Муниципальный архив. Методические указания по выполнению практических работ пм 02 Организация архивной и справочноинформационной работы по документам организации
 Скачать 84.83 Kb.
|
|
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Магнитогорский государственный технический университет им. Г. И. Носова» Многопрофильный колледж Методические указания по выполнению практических работ ПМ 02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации МДК 02.02 Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций МДК 02.03 Методика и практика архивоведения основной профессиональной образовательной программы по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение Магнитогорск, 2013 Методические указания по выполнению практических работ составлены на основе Федерального государственного образовательного стандарта по специальности среднего профессионального образования 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от «____»__________20__ г. №____ , рабочего учебного плана и рабочей программы ПМ Методические указания по выполнению практических работ рассмотрены на заседании ПЦК Сервиса, документационного обеспечения, архивоведения «____»________ 20_____г. протокол № _____. Председатель ПЦК ______________Н.В.Карпенко Составлены: Третьяковой С.В. преподавателем ФГБОУ ВПО «МГТУ», Многопрофильного колледжа Содержание Пояснительная записка ………………………………………………………...…….4 Методические указания……………………………………………...……………….6 Практическая работа 1………………………………………………………………..6 Практическая работа 2……………………………………………………..…………7 Практическая работа 3……………………………………………………..…………8 Практическая работа 4………………………………………………………………..9 Практическая работа 5………………………………………………………………11 Практическая работа 6………………………………………………………………13 Практическая работа 7………………………………………………………………14 Практическая работа 8………………………………………………………………15 Практическая работа 9………………………………………………………………19 Практическая работа 10……………………………………………………………..22 Практическая работа 11……………………………………………………………..23 Практическая работа 12……………………………………………………………..26 Практическая работа 13……………………………………………………………..28 Практическая работа 14……………………………………………………………..31 Литература……………………….………………………………………...………...34 Пояснительная записка Содержание практических работ направлено на реализацию Федеральных государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников средних специальных учебных заведений и составлено на основе рабочей программы ПМ 02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации основной профессиональной образовательной программы по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведения Основная цель практических работ – закрепление знаний, полученных во время теоретических занятий, приобретение необходимых практических умений и навыков. Практические работы проводятся после изучения соответствующей темы, которая обеспечивает наличие знаний, необходимых для выполнения практической работы. Выполнение студентами практических заданий направлено на решение следующих задач: • обобщение, систематизацию, углубление и закрепление полученных теоретических знаний по конкретным темам ПМ; • формирование умений применять полученные знания на практике; • развитие интеллектуальных умений у будущих специалистов; • выработка при решении поставленных задач таких профессионально значимых качеств, как самостоятельность, ответственность, точность, творческая инициатива. После изучения дисциплины студенты должны уметь: применять в профессиональной деятельности законодательные акты и нормативно-методические документы по архивному делу; вести архив на основе современных технологий. Практические занятия направлены на формирование общих и профессиональных компетенций: ОК1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. ОК 2. Организовывать собственную деятельность, определять методы решения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. ОК 3. Оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях. ОК 4. Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. ОК 6. Работать в коллективе и команде, взаимодействовать с руководством, коллегами и социальными партнерами. ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации. ОК 9. Осуществлять профессиональную деятельность в условиях обновления ее целей, содержания, смены технологий. ПК 1. Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами. ПК 2. Вести работу в системах электронного документооборота. ПК 3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации. ПК 4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу). ПК 5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве. ПК 6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях. ПК 7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве. Практическая работа защищается студентом индивидуально после выполнения экспериментально-практической части в полном объеме. В процессе защиты студент должен: - продемонстрировать знание методики выполнения работы и оборудования, используемого в работе; - уметь интерпретировать полученные в процессе выполнения работы результаты. Оценка практических работ. Оценка за выполнение практических работ выставляется по пятибалльной системе согласно нормам оценки письменных работ и учитывается как показатель текущей успеваемости студента. Зачет ставится при условии положительной оценки практической работы. Если работа выполнена неудовлетворительно, то должна быть работа над ошибками по каждому заданию. При выполнении практических работ по дисциплине студенты должны владеть нормативно- методической документацией в своей профессиональной деятельности, владеть технологией отбора, хранения и использования документов архива. 