Методические указания по выполнению контрольной работы прошли экспертизу уму утверждено на заседании кафедры экономики труда и управления персоналом
 Скачать 413.25 Kb.
|
|
МИНОБРНАУКИ РОССИИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ» (ФГБОУ ВО «НГУЭУ», НГУЭУ) Кафедра экономики труда и управления персоналом Рег. № 846-17/02 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ МОДУЛЬ: ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ Направление: 38.03.03 Управление персоналом Направленность (профиль): Управление персоналом организации Новосибирск 2017 2 Методические указания по выполнению контрольной работы разработаны Кудаевой Мариной Михайловной – канд. экон. наук, ст. преподавателем кафедры экономики труда и управления персоналом Методические указания по выполнению контрольной работы прошли экспертизу УМУ Утверждено на заседании кафедры экономики труда и управления персоналом (протокол от «30» августа 2017 г. № 1). Заведующий кафедрой д-р экон. наук, проф. С.И.Сотникова 3 СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 4 РАЗДЕЛ 2. ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ 4 РАЗДЕЛ 3. ЗАДАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ 5 Приложения 23 4 РАЗДЕЛ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Дисциплина «Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом» предназначена для того, чтобы студенты получили системное представление об одной из обеспечивающих подсистем управления персоналом - документационной подсистеме. Цель дисциплины - дать студентам теоретические знания и практические навыки по делопроиз- водственному обеспечению управления персоналом. Выполнение студентами итоговой контрольной работы нацелено на оценку и развитие знаний и навыков решения практических задач в части делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом. Задачи, решаемые в ходе выполнения контрольной работы, состоят в том, чтобы в ре- зультате знакомства с разделами, предусмотренными данной дисциплиной, студенты могли: оперировать полученными теоретическими знаниями в области делопроизвод- ственного обеспечения системы управления персоналом для дальнейшего изучения дисци- плин специализации; самостоятельно осуществлять делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом, организовывать процесс кадрового делопроизводства; объективно оценивать состояние делопроизводственного обеспечения управле- ния персоналом на предприятии, риски и определять направления по приведению кадрового делопроизводства в соответствие формальным требованиям. К промежуточной аттестации в форме дифференцированного зачета по дисциплине студент допускается при наличии зачета по контрольной работе. РАЗДЕЛ 2. ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ 2.1. Этапы написания контрольной работы 1. Внимательно изучить данные Методические указания, получив при необходимо- сти индивидуальную консультацию преподавателя. 2. Определить свой вариант контрольной работы согласно нижеописанным прави- лам (п.2.2 настоящих указаний). 3. Ситуационные (практические) задачи для своего решения требуют знания прак- тических аспектов документирования и организации кадрового делопроизводства. Следует внимательно ознакомиться с условиями задачи и определить, на какую из тем курса «Дело- производственное обеспечение системы управления персоналом» приходится задача, и затем использовать соответствующий принцип для её решения. Точное определение, понимание предмета (темы) задачи – залог успеха в её решении. 5. Успешные ответы на вопросы тестового задания требуют знания основных понятий теории делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом, порядка и правил его организации. 6. Выполнить контрольную работу в полном соответствии с содержанием и струк- турой, согласно пункту 2.3. 7. Оформить итоговую контрольную работу в соответствии с требованиями Внут- реннего стандарта НГУЭУ оформления письменных студенческих работ. Форма титульного листа представлена в Приложении А. 2.2. Правила выбора варианта работы Студент осуществляет выбор варианта контрольной работы по следующему правилу. В таблице 1 по строке смотрит для последней цифры номера своей зачетной книжки номер варианта контрольной работы. Например, последняя цифра номера зачетной книжки студен- та №3, значит следует выполнить вариант контрольной работы №3. Контрольные работы, выполненные не по своему варианту, к проверке не допускаются. Таблица 1 - Выбор варианта контрольной работы 5 Последняя цифра № зачётной книжки Номер варианта контрольной работы 1 № 1 2 № 2 3 № 3 4 № 4 5 № 5 6 № 6 7 № 7 8 № 8 9 № 9 0 № 10 2.3. Структура контрольной работы Содержание работы оформляется в соответствии со следующей структурой: 1. Ситуационная (практическая) часть: 1.1. Текст ситуационной (практической) задачи № 1; 1.2. Ответ на задачу № 1; 1.3. Текст ситуационной (практической) задачи № 2; 1.4. Ответ на ситуационную (практическую) задачу № 2. 2. Тестовая часть: 2.1. Содержание по порядку 10 (десяти) тестовых заданий варианта (тексты вопро- сов) и ответа на каждое из заданий. 3. Список использованной литературы. РАЗДЕЛ 3. ЗАДАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ Вариант №1 Ситуационная (практическая) часть №1 В трудовую книжку в раздел «Сведения о работе» внесите запись о приеме Иванова И.