Муниципальный архив. Методические указания по выполнению практических работ пм 02 Организация архивной и справочноинформационной работы по документам организации
 Скачать 84.83 Kb.
|
|
Тема работы Архив организации. Архивный маркетинг Цель работы: применение и совершенствование знаний, полученных при изучении теоретического материала, темы: «Государственные, муниципальные архивы», «Организационно-правовые документы архива. Персонал архива» (обобщение и систематизация знаний и способов, решение ситуаций по образцу в исходных условиях с целью выработки умений безошибочного применения знаний, готовность творческой активности и применение навыков, формирование профессиональной направленности личности будущего специалиста, самостоятельно в комплексе применять знания, умения и навыки, осуществляя их перенос в новые условия, контроль и самоконтроль знаний). Материальное обеспечение: Учебно-методическое пособие «Архивоведение»; Интернет - ресурсы; Конспекты лекций. Задание 1. Изучить задачи, функции, виды ведомственных архивов; 2. Овладеть умениями работы с нормативно- методическими источниками 3. Изучить технологию работы в архиве организации Порядок выполнения работы 1. Анализ материала, конспектирование; 2. Заполнение таблицы Общие черты и различия между государственными и ведомственными архивами
3. Подготовьте сообщение о ведомственном архиве. Используйте «Положение об архиве». План ответа: 1. Название архива, подчиненность. 2. Год образования, настоящее местонахождение. 3. Количество фондов. 4. Количество единиц хранения. 5. Виды документов, хранящихся в архиве. 6. Способы и виды хранения документов 4. Оформление положения об архиве организации. Разработать положение об архиве, раздел «Общие положения». Разработать положение об архиве, раздел «Состав документов архива». Разработать положение об архиве, раздел «Задачи и функции архива». 5.Оформление должностной инструкции заведующего архивом Разработать должностную инструкцию заведующего архивом, раздел «Общие положения» Разработать должностную инструкцию заведующего архивом, раздел «Должностные обязанности» Разработать должностную инструкцию заведующего архивом, раздел «Ответственность». 6. Разработать перечень платных услуг архива. Форма предоставления результата Подготовка презентаций, сообщений об архивах организации Разработанные организационные документы архива 2 Методические указания МДК 02.02 Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций Практическая работа № 6 Тема работы Технотронные архивы. Технология хранения документов Цель работы: применение и совершенствование знаний, полученных при изучении теоретического материала, темы: «Технотронные архивы» (обобщение и систематизация знаний и способов, решение ситуаций по образцу в исходных условиях с целью выработки умений безошибочного применения знаний, готовность творческой активности и применение навыков, формирование профессиональной направленности личности будущего специалиста, самостоятельно в комплексе применять знания, умения и навыки, осуществляя их перенос в новые условия, контроль и самоконтроль знаний). Материальное обеспечение: Учебно-методическое пособие «Архивоведение»; Интернет - ресурсы; Конспекты лекций. Задание 1. Изучить специфику работы технотронного архива; 2. Овладеть умениями работы с нормативно- методическими источниками 3. Изучить технологию работы в технотронном архиве. Порядок выполнения работы Анализ материала, конспектирование Заполнить таблицу Основные параметры температурно-влажностного режима:
2. Отработка практических навыков. Форма предоставления результата Подготовка презентаций, сообщений о ведущих технотронных архивах страны 2 Методические указания МДК 02.02 Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций Практическая работа № 7 Тема работы Электронные архивы. Технология хранения документов Цель работы: применение и совершенствование знаний, полученных при изучении теоретического материала, темы: «Электронные архивы» (обобщение и систематизация знаний и способов, решение ситуаций по образцу в исходных условиях с целью выработки умений безошибочного применения знаний, готовность творческой активности и применение навыков, формирование профессиональной направленности личности будущего специалиста, самостоятельно в комплексе применять знания, умения и навыки, осуществляя их перенос в новые условия, контроль и самоконтроль знаний). Материальное обеспечение: Учебно-методическое пособие «Архивоведение»; Интернет - ресурсы; Конспекты лекций. Задание 1. Изучить задачи, функции электронных архивов; 2. Овладеть умениями работы с нормативно- методическими источниками 3. Изучить технологию работы в электронном архиве Порядок выполнения работы 1. Анализ материала, конспектирование; 2. Отработка практических навыков. Форма предоставления результата Отчёт о проделанной работе 2 Методические указания МДК 02.03 Методика и практика архивоведения Практическая работа № 8 Тема работы Подготовка и передача документов на хранение в архив. Цель работы: применение и