Документирование управленческой деятельности. Методические указания Бланк документа это
Скачать 113.34 Kb.
|
часть, содержащая выводы, рекомендации, предложения; 2) часть, содержащая цель создания документа; 3) часть, обосновывающая необходимость создания документа; 4) все вышеперечисленные части обязательны. 60. Каким образом должен излагаться текст в распорядительных документах в случае единоначалия в организации? 1) от первого лица; 2) от третьего лица; 3) от первого лица или третьего лица; 4) от второго лица. 61. Каким образом должен излагаться текст в документах коллегиальных органов? 1) от первого лица; 2) от третьего лица; 3) от первого лица или третьего лица; 4) от первого лица или второго лица. 62. Каким образом должен излагаться текст в документе «Инструкция»? 1) от первого лица единственного числа; 2) от первого лица множественного числа; 3) от третьего лица единственного числа; 4) от третьего лица единственного или множественного числа. 63. Каким образом текст не может излагаться в письмах? 1) от первого лица единственного числа; 2) от первого лица множественного числа; 3) от третьего лица единственного числа; 4) от третьего лица множественного числа. 64. Что необходимо указывать в отметке о наличии приложения? 1) количество; 2) количество листов, на которых расположены приложения; 3) количество приложений и количество листов, на которых расположены приложения; 4) ничего. 65. Каким образом нумеруют приложения? 1) арабскими цифрами, проставляемыми после слова «Приложение»; 2) арабскими цифрами, проставляемыми перед словом «Приложение»; 3) порядковыми числительными, записываемыми после слова «Приложение»; 4) порядковыми числительными, записываемыми перед словом «Приложение». 66. Что не входит в состав реквизита «подпись»? 1) личная подпись; 2) наименование должности лица, подписавшего документ; 3) уровень образования лица, подписавшего документ; 4) фамилия лица, подписавшего документ. 67. Из чего состоит гриф согласования документа? 1) слова «СОГЛАСОВАНО»; 2) из слова «СОГЛАСОВАНО» и подписи с расшифровкой; 3) из слова «СОГЛАСОВАНО», подписи с расшифровкой и даты подписания документа; 4) Из слова «СОГЛАСОВАНО», должности лица, наименования организации и подписи с расшифровкой. 68. Что не следует указывать в грифе согласования документа? 1) должность лица; 2) наименование организации; 3) время согласования; 4) подпись. 69. Что не содержит виза документа? 1) подпись с расшифровкой; 2) дату; 3) должность подписывающего; 4) наименование организации. 70. Где на документе проставляется отметка о заверке копии? 1) Ниже реквизита «подпись»; 2) На оборотной стороне копии; 3) В верхнем поле; 4) В любом месте. 71. Из чего состоит отметка о заверении копии? 1) надписи «ВЕРНО» и подписи должностного лица с расшифровкой; 2) надписи «ВЕРНО», подписи должностного лица с расшифровкой и датой заверения; 3) надписи «ВЕРНО», должности заверяющего лица, его подписи и даты заверения; 4) надписи «ВЕРНО», должности заверяющего лица, его подписи с расшифровкой и даты заверения. 72. В каких случаях копия документа может заверяться печатью? 1) если это копия особо важного документа; 2) по просьбе владельца копии; 3) по усмотрению организации; 4) если организация является автором копии. 73. Что должна включать в себя отметка об исполнителе? 1) ф.и.о и номер телефона; 2) ф.и.о и домашний адрес; 3) ф.и.о и должность; 4) ф.и.о, домашний адрес и номер телефона. 74. На каком месте документа располагают отметку об исполнителе? 1) на лицевой стороне первого листа; 2) на оборотной стороне первого листа; 3) на лицевой или оборотной стороне последнего листа; 4) по усмотрению организации. 75. В какой части листа располагается отметка об исполнителе? 1) в левом верхнем углу; 2) в левом нижнем углу; 3) в правом верхнем углу; 4) в правом нижнем углу. 76. Что включает в себя отметка об исполнении документа? 1) отчёт об исполнении; 2) ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении; 3) ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении или краткого сведения об исполнении; 4) слово «исполнено», дату исполнения и подпись. 77. Кем должна быть подписана отметка об исполнении? 