И. на работу в ООО «Ромашка» в отдел кадров на должность специалиста с 01.06.2016 на основании личного заявления и приказа (распоряжения) генерального директора о приеме на работу №68 от 01.06.2016. Порядковый номер текущей записи №1. Запись вносит старший специалист отдела кадров Смирнова О.О. Для выполнения задания, используйте бланк, представленный в Приложении Б. Ситуационная (практическая) часть №2 Заполните и предоставьте пакет документов для оформления перевода Зарубина Н.Н. с должности специалиста отдела кадров на должность руководителя отдела кадров ООО «Ромашка» с 01.06.2016. Для заполнения всех недостающих реквизитов используйте произ- вольные данные. Тестовая часть 1. Укажите номер правильного ответа: По стадиям подготовки документы разделяют: a) черновики, проекты и подлинники b) внутренние и внешние c) входящие и исходящие d) рукописные и машинописные Ответ: __________ 2. Продолжите предложение: Локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взыска- ний и поощрения работников у определенного работодателя, называется – это ____________. 6 Ответ: ___________ 3. Укажите номер правильного ответа: Каким образом следует оформить наименование должности в реквизите «Под- пись» на документе, оформленном на бланке организации? a) Директор ЗАО «Каскад» b) Директор c) Директор ЗАО «Мир» И.И. Сидоров d) Директор И.И. Сидоров Ответ: ___________ 4. Укажите номер правильного ответа: Документ информационного типа, целевая установка которого описать жизненный путь составителя текста, это: a) заявление b) автобиография c) резюме Ответ: __________ 5. Продолжите предложение: В трудовой книжке информация об уровне образования ее владельца отражается в разделе __________________________ Ответ: ___________ 6. Укажите номер правильного ответа: Что является основанием приказа (распоряжения) о переводе работника на другую ра- боту? a) заявление работника b) резолюция руководителя предприятия c) представление, подписанное руководителем подразделения d) запись о переводе в личной карточке Ответ: ____________ 7. Укажите номера всех правильных ответов: Какие документы по окончанию аттестации попадают в личное дело работника? a) график аттестации b) приказ о проведении аттестации c) представление на работника d) протокол заседания аттестационной комиссии e) аттестационный лист f) приказ об утверждении итогов аттестации Ответ: ___________ 8. Укажите номер правильного ответа К стандартам выполнения функций и процессов управления персоналом относятся: a) положение об отделе кадров b) положение о подборе персонала c) положение об отделе труда и заработной платы d) положение об отделе подготовки персонала. Ответ: _________ 9. Укажите номер правильного ответа: Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки - это: a) входящая документация b) исходящая документация c) документооборот d) документирование Ответ: ___________ 7 10. Укажите номер правильного ответа. Срок хранения личных дел рабочих, специалистов и служащих предприятия: a) 1 год b) 3 года c) 10 лет d) 50 лет e) 75 лет Ответ: ___________ Вариант №2 Ситуационная (практическая) часть №1 В трудовую книжку внесите запись о переводе Ждановой И.И. с должности специали- ста на должность руководителя отдела кадров ООО «Ромашка» с 01.06.2016 на основании личного заявления и приказа (распоряжения) генерального директора о переводе специали- ста №93 от 01.06.2016. Порядковый номер текущей записи №2. Запись вносит ведущий спе- циалист отдела кадров Смирнова О.О. Для выполнения задания используйте бланк, пред- ставленный в Приложении Б. Ситуационная (практическая) часть №2 Заполните и предоставьте пакет документов для оформления приема на работу Ива- нова И.И. в ООО «Ромашка» на должность специалиста в отдел кадров с 01.06.2016. Для за- полнения всех недостающих реквизитов используйте произвольные данные. Тестовая часть 1. Укажите номер правильного ответа: По способу фиксации информации документы подразделяют: a) рукописные, машинописные и электронные b) черновики, проекты и подлинники c) входящие, исходящие и внутренние d) оригиналы и копии Ответ: __________ 2. Укажите номер правильного ответа: Датой протокола заседания будет являться: a) дата подписания b) дата заседания c) дата регистрации d) дата утверждения Ответ: __________ 2. Установите соответствие Группа документов: Документ: 1. Организационные документы 2. Информационно-справочные документы 3. Учетные документы 4. Персональные документы a) личная карточка работника b) акт об отсутствии на рабочем месте c) трудовая книжка d) должностная инструкция работника Ответ: ____________ 4. Укажите номера всех правильных ответов: К обязательным условиям трудового договора относятся: a) место работы (структурное подразделение предприятия) b) должность c) срок испытания d) размер заработной платы 8 e) обязанность работника отработать после обучение (оплаченного работодате- лем) не менее установленного договором срока f) условия дополнительного страхования работника g) дата начала работы Ответ: ____________ 5. Укажите номер правильного ответа: На каких работников работодатель обязан вести трудовые книжки: a) на всех работников предприятия, проработавших свыше 7 дней b) только на служащих, проработавших свыше 10 дней c) на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней, если работа для них яв- ляется основной