тест делопроизводство. Тест №3. Тест 3 Вопросы Где хранят текущие дела в специальном отделе архива в сейфе руководителя организации на рабочих местах
 Скачать 20.49 Kb.
|
|
Тест №3 Вопросы Где хранят текущие дела? в специальном отделе архива в сейфе руководителя организации на рабочих местах в специальных хранилищах Где формируются текущие дела? в структурных подразделениях или у секретаря в администрации учреждения у руководителя организации в специальном отделе архива Возможна ли выдача дел в другие организации? нет в любом случае да в любом случае да, если организация работает в той же отрасли нет, если дело запрашивает конкурирующая организация В каком случае возможна выдача дел в другие организации? если заключён соответствующий договор между организациями если такая возможность предусмотрена в уставе или положении об организации если руководитель предприятия даёт разрешение на выдачу дела если дело запрашивают органы государственной власти В каком случае не допускается выдача отдельных документов из дела? если запрос на выдачу не оформлен определённым образом если завершился делопроизводственный год если запрос делает конкурирующая организация если запрос на выдачу документа отправлен при помощи факсимильной связи В каком случае возможно изъятие документов из дела? по требованию компетентных органов по требованию руководителя организации если они были подшиты в дело ошибочно ни в каком случае Какой этап является завершающим в делопроизводстве? обработка дела для последнего хранения определение документа в дело аннулирование документа присвоение документу номера Как долго могут храниться документы в структурном подразделении? не более 5 лет не менее 1 года не более 1 года не более 3 лет Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения? в архиве у руководителя организации у секретаря руководителя организации подлежат аннулированию Каким образом определяется ценность документов? по положению в организации лица, подписавшего документ по сроку давности документа с помощью экспертизы в зависимости от того, машинописный или рукописный текст присутствует в документе Кто проводит экспертизу документов? руководитель организации секретарь или делопроизводитель экспертная комиссия представитель другой организации Как называются документы, использующиеся в сфере управления? организационно – распорядительные организационно – технические административные управленческие Какого вида организационно – распорядительных документов не существует? организационных распорядительных информационно-справочных справочно-распорядительных Каким образом нужно указывать название документа? прописными буквами первая буква – прописная, остальные – строчные в зависимости от документа по решению руководителя организации Где содержатся общие положения по составлению Устава организации? в Административном Кодексе Российской Федерации в Гражданском Кодексе Российской Федерации в Налоговом Кодексе Российской Федерации в Конституции Российской Федерации Какими могут быть положения об организации? типовыми и индивидуальными специальными и индивидуальными типовыми, индивидуальными и специальными типовыми Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия? положение устав штатное расписание должностные инструкции Должностная инструкция – это: документ, издаваемый Правительством Российской Федерации в целях регламентации организационно-правового положения работника документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника документ, издаваемый организацией, в котором регламентируются условия труда работника документ, издаваемый организацией, в котором регламентируется размер должностного оклада Что не включается в текст должностной инструкции? должностные обязанности права работника ответственность работника размер должностного оклада Для каких должностей предусмотрены инструкции? для руководящих для исполнительских для технического персонала для всех В каком документе содержится указание должностных окладов? штатное расписание должностная инструкция положение об организации устав организации В каком документе определены структура, численность и должностной состав работников организации? положение об организации список сотрудников штатное расписание приказ о приёме на работу Что такое штатное расписание? документ, определяющий должностные обязанности документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников с описанием их рабочих мест список сотрудников, отражающий должностной состав работников и их личные данные Какой документ регламентирует специальные стороны деятельности предприятия? инструкция положение приказ акт В каком документе можно найти информацию о правилах, регламентирующих научно – техническую деятельность организации? в положении об организации в уставе организации в приказе о научно-технической деятельности организации в инструкции о научно-технической деятельности организации Инструкция – это: документ, содержащий правила, регламентирующие организационные, научно-технические, финансовые и иные специальные стороны деятельности предприятия документ, содержащий правила, определяющие правовое положение организации, её права и обязанности документ, определяющий структуру и численность должностного состава предприятия документ, определяющий структуру, функции и права предприятия Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, - это: положение об организации устав организации правила деятельности предприятия специальная инструкция Устав организации – это: правовой акт, определяющий порядок образования и организацию работы предприятия правовой акт, определяющий задачи и цели организации правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия правовой акт, определяющий порядок разрешения спорных вопросов на предприятии В чём состоит назначение распорядительных документов? в регулировании деятельности, и обеспечении реализации поставленных задач с максимальной эффективностью в дублировании организационных документов в организации системы поощрений и наказаний работников в дополнительном информировании работников внутри организации Какой документ издаётся руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием? распоряжение приказ указание представление Какой из ниже перечисленных документов не издаётся руководителем единолично? приказ указание распоряжение акт Какой документ издаётся в целях разрешения спорных вопросов? указание распоряжение приказ служебная записка По какому слову распоряжение можно отличить от других документов, издаваемых руководителем? приказываю рекомендую обязываю предлагаю Какой правовой акт издаётся по вопросам информационно – методического характера, а также связанным с выполнением приказов, инструкций и других актов, в том числе, вышестоящей организации? распоряжение указание предложение приказ Какой из ниже перечисленных документов не относится к группе информационно – справочных? объяснительная записка докладная записка список график Что не может являться документом переписки? телеграмма факсограмма деловая записка Чем определяются виды деловой переписки? наличием технических средств связи предпочтениями руководителя организации требованиями вышестоящей инстанции навыками работников Предложение – это: вид докладной записки вид объяснительной записки вид отзыва вид заключения Сводка – это: документ, содержащий обобщённые предложения по какому-либо вопросу документ, содержащий обобщённые данные по какому-либо вопросу документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определённый период документ, содержащий краткие сведения по вопросам планируемой деятельности Что должен содержать заголовок заключения? название документа или вопроса, по которому оно подготовлено номер документа или вопроса, по которому подготовлено заключение основная мысль документа содержание заголовка произвольное Какой документ содержит мнение организации или специалиста по какому – либо вопросу? отзыв заключение отчёт предложение Что содержат списки? перечисление лиц, объектов обобщённые данные по определённому вопросу перечисление лиц, объектов с распределением в них требований и норм перечисление должностей с указанием должностных окладов Документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определённый период, - это: отчёт сводка заключение перечень Какие документы создаются в результате отношений, возникших между организациями и их сотрудниками? должностные инструкции штатное расписание документы по личному составу представления Что из нижеперечисленного относится к группе документов по личному составу? должностная инструкция штатное расписание представление характеристика Какой документ предусматривает обязательное ведение кадровой документации? Гражданский Кодекс Российской Федерации Конституция Российской Федерации Постановление Совета Министров Российской Федерации «О ведении кадровой документации в учреждениях Российской Федерации» Трудовой Кодекс Российской Федерации Делопроизводство – это: совокупность работ по документированию деятельности учреждения оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия |