Шпаргалка по 1С. 1С шпаргалка. Методические указания по работе с материалом практикума Характеристика программы 1С Бухгалтерия 3
 Скачать 2.06 Mb.
|
|
1 Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Лаишевский технико-экономический техникум» М.Г.Кузнецова Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету Практикум Лаишево 2022 3 Раздел 1. Методические указания по работе с материалом практикума 1.1. Характеристика программы «1С: Бухгалтерия 8.3», ее основные элементы и возможности Программа 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 состоит из плат- формы, которая называется «1С: Предприятие 8.3», и типовой конфигурации, которая называется «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» (или «1С: Бухгалтерия 3.0»). На платформе 1С разработаны такие конфигурации, как «1С: Зарплата и управление персоналом», «1С: Управление торговлей» и многие другие. Платформа обеспечивает работу конфигурации. Именно на базе платформы конфигурации разрабатываются, дописываются и обновляются. Конфигурация, в свою очередь, определяет функционал системы – необходимые документы, справочники, отчеты, проводки, интерфейс и многое другое. Каждая конфигурация имеет номер версии. Например, на момент написания пособия актуальная версия «1С:Бухгалтерия 8» – 3.0.60.44. Первые две цифры – это редакция конфигурации. Две последующие группы цифр – это релиз и сборка релиза. Но это не означает, что обучение будет производиться именно на базе этой конфигурации. В пособии предполагается, что установка Платформы и шаблона Конфигурации Бухгалтерия предприятия выполнена и ярлык программы расположен на рабочем столе. Возможности программы «1С: Предприятие 8.3»: ● поддержка нового интерфейса «Такси», отличительны- ми особенностями которого являются современный дизайн ин- терфейса, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, крупный шрифт, удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать своё рабочее про- странство; 4 ● поддержка тонкого и веб-клиента, развитие облачных тех- нологий; ● введение с помощью программы бухгалтерского и нало- гового учета хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в от- дельной информационной базе . В то же время конфигурация пре- доставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений – юридических лиц; ● поддержка разных систем налогообложения; ● поддержка бухгалтерского и налогового учета деятельно- сти организаций с обособленными подразделениями; ● учет материально-производственных запасов с применени- ем разных способов оценки; ● складской учет; ● учет торговых операций; ● учет комиссионной торговли и агентских договоров; ● учет расчетов с контрагентами с применением разных валют; учет производственных операций с применением разных вариантов распределения затрат. Использование спецификаций; ● учет заработной платы и персонифицированный учет; ● учет НДС; ● учет налога на прибыль. Применение ПБУ 18/2002; ● формирование всех форм отчетностии др. 1.2. Начало работы с программой. Основные объекты конфигурации После запуска программы на экране откроется окно со списком информационных баз. Именно с этого диалогового окна начинается работа. Если список информационных баз еще пуст, программой будет предложено добавить новую информационную базу (рис. 1). 5 Рис. 1. Окно запуска программы Для создания новой информационной базы из шаблона необ- ходимо выбрать соответствующий установленный ранее шаблон и нажать на кнопку Далее. После выбора шаблона и нажатия кнопки Далее, появится форма, в которой можно изменить название создаваемой базы, а также выбрать тип расположения информационной базы. В очередной форме достаточно нажать на кнопку Готово. При создании новой информационной базы использовалось диалоговоеокно,вкоторомотображаетсясписокинформационных баз. Иначе это окно называется окном запуска 1С: Предприятие. В списке информационных баз отражаются те информационные базы, которые ранее были созданы или зарегистрированы путем добавления в список уже существующих информационных баз. Количество создаваемых информационных баз не огра- ничено, учет по нескольким организациям можно вести как в одной базе, так и в нескольких. В одной базе удобно вести учет