Ответ: ___________ 6. Дополните предложение: В течение ___________ дней необходимо объявить работнику под расписку приказ (распоряжение) о его переводе на другую работу. Ответ: ___________ 7. Укажите номер правильного ответа: Документ, содержащий всестороннюю оценку соответствия работника квалификаци- онным требованиям, предъявляемым по должности и определенному разряду оплаты, его профессиональной компетентности, отношения к работе и качества выполнения должност- ных обязанностей, а также сведения о результатах работы - это: a) личный листок по учёту кадров b) представление на работника c) аттестационный лист d) резюме Ответ: ___________ 8. Укажите номера всех правильных ответов: Кто включается в списочный состав организации? a. явившиеся на работу b. не явившиеся на работу по каким-либо причинам c. находящиеся в командировках d. принятые по совместительству с основной работой в другом месте e. лица, проходящие испытание Ответ: ___________ 9. Укажите номер правильного ответа: Различают три потока документации на предприятии: a) централизованный, децентрализованный и смешанный b) входящие, исходящие и внутренние документы c) готовящиеся, утверждаемые и отправляемые документы d) организационные, финансовые и снабженческие документы Ответ: __________ 10. Продолжите предложение: Документ, составленный 30 декабря 2014 года и имеющий срок хранения 3 года, следует уничтожить _____________ Ответ: ___________ Вариант №3 Ситуационная (практическая) часть №1 В трудовой книжке специалиста отдела кадров ООО «Ромашка» Иванова И.И. в раз- деле «Сведения о работе» признать предыдущую запись о переводе на должность специали- ста в отдел труда и заработной платы недействительной. Порядковый номер текущей записи №3. Запись вносит старший специалист отдела кадров Смирнова О.О. Для выполнения зада- 9 ния используйте бланк, представленный в Приложении Б. Ситуационная (практическая) часть №2 Заполните и предоставьте пакет документов для применения дисциплинарного взыс- кания (в форме увольнения) на Петрова П.П., работающего сторожем отдела охраны ООО «Ромашка» за прогулы 26-29 июня 2016 г. Для заполнения всех недостающих реквизитов используйте произвольные данные. Тестовая часть 1. Продолжите предложение: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодатель- ством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления — это ____________________________ Ответ: ____________ 2. Укажите номера правильных ответов Оформления даты на протоколе заседания правильно: a) 14 июня 2016 года b) 14.06.16 c) 14.06.2016 d) 14.6.2016 Ответ: __________ 3. Установите соответствие Группа документов Документ 1. Организационные документы 2. Информационно-справочные документы 3. Учетные документы 4. Персональные документы a) служебная записка b) личный листок по учету кадров c) инструкция по делопроизводству d) больничный лист Ответ: ___________ 4. Укажите номер правильного ответа Испытательный срок при приёме на работу специалистов не должен превышать: a) 2 недель b) 1 месяца c) 2 месяцев d) 3 месяцев e) 6 месяцев Ответ: ___________ 5. Продолжите предложение: Основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника – это: __________________________. Ответ: ___________ 6. Укажите номер правильного ответа: Что является основанием для внесения записи в трудовую книжку об увольнении ра- ботника? a) заявление работника b) приказ (распоряжение) об увольнении c) акт об отсутствии на рабочем месте d) служебная записка руководителя Ответ: ____________ 7. Продолжите предложение: Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу заполняется по уни- фицированной форме ________________. Ответ: __________ 10 8. Укажите номер правильного ответа Дисциплинарное взыскание применяется не позднее: a) трех дней со дня обнаружения проступка b) недели со дня обнаружения проступка c) одного месяца со дня обнаружения проступка d) трех месяцев со дня совершения проступка e) шести месяцев со дня совершения проступка Ответ: ____________ 9. Укажите номера правильных ответов Методы разработки стандартов управления персоналом: а) типизация б) унификация в) агрегирование г) планирование Ответ: ____________ 10. Укажите номер правильного ответа: Подготовка документов к сдаче в архив включает: a) проведение экспертизы ценности документов, оформление дел, составление описей дел, передачу дел в архив b) проведение экспертизы ценности документов, определение сроков хранения дел, оформление дел, составление описей дел, передачу дел в архив c) проведение экспертизы ценности документов, составление описей дел, переда- чу дел в архив Ответ: ____________ Вариант №4 Ситуационная (практическая) часть №1 В трудовую книжку внесите запись об увольнении руководителя отдела кадров ООО «Ромашка» Иванова И.И. по собственному желанию на основании личного заявления и при- каза (распоряжения) генерального директора об увольнении № 102 от 01.07.2016. Порядко- вый номер текущей записи №4. Запись вносит старший специалист отдела кадров Смирнова О.О. Для выполнения задания, используйте бланк, представленный в Приложении Б. Ситуационная (практическая) часть №2 Заполните и предоставьте пакет документов для оформления основного ежегодного оплачиваемого отпуска специалиста отдела кадров ООО «Ромашка» Иванова И.