Документирование управленческой деятельности. Методические указания Бланк документа это
 Скачать 113.34 Kb.
|
|
14. От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на документе? Ответ 1 От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации Ответ 2 От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним Ответ 3 От решения автора документа и от квалификации исполнителя 15. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов? Ответ 1 Один Ответ 2 Два Ответ 3 Четыре 16. Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного подразделения и должностного лица? Ответ 1 Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа Ответ 2 Бланк внутренний, внешний и для факсов Ответ 3 Бланк для распорядительных документов, для писем и для справок 17. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему? Ответ 1 В соответствии с уставом (положением об организации) Ответ 2 В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы Ответ 3 В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации 18. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации? Ответ 1 Когда оно закреплено в учредительных документах организации Ответ 2 Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на поле документа Ответ 3 Когда приказом руководителя разрешено его использование 19. Какие сведения приводят в справочных данных об организации? Ответ 1 Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации Ответ 2 Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации 20. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе». Ответ 1 ОАО «Пилот» ул. Золотаревская, 3, офис 112, г. Ульяновск, 212109 Ответ 2 ОАО «Пилот» 212109, г. Ульяновск, ул. Золотаревская, 3, офис 112 21. «Дата» - обязательный реквизит в любом документе? Ответ 1 Нет Ответ 2 Да 22. Какой момент может считаться основной датой документа? Ответ 1 Всегда - это дата подписания документа Ответ 2 Это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем Ответ 3 Это дата утверждения или согласования документа 23. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа? Ответ 1 14.12.2010 Ответ 2 14.12.10 Ответ 3 14.12.2010 г 24. Регистрационный номер документа - это... (выберите правильный вариант продолжения определения). Ответ 1 Его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации Ответ 2 Порядковый номер документа в организации-отправителе Ответ 3 Порядковый номер документа в организации-получателе 24. В каких случаях используется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»? Ответ 1 Когда документ готовится в ответ на какой-то запрос, или подготавливаемое письмо является ответом на другое письмо Ответ 2 Когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию) 26. Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»? Ответ 1 Всегда, на каждом документе Ответ 2 В тех случаях, если затруднено определение места составления или издания документа по реквизитам «Наименование организации» или «Справочные данные об организации» Ответ 3 Во всех случаях, когда документы отправляются из организации 27. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», когда утверждение происходит должностным лицом. Ответ 1 УТВЕРЖДАЮ Директор ЗАО «Пилот» Подпись А.В. Петров 23.09.2009 Ответ 2 Утверждаю Директор ЗАО «Пилот» Подпись А.В. Петров 23.09.2009 Ответ 3 «Утверждаю» Директор ЗАО «Пилот» Подпись А.В. Петров 23.09.2009 28. В каком месте документа располагают гриф утверждения документа? Ответ 1 В левом верхнем углу Ответ 2 По центру верхнего поля Ответ 3 В правом верхнем углу 29. Где указываются инициалы при адресовании документа должностному лицу? Ответ 1 Перед фамилией Ответ 2 После фамилии 30. Где указываются инициалы при адресовании документа физическому лицу? Ответ 1 Перед фамилией Ответ 2 После фамилии 31. Что включает в себя резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом? Ответ 1 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату Ответ 2 Инициалы исполнителей, фамилию, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату Ответ 3 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись 32. Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»? Ответ 1 Краткое содержание документа Ответ 2 Аннотацию Ответ 3 Краткое название документа 33. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»? Ответ 1 О чем (о ком)? Чего (кого)? Ответ 2 Кому? Чему? Ответ 3 Что? Кто? 34. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. Что указывают в первой части? Ответ 1 Причины, основания, цели составления документа Ответ 2 Решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации 35. К письму прикладывается положение о кредитовании. Как оформить отметку о наличии приложения, если оно названо в тексте письма? Ответ 1 Приложение: на 5 л. в 2 экз. Ответ 2 Приложение: 1. Положение о кредитовании на 5 л. в 2 экз. 36. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)? Ответ 1 Визой согласования Ответ 2 Грифом согласования 37. Каким реквизитом оформляется внешнее согласование (с другими учреждениями)? Ответ 1 Визой согласования Ответ 2 Грифом согласования 38. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» с должностным лицом. Ответ 1 «Согласовано_______» Директор ОАО «Пилот» Подпись В.В. Петров 08.04.2010 Ответ 2 СОГЛАСОВАНО Директор ОАО «Пилот» Подпись В.В. Петров 08.04.2010 Ответ 3 «СОГЛАСОВАНО» Директор ОАО «Пилот» Подпись В.В. Петров 08.04.2010 39. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласова- ния» при согласовании другим документом. Ответ 1 СОГЛАСОВАНО Письмо Минздрава России от 05.09.2000 № 65-17/184 Ответ 2 СОГЛАСОВАНО Письмом Минздрава России от 05.09.2000 № 65-17/184 Ответ 3 «СОГЛАСОВАНО» Письмо Минздрава России от 05.09.2000 № 65-17/184 40. Что включает в себя виза согласования документа? Ответ 1 Подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи и дату подписания Ответ 2 Подпись и должность визирующего документ, его номер телефона Ответ 3 Подпись визирующего документ и дату подписания 41. Перечислите элементы реквизита «Подпись». Ответ 1 Обозначение должности лица, подписавшего документ; рукописная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия) Ответ 2 Рукописная подпись лица, подписавшего документ; расшифровка подписи (инициалы, фамилия) Ответ 3 Рукописная подпись лица, подписавшего документ 42. Если документ подготовлен на бланке организации, нужно ли при обозначении должности лица, подписавшего документ, указывать название организации? Ответ 1 Да Ответ 2 Нет 43. В каком случае при оформлении документа должность лица в подписи не указывают? Ответ 1 Должность лица в подписи обязательно должна быть указана всегда Ответ 2 При оформлении на бланке должностного лица Ответ 3 При оформлении на общем бланке 