УМК. УМК Управление ИС 2019-20 ннн. Методические рекомендации по выполнению срс материалы по контролю и оценке учебных достижений обучающихся

• Название: Методические рекомендации по выполнению срс материалы по контролю и оценке учебных достижений обучающихся
• Дата: 19.09.2022
• Размер: 2.55 Mb.
• Имя файла: УМК Управление ИС 2019-20 ннн.docx
• Тип: Методические рекомендации; #684075
• страница: 44 из 51

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 13. СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ НА ИЗМЕНЕНИЕ В Microsoft Access.

Цель работы:

• 
  освоить порядок создания запросов на изменение, параметрических и перекрестных запросов
  

порядок выполнения.

1 этап. Открытие базы данных

2. 
   Загрузить Access и открыть базу данных, созданную при выполнении практической работы № 11.
   

2 этап. Формирование запросов на изменение

Задание 1. Сформировать запрос на создание таблицы. Источник данных – таблица Список водителей. Необходимо в новую таблицу включить данные о водителях второго класса, имеющих высшее образование. Включаемые поля: Таб. номер, Фамилия, Классность, Дата приема на работу, Образование. Имя запроса: «Для повышения классности». Новая таблица должна быть названа «Повышение классности». Выполнить запрос и проверить результаты выполнения.

Д ля выполнения запроса 1 выполнитеследующие действия:

7. 
   выполните команду Создание, нажмите кнопку Конструктор запросов на панели инструментов;
   
8. 
   в открывшемся диалоговом окне Добавление таблицы выберите нужную таблицу Список водителей и закройте данное окно (см. рис. 1);
   

Рис. 1. Окно Добавление таблицы в режиме Конструктора запроса

9. 
   Д войным щелчком мыши выберите нужные поля: Таб. номер, Фамилия, Классность, Дата приема на работу, Образование.
   
10. 
    Нажмите на кнопку Создание таблицы на панели инструментов (см. рис. 2);
    

Рис. 2. Окно конструктора запроса на создание новой таблицы

11. 
    В открывшемся диалоговом окне Создание таблицы введите название новой таблицы Повышение классности, нажмите кнопку ОК (см. рис. 3);
    

Рис. 3. Окно Создание таблицы

12. 
    В строке Условие отбора установить соответствующие критерии отбора данных для новой таблицы (см. рис. 4);
    

Рис. 4. Установка критериев отбора данных в столбцах Классность и Образование

13. 
    Н ажмите кнопку Выполнить на панели инструментов;
    

14. 
    Сохраните запрос под названием «Для повышения классности» и закройте данный запрос.
    
15. 
    Проверьте правильность выполнения запроса на вкладке Таблицы. На этой вкладке должна появится новая таблица Повышение классности.
    

Задание 2. Сформировать запрос на обновление данных в таблице Список водителей. В запросе необходимо предусмотреть повышение квалификации до 1-го класса для водителей 2-го класса с высшим образованием. Имя запроса «Повышение классности». Выполнить запрос и проверить результаты выполнения.

Д ля выполнения запроса 2 выполните следующие действия:

2.1) выполните команду Создание, нажмите кнопку Конструктор запросов на панели инструментов;

2.2) в открывшемся диалоговом окне Добавление таблицы выберите нужную таблицу Список водителей и закройте данное окно;

2 .3) нажмите кнопку Обновление на панели инструментов;
2.4) заполните окно как показано на рисунке 5;



Рис. 5. Окно конструктора запроса на обновление данных

2.5) Н ажмите кнопку Выполнить на панели инструментов;
2.6) Сохраните запрос под названием «Повышения классности» и закройте данный запрос.

2.7) Проверьте правильность выполнения запроса в таблице Список водителей.

Задание 3. Сформировать запрос на удаление данных в таблице Список водителей для водителей с возрастом более 60 лет. Имя запроса «Пенсионные». Выполнить запрос и проверить результаты выполнения.

Д ля выполнения запроса 3 выполните следующие действия:

3.1) выполните команду Создание, нажмите кнопку Конструктор запросов на панели инструментов;

3.2) в открывшемся диалоговом окне Добавление таблицы выберите нужную таблицу Список водителей и закройте данное окно;

3 .3) нажмите кнопку Удаление на панели инструментов;
3 .4) заполните окно как показано на рисунке 6;


Рис. 6. Окно конструктора запроса на удаление данных

3 .5) Нажмите кнопку Выполнить на панели инструментов;

3.6) Сохраните запрос под названием «Пенсионные» и закройте данный запрос.