И. с 01.07.2016 на 14 (четырнадцать) календарных дней. Для заполнения всех недостающих рек- визитов используйте произвольные данные. Тестовая часть 1. Укажите номер правильного ответа: Каким образом следует оформить реквизит «Место составления» на документах Калининградского судостроительного завода? a) Калининградский судостроительный завод a) Калининград b) г. Калининград c) не нужно отражать Ответ: _____________ 2. Укажите номер правильного ответа: Датой акта будет являться: a) дата события b) дата утверждения c) дата регистрации 11 d) дата визирования Ответ: ____________ 3. Установите соответствие: Группа документов Документ 1. Организационные документы 2. Распорядительные документы 3. Информационно-справочные документы 4. Учетные документы 5. Персональные документы a) военный билет b) положение о персонале c) акт d) личная карточка e) распоряжение Ответ: _____________ 4. Укажите номер правильного ответа: Раздел должностной инструкции, где прописываются полномочия работника, необхо- димые для выполнения его обязанностей, - это раздел: a) должностных обязанностей b) прав c) общих положений d) ответственности Ответ: ____________ 5. Укажите номер правильного ответа: Совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности, это: a) трудовая книжка b) личное дело c) личная карточка d) учетная карточка Ответ: _____________ 6. Укажите номер правильного ответа: Работодатель обязан оформить трудовую книжку работнику: a) в течение недельного срока со дня приема на работу b) в течение пяти дней со дня приема на работу c) в день приема на работу d) в течение 1 месяца Ответ: __________ 7. Дополните предложение: Вы поступили на работу 8 февраля 2016 г. с испытательным сроком 2 месяца. Орга- низация впервые может предоставить вам очередной отпуск ___________________ Ответ: _____________ 8. Укажите номер правильного ответа: Документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты или действия: a) служебная записка b) докладная записка c) объяснительная записка d) акт e) отчет Ответ: ____________ 9. Продолжите предложение: Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующий факт его создания, отправления или получения, - это ___________________. Ответ: _____________ 10. Укажите номер правильного ответа: Основной показатель численности персонала – это: 12 a) списочное число работников на начало отчётного периода b) списочное число работников на конец отчётного периода c) среднесписочное число работников d) списочное число работников на конкретный день Ответ: _____________ Вариант №5 Ситуационная (практическая) часть №1 В трудовую книжку внесите запись об увольнении сторожа отдела охраны ООО «Ро- машка» Петрова П.П. за прогул на основании докладной записки начальника отдела охраны и приказа (распоряжения) генерального директора об увольнении № 112 от 01.07.2016. По- рядковый номер текущей записи №4. Запись вносит специалист отдела кадров Тарасова О.О. Для выполнения задания, используйте бланк, представленный в Приложении Б. Ситуационная (практическая) часть №2 Заполните и предоставьте пакет документов для оформления служебной командиров- ки специалисту отдела кадров ООО «Ромашка» Иванову И.И. с 01.09.2016 по 14.09.2016 в филиал организации в г. Иркутск с целью оценки соблюдения требований законодательства в части организации кадрового делопроизводства в филиале. Для заполнения всех недостаю- щих реквизитов используйте произвольные данные. Тестовая часть 1. Укажите номер правильного ответа: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами - это: a) делопроизводство b) документирование c) документоведение d) архивирование Ответ: ____________ 2. Укажите номер правильного ответа: Основной документ, регулирующий социально-трудовые отношения в организации: a) оргструктура управления b) коллективный договор c) штатное расписание d) устав организации Ответ: _____________ 3. Укажите номер правильного ответа: На каких работников заводится личное дело: a) на всех работников предприятия b) на работников, определяемых комиссией предприятия c) на работников, работающих во вредных и опасных условиях труда d) только на руководителй Ответ: ____________ 4. Укажите номер правильного ответа: Для прохождения учебной сессии какой вид отпуска вы имеете право п о- требовать от руководства? a) Ежегодный основной оплачиваемый b) дополнительный оплачиваемый c) дополнительный без сохранения заработной платы d) по разрешению работодателя без сохранения заработной платы Ответ: _____________ 5. Установите соответствие: 13 Группа документов Документ 1. Организационные документы 2. Распорядительные документы 3. Информационно-справочные документы 4. Учетные документы 5. Персональные документы a) военный билет b) положение о персонале c) акт d) личная карточка e) постановление Ответ: ______________ 6. Продолжите предложение: Документ информационного характера, целевая установка которого изложить сведе- ния об образовании и трудовой деятельности, - это ____________________________ Ответ: ____________ 7. Укажите номер правильного ответа: Кто вносит запись в трудовую книжку о внешнем совместительстве: a) работодатель по основному месту работы b) работодатель по внешнему совместительству Ответ: ____________ 8. Продолжите предложение: Документ, адресованный руководителю предприятия или структурного подразделе- ния, объясняющий причины невыполнения какого-либо поручения, приказа, инструкции, нарушения трудовой дисциплины, - это ____________________________. Ответ: ____________ 9. Укажите номера правильных ответов Базовые корпоративные стандарты управления персоналом, - это: a) правила внутреннего трудового распорядка; b) положение об оплате труда c) положение о персонале; d) положение о кадровой политике Ответ: ____________ 10. Укажите номер правильного ответа: Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с ука- занием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке - это: a) опись дел b) акт приема-передачи c) номенклатура дел d) сводка Ответ: ___________ Вариант №6 Ситуационная (практическая) часть №1 В трудовую книжку внесите запись об увольнении руководителя отдела кадров ООО «Ромашка» Иванова И.