практическаЯ. Методические указания по выполнению практических работ по дисциплинеоуд. 09 Информатика для студентов специальности
 Скачать 2.95 Mb.
|
|
Разметка страницы; установка положения абзаца - горизонтальная линейка, на которой верхняя метка управляет положением первой строки абзаца, а нижняя левая – началом остальных строк абзаца; установка типа шрифта, его размера, интервалов между буквами, смещения по вертикали отдельных фрагментов текста – вкладка Главная; оформление абзаца в целом, задание межстрочных интервалов, интервалов до и после абза- ца, выравнивание - вкладка Главная, диалоговое окно Абзац; расстановка переносов – вкладка Разметка страницы, Расстановка переносов; расположение абзацев столбцами – Вставка, Таблица, Добавить таблицу (при необходи- мости убрать обрамление – Таблица, Выделить таблицу и убрать границы через значок "Внешние границы" на панели форматирования); вставка рисунков – Вставка, Рисунки; вставить разрыв страницы в позиции курсора (для перехода на новую страницу) – Ctrl+Enter. При редактировании текста рекомендуется установить режим Разметка страницы на вкладке Вид, а также показ непечатаемых символов (кнопка на панели инструментов). Для создания сложного документа при помощи таблиц необходимо придерживаться сле- дующего порядка действий. 1. Определить в образце документа по порядку сверху вниз одну или несколько смежных строк, содержащих примерно одинаковое количество надписей и полей для ввода инфор- мации и выполнить вставку таблицы с соответствующим количеством строк и столбцов. 2. Выделить таблицу и задать интервалы между столбцами 0,1 см: вкладка Работа с табли- цами, вкладка Макет, раздел Таблица, Свойства, кнопка Параметры…, включить пара- метр интервалы межу ячейками, ввести значение, ОК. Отформатировать ширину столб- цов таблицы и вписать в клетки требуемые надписи. 3. Вставить пустой абзац после таблицы. 4. Продолжить выполнение пп. 1 – 3 до конца документа - образца. При этом необходимо сле- дить за шириной столбцов вставляемых таблиц, поскольку многие границы должны совпа- дать с границами ячеек в верхних таблицах. 5. Удалить вставки пустых абзацев – документ будет выглядеть как единое целое. 6. Выделить таблицу и удалить все обрамление, после чего выполнить обрамление нужных ячеек или их частей. Если очередная добавляемая в документ строка не сильно отличается от предыдущей, то вместо вставки отдельной таблицы для ее оформления (п.3 и п.1), можно установить курсор в конец правой нижней ячейки таблицы и нажать клавишу Tab – будет добавлена одна строка таблицы, имеющая формат предыдущей строки. Далее, путем объединения, разбиения или из- менения ширины ячеек новой строки можно добиться для нее требуемого формата. Кроме меню Таблица для работы с таблицами можно использовать инструмент Таблицы и границы. При нажатии на соответствующую кнопку появляется панель, на которой имеются такие инструменты, как Нарисовать таблицу, Ластик, Выравнивание по вертикали и неко- торые другие. Инструменты Нарисовать таблицу и Ластик удобно использовать для коррек- ции уже имеющейся таблицы – добавления или удаления линий. Инструмент Выравнивание по вертикали применяется для выравнивания текста в ячейках таблицы. Минимальная высота ячеек таблицы определяется размером шрифта, установленным для ячеек. Поэтому для уменьшения высоты строки таблицы следует выделить ячейки этой строки, выполнить вкладка Главная, диалоговое окно Шрифт и задать требуемый размер шрифта. Практическая часть. Набрать предлагаемый текст. Введение Современная научно-техническая революция характеризуется развитием информационных тех- нологий и интенсивной информатизацией общества. В двадцатом веке В.И. Вернадский показал планетарно-космическое значение биосферы. Согласно В.