Муниципальный архив. Методические указания по выполнению практических работ пм 02 Организация архивной и справочноинформационной работы по документам организации
 Скачать 84.83 Kb.
|
|
Тема работы Экспертиза ценности документов. Перечни документов. Цель работы: применение и совершенствование знаний, полученных при изучении теоретического материала, темы: «Экспертиза ценности документов» (обобщение и систематизация знаний и способов, решение ситуаций по образцу в исходных условиях с целью выработки умений безошибочного применения знаний, готовность творческой активности и применение навыков, формирование профессиональной направленности личности будущего специалиста, самостоятельно в комплексе применять знания, умения и навыки, осуществляя их перенос в новые условия, контроль и самоконтроль знаний). Материальное обеспечение: Учебно-методическое пособие «Архивоведение»; Учебно-методическая литература; Образцы документов архива; Таблицы; Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации. Задание 1. Изучить порядок проведения экспертизы ценности документов; 2. Изучить положение об экспертной комиссии, ответить на вопросы из пособия; 3. Оформить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 4. Определить сроки хранения документов по типовому перечню Порядок выполнения работы 1. Изучение теоретического материала по УМП, учебно-методической литературе, конспектирование; 2. Анализ образцов документов. 3. Оформить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. ОАО Магнитогорский металлургический комбинат, фонд № Р-99, в связи с истечением сроков хранения документов передаёт на постоянное хранение в архивный отдел администрации города 237 дел за 1938-1948 годы по описи № 15 дел постоянного хранения. Передачу провели заведующая архивом ОАО ММК З.А.Павлова и главный специалист архивного отдела К.Н. Кадошникова Форма акта УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Директор по общим вопросам Начальник архивного отдела ОАО ММК г. Магнитогорска ________________И.Ф. Тимошенко _________ В.П.Иконникова 15.05 2002 15.052002 АКТ № приема-передачи документов на государственное хранение Основание: Положение об архивном фонде Российской Федерации, утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. № 552 В связи ________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________( название фонда) сдаёт в архивный отдел городской администрации на государственное хранение документы за _______________________________________ годы и справочный аппарат к ним:
Итого принято (цифрами и прописью _____________________________________________________________________________________ед. хр. В архивный отдел городской администрации фонд №____________________________________ Изменения в учетные документы вынесены гл. спец. архивного отдела Подпись Расшифровка подписи Передачу произвели Прием произвели ____________________________ ___________________ должность, подпись должноть, подпись Анализ положения об экспертной комиссии учреждения. Заполнение таблицы Система экспертных органов
Определение сроков хранения документов. Уставы, положения организации по месту их разработки и утверждения. Штатные расписания организаций. Обращения граждан личного характера. Описи дел постоянного хранения. Копии архивных справок, выданные по запросам граждан. Концепция развития организации. Проекты планов. Лицевые счета работников. Гарантийные письма. Книги, журналы регистрации научно-технической информации. Коллективный договор. Личные карточки работников. актов о стажировке иностранных специалистов; ВЕБ-СТРАНИЦ в Интернете; Рекламных фотодокументов. Форма предоставления результата Оформленные документы. Выполненная самостоятельная работа по пособию. 2 Методические указания МДК 02.03 Методика и практика архивоведения Практическая работа № 10 Тема работы Архивное описание документов и дел Цель работы: применение и совершенствование знаний, полученных при изучении теоретического материала, темы: «Экспертиза ценности документов» (обобщение и систематизация знаний и способов, решение ситуаций по образцу в исходных условиях с целью выработки умений безошибочного применения знаний, готовность творческой активности и применение навыков, формирование профессиональной направленности личности будущего специалиста, самостоятельно в комплексе применять знания, умения и навыки, осуществляя их перенос в новые условия, контроль и самоконтроль знаний). Материальное обеспечение: Учебно-методическое пособие «Архивоведение»; Учебно-методическая литература; Образцы документов архива; Таблицы; Задание 1. Изучить уровни описания документов и дел в архиве 2. Изучить правила составления описания 3. Оформить аннотацию Порядок выполнения работы 1. Изучение теоретического материала по УМП, учебно-методической литературе, конспектирование; 2. Анализ образцов документов. 3. Оформление аннотации. Форма предоставления результата Оформленные документы. Выполненная самостоятельная работа по пособию. 2 Методические указания МДК 02.03 Методика и практика архивоведения Практическая работа № 11 Тема работы Архивная опись Цель работы: применение и совершенствование знаний, полученных при изучении теоретического материала, темы: «Архивная опись» (обобщение и систематизация знаний и способов, решение ситуаций по образцу в исходных условиях с целью выработки умений безошибочного применения знаний, готовность творческой активности и применение навыков, формирование профессиональной направленности личности будущего специалиста, самостоятельно в комплексе применять знания, умения и навыки, осуществляя их перенос в новые условия, контроль и самоконтроль знаний). Материальное обеспечение: Учебно-методическое пособие «Архивоведение»; Учебно-методическая литература; Основные правила работы архивов организаций. Образцы архивной описи, Образцы номенклатуры дел организации Задание 1. Изучить порядок составления описи дел; 2. Проанализировать образцы документов; 3. Составить опись дел на документы постоянного, долговременного срока хранения. Порядок выполнения работы 1. Изучение теоретического материала по УМП, учебно-методической литературе, конспектирование; 2. Анализ предоставленных образцов документов; 3. Составление и оформление описи дел. 1. Оформить опись дел постоянного хранения Опись дел № 1 дел постоянного хранения за 2003 год Управления культуры администрации г.