И. по соглашению сторон на основании дополнительного соглашения к трудовому договору №14 и приказа (распоряжения) генерального директора об увольнении № 109 от 01.07.2016. Порядковый номер текущей записи №4. Запись вносит старший специ- алист отдела кадров Смирнова О.О. Для выполнения задания, используйте бланк, представ- ленный в Приложении Б. Ситуационная (практическая) часть №2 Заполните и предоставьте пакет документов для оформления отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам специалисту отдела кадров ООО «Ромаш- ка» Орловой С.И. с 02.08.2016 на 5 (пять) календарных дней. Для заполнения всех недоста- ющих реквизитов используйте произвольные данные. 14 Тестовая часть 1. Укажите номер правильного ответа: Реквизит, включающий почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации – это: a) адресат b) наименование организации c) справочные данные d) место составления Ответ: ______________ 2. Укажите номера правильных ответов: Дата на протоколе заседания оформлена правильно: a) 21 октября 2016 года b) 21.10.2016 c) 21.10.16 d) 21.10.2016 г. Ответ: _____________ 3. Укажите номер правильного ответа: При приеме на работу Вас должны ознакомить с вашими обязанностями и правами. Какой документ содержит эту информацию? a) трудовой контракт a) трудовой договор b) приказ о приеме на работу c) должностная инструкция Ответ: __________ 4. Установите соответствие: Группа документов Документ 1. Организационные документы 2. Распорядительные документы 3. Информационно-справочные документы 4. Учетные документы 5. Персональные документы a) характеристика b) положение об обучении c) личная карточка d) график отпусков e) указание Ответ: ____________ 5. Дополните предложение: Приказ (распоряжение) о приеме на работу необходимо объявить работнику под рас- писку в течение ___________ дней. Ответ: ____________ 6. Укажите номер правильного ответа: В каких случаях владелец трудовой книжки расписывается в ней? a) при первичном оформлении трудовой книжки b) после внесения записи о приеме на работу c) после внесения записи о переводе на другую должность d) после внесения записи об увольнении работника Ответ: ____________ 7. Укажите номер правильного ответа: Буквенным кодом «от» в табеле учета рабочего времени обозначают: a) работа в дневное время b) служебная командировка c) отпуск без сохранения заработной платы d) выходные и праздничные дни e) ежегодный основной оплачиваемый отпуск Ответ: _____________ 8. Какой документ надо подготовить для аттестации на подготовительном этапе? 15 a) трудовая книжка b) личный листок по учёту кадров c) представление d) личная карточка Ответ: ___________ 9. Правила движения документов в организации – это: a) документационное обеспечение управления персоналом b) документооборот c) организация документооборота d) схема документооборота Ответ: ____________ 10. С каким сроком хранения передаются в архив документы кадровой службы? a) временным – до 10 лет b) временным – свыше 10 лет c) постоянным Ответ: ____________ Вариант №7 Ситуационная (практическая) часть №1 В трудовую книжку внесите изменения в связи со сменой фамилии Сидоровой О.О. на Рябову О.О. по случаю заключения брака на основании личного заявления и Свидетельства о регистрации брака серия EI-МО №123456, выданном Отделом ЗАГС Калининского района г. Новосибирска. Порядковый номер текущей записи №4. Запись вносит руководитель отдела кадров ООО «Ромашка» Иванов И.И. Для выполнения задания, используйте бланк, пред- ставленный в Приложении В. Ситуационная (практическая) часть №2 Заполните и представьте табель учета рабочего времени для отдела кадров ООО «Ро- машка» за март текущего года. В штате подразделения 2 сотрудника, работающих по пяти- дневной рабочей неделе с 8.00 до 17.00 (обед 12.00-13.00). Специалист отдела кадров Иванов И.И. в течение месяца находился на работе, за исключением периода 18-24 марта (отпуск без сохранения заработной платы); старший специалист отдела кадров Сидорова О.