И. Вернадскому биосфера должна превратиться в сферу разума, которую назвали ноосферой. Развитие ЭВМ С развитием ЭВМ, микроэлектроники, информатики возникает понятие инфоноосферы как гло- бальной инфраструктуры электронных средств хранения, обработки и передачи информации. В этих условиях национальным богатством любой страны становятся информационные ресурсы, от эффективности использования которых зависит её экономическая мощь. Средства представ- ления, хранения, распространения информации всегда сопровождали и формировали человече- скую цивилизацию. Люди в области развития информационных технологий прошли долгий путь от книг и почты через радио, телеграф, телефон до мультимедийной рабочей станции, со- единяющей в себе все возможности работы с информацией в виде текста, графики, звука, видео и телевизионного изображения. Внедрение новых технологий Внедрение новых технологий требует постоянного обновления идей и содержания школьного и вузовского образования, а также подготовки новых педагогических кадров, способных детально изучать и внедрять эти технологии в образование. Методологическим аспектам открытых си- стем посвящены труды В.И. Воробьева, оценки качества программных систем и обучения раз- работаны в работах А.В. Копыльцова. Внедрение идей объектно-ориентированного проектиро- вания в обучение информационным технологиям предложено Н.В. Барановой, модели обучения в условиях развивающего интернет-образования разработаны Симоновой И.В. Задание Установить колонтитулы верхний и нижний, задать стиль заголовкам, выставить па- раметры страницы. В каждом из трёх предлагаемых текстов установить различные параметры абзаца, регистра, междустрочный интервал, размер шрифта, начертание, цвет, заливку, устано- вить во втором тексте 2-х колонный текст, установить в двух местах по своему усмотрению ссылку, создать оглавление, выбрав формат шаблона из стандартного списка. Вопросы для самоконтроля: 1. Какие возможности представляет текстовый редактор MS Word для создания и редактиро- вания таблиц? 2. Как удалить/добавить строки или столбцы в таблицу? 3. Как объединить ячейки? Как организовать вложенную таблицу? Список литературы и ссылки на Интернет-ресурсы, содержащие информацию по теме: 1. Текстовый процессор. https://ru.wikipedia.org/wiki/Текстовый_процессор 2. Microsoft Word. https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word Критерий оценивания выполненных практических заданий Вся задача оценивается в 5 баллов (максимально), в соответствии с указанными требова- ниями. В общей сумме, выполненная практическая работа может быть оценена от 0 до 100% , и тогда оценка знаний студента будет такова: «отлично» - 86 – 100%, «хорошо» - 66 – 85%, «удовлетворительно» - 45 – 65%, «неудовлетворительно» - менее 45%. Практическая работа № 29. Создание документа, включающего графические объекты (рисунки, объекты SmartArt и WordArt). Цель: изучить виды форматирования графических объектов. Задание: научиться создавать и редактировать графические объекты в MS Word. Отчет должен содержать результаты выполнения задания (в электронном виде) Методические указания к выполнению: Краткие теоретические сведения Вставка рисунка 1. Команда Вставка→Рисунок/Фигуры. 2. При необходимости скопировать изображение в буфер обмена, а затем добавить его в до- кумент. Редактирование рисунка 1. Щелкнуть по рисунку/объекту мышкой, появится панель «Работа с изображением». 2. После щелчка на самом объекте «Фигура» появится набор маркеров: a. зеленый – поворот объекта; b. желтый – смена формы объекта; c. синий – изменение размеров объекта. Вставка объекта WordArt 1. Команда Вставка → WordArt Ход и порядок выполнения работы: Выполнить задания Задание 1 Оформите следующий текст и рисунок по образцу. Задание 2. Оформите следующий чертеж по образцу. Задание 3. Постройте чертеж Вопросы для самоконтроля: 1. Какие графические возможности представляет текстовый редактор Word? 2. Перечислите основные графические фигуры в Word? 3. Как добавить текст надписи к графическому изображению? Список литературы и ссылки на Интернет-ресурсы, содержащие информацию по теме: 1. Текстовый процессор. https://ru.wikipedia.org/wiki/Текстовый_процессор 2. Microsoft Word. https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word Критерий оценивания выполненных практических заданий Вся задача оценивается