1) руководителем организации; 2) исполнителем или руководителем подразделения, в котором документ был исполнен; 3) каждым сотрудником подразделения, в котором был документ исполнен; 4) лицом, издавшим документ. 78. Что должна содержать отметка о поступлении документа в организацию? 1) дату поступления и порядковый номер документа; 2) дату поступления и должность лица, делающего отметку; 3) дату поступления, порядковый номер и подпись лица, делающего отметку; 4) дату поступления, порядковый номер документа и подпись лица, делающего отметку с расшифровкой. 79. Можно ли делать отметку о поступлении документа с помощью штампа? 1) да, по усмотрению организации; 2) нет; 3) да, только в крупных организациях; 4) да, только в государственных организациях. 80. Какой формат бумаги не используется для бланков? 1) А4; 2) А5; 3) А3; 4) А6. 81. Какую бумагу желательно использовать для изготовления бланков документов? 1) белую; 2) желтую; 3) голубую; 4) на усмотрение организации. 82. Какие границы зон расположения реквизитов на бланке обозначаются сплошными линиями? 1) фиксированные; 2) переменные; 3) любые; 4) никакие. 83. Какие границы зон расположения реквизитов на бланке обозначаются пунктирными линиями? 1) фиксированные; 2) переменные; 3) любые; 4) никакие. 84. Обязательно ли обозначать зоны на бланке линиями? 1) да; 2) в соответствии с уставом или положением об организации; 3) нет; 4) да, после получения соответствующего разрешающего документа из государственного органа. 85. Какие установлены варианты расположения реквизитов на бланке? 1) угловой и продольный; 2) продольный и поперечный; 3) угловой и поперечный; 4) поперечный и диагональный. 86. Какой вид бланка документа для организации не существует? 1) общий; 2) бланк письма; 3) бланк конкретного вида документа, кроме письма; 4) бланк секретного документа. 87. Каким образом проставляется нумерация страниц, если документ занимает более двух страниц? 1) нумерация проставляется с первой страницы; 2) нумерация проставляется со второй страницы; 3) страницы не нумеруются; 4) страницы нумеруются в соответствии с уставом или положением об организации. 88. В какой части страницы ГОСТ рекомендует проставлять номера страниц? 1) посередине верхнего поля; 2) посередине нижнего поля; 3) в нижнем поле слева; 4) в нижнем поле справа. 89. Бланки каких документов подлежат обязательному учёту? 1) бланки с воспроизведением эмблемы организации; 2) бланки с воспроизведением гербов субъектов Российской Федерации; 3) бланки с воспроизведением портретов должностных лиц; 4) все бланки. 90. Организация документооборота на предприятии включает движение документов с момента их получения или создания и до: 1) их регистрации в соответствующем журнале; 2) завершения исполнения, отправки или сдачи в дело; 3) их передачи соответствующим должностным лицам; 4) их аннулирования. 91. Систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения – это: 1) номенклатура; 2) аббревиатура; 3) архивный список; 4) каталог хранения. 92. Какой вид документов не включается в номенклатуру? 1) печатные издания; 2) служебные записки; 3) должностные инструкции; 4) все документы включаются в номенклатуру. 93. В чём состоит формирование дел в организации? 1) в отнесении документов к определённому делу и систематизации документов внутри дела; 2) в формировании подшивок документов; 3) в составлении описей помещённых в папку документов; 4) в отнесении документов к определённому делу и сдачи их в архив. 94. Сколько экземпляров документов включается в дело? 1) 2; 2) 3; 3) 1; 4) по усмотрению организации. 95. Подшивается ли копия документа в дело? 1) обязательно; 2) согласно положению или уставу организации; 3) по усмотрению делопроизводителя; 4) нет. 96. В каком случае копия подшивается в дело? 1) если документ является особо ценным; 2) если документ является исходящим; 3) если существует вероятность, что оригинал может быть утерян; 4) если так решил руководитель организации. 97. Какой должна быть толщина дела? 1) не менее 400 листов; 2) не более 250 листов; 3) не менее 250 листов; 4) в зависимости от объёма папки. 98. Каким образом формируют дело, если документов больше установленной нормы? 1) подшивают всё в одно дело; 2) разделяют дело на тома; 3) первую подшивку формируют равной 250 листам, а все остальные документы формируют во вторую подшивку; 4) согласно решению руководителя организации. 