44. Как оформляется должность в реквизите «Подпись» при подписании документа, составленного комиссией? Ответ 1 Указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии Ответ 2 Указывают должности лиц и их место работы 45. Для чего на документах проставляют оттиск печати? Ответ 1 Для заверения подлинности подписи должностного лица Ответ 2 Для подтверждения достоверности текста документа Ответ 3 Для обеспечения гарантии исполнения документа 46. Нужно ли письмо, подготовленное на бланке, удостоверять печатью? Ответ 1 Да, всегда Ответ 2 Нет, никогда Ответ 3 Нужно только гарантийное письмо 47. Что включает в себя отметка об исполнителе? Ответ 1 Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона Ответ 2 Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью Ответ 3 Номер телефона исполнителя 48. С какой целью на служебном письме указывают инициалы, фамилию и телефон исполнителя: Ответ 1 Для оперативной связи с исполнителем Ответ 2 Для придания документу юридической силы. 49. Выберите правильный вариант оформления «Отметки о заверении копии». Ответ 1 Заверяю: Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010 Ответ 2 Верно Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010 50. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то кто отвечает за выполнение поручения руководителя? Ответ 1 Лицо, указанное в списке исполнителей первым Ответ 2 Лицо, определенное соответствующим дополнительным указанием руководителя Ответ 3 Лицо, которому первому будет передан документ на исполнение 51. Когда на документе проставляется реквизит «Отметка о контроле»? Ответ 1 Если документ важен, и необходимо предотвратить его потерю Ответ 2 Если документ требует исполнения и берется на контроль Ответ 3 Когда секретарь боится забыть срок исполнения документа 52. Каким образом делают отметку о контроле за исполнением документа? Ответ 1 Обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль» Ответ 2 Обозначают буквой «И», словом или штампом «Исполнено» Ответ 3 Обозначают буквой «В», словом или штампом «Выполнено» 53. Кто подписывает и датирует реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»? Ответ 1 Руководитель организации Ответ 2 Руководитель службы ДОУ Ответ 3 Исполнитель, работавший с документом, или руководитель его структурного подразделения 54. Выберите правильно указанные минимально допустимые размеры полей, которые устанавливает для управленческих документов ГОСТ. Ответ 1 Левое =20 мм, верхнее =15 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм Ответ 2 Левое =20 мм, верхнее =10 мм, правое =15 мм, нижнее =20 мм Ответ 3 Левое =25 мм, верхнее =10 мм, правое =10 мм, нижнее =10 мм Ответ 4 Левое =30 мм, верхнее =20 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм 1. Гарантийное письмо – это: A) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия B) документ, содержащий приглашение на мероприятие C) документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.) D) документ, подтверждающий получение ценностей 2. Дайте определение документа: A) материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве B) совокупность реквизитов официального письма C) стандартное расположение материала D) текст 3. Дайте определение формуляра-образца: A) совокупность реквизитов делового письма B) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации C) совокупность реквизитов приказа D) совокупность реквизитов акта 4. Дата документа оформляется следующим образом: A) 1 февраля 1997 B) 1 февраля 97 г. C) 01.02.97 г. D) 01.02.97 5. Дата документа — это: A) дата его подписания, принятия B) дата его составления C) дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события D) дата события 6. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может: A) вещественность; B) атрибутивность; C) структурность; D) верного варианта ответа нет. 7. Деловые письма обычно заканчивают фразами: A) в соответствии с Вашей просьбой … B) с уважением … C) нами рассмотрены Ваши предложения … D) в связи … 8. Делопроизводство — это: A) правильное оформление документов. B) организация документооборота в учреждении. C) совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения. D) совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении. 9. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это: A) документационное обеспечение управления B) стандартизация C) ЕГСД D) система документации 10. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это: A) должностная инструкция B) устав C) положение D) штатное расписание 11. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.: A) объяснительная записка B) докладная записка C) акт D) протокол 12. Какая функция относится к общим функциям документа: A) общекультурная; B) информационная; C) правовая; D) упорядочивающая. 13. Как должно происходить деление документов: A) на роды, подвиды, подроды, разновидности; B) на роды, виды, подвиды, разновидности; C) на виды, подвиды, разновидности, роды; D) на подвиды, подроды, разновидности. 14. Документационное обеспечение управления — это: A) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве. B) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами. C) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности. D) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа. 15. ЕГСД — это: A) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа. B) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии. C) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности. D) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами. 16. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения: A) неопубликованный; B) тайный; C) непубликуемый; D) непериодический. 17. Что относится к признакам документа: A) функциональность информации; B) тождественность самому себе; C) законность; D) завершенность сообщения. 18. Какой логический прием, используется при создании документов: A) определение; B) установление; C) обоснование; D) разъяснение. 19. Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите A) договорное письмо B) рекламное письмо C) сопроводительное письмо D) письмо-приглашение 20. Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите A) договорное письмо B) информационное письмо C) сопроводительное письмо D) письмо-претензию 21. Укажите отличительное свойство документа: A) копийность; B) юридическая сила; C) множественность; D) точность. 22. Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите A) письмо-приглашение B) сопроводительное письмо C) письмо-подтверждение D) договорное письмо 23. Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите A) сопроводительное письмо B) письмо-подтверждение C) договорное письмо D) информационное письмо |