в 5 баллов (максимально), в соответствии с указанными требова- ниями. В общей сумме, выполненная практическая работа может быть оценена от 0 до 100% , и тогда оценка знаний студента будет такова: «отлично» - 86 – 100%, «хорошо» - 66 – 85%, «удовлетворительно» - 45 – 65%, «неудовлетворительно» - менее 45%. Практическая работа № 27. Создание документа, включающего таблицу. Форматирова- ние таблиц. Цель: изучить способы создания и форматирования таблицы в MS Word. Задание: научиться создавать и редактировать таблицы в MS Word. Отчет должен содержать результаты выполнения задания (в электронном виде). Ход и порядок выполнения работы: Выполнить задания 1. Откройте Microsoft Word. 2. Создайте следующую таблицу: Вставка → Таблица Выберите необходимое количество строк и столбцов Редактирование таблицы производится на панели «Работа с таблицами» № Ф.И.О. учащегося Дата рождения Национальность Домашний адрес Телефон Фамилия Имя Отчество Ч и сло М ес яц Г од 3. Заполните таблицу данными учащихся из своей группы или наберите данные своих родственников и друзей (не менее 10 записей). 4. На втором листе файла создайте календарь на текущий год в виде одной таблицы. Январь Февраль Март Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс Апрель Май Июнь Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс Июль Август Сентябрь Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс Октябрь Ноябрь Декабрь Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс 5. Выделите название месяцев в разные цвета. Выходные и праздничные дни выделите крас- ным цветом. Вопросы для самоконтроля: 1. Какие возможности представляет текстовый редактор Word для создания и редактирования таблиц? 2. Как удалить/добавить строки или столбцы в таблицу? 3. Как объединить ячейки? Как организовать вложенную таблицу? Список литературы и ссылки на Интернет-ресурсы, содержащие информацию по теме: 1. Текстовый процессор. https://ru.wikipedia.org/wiki/Текстовый_процессор 2. Microsoft Word. https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word Критерий оценивания выполненных практических заданий Вся задача оценивается в 5 баллов (максимально), в соответствии с указанными требова- ниями. В общей сумме, выполненная практическая работа может быть оценена от 0 до 100% , и тогда оценка знаний студента будет такова: «отлично» - 86 – 100%, «хорошо» - 66 – 85%, «удовлетворительно» - 45 – 65%, «неудовлетворительно» - менее 45%. Практическая работа № 35. Использование различных возможностей электронных таблиц для выполнения учебных заданий Цель: на основе анализа индивидуальных биоритмов прогнозировать неблагоприятные дни, выбирать благоприятные дни для разного рода деятельности. Задание: использовать стандартные функции процессора MS Excel Содержание отчета по результатам выполнения практического занятия Отчет должен содержать 1. Название работы 2. Цель работы 3. Результаты выполнения задания 4. Вывод по работе (необходимо указать виды выполняемых работ, достигнутые цели, какие умения и навыки приобретены в ходе ее выполнения) Ход и порядок выполнения работы: Задание 1. С использованием электронных таблиц найти приближенное (графическое) решение уравнения x 3 /10 = sin x. Выполнение задания: 1. Ввести формулы функций и заполнить таблицу значений функций на интервале от -2,5 до 2,5 с шагом 0,5. 2. Построить диаграмму. Для этого выделить таблицу значений функции и создать диаграмму - выбрать график. Установить линии сетки для оси х – промежуточные, для оси y – снять. Внести Заголовок диаграммы Графическое решение уравнения. 3. Определить по графику приближенно корни уравнения. Таблица значений функции х -2,50 -2,00 -1,50 -1,00 -0,50 0,00 0,50 1,00 1,50 2,00 2,50 y1=x^3/10 -1,56 -0,80 -0,34 -0,10 -0,01 0,00 0,01 0,10 0,34 0,80 1,56 y2=sin(x) -0,60 -0,91 -1,00 -0,84 -0,48 0,00 0,48 0,84 1,00 0,91 0,60 Задание 2. С использованием электронных таблиц найти приближенное значение корней уравнения x 3 /10 = sin x с заданной точностью с использованием метода Подбор параметра. Выполнение задания: 1. При использовании метода Подбора параметров для решения уравнений вида f(x) = g(x) вводят вспомогательную функцию y(x) = f(x) - g(x) и находят с требуемой точностью зна- чения x точек пересечения графика функции y(x) с осью абсцисс. 