99. Как не могут располагаться внутри дела? 1) в нумерологическом порядке; 2) в произвольном порядке; 3) в алфавитном порядке; 4) в хронологическом порядке. 100. Где хранят текущие дела? 1) в специальном отделе архива; 2) в сейфе руководителя организации; 3) на рабочих местах; 4) в специальных хранилищах. 101. Где формируются текущие дела? 1) в структурных подразделениях или у секретаря; 2) в администрации учреждения; 3) у руководителя организации; 4) в специальном отделе архива. 102. Возможна ли выдача дел в другие организации? 1) нет в любом случае; 2) да в любом случае; 3) да, если организация работает в той же отрасли; 4) нет, если дело запрашивает конкурирующая организация. 103. В каком случае возможна выдача дел в другие организации? 1) если заключён соответствующий договор между организациями; 2) если такая возможность предусмотрена в уставе или положении об организации; 3) если руководитель предприятия даёт разрешение на выдачу дела; 4) если дело запрашивают органы государственной власти. 104. В каком случае не допускается выдача отдельных документов из дела? 1) если запрос на выдачу не оформлен определённым образом; 2) если завершился делопроизводственный год; 3) если запрос делает конкурирующая организация; 4) если запрос на выдачу документа отправлен при помощи факсимильной связи. 105. В каком случае возможно изъятие документов из дела? 1) по требованию компетентных органов; 2) по требованию руководителя организации; 3) если они были подшиты в дело ошибочно; 4) ни в каком случае. 106. Какой этап является завершающим в делопроизводстве? 1) обработка дела для последнего хранения; 2) определение документа в дело; 3) аннулирование документа; 4) присвоение документу номера. 107. Как долго могут храниться документы в структурном подразделении? 1) не более 5 лет; 2) не менее 1 года; 3) не более 1 года; 4) не более 3 лет. 108. Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения? 1) в архиве; 2) у руководителя организации; 3) у секретаря руководителя организации; 4) подлежат аннулированию. 109. Каким образом определяется ценность документов? 1) по положению в организации лица, подписавшего документ; 2) по сроку давности документа; 3) с помощью экспертизы; 4) в зависимости от того, машинописный или рукописный текст присутствует в документе. 110. Кто проводит экспертизу документа? 1) руководитель организации; 2) секретарь или делопроизводитель; 3) экспертная комиссия; 4) представитель другой организации. 111. Как называются документы, использующиеся в сфере управления? 1) организационно-распорядительные; 2) организационно-технические; 3) административные; 4) управленческие. 112. Какого вида организационно-распорядительных документов не существует? 1) организационных; 2) распорядительных; 3) информационно-справочных; 4) справочно-распорядительных. 113. Каким образом нужно указывать название документа? 1) прописными буквами; 2) первая буква – прописная, остальные – строчные; 3) в зависимости от документа; 4) по решению руководителя организации. 114. Где содержатся общие положения по составлению Устава организации? 1) в Административном Кодексе Российской Федерации; 2) в Гражданском Кодексе Российской Федерации; 3) в Налоговом Кодексе Российской Федерации; 4) в Конституции Российской Федерации. 115. Какими могут быть положения об организации? 1) типовыми и индивидуальными: 2) специальными и индивидуальными; 3) типовыми, индивидуальными и специальными; 4) типовыми. 116. Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия? 1) положение; 2) устав; 3) штатное расписание; 4) должностные инструкции. 117. Должностная инструкция – это: 1) документ, издаваемый Правительством Российской Федерации в целях регламентации организационно-правового положения работника; 2) документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника; 3) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируются условия труда работника; 4) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируется размер должностного оклада. 118. Что не включается в текст должностной инструкции? 1) должностные обязанности; 2) права работника; 3) ответственность работника; |