Муниципальный архив. Методические указания по выполнению практических работ пм 02 Организация архивной и справочноинформационной работы по документам организации
 Скачать 84.83 Kb.
|
|
Тема работы Основные направления и формы использования документов архива. Учёт использования документов Цель работы: применение и совершенствование знаний, полученных при изучении теоретического материала, темы: «Использование документов АФ РФ» (обобщение и систематизация знаний и способов, решение ситуаций по образцу в исходных условиях с целью выработки умений безошибочного применения знаний, готовность творческой активности и применение навыков, формирование профессиональной направленности личности будущего специалиста, самостоятельно в комплексе применять знания, умения и навыки, осуществляя их перенос в новые условия, контроль и самоконтроль знаний). Материальное обеспечение: Учебно-методическое пособие «Архивоведение»; Учебно-методическая литература; Таблица «Использование документов архива»; Образцы документов. Задание 1. Изучить правила использования архивных документов; 2. Подготовить сообщение о формах использования архивных документов (задание индивидуально); 3. Заполнить книгу выдачи дел во временное пользование, лист использования дела, карту-заместитель дела Порядок выполнения работы 1. Изучение теоретического материала по УМП, учебно-методической литературе, конспектирование; 2. Сообщение по теме; 3. Оформление документов. 1. Оформить запись в книгу выдачи дел из хранилища. Фонд № 27 «Строительное управление 1», опись № 1 постоянного срока хранения за 2003-2004 Дело № 774 «Штатное расписание управления за 2004г» выдано 23.04.2013 бухгалтеру В.В.Иванченко. Специалист архива А.П.Прохорова Форма книги выдачи дел
2. Оформить карту-заместитель дела Фонд № 27 «Строительное управление 1», опись № 1 постоянного срока хранения за 2003-2004 Дело № 774 «Штатное расписание управления за 2004г» выдано 23.04.2013 бухгалтеру В.В.Иванченко. Специалист архива А.П.Прохоров КАРТА – ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА Дело _______________________________________________________________ (№ и заголовок) Опись _______________________________________________________________ (№ и название) Фонд _________________________________________________________________ (№ и название) Выдано _______________________________________________________________ (дата выдачи) (кому выдано) ______________________ __________ ___________________ Наименование должности сотрудника, выдавшего дело Подпись Расшифровка подписи 3.Оформить лист использования дела Фонд № 123, опись 2, дело 345 «Строительство объекта № 988» Дело выдавалось 23.08.2011, 10.07. 2012 Начальнику проектно-сметного отдела В.Г.Архипову для копирования Форма листа использования дела Наименование организации Название ведомственного архива ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДЕЛА Фонд №______ Опись № ______ Дело № _______ Заголовок дела ___________________________________________________
Форма предоставления результата Представление форм использования архивных документов; Оформленные документы; 2 Методические указания МДК 02.03 Методика и практика архивоведения Практическая работа № 14 Тема работы Методика наведения архивных справок Цель работы: применение и совершенствование знаний, полученных при изучении теоретического материала, темы: «Методика наведения архивных справок» (обобщение и систематизация знаний и способов, решение ситуаций по образцу в исходных условиях с целью выработки умений безошибочного применения знаний, готовность творческой активности и применение навыков, формирование профессиональной направленности личности будущего специалиста, самостоятельно в комплексе применять знания, умения и навыки, осуществляя их перенос в новые условия, контроль и самоконтроль знаний). Материальное обеспечение: Учебно-методическое пособие «Архивоведение»; Учебно-методическая литература; Основные правила работы архива. Образцы архивных справок, Схема «Методика наведения архивных справок» Задание 1. Изучить порядок составления и оформления архивной справки; 2. Проанализировать образцы документов; 3.Выполнить задание из пособия 3. Составить архивные справки о заработной плате, трудовом стаже. Порядок выполнения работы 1. Изучение теоретического материала по УМП, учебно-методической литературе, конспектирование; 2. Анализ предоставленных образцов документов; 3. Составление и оформление архивных справок. 1. Оформить архивную справку о трудовом стаже Архивная справка о трудовом стаже за 1978-1979гг выдана архивным отделом администрации г.Магнитогорска Семёновой Нине Васильевне, 1960 года рождения, проживающей по адресу: ул. Первомайская, д. 18, кв. 34. Семёнова Н.В. работала в столовой № 6 Магнитогорского производственного объединения общественного питания. Основание: ф. 498, оп. 4, д. 19, л. 16, д. 24, л. 68. Справка оформлена на бланке архива и подписана начальником архивного отдела В.П.Иконниковой и специалистом Ю.А.Сошиной. 2. Оформить архивную справку о заработной плате Архивная справка о заработной плате за 1976-1980гг выдана архивным отделом администрации г. Магнитогорска Степановой Людмиле Ивановне, 1948 года рождения, проживающей по адресу: пр. Ленина, д.143/1, кв. 17. В этот период Степанова Л.И. работала на Магнитогорской обувной фабрике в цехе № 3. Основание: ф. 256, оп. 2, д. 625, л. 40, д. 710, л. 22, д. 805, л. 18, д. 903, л. 61, д. 1024, л. 67.Справка оформлена на бланке архива подписана начальником архивного отдела В.П.Иконниковой и специалистом Ю.А. Сошиной.