2. Ввести формулы функций и заполнить таблицу значений функций на интервале от -2,5 до 2,5 с шагом 0,5. 3. Установить точность представления чисел в ячейках с точностью до 4 знаков после запя- той. 4. Построить диаграмму. Для этого выделить таблицу значений функции, построить диаграм- му (график). Установить линии сетки для оси х – промежуточные, для оси y – снять. Вне- сти Заголовок диаграммы Решение уравнения методом подбора параметра. 5. Определить по графику приближенно корни уравнения. 6. Выделить ячейку, содержащую значение функции наиболее близкое к нулю, например, $K$3. Ввести команду Сервис - Подбор параметра. 7. На панели Подбор параметра в поле Конечное значение ввести требуемое значение функ- ции (в данном случае 0). В поле Изменяемая ячейка ввести адрес ячейки $K$2, в которой будет производиться подбор значения аргумента. 8. На панели Результат подбора параметра будет выведена информация о величине подбира- емого и подобранного значения. 9. В ячейке аргумента К2 появиться подобранное значение 2,0648. Повторить подбор пара- метра для ячейки значения функции С3. В ячейке аргумента С2 появиться подобранное значение – 2,0648. 10. Таким образом, корни уравнения с точностью до четырёх знаков после запятой найдены: х 1 = -2,0648, х 2 = 0,0000, х 3 = 2,0648. -2,5000 -2,0000 -1,5000 -1,0000 -0,5000 0,0000 0,5000 1,0000 y1=x^3/10-sin(x) -0,9640 0,1093 0,6600 0,7415 0,4669 0,0000 -0,4669 -0,7415 1,5000 2,0648 2,5000 -0,6600 -0,0001 0,9640 Задание 3. Используя метод Подбора параметров, найти корни уравнения: х 2 = 5х-3 на промежутке от 0 до 5 с шагом 0,25. Вопросы для самоконтроля: 1. Опишите суть первого этапа моделирования. Выделите под-этапы. Приведите примеры. 2. Что такое тестирование модели? Приведите пример тестирования. 3. Какие три модели необходимо разработать при проведении моделирования в среде электрон- ной таблицы? Список литературы и ссылки на Интернет-ресурсы, содержащие информацию по теме: 3. Самоучитель по Microsoft Excel. http://office-guru.ru/excel/samouchitel-excel-dlja-chainikov- 1.html 4. Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня. https://exceltable.com/uroki-excel/samouchitel-excel-s-primerami Критерий оценивания выполненных практических заданий Каждая задача оценивается в 5 баллов (максимально), в соответствии с требованиями В общей сумме, выполненная практическая работа может быть оценена от 0 до 100% , и тогда оценка знаний студента будет такова: «отлично» - 86 – 100%, «хорошо» - 66 – 85%, «удовлетворительно» - 45 – 65%, «неудовлетворительно» - менее 45%. Практическое занятие № 32. Оформление табличного документа. Цель занятия: изучение информационной технологии организации расчётов в таблицах MS Excel. Задание 1 На "Листе1" создайте таблицу с данными о валютных вкладах: Для заголовков установите параметры: Шрифт- Arial, Размер - 12, Начертание - жирный, под- черкнутый. Для значений дат, чтобы они выглядели также как в оригинале, в меню Формат=>Ячейки уста- новите параметры ДД.МММ (если этот формат не присутствует в вашем списке, его необходи- мо создать в поле Тип): Внесите даты, используя маркер заполнения. Теперь, рассчитаем суммы. Рассчитаем Сумму вкладов в рублях от Суммы вкладов в долларах $: Например, для ячейки B13 это произведение вкладов за этот день (В8) на текущий курс. Рассчитаем Сумму вкладов в рублях от Суммы вкладов в DM: Например, для ячейки B14 это произведение вкладов за этот день (В9) на текущий курс валюты B4. Формула запишется так: =ПРОИЗВЕД(B4;B9); Аналогично выполните для остальных дней (можете также скопировать эту формулу из ячейки B14, потянув за маркер автозаполнения; автоматически произойдет пересчет значений в столб- цах. Найдем общую Сумму вкладов в рублях за день - сумму вкладов в $ и DM: Например, для ячейки B15 это сумма вкладов в $ и DM на текущий день: =СУММ(B13;B14) Расчет общей Суммы вкладов за период: Итого - это сумма вкладов в $ и DM за весь период. Поэтому в строке формул будет следую- щее: =СУММ(B15:H15) Рублей - это выделение целой части от общей суммы вкладов: =ЦЕЛОЕ(B18) Копеек - это выявление остатка между Итого и Рублей. Следовательно: =ОСТАТ(B18;B19) Используя инструмент заливки, оформите заголовки в таблице различными цветами Перейдите на "Лист2". Создайте таблицу следующего вида: Выделите ячейки B2-D2. В меню Формат=>Ячейки установите параметры: Заполните столбец Результат следующими формулами (пишется содержимое квадратных ско- бок, без самих скобок): Корень B1= =КОРЕНЬ(B1) B1 в степени С1= =СТЕПЕНЬ(B1;C1) Десятичный логарифм B1= =LOG10(B1) Логарифм В1 с основанием C1= =LOG(B1;C1) Натуральный логарифм B1= =LN(B1) Округлим полученные результаты формул и найдем целое от полученных значений. В столбце Округление используется функция ОКРУГЛ( Округляемое число ;1) (например, для ячейки C3 - это функция =ОКРУГЛ(B3;1)). Повторите то же и для других ячеек. В столбце Целое используется функция ЦЕЛОЕ(число) (например, для ячейки D3 - это функция =ЦЕЛОЕ(B3)). Аналогичные расчеты выполните и для других ячеек. Выполним расчет тригонометрических функций (на примере столбца В): Угол в радианах - это функция радиан, примененная к ячейке B9 "угла в градусах". Формула для ячейки B10: =РАДИАНЫ(B9) Sin - это синус угла в радианах, округленный до второго порядка. Получим для ячейки B11: =ОКРУГЛ(SIN(B10);2)); Cos - это косинус угла в радианах, округленный до второго порядка. Тогда формула для ячейки B12 будет: =ОКРУГЛ(COS(B10);2); Tg - это тангенс угла в радианах, округленный до второго порядка. Формула для ячейки B13: =ОКРУГЛ(TAN(B10);2). Запись в виде 2E+16 означает, что для данного значения угла тангенса не существует (вспомните школьный курс матема- тики). Просмотрите полученный результат. Сохраните таблицу. Задание 2 Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных. Исходные данные представлены на рис. 1, результаты работы — на рис. 2, рис. 3, рис. 4. рис. 5 1. Запустите редактор электронных таблиц Ехсеl и создайте новую электронную книгу. Рис. 1. Исходные данные Рис. 2. Создание стиля оформления шапки таблицы 2. Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1. 3. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке АЗ:ВЗ и создайте стиль для оформления. Для этого откройте список стилей, выберите Создать стиль ячейки… и в открывшемся окне Стиль(рис. 2) наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Формат. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — по центру (рис. 3), на вкладке Число укажите формат — Текстовый. После этого нажмите кнопку Добавить. Финансовая сводка за неделю (тыс. руб.) Дни недели Доход Расход Финансовый ре- зультат понедельник 3 245,20 3628,50 ? вторник 4 572,50 5 320,50 ? среда 6251,66 5292,10 ? четверг 2125,20 3 824,30 ? пятница 3 896,60 3020,10 ? суббота 5420,30 4262,10 ? 6 050,60 4369,50 ? Ср. значение ? ? Общий финансовый результат за неделю: ? Рис. 3 Задание переноса по словам 4. На третьей строке введите названия колонок таблицы — «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными согласно Заданию 2. Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автоко- пирование до «Воскресенья» (левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки). 5. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле: Финансовый результат = Доход - Расход, для этого в ячейке D4 наберите формулу = В4-С4. Краткая справка. Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедель- ник», далее произведите автокопирование формулы (так как в графе «Расход» нет незапол- ненных данными ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки). 6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат «денежный» с выделением отрицатель- ных чисел красным цветом (рис. 4). Рис. 4 Задание отрицательных чисел красным цветом (Формат ячеек/вкладка Число/формат — Денежный/ отрицательные числа — красные. Число десятичных знаков: задайте 2). Обратите внимание, как изменился цвет отрицатель- ных значений финансового результата на красный. Рис. 5. Выбор функции расчета среднего значения 7. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода: установите курсор в ячейке для расчета среднего значения (В11), нажмите кнопку В диалоговом окне Вставка функции вы- берите категорию Статистические, функциюСРЗНАЧ (рис. 5). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения — В4:В10. Аналогично рассчитайте «Среднее значение» расхода (рис. 6). 8. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумму по столбцу «Финан- совый результат»). Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосумми- рования (∑) на панели инструментов или функцией СУММ. В качестве первого числа вы- делите группу ячеек с данными для расчета суммы — D4:D10. Рис. 6. Расчёт Среднего значения 9. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до В1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре (или в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание задать отображение — Объединение ячеек . Задайте начертание шрифта — полужирное; цвет – на своё усмотре- ние. Постройте диаграмму по столбцам Доход и Расход. Задание 3 Заполнить таблицу, произвести расчеты, найти минимальную и макси- мальную суммы покупки (рис. 7); Рис. 7. Исходные данные для Задания 3 Используйте созданный стиль Шапка таблиц. Формулы для расчета: Сумма = Цена х Количество; Всего = сумма значений колонки Сумма. Краткая справка. Для выделения максимального/минимального значений установите курсор в ячейке расчета, выберите встроенную функцию Ехсеl МАКС (МИН) из категории Статистические, в качестве первого числа выделите диапазон ячеек значений столбца Сумма (ячейки ЕЗ:Е10). Постройте диаграмму по столбцам Наименование и Сумма. Список литературы и ссылки на Интернет-ресурсы, содержащие информацию по теме: 1. Самоучитель по Microsoft Excel. http://office-guru.ru/excel/samouchitel-excel-dlja-chainikov- 1.html 2. Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня. https://exceltable.com/uroki-excel/samouchitel-excel-s-primerami Критерий оценивания выполненных практических заданий Каждая задача оценивается в 5 баллов (максимально), в соответствии с требованиями В общей сумме, выполненная практическая работа может быть оценена от 0 до 100% , и тогда оценка знаний студента будет такова: «отлично» - 86 – 100%, «хорошо» - 66 – 85%, «удовлетворительно» - 45 – 65%, «неудовлетворительно» - менее 45%. Практическая работа № 36. Создание БД. Формирование структуры базы данных Система управления базами данных «Access» База данных – это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Хранимые в базе данные имеют определённую структуру, т.е. модель. Модели: 1. иерархическая – данные представляются в виде древовидной структуры. Достоинства: быстрый поиск Недостатки: при работе с данными со сложными логическими связями модель оказыва- ется слишком громоздкой; структура данных не может быть изменена при организации доступа к данным. 2.сетевая– данные организуются в виде произвольного графа. Достоинства: высокая скорость поиска; возможность адекватно представлять данные для решения множества задач в самых различных предметных областях. Недостатки: структура данных не может быть изменена при организации доступа к дан- ным; Жёсткость структуры и высокая сложность её организации. 3. реляционная (табличная)– совокупность таблиц, связанных отношениями. Достоинства: простота, гибкость структуры, удобство реализации на компьютере, высо- кая стандартизованность и использование табличной алгебры. Недостатки: ограниченность и предопределённость набора возможных типов данных. Объекты базы данных Access: К объектам базы данных Access относятся: 1. Таблицы – предназначены для упорядоченного хранения данных. 2. Запросы – предназначены для поиска, извлечения данных и выполнения вычислений. 3. Формы – предназначены для удобного просмотра, изменения и добавления данных в табли- цах. 4. Отчеты – используются для анализа и печати данных. 