О. также в течение месяца находилась на работе, за исключением периода 25-31 марта (листок вре- менной нетрудоспособности). При заполнении указывайте два вида данных за каждый день месяца, используя буквенный код явок и неявок на работу и количество отработанных часов. Для заполнения всех недостающих реквизитов используйте произвольные данные. Тестовая часть 1. Продолжите предложение: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению – это ______________. Ответ: ____________ 2. Продолжите предложение: Реквизит документа, содержащий указание руководителя об исполнителе, харак- тере и сроке исполнения документа - это _____________________. Ответ: ____________ 3. Установите соответствие: Группа документов Документ 1. Организационные документы 2. Распорядительные документы 3. Информационно-справочные документы 4. Учетные документы 5. Персональные документы a) заявление об увольнении b) трудовой договор c) график отпусков d) решение совещания е) личная карточка 16 Ответ: _____________ 4. Укажите номер правильного ответа: С какой периодичностью составляется штатное расписание организации? a) один раз при создании организации b) один раз в три года c) один раз в год при существенных изменениях d) один раз в год Ответ: ___________ 5. Укажите номер правильного ответа: Что является основанием приказа (распоряжения) о приеме на работу? a) резюме кандидата b) заявление работника c) трудовая книжка d) трудовой договор e) резолюция руководителя Ответ: ____________ 6. Укажите номер правильного ответа: Работодатель в целях учета фактически отработанного времени каждым работником обязан вести: a) график сменности b) график отпусков c) табель учета рабочего времени Ответ: __________ 7. Укажите номер правильного ответа: В течение какого срока работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику при увольнении? a) в течение недельного срока со дня увольнения b) в день увольнения работника c) в течение трех дней со дня увольнения Ответ: __________ 8. Укажите номера правильных ответов: Кто включается в списочный состав организации? a) явившиеся на работу b) не явившиеся на работу по каким-либо причинам c) находящиеся в командировках d) работники, принятые по совместительству с основной работой в другом месте e) лица, проходящие испытание Ответ: ___________ 9. Документ, устанавливающий нормы, правила, требования к объекту управле- ния и утверждаемый компетентным органом, - это: a) типовой текст b) унифицированный документ c) стандарт Ответ: ___________ 10. Что включает подготовка документов к сдаче в архив: a) проведение экспертизы ценности документов, оформление дел, составление описей дел, передачу дел в архив b) проведение экспертизы ценности документов, определение сроков хранения дел, оформление дел, составление описей дел, передачу дел в архив c) проведение экспертизы ценности документов, составление описей дел, передачу дел в архив 17 Ответ: ___________ Вариант №8 Ситуационная (практическая) часть №1 В трудовую книжку в раздел «Сведения о работе» внесите запись о приеме Новикова Н.Н. на работу в ООО «Ромашка» в администрацию на должность переводчика с 01.06.2016 по срочному трудовому договору на 2 (два) месяца. Основанием приема на работу является его личное заявление и приказ (распоряжение) генерального директора о приеме на работу №69 от 01.06.2016. Порядковый номер текущей записи №1. Запись вносит старший специа- лист отдела кадров Смирнова О.О. Для выполнения задания, используйте бланк, представ- ленный в Приложении Б. Ситуационная (практическая) часть №2 Заполните и предоставьте пакет документов для оформления увольнения руководите- ля отдела кадров ООО «Ромашка» Иванова И.И. с 01.06.2016 по собственному желанию. Для заполнения всех недостающих реквизитов используйте произвольные данные. Тестовая часть 1. Укажите номер правильного ответа: Обязательный информационный элемент, присущий тому или иному документу: a) реквизит b) подпись c) печать Ответ: ____________ 2. Укажите номер правильного ответа: С помощью каких документов разрешаются в сфере управления кадрами возникаю- щие проблемы? a) распорядительных b) нормативных c) бухгалтерских d) персональных Ответ: ___________ 3. Установите соответствие Группа документов Документ 1. Организационные документы 2. Информационно-справочные документы 3. Учетные документы 4. Персональные документы a) личная карточка b) устав c) аттестационный лист d) письмо Ответ: ____________ 4. Укажите номер правильного ответа: На каких работников оформляются личные карточки? a) всех работников предприятия b) руководителей c) рабочих d) материально-ответственных лиц Ответ: __________ 5. Укажите номер правильного ответа: При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую рабо- ту, признанной недействительной, что вправе требовать работник: a) выдать новую трудовую книжку b) выдать дубликат трудовой книжки c) выдать вкладыш в трудовую книжку Ответ: ___________ 18 6. Укажите номер правильного ответа: Заявление на какой вид отпуска вам требуется оформить, если вы собираетесь выхо- дить замуж (жениться)? a) очередной b) без сохранения заработной платы c) внеочередной d) дополнительный оплачиваемый Ответ: ___________ 7. Продолжите предложение: Документ, содержащий всестороннюю оценку соответствия работника квалификаци- онным требованиям, предъявляемым по должности и определенному разряду оплаты, его профессиональной компетентности, отношения к работе и качества выполнения должност- ных обязанностей, а также сведения о результатах работы - это ______________. Ответ: ____________ 8. Укажите номера правильных ответов Какие документы служат источником информации о составе персонала? a) табель учёта использования рабочего времени b) приказы (распоряжения) о приёме, переводе, увольнении работников c) отчёты по кадровому составу d) справки о численности персонала Ответ: __________ 9. Продолжите предложение: Систематизированный комплекс документов, содержащий сведения о работнике и его трудовой деятельности, - это ______________. Ответ: ___________ 10. Укажите номера правильных ответов Формирование дела – это: a) группирование исполненных документов в дело b) систематизация документов внутри дела c) экспертизаценности документов d) внутренняя опись документов дела Ответ: ___________ Вариант №9 Ситуационная (практическая) часть №1 Внесите изменения в трудовую книжку работника ООО «Ромашка» Сидоровой О.