3. Оформить архивную справку о награждении Архивная справка о награждении знаком «Ударник 11 пятилетки» выдана архивным отделом администрации г.Магнитогорска Ковалёвой Раисе Ибрагимовне, проживающей по адресу: ул. Советская, д. 45, кв. 11. Ковалёва Р.И. работала на Магнитогорском калибровочном заводе. Основание: ф. 266, оп. 1, д. 2277, л. 1, 3, 8. Справка офрмлена на бланке архива и подписана начальником архивного отдела В.П.Иконниковой и специалистом Ю.А. Сошиной. «ВЫПИСКА ИЗ ПОСТАНОВЛЕНИЯ Коллегии Министерства черной Металлургии СССР и Президиума Центрального комитета профсоюза рабочих металлургической промышленности от 22 января 1985 года 9/67 О награждении работников предприятий и организаций Министерства черной металлургии СССР знаком «Ударник 11 пятилетки» За достигнутые успехи в социалистическом соревновании по выполнению установленных заданий в 1984 году наградить знаком «Ударник одиннадцатой пятилетки» работников предприятий и организаций Министерства. По Магнитогорскому калибровочному заводу имени 60-летия Союза ССР-54 человека (список прилагается). СПИСОК Работников Магнитогорского калибровочного завода имени 60-летия Союза ССР, представляемых к награждению знаком «Ударник 11 пятилетки»… 23. КОВАЛЁВА канатчик Ударник коммунистического труда. Раиса Ибрагимовна сталепроволочно- Неоднократный победитель соцсоревнования. кордового цеха Выдала сверх плана 80 тонн металлокорда при обязательстве 60 тонн, продукцию сдает отличного качества. Страхделегат» 4.Оформить архивную справку с отрицательным ответом. Справка выдана 20.04.2013 Цыплаковой Е.П., проживающей по адресу. Г. Верхнеуральск, ул. Труда, д. 43 Документы по личному составу кооператива «Луч» на хранение в архив не предавались, поэтому невозможно подтвердить стаж Цыплаковой Елены Петровны за 1989-1991 годы. Справка оформлена на бланке Городского архива и подписана начальником архивного отдела В.П.Иконниковой и специалистом Ю.А. Сошиной. 5. Оформить архивную справку об учебе Справка составлена на бланке архивного отдела администрации г. Магнитогорска. Направляется Токареву Анатолию Васильевичу, проживающему по адресу: ул. Первомайская, д. 21, кв. 14, г.Магнитогорск, 455001. В архивном фонде Магнитогорского городского профессионально-технического училища № 19 в поимённой книге учащихся набора 1973 года под номером 13551 значится: «Токарев Анатолий Васильевич, 1953 года рождения. Зачислен в училище 01 сентября 1973 г, обучение по профессии слесарь, гр 68. Окончил училище 20 июля 1975, приказ № 16-к от 04.08.1975. Присвоенная квалификация слесарь 3 р.» №Аттестата 13551 Основание ф. 484, оп. 2, д. 173, л. 11 Справка подписана начальником архивного отдела В.П.Иконниковой и специалистом Ю.А.Сошиной Форма предоставления результата Выполненное задание Оформленные архивные справки. литератуРА Основные источники: 1. Баранова, С. В. Архивоведение [Текст] : учебное пособие / С. В. Баранова. – Магнитогорск: МГТУ, 2012. 2. Кабашов, С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях: учебное пособие [Электронный ресурс] / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. – М.: Флинта: Наука, 2009. – 296 с. – Режим доступа: http://znanium.com/catalog.php?item=booksearch&code=%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2#. 3. Максимов Н.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учеб. пос.: [Электронный ресурс] ЭБС "ИНФРА-М" 2010 Дополнительные источники: 1. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р51141-98. – М., 1998. 2. Основные правила работы государственных архивов РФ – М., 2002. 3. Основные правила работы архивов организаций – М.2003 4. Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архив-ном деле в Российской Федерации». Ст. 3 // Российская газета. 2004. 27 октября; Отечест-венные архивы. -2005.- № 1. - С. 3– 19. 5. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информа-ции, информационных технологиях и о защите информации» // Режим доступа: http://www.termika.ru/dou/docs/fz149.html 6. Портал «Архивы России» [Электронный ресурс]. Электрон. дан. – М.: Росархив, 2001. – Режим доступа: http://www.rusarchives.ru. – 17.01.2011 7. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) [Электронный ресурс]. Электрон. дан. – М.: ВНИИДАД, 2010. – Режим доступа: http://www.vniidad.ru. – 20.01.2011 8. Официальный сайт компании «Консультант Плюс» [Электронный ресурс]: Законода-тельство РФ: кодексы, законы, указы, постановления правительства РФ. Электрон. дан. – 1997. – Режим доступа: http://www.consultant.ru. – 20.01.2011. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||