2 Методические указания МДК 02.02 Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций Практическая работа №1 Тема работы Организация архивного дела в РФ Цель работы: применение и совершенствование знаний, полученных при изучении теоретического материала, темы «Архивный фонд РФ. Уровни организации»: (обобщение и систематизация знаний и способов, решение ситуаций по образцу в исходных условиях с целью выработки умений безошибочного применения знаний, готовность творческой активности и применение навыков, формирование профессиональной направленности личности будущего специалиста, самостоятельно в комплексе применять знания, умения и навыки, осуществляя их перенос в новые условия, контроль и самоконтроль знаний). Материальное обеспечение: Учебно-методическое пособие; Конспекты лекций Задание 1.Ответить на вопросы; 2. Предоставить отчёт о посещении архивного учреждения.. Порядок выполнения работы Работа с пособием. Ответы на вопросы из пособия История развития архива. Статус архива, его подчинённость Посещение архива. Форма предоставления результата Отчёт о проделанной работе. К отчёту можно приложить фотографии, рисунки, буклеты. 2 Методические указания МДК 02.02 Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций Практическая работа № 2 Тема работы Организация архивного дела в РФ Цель работы: применение и совершенствование знаний, полученных при изучении теоретического материала, темы: «Правовые основы регулирования архивной деятельности», «Органы управления архивным делом и их функции», «Государственные архивы и их функции» (обобщение и систематизация знаний и способов, решение ситуаций по образцу в исходных условиях с целью выработки умений безошибочного применения знаний, готовность творческой активности и применение навыков, формирование профессиональной направленности личности будущего специалиста, самостоятельно в комплексе применять знания, умения и навыки, осуществляя их перенос в новые условия, контроль и самоконтроль знаний). Материальное обеспечение: ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Положение о Федеральной архивной службе России Типовая инструкция по делопроизводству Основные правила работы архивов организаций. Примерное положение об архиве Должностная инструкция заведующего архивом Образцы организационно-распорядительной документации. Задание Из ст 3 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации выписать термины и определения по архивному делу, использовать их в профессиональной речи. Проанализировать нормативно-правовые документы по архивному делу Проанализировать задачи и функции Росархива Подготовить материал об архивной службе Челябинской области и г. Магнитогорска(структура, задачи и функции, состав) Изучить положение об архиве и должностные обязанности заведующего архивом Порядок выполнения работы 1. Чтение и конспектирование представленных документов; 2. Ответы на вопросы УМП. Форма предоставления результата Отчёт о проделанной работе; Проверка самостоятельной работы. 2 Методические указания МДК 02.02 Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций Практическая работа № 3 Тема работы Архивный фонд РФ. Классификация АФ РФ Цель работы: применение и совершенствование знаний, полученных при изучении теоретического материала, темы: Правовые основы регулирования архивной деятельности», «Органы управления архивным делом и их функции (обобщение и систематизация знаний и способов, решение ситуаций по образцу в исходных условиях с целью выработки умений безошибочного применения знаний, готовность творческой активности и применение навыков, формирование профессиональной направленности личности будущего специалиста, самостоятельно в комплексе применять знания, умения и навыки, осуществляя их перенос в новые условия, контроль и самоконтроль знаний). Материальное обеспечение: ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Учебно-методическое пособие «Архивоведение»; Интернет - ресурсы; Конспекты лекций. Задание 1. Изучить уровни организации, состав, структуру Архивного фонда РФ; 2. Овладеть умениями работы с нормативно- методическими источниками Порядок выполнения работы 1. Анализ материала, конспектирование (определение, состав АФ РФ) 2. Оформление схемы классификации АФ РФ До 1991 года и после 1991 года Государственная и негосударственная часть АФ РФ. Архивный фонд Челябинской области 3. Составить схему классификации документов в пределах архива  4. Определить фондовую принадлежность архивных документов Форма предоставления результата Отчёт о проделанной работе 2 Методические указания МДК 02.02 Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций Практическая работа № 4 Тема работы Функции государственных, муниципальных архивов Цель работы: применение и совершенствование знаний, полученных при изучении теоретического материала, темы: Правовые основы регулирования архивной деятельности», «Органы управления архивным делом и их функции», «Государственные, муниципальные архивы» (обобщение и систематизация знаний и способов, решение ситуаций по образцу в исходных условиях с целью выработки умений безошибочного применения знаний, готовность творческой активности и применение навыков, формирование профессиональной направленности личности будущего специалиста, самостоятельно в комплексе применять знания, умения и навыки, осуществляя их перенос в новые условия, контроль и самоконтроль знаний). Материальное обеспечение: ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Учебно-методическое пособие «Архивоведение»; Интернет - ресурсы; Конспекты лекций. Задание Изучить виды, задачи и функции государственных, муниципальных архивов. На примере конкретного архива сделать анализ деятельности архива. Подготовить сообщение о государственных и муниципальных архивах РФ Подготовить информацию о МКУ «Городской архив» г.Магнитогорска. Отразить вопросы История возникновения и развития архива. Месторасположение, количество сотрудников. Состав фондов и документов. Какую роль играет архив в жизни города. Овладеть умениями работы с нормативно- методическими источниками, электронными ресурсами. Порядок выполнения работы 1. Поиск и анализ материала, конспектирование; 2. Заполнить таблицу Федеральные государственные архивы России
Форма предоставления результата Подготовка презентаций, сообщений о государственных архивах страны 2 Методические указания МДК 02.02 Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций Практическая работа № 5 |