нескольких организаций, когда эти организации входят в единую группу предприятий 6 и для них используется практически общий перечень но- менклатуры, контрагентов, складов, физических лиц и т. д. Это ускоряет процесс ввода данных и позволяет получить консолидированную информацию. Если организации не взаимосвязаны, то учет рекомендуется вести в нескольких базах. В этом случае желательно, чтобы в на- звании базы присутствовало наименование организации. Команда 1С:Предприятие предназначена для запуска выбранной информационной базы в пользовательском режиме. Запустить базу в пользовательском режиме можно также двойным кликом мыши по выбранной базе. Команда Конфигуратор открывает базу в режиме Конфигуратора. Режим Конфигуратора предназначен для адми- нистраторов и программистов. В данном режиме информацион- ную базу можно изменять, дописывать, выполнять обновление конфигурации и создавать пользователей. Обновление и созда- ние пользователей можно также производить в пользовательском режиме. Информационная база может открыться сразу без выбо- ра пользователя. Однако в актуальных релизах конфигурации при создании базы автоматически создается первый пользова- тель с правами Администратора. Если установлен один из последних релизов конфигурации, то будет предложено загрузить данные из 1С:Предприятие 7.7 (рис 2). Рабочее окно программы представляет собой совокупность различных структурных элементов, предназначенных для работы с нею (рис. 3): – Заголовок – верхняя строка окна, содержащая название базы данных, а также набор пиктограмм (калькулятор, сведения о программе, календарь и др.); – Главное меню – сводка команд по настройке главного окна (настройка панели разделов, начальной страницы и т.д.); – Панель разделов – список команд по работе с конкретными объектами программы (разделы учета, сервисные команды идр.); 7 Рис. 2. Окно программы при первом запуске Рис. 3. Главное окно программы 8 – Панель навигации – «площадка» по работе с открытыми окнами программы. Позволяет «перелистывать» окна посредством стрелок, расположенных в левом верхнем углу панели. – Командный интерфейс – совокупность команд главного меню и панелей инструментов, предназначенных для работы с конкретными объектами программы. Начиная с релиза 3.0.33.15 в «1С: Бухгалтерия 8», доступно 3 интерфейса для работы пользователей: ● Такси ● Как в предыдущих версиях 1С: Бухгалтерия 8 ● Аналогичный 1С: Бухгалтерия 7.7. Интерфейсы отличаются друг от друга количеством и назва- нием разделов, а также составом команд в этих разделах. Рекомендуемым интерфейсом считается интерфейс «Такси». Одной из отличительных особенностей данного режима являет- ся то, что каждая новая форма занимает всю рабочую область. Выбор интерфейса осуществляется через обращение к разделу Администрирование (рис. 4). Рис. 4. Выбор интерфейса 9 В пользовательском режиме права пользователям присваива- ются согласно прописанным для них профилям. Каждый профиль пользователя – это целый набор доступных прав. В конфигурации могут быть определены следующие профили: Администратор, Бухгалтер, Главный бухгалтер, Синхронизация данных с дру- гими программами, Только просмотр. Таким образом, пользо- вателю Бухгалтер должен быть присвоен профиль Бухгалтер или Главный бухгалтер. Для того чтобы создать пользователя, необходимо зайти в раздел Администрирование и выбрать команду Настройки пользователей и прав (рис. 5). Рис. 5. Выбор команды «Настройка пользователей и прав» В системе для каждого пользователя возможно создать некоторые персональные настройки. Для этого в разделе Главное в группе команд Настройки необходимо выбрать команду Персональные настройки (рис. 6). 10 Рис. 6. Выбор команды «Персональные настройки» Основные объекты конфигурации Справочники Справочники представляют собой списки элементов с подробными характеристиками, используемыми при авто- матическом заполнении реквизитов документов. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. В программе некоторые справочники частично заполнены (Валюты, Единицы измерения, др.). Но они могут заполняться пользователем и дальше. Наряду со справочниками, заполняемыми пользователями, в программе присутствуют классификаторы, которые представлены в про- грамме полностью в заполненном виде. Классификаторы предназначены для хранения больших массивов справочной информации. Некоторые классификаторы необходимо загружать отдельно (Адресный классификатор, ОКОФ, др). Эти классифи- каторы и классификатор банков периодически актуализируются разработчиками. 11 Кроме справочников и классификаторов, в программе присутствуют регистры сведений, которые, в отличие от них, содержат справочную информацию, актуальную только за опре- деленный период или на определенную дату, указанными поль- зователями (Учетная политика, Курсы валют и др.). Записи в ре- гистры сведений возможны также при проведении документов. Документы Документы предназначены для регистрации различных хо- зяйственных операций. Они состоят, как правило, из двух частей: – шапка, включающая заголовочную часть, располагающу- юся выше табличной части (представлена описательная инфор- мация по операции) и подвал докмента, который располагается под таблицей (для регистрации счета-фактуры, указания ответ- ственных лиц и т. д.). – табличная часть, содержащая цифровую информацию, которая, как правило, отражается на счетах бухгалтерского учета и (или) служит основанием для заполнения регистров сведений. Каждый документ характеризуется своим номером, датой и временем. Сохранение информации документа в базе осуществляется путем его проведения. Провести документ можно нажатием на кнопку Провести или Провести и закрыть (рис.7) Рис. 7. Кнопки проведения документа Если нажать на кнопку Провести, документ проведется иостанетсяоткрытым. Если нажать на кнопку Провести и закрыть, то документ проведется и закроется. В момент проведения документа в соответствующих регистрах формируются записи. Кроме документов, используется режим ручного ввода (для специфических операций) в разделе Операции. Все про- веденные документы и операции сохраняются в журналах – в общих и по конкретным разделам. 12 Отчеты Отчеты предназначены для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для про- смотра и анализа виде. В программе отчеты делятся на стан- дартные, специализированные и регламентированные. Стандартные отчеты позволяют получить информацию по синтетическим и аналитическим счетам в натуральном и стоимостном выражении (Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета и др.). Специализированные отчеты предназначены для форми- рования расчетной информации, которую нельзя получить с помощью стандартных отчетов (Регистр налогового учета по НДФЛ и др.). Регламентированные отчеты предназначены для форми- рования и представления информации в налоговые, статисти- ческие органы и др. пользователям в виде бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности. Практические рекомендации по работе с программой «1С: Бухгалтерия 8.3» представлены на официальном сайте фирмы 1С (режим доступа: http://v8.1c.ru/buhv8/321.htm) В разделе 2 представлены упражнения по ведению бухгал- терского и налогового учета деятельности условной организации ООО «СИТИ ПЛЮС» за 1 квартал 2022 года, основными видами деятельности которой является оптовая торговля и производство конструкций для освещения. Организация перешла на использо- вание конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.3» с 1 января 2022 года. 13 Раздел 2. Учет хозяйственных операций в конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.3» 2.1. Ввод сведений об организации и заполнение справочников. Ввод начальных остатков Упражнение 1 Настройка функциональности – тип «Выборочная». Задание: заполнить все закладки настройки под требования ООО «СИТИ ПЛЮС», используя данные табл. 1. (Меню «Панель разделов / Главное / Панель навигации / Функциональность») Таблица 1 Сведения для настройки функциональности № п/п Реквизиты Содержание реквизита Примечание Закладка «Главная» 1 Функциональность Выборочная Закладка «Запасы» 1 Спецодежда и спецоснастка Флаг установлен 2 Импортные товары Флаг установлен Закладка «ОС и НМА» 1 Основные средства Флаг установлен 2 Нематериальные активы Флаг установлен Закладка «Торговля» 1 Розничная торговля Флаг установлен 2 Продажа товаров через комис- сионеров (агентов) Флаг установлен 3 Пакетное выставление актов и счетов-фактур Флаг