Магнитогорска, подчиняется Министерству культуры РФ, фонд № 165, утверждается начальником управления культуры администрации С.Н.Павловым, составлена архивистом управления Т.Н.Прохоровой. Секретариат 01-01; Приказы Челябинского управления культуры по основной деятельности11.01 2003-23.12.2003 10 листов; 01-04; Приказы начальника культуры по основной деятельности; 12.012003-29.12.2003; 120 листов 01-07; Уставы муниципальных учреждений управления культуры; 2003; 50 листов 01-08; Утвержденное штатное расписание; 2003; 4 листа 01-09; Смета расходов муниципальных учреждений культуры; 2003; 45 листов 01-10; Положение об управлении культуры администрации города; 2003; 23листа 01-11; План работы управления культуры;2003; 13 листов; 01-12;Отчёт управления культуры о выполнении целевых и текущих программ, планов (годовой);2003; 13 листов; 01-13; Список муниципальных учреждений культуры города;2003 22; 10 листов; 01-14; Номенклатура дел, описи дел (утвержденные); 2003; 42 листа. Форма описи дел постоянного хранения Наименование организации Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ ОПИСЬ № ___________ Наименование должности Дел постоянного хранения Руководителя организации за ______________ год Подпись Расшифровка подписи Дата
В данные раздел внесено ________ (цифрами и прописью ) ед.хр., с № _____________ по № ______________, в том числе: (цифрами и прописью литерные номера: ________________________________________________ пропущенные номера: ____________________________________________ Наименование должности Подпись Расшифровка подписи составителя описи Дата Начальник службы кадров Подпись Расшифровка подписи (инспектор по кадрам) Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК Архивного учреждения От __________ № ________ Формат А4 2. Оформить опись дел по личному составу Опись №2 по личному составу за 2003 год ОАО «Форум» г.Магнитогорска, фонд № 23, утверждена директором предприятия В.П.Васильевым, составлена специалистом по кадрам О.В. Денисовой 03-01; Приказы №№ 1-6 директора предприятия о приеме на работу за январь – декабрь 2003 года; 03.01.2003-01.12.2003; 6 листов; 03-01; Приказы №№ 1-52 директора предприятия о переводе на другую работу за январь-декабрь 2003 г.; 05.01.2003-01.12.2003; 52 листа; 03-04; Приказы №№ 1-7 директора предприятия о прекращении трудового договора за февраль-ноябрь 2003 г.; 14.02.2003-23.11.2003; 7 листов; 03-02; Приказы по кадрам №№ 1/к – 9/к за июнь-декабрь 2003 года; 25.06.2003-01.12.2003; 9 листов; 03-04; Личные дела госслужащих, уволенных в 2003г. /А-Я/; 2003; 43 листа; 03-04; Личные карточки рабочих, уволенных в 2003г. /А-Я/; 2003; 7 листов; 04-05; Лицевые счета рабочих и госслужащих по начислению заработной платы за 2003 г. /табельные №№ 1-680/; 2003; 64 листа. Форма описи дел по личному составу Наименование организации Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ ОПИСЬ № ___________ Наименование должности Дел по личному составу Руководителя организации за ______________ год Подпись Расшифровка подписи Дата
В данные раздел внесено __________________________________ ед.хр., (цифрами и прописью) с № _____________ по № ______________, в том числе: литерные номера: ________________________________________________ пропущенные номера: ____________________________________________ Наименование должности Подпись Расшифровка подписи составителя описи Дата Начальник службы кадров Подпись Расшифровка подписи (инспектор по кадрам) Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК Архивного учреждения От __________ № ________ Формат А4 Форма предоставления результата Оформленные описи дел. 2 Методические указания МДК 02.03 Методика и практика архивоведения Практическая работа № 12 Тема работы Типы и виды архивных справочников. Каталоги, путеводители, обзоры, указатели, картотеки. Цель работы: применение и совершенствование знаний, полученных при изучении теоретического материала, темы: «Типы и виды научных справочников» (обобщение и систематизация знаний и способов, решение ситуаций по образцу в исходных условиях с целью выработки умений безошибочного применения знаний, готовность творческой активности и применение навыков, формирование профессиональной направленности личности будущего специалиста, самостоятельно в комплексе применять знания, умения и навыки, осуществляя их перенос в новые условия, контроль и самоконтроль знаний). Материальное обеспечение: Учебно-методическое пособие «Архивоведение»; Учебно-методическая литература; Основные правила работы архивов организаций. Задание 1. Изучить основные архивные справочники; 2. Изучить дополнительные архивные справочники; 3. Заполнить каталожную карточку. Порядок выполнения работы 1. Изучение теоретического материала по УМП, учебно-методической литературе, конспектирование; Подготовить сообщение об архивном справочнике. 2. .Оформление карточки 15.05.2005. Магнитогорск. Протокол заседания профкома оздоровительного центра «Абзаково» № 32. Фонд № 111 « Профком ОАО ММК», опись № 2, дело № 108, листы дела №№ 1002-1010. Документы хранятся в Городском архиве. Специалист архива А.Р.Прохорова Форма каталожной карточки КАТАЛОЖНАЯ КАРТОЧКА Индекс (в госархивах по схеме классификации) Рубрика Подрубрика Дата Место события Содержание ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Наименование архива_________________________________________________________ Наименование структурного подразделения________________________________________ Наименование фонда___________________________________________________________ Фонд N Опись N Ед.хр.№ Л.л Язык документа Способ воспроизведения Фамилия составителя и дата составл Заполнить схемы «Виды путеводителя», «Виды каталога» Форма предоставления результата Презентация архивного справочника; Оформленная карточка; Выполненная самостоятельная работа по пособию. 2 Методические указания МДК 02.03 Методика и практика архивоведения Практическая работа № 13 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||