О. в связи с получением ею высшего образования на основании личного заявления от 01.06.2016 и представленного Диплома серии ВСА №1234567. Порядковый номер текущей записи №4. Запись вносит руководитель отдела кадров ООО «Ромашка» Иванов И.И. Для выполнения задания используйте бланк, представленный в Приложении В. Ситуационная (практическая) часть №2 Заполните и предоставьте пакет документов для применения дисциплинарного взыс- кания (в форме выговора) на Голубева Н.Н., работающего переводчиком в администрации ООО «Пульсар», за систематические опоздания на работу на 15-40 минут. Для заполнения всех недостающих реквизитов используйте произвольные данные. Тестовая часть 1. Укажите номер правильного ответа Главный реквизит, ради которого составляется и оформляется весь документ – это: a) название вида документа b) текст c) подпись d) печать 19 e) отметка об исполнении документа Ответ: __________ 2. Укажите номер правильного ответа: Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной руководителем и содержа- щей принятое им решение, - это: a) рекомендация b) резолюция c) распоряжение Ответ: ____________ 3. Установите соответствие: Группа документов Документ 1. Организационные документы 2. Распорядительные документы 3. Информационно-справочные документы 4. Учетные документы 5. Персональные документы a. служебная записка b. журнал учета трудовых книжек и вкладышей в них c. направление на работу d. коллективный договор e. решение совещания Ответ: ____________ 4. Укажите номера правильных ответов: К обязательным условиям трудового договора относятся: a) место работы (структурное подразделение предприятия) b) должность c) срок испытания d) размер заработной платы e) обязанность работника отработать после обучения (оплаченного работодате- лем) не менее установленного договором срока f) условия дополнительного страхования работника g) дата начала работы Ответ: ___________ 6. Укажите номер правильного ответа: Работник должен быть извещен под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем: a) за неделю до его начала b) за две недели до его начала c) за месяц до его начала d) не требуется извещение работника Ответ: ____________ 7. Укажите номера правильных ответов: Какие документы по окончанию аттестации попадают в личное дело работника? a) график аттестации b) приказ о проведении аттестации c) представление на работника d) протокол заседания аттестационной комиссии e) аттестационный лист f) приказ об утверждении итогов аттестации Ответ: ____________ 8. Укажите номер правильного ответа Основной показатель численности персонала – это: a) списочное число работников на начало отчётного периода b) списочное число работников на конец отчётного периода c) среднесписочное число работников d) списочное число работников на каждый день 20 Ответ: ___________ 9. Укажите номера правильных ответов К стандартам выполнения функций и процессов относятся: a) должностная инструкция b) положение о подборе персонала c) положение об аттестации сотрудников d) положение об отделе кадров Ответ: ___________ 10. Укажите номер правильного ответа Экспертиза ценности документов постоянного и временного сроков хранения должна проводиться: a) 1 раз в 3 года b) 1 раз в 2 года c) 1 раз в год d) Ежеквартально Ответ: ___________ Вариант №10 Ситуационная (практическая) часть №1 В трудовую книжку специалиста отдела кадров ООО «Ромашка» Иванова И.И. внеси- те запись о работе по совместительству в ООО «Электрон» на должности менеджера по пер- соналу с 01.08.2016 на основании заверенных копий личного заявления и приказа (распоря- жения) директора ООО «Электрон» о приеме на работу №13 от 01.08.2016. Порядковый но- мер текущей записи в трудовой книжке №1. Запись вносит старший специалист отдела кад- ров ООО «Ромашка» Смирнова О.О. Для выполнения задания, используйте бланк, представ- ленный в Приложении Б. Ситуационная (практическая) часть №2 Заполните и предоставьте пакет документов для оформления увольнения руководите- ля отдела кадров ООО «Комета» Иванова И.И. с 01.06.2016 по соглашению сторон. Для за- полнения всех недостающих реквизитов используйте произвольные данные. Тестовая часть 1. Укажите номер правильного ответа Зафиксированная на материальном носителе информация с необходимыми реквизи- тами, позволяющими её идентифицировать – это: a) документ b) информация c) текст Ответ: ____________ 2. Укажите номер правильного ответа: Каким образом следует оформить наименование должности в реквизите «Под- пись» на документе, оформленном на бланке организации? a) Директор ЗАО «Каскад» b) Директор c) Директор ЗАО «Мир» И.И. Сидоров d) Директор И.