установлен 4 Управление зачетом авансов и погашением задолженности Флаг установлен Закладка «Производство» 1 Производство Флаг установлен Выпуск продукции 14 Упражнение 2 Настройка параметров учета. Задание: Заполнить все закладки настройки под требования ООО «СИТИ ПЛЮС». (Меню «Панель разделов / Главное / Панель навигации / Настройки / Параметры учета) 1. Закладка «Банк и касса» – снят флаг «По статьям движе- ния денежных средств»; 2. Закладка «Расчеты» – установить срок для покупателей и поставщиков 30 дней, после которого задолженность будет считаться просроченной; 3. Закладка «Запасы» – установить два флага «По партиям (документам поступления)» и учет по складам «По количеству и сумме». Установить флаг колонка «Ничего не выводится»; 4. Закладка «Торговля» заполнена по умолчанию; 5. Закладка «Производство» – должен быть выбран тип пла- новой цены «Основная плановая цена» и установлен флаг «Ве- дется учет затрат по подразделениям». Упражнение 3 Задание: заполнить сведения о предприятии ООО «СИТИ ПЛЮС». Общие сведения о предприятии ООО «СИТИ ПЛЮС» пред- ставлены в табл. 2. (Меню «Панель разделов / Главное / Панель навигации / Настройки / Организации / Создать) Таблица 2 Общие сведения о предприятии Реквизиты Содержание реквизита Примечание Закладка «Главное» Вид Юридическое лицо Система налогообложения Общая Краткое наименование СИТИ ПЛЮС Сокращенное наименование ООО «СИТИ ПЛЮС» 15 Продолжение таблицы 2 Полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «СИТИ ПЛЮС» ИНН 7604235080 КПП 760401001 Префикс СП Дата регистрации 01.10.2015 Банковский счет организа- ции № 40702810701001050223, БИК – 047888670, Банк – Северный банк ПАО «Сбербанк России», наименование счета – «рас- четный счет «Основной», дата открытия – 01.10.2015 Ссылка «Адрес и телефон» Контактная информация: юридический и фактический адрес Телефон 150023, Ярославль, Москов- ский пр-т, дом 78 Тел: 8 (4852) 347-154 Ссылка «Подписи» Руководитель Иванов Иван Иванович - дирек- тор с 01.01.2015 Финансова Юлия Федоровна – гл. бух. с 01.01.2015 Жданова Мария Владимировна – менеджер с 01.01.2015 Создать. Записать и закрыть Записать и закрыть Записать и закрыть Главный бухгалтер Кассир Ссылка «Налоговая инспекция» Код инспекции 7604 Наименование ИФНС России №5 по г. Ярославлю Полное наименование Межрайонная ИФНС России № 5 по Ярославской области ОКАТО налогового органа 78401000000 ОКТМО налогового органа 78701000 ОГРН 2827725025631 16 Продолжение таблицы 2 Платежные реквизиты нало- говой инспекции: Получатель Расчетный счет Банк БИК Управление Федерального Казначейства по Ярославской области (Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 5 по Ярославской области) 40101810700000010010 ОТДЕЛЕНИЕ ЯРОСЛАВЛЬ 047888001 Коды: ОКПО ОКОПФ ОКФС ОКВЭД 59698250 12300 – ООО 16 – частная собственность 51.65 – оптовая торговля Фонды: Регистрационный номер 086-007-020408 ПФР Код территориального орга- 086-007 на ПФР Наименование территори- УПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННО- ального ПФР (краткое) ГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕ- ДЕРАЦИИ В Г. ЯРОСЛАВЛЕ ИНН 7604188661 КПП 760401001 Платежные реквизиты отде- Управление Федерального ления ПФР: Казначейства по Ярославской Получатель области (упр. ПФР РФ в г. Ярославле) Расчетный счет 40101810700000010010 Банк ОТДЕЛЕНИЕ ЯРОСЛАВЛЬ БИК 047888001 Регистрационный номер в 760407621776001 ФСС Код подчиненности ФСС 76040 Наименование территори- Ярославское региональное от- ального органа ФСС деление Фонда социального страхования РФ ИНН 7604006689 КПП 760401001 17 Продолжение таблицы 2 Платежные реквизиты отде- ления ФСС: Получатель Расчетный счет Банк БИК УФК по Ярославской области (ГУ-Ярославское региональное отделение Фонда социального страхования РФ) 40101810700000010010 Отделение Ярославль 047888001 Упражнение 4 Учетная политика ООО «СИТИ ПЛЮС» на 01.01.2022. Задание: заполнить закладки, ориентируясь на рисунки 8–11 (Меню «Панель разделов / Главное / Панель навигации / Настройки / Учетная политика) Рис. 8. Заполнение закладки «Налог на прибыль» 18 Рис. 9. Заполнение закладки «НДС» Рис. 10. Заполнение закладки «Запасы» 20 Рис. 13. Заполнение закладки «Резервы» |