совершенствование знаний, полученных при изучении теоретического материала, темы: «Комплектование АФ РФ. Передача дел на хранение в ведомственный и государственный архивы» (обобщение и систематизация знаний и способов, решение ситуаций по образцу в исходных условиях с целью выработки умений безошибочного применения знаний, готовность творческой активности и применение навыков, формирование профессиональной направленности личности будущего специалиста, самостоятельно в комплексе применять знания, умения и навыки, осуществляя их перенос в новые условия, контроль и самоконтроль знаний). Материальное обеспечение: Учебно-методическое пособие «Архивоведение»; Учебно-методическая литература; Образцы документов архива; Конспекты лекций Задание 1. Изучить порядок передачи дел на хранение в архив; 2. Изучить правила оформления дел организации при передаче в архив организации 3. Изучить правила оформления дел организации при передаче в государственный архив Порядок выполнения работы 1. Изучение теоретического материала по УМП 2. Анализ образцов документов. 3. Оформление обложки дела, акта приёма-передачи документов на хранение, оформление описи дел постоянного и долговременного сроков хранения, внутренней описи, листа-заверителя дела 1.Оформить внутреннюю опись документов. В деле помещены документы: анкета, автобиография, копия диплома, копия приказа о приёме на работу, характеристика, трудовой договор, мед. справка. Специалист архива А.Р.Прохорова Форма внутренней описи документов дела Внутренняя опись документов дела №___
Итого ______________________________________________(цифрами и прописью) документов Количество листов внутренней описи_ ___________________цифрами и прописью Должность подпись И. О. Фамилия 2.Оформить обложку дела постоянного, долговременного хранения. ДЕЛО № 759. Протоколы №№ 1-75 заседаний предметной комиссии общественных дисциплин за сентябрь 1999 –июнь 2000 года, начато 31.08.1999, окончено 28.06.2000. 51 лист, Ф № 125, оп № 2, Дело сформировано в учебной части Магнитогорского индустриального колледжа. Форма обложки дела ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Дело №_____ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (заголовок дела) _____________________________ На ______________________лист Хранить_____________________ Формат А4 (210х297) 3. Оформить лист-заверитель дела Дело № 155, 180 листов, 15а, 75а, 2 листа внутренней описи, физическое состояние удовлетворительное, лист 18 - восстановление угасающего текста, листы 140, 163 – разрыв и склейка, лист 178 – наращивание частей листа. Специалист архива А.Р.Прохорова Форма листа-заверителя ЛИСТ – ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ________________________ В дело подшито (вложено) и пронумеровано___________________________ _________________________________________________________________ Цифрами и прописью листа (ов) В том числе: литерные листы________________________________________ Пропущенные номера ______________________________________+ листов внутренней описи_____________________________________________________
__________________________ _____________ _________________ Должность лица, составившего заверительную надпись Подпись Инициалы, фамилия _______________ Дата Формат А4 (210х297) 4.Оформить акт приёма-передачи документов на государственное хранение ОАО Магнитогорский металлургический комбинат, фонд № Р-99, в связи с истечением сроков хранения документов передаёт на постоянное хранение в архивный отдел администрации города 237 дел за 1938-1948 годы по описи № 15 дел постоянного хранения. Передачу провели заведующая архивом ОАО ММК З.А.Павлова и главный специалист архивного отдела К.Н. Кадошникова Форма акта УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Директор по общим вопросам Начальник архивного отдела ОАО ММК г. Магнитогорска ________________И.Ф. Тимошенко _________ В.П.Иконникова 15.05 2002 15.052002 АКТ № приема-передачи документов на государственное хранение Основание: Положение об архивном фонде Российской Федерации, утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. № 552 В связи ________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________( название фонда) сдаёт в архивный отдел городской администрации на государственное хранение документы за _______________________________________ годы и справочный аппарат к ним:
Итого принято (цифрами и прописью _____________________________________________________________________________________ед. хр. В архивный отдел городской администрации фонд №____________________________________ Изменения в учетные документы вынесены гл. спец. архивного отдела Подпись Расшифровка подписи Передачу произвели Прием произвели ____________________________ ___________________ должность, подпись должноть, подпись Форма предоставления результата Оформленные документы; Выполненный тест для самоконтроля. 2 Методические указания МДК 02.03 Методика и практика архивоведения Практическая работа № 9 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||