И. Сидоров Ответ: ___________ 3. Установите соответствие: Группа документов Документ 1. Организационные документы 2. Распорядительные документы 3. Информационно-справочные документы 4. Учетные документы a) личная карточка №Т-2 b) сводка численности c) приказ о полномочиях d) резюме 21 5. Персональные документы e) оргструктура управления Ответ: _____________ 4. Укажите номер правильного ответа: К какой группе относят отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебный? a) основные ежегодные b) дополнительные оплачиваемые c) целевые дополнительные Ответ: ___________ 5. Укажите номер правильного ответа: Что является основанием для внесения записи в трудовую книжку об увольнении ра- ботника? a) заявление работника b) приказ (распоряжение) об увольнении c) акт об отсутствии на рабочем месте d) служебная записка руководителя Ответ: ___________ 6. Продолжите предложение: Правовой акт, устанавливающий численность организации, состав должностей и оплату труда это ____________________. Ответ: ___________ 7. Укажите номер правильного ответа: На каких работников оформляются личные карточки? a) на руководителей b) на специалистов c) на служащих d) на рабочих e) на всех работников предприятия Ответ: __________ 8. Укажите номер правильного ответа: На каких работников работодатель обязан вести трудовые книжки: a) на всех работников предприятия, проработавших свыше 7 дней b) только на служащих, проработавших свыше 10 дней c) на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней, если работа для них яв- ляется основной Ответ: ___________ 9. Укажите номер правильного ответа Отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хране- ния – это: a) группирование исполненных документов в дело b) систематизация документов внутри дела c) экспертизаценности документов d) внутренняя опись документов дела Ответ: __________ 10. Укажите номер правильного ответа Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с ука- занием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это: a) номенклатура дел b) опись дел c) внутренняя опись документов дела Ответ: __________ 22 Процедура оценки контрольной работы Для оценки результатов контрольной работы вводится 100 бальная оценочная шкала, которая на заключительном этапе переводится в шкалу «зачтено» или «не зачтено» следую- щим образом: Результат 0-75 баллов – «не зачтено»; Результат свыше 75 баллов – «зачтено». При этом за каждый тип задания устанавливаются максимальные баллы: ситуационная (практическая) часть №1 – 25 баллов; ситуационная (практическая) часть №2 – 25 баллов; тестовая часть – 50 баллов; Верное решение ситуационных (практических) задач № 1 и № 2 означает нахождение правильного ответа в решении ситуации (формулировки, реквизиты, оформление), за что за- считывается по 25 баллов за каждую задачу. В остальных случаях – 0 баллов. Верное решение тестового задания означает правильный выбор ответа или ответов, дополнения или продолжения предложения на каждый из 10 тестов, за что начисляется в итоге 50 баллов. За каждый верный результат по одному из 10-ти тестовых заданий начисля- ется 5 баллов. За неправильный ответ начисляется 0 баллов. Итого за тестовое задание мож- но набрать от 0 до 50 баллов. Установленный срок для проверки контрольных работ – 10 (десять) календарных дней. Начало срока - дата регистрации контрольной работы в журнале учёта контрольных работ электронного ресурса вуза. В случае неудовлетворительной оценки по контрольной работе преподаватель пишет рецензию, которая содержит следующие элементы: общая характеристика работы в целом и выполненных элементов заданий; перечисление невыполненных или выполненных неверно элементов заданий; степень самостоятельности студента при написании работы; указание на характер ошибок, выявленных при проверке работы. 23 ПРИЛОЖЕНИЕ А МИНОБРНАУКИ РОССИИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ» (ФГБОУ ВО «НГУЭУ», НГУЭУ) Кафедра экономики труда и управления персоналом КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА Дисциплина: _______________________________________________________ Ф.И.О студента: ____________________________________________________ Направление/специальность __________________________________________ Направленность (профиль)/специализация _____________________________ Номер группы: _____________________________________________________ Номер варианта контрольной работы: _________________________________ Номер зачетной книжки: _____________________________________________ Дата регистрации контрольной работы кафедрой: _______________________ Проверил:_________________________________________________________ Новосибирск [год] 24 ПРИЛОЖЕНИЕ Б Форма раздела трудовой книжки «Сведения о работе» СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ № з ап ис и Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении Наименование, дата и номер до- кумента, на ос- новании которо- го внесена завись число месяц Год 25 ПРИЛОЖЕНИЕ В Форма раздела трудовой книжки «Сведения о работнике» Трудовая книжка ТК № 1234567 Фамилия ______________________________ Имя __________________________________ Отчество ______________________________ Дата рождения _________________________ Образование ___________________________ _______________________________________ Профессия, специальность _______________ _______________________________________ Дата заполнения ________________________ Подпись владельца книжки ______________ Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек ___________________ |