная рыночная стоимость займов компании и ее акционерного капитала; Rd — ставка доходности заемного капитала компании (затраты на привлечение заемного капитала). В качестве таких затрат рассматриваются проценты по банковским кредитам и корпоративным облигациям компании. При этом стоимость заемного капитала корректируется с учетом ставки налога на прибыль. Смысл корректировки заключается в том, что проценты по обслуживанию кредитов и займов относятся на себестоимость продукции, уменьшая тем самым налоговую базу по налогу на прибыль; tc — ставка налога на прибыль. Вложения собственных средств составляет 10 000 000 руб. При этом, если бы не приступили бы к реализации данного проекта, разместили бы денежные средства на депозит под 4,5% годовых в ПАО «Сбербанк». Налог на прибыль составляет 20%. WACC = 100000/100000*4.5+0/100000 * 0%*(1-20%) = 4,5 % |