3.7) Проверьте правильность выполнения запроса в таблице Список водителей.

З адание 4. Сформировать запрос на добавление данных из таблицы Список водителей в таблицу Повышение классности о водителях 2-го класса со стажем работы более 15 лет. Имя запроса «Стаж более 15 лет». Выполнить запрос и проверить результаты выполнения.

Для выполнения запроса 4 выполните следующие действия:

4.1) выполните команду Создание, нажмите кнопку Конструктор запросов на панели инструментов;

4.2) в открывшемся диалоговом окне Добавление таблицы выберите нужную таблицу Список водителей и закройте данное окно;

4 .3) нажмите кнопку Добавление на панели инструментов;



Рис. 7. Окно конструктора запроса на добавление данных

4.4) в открывшемся диалоговом окне выберете название таблицы Повышение классности и нажмите кнопку ОК (см. рис.7);

4.5) заполните окно как показано на рисунке 8;


Рис. 8. Окно конструктора запроса на добавление данных

4 .6) Нажмите кнопку Выполнить на панели инструментов;
4.7) Сохраните запрос под названием «Стаж более 15 лет» и закройте данный запрос.

4.8) Проверьте правильность выполнения запроса в таблице Повышение классности.

3 этап. Создание параметрического запроса

Задание 5. Создать параметрический запрос для таблицы Список водителей, позволяющие выбрать данные по образованию. Имя запроса «Образование». Выполнить запрос и проверить результаты выполнения.

Д ля выполнения запроса 5 выполните следующие действия:

5.1) выполните команду Создание, нажмите кнопку Конструктор запросов на панели инструментов;

5.2) в открывшемся диалоговом окне Добавление таблицы выберите нужную таблицу Список водителей и закройте данное окно;

5.3) выберите поля Фамилия,Образование в сетку запроса;

5.4) в строке Условие отбора в столбце Образование наберите критерий отбора в квадратных скобках (см. рис. 9);




Рис. 9. Окно конструктора параметрического запроса

5 .5) нажмите кнопку Параметры на панели инструментов;
5.6) заполните открывшееся диалоговое окно Параметры как показано на рисунке 10, нажмите кнопку ОК;




Рис. 10. Окно Параметры запроса

5.7) Сохраните запрос под именем «Образование» и запустите его на выполнение.

Задание 6. Создать параметрический запрос для таблицы Список водителей, позволяющие выбрать данные по классности. Имя запроса «Классность». Выполнить запрос и проверить результаты выполнения.

З адание 7. Создать перекрестный запрос для таблицы Список водителей, позволяющий определить число водителей в разрезе классности по их образованию. Выполнить запрос и проверить результаты выполнения.

Для выполнения запроса 7 выполните следующие действия:

5.1) выполните команду Создание, нажмите кнопку Мастер запросов;

5.2) в открывшемся диалоговом окне выбрать строку Перекрестный запрос (рис.11);



Рис. 11. Окно Мастера запросов

5.3) в открывшемся первом диалоговом окне выберите таблицу Список водителей, нажмите кнопку Далее (рис. 12);



Рис. 12. Первое окно мастера перекрестного запроса

5.4) во втором диалоговом окне выберите строку Классность, нажмите кнопку Далее (рис. 13);




Рис. 13. Второе окно мастера перекрестного запроса

5.5) в третьем диалоговом окне выберите строку Образование, нажмите кнопку Далее (рис. 14);



Рис. 14. Третье окно мастера перекрестного запроса
5.6) в четвертом диалоговом окне выберите функцию Число, нажмите кнопку Далее (рис. 15);



Рис. 15. Четвертое окно мастера перекрестного запроса
5.7) в пятом диалоговом окне наберите имя данного запроса, нажмите кнопку Готово (рис. 16);



Рис. 16. Пятое окно мастера перекрестного запроса
Контрольные вопросы:

1. 
   Назовите типы запросов на изменение.
   
2. 
   Назначение запроса на обновление данных и порядок его создания.
   
3. 
   Назначение запроса на удаление данных и порядок его создания.
   
4. 
   Назначение запроса на создание таблицы и порядок его создания.
   
5. 
   Назначение запроса на добавление данных и порядок его создания.
   
6. 
   Какое значение имеет параметрический запрос в информационных системах? Приведите последовательность его создания.
   
7. 
   Какое значение имеет перекрестный запрос?