5. Страницы доступа к данным – предназначены для просмотра, ввода, обновления и анализа данных через сеть или из любого места компьютера. Счётчик – уникальные последовательно возрастающие (на 1) или случайные числа, ав- томатически вводящиеся при добавлении каждой новой записи в таблицу. Значения по- лей типа счётчика обновлять нельзя. Текстовый – текст или числа, не требующие проведения расчётов (до 255 знаков) Поле МЕМО – текст, состоящий из нескольких строк, которые можно просматривать при помощи полос прокрутки (до 65535 символов) Числовой– числовые данные, используемые для проведения расчётов. Дата/время – дата и время, относящиеся к годам с 100 по 9999 Денежный– числа в денежном формате Логический – значения да/нет, true/false, вкл/выкл Поле объекта OLE – объект (например, электронная таблица Excel, документ Word, ри- сунок, звукозапись и др.) Гиперссылка – специальный тип, предназначенный для хранения гиперссылок Мастер подстановок – предназначен для автоматического определения поля. С его по- мощью будет создано поле со списком, из которого можно выбирать данные, содержа- щиеся в другой таблице или в наборе постоянных значений 1. Создайте новую базу данных. 2. Создайте таблицу базы данных. 3. Определите поля таблицы в соответствии с табл. 1. 4. Сохраните созданную таблицу. Таблица 1. Таблица данных Преподаватели Имя поля Тип данных Размер поля Код преподавателя Счетчик Фамилия Текстовый 15 Имя Текстовый 15 Отчество Текстовый 15 Дата рождения Дата/время Краткий Должность Текстовый 9 Дисциплина Текстовый 11 Телефон Текстовый 9 Зарплата Денежный ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ Для создания новой базы данных: 1. Загрузите Access, в появившемся окне выберите пункт Новая база данных; в окне "Файл новой базы данных" задайте имя базы Преподаватели и выберите папку, где база данных будет находиться. 3. Нажмите кнопку <Создать>. Для создания таблицы базы данных: 1.В окне базы данных выберите вкладку Таблицы, щелкните по кнопке <Создать>; 2.В окне "Новая таблица" выберите пункт Конструктор, <ОК>. Откроется окно таблицы в ре- жиме конструктора (рис. 1), в котором следует определить поля таблицы. Для определения полей таблицы: 3.Введите в строку столбца Имя поля имя первого поля Код преподавателя; Задайте остальные поля таблицы базы данных Преподаватели в соответствии с табл. 1. 4. Сохраните структуру таблицы. Примечание. В результате щелчка по кнопке <ОК> Access предложит вам задать ключевое по- ле (поле первичного ключа), т.е. поле, однозначно идентифицирующее каждую запись. Для од- нотабличной базы данных это не столь актуально, как для многотабличной, поэтому щелкните по кнопке <Нет>. ЗАДАНИЕ 2 Заполнение базы данных. 1. Введите ограничения на данные, вводимые в поле "Должность"; должны вводиться только слова Профессор, Доцент или Ассистент. 2. Задайте текст сообщения об ошибке, который будет появляться на экране при вводе непра- вильных данных в поле "Должность". 3. Задайте значение по умолчанию для поля "Должность" в виде слова Доцент. 4. Введите ограничения на данные в поле <Код>; эти данные не должны повторяться. 5. Заполните таблицу данными в соответствии с табл. 2 и проверьте реакцию системы на ввод неправильных данных в поле "Должность". 6. Измените ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных. 7. Произведите поиск в таблице преподавателя Миронова. 8.Произведите замену данных: измените заработную плату ассистенту Сергеевой с 9500 р, на 9700 р. 9. Произведите сортировку данных в поле "Год рождения" по убыванию, 10. Произведите фильтрацию данных по полям "Должность" и "Дисциплина". Просмотрите созданную таблицу, как она будет выглядеть на листе бумаги при печати. Таблица 2 Код Фамилия Имя Отчество Дата рожд. Долж- ность Дисциплина Телефон Зар- плата 1 Истомин Ремир Евгенье- вич 23.10.94 Доцент Информати- ка 110-44-68 8900р. 2 Миронов Павел Юрьевич 25.07.90 Профес- сор Экономика 312-21-40 12000р 3 Гришин Евгений Сергеевич 05.12.87 Доцент Математика 260-23-65 7600р. 4 Сергеева Ольга Ивановна 12.02.92 Асси- стент Математика 234-85-69 9500р. 5 Емец Татьяна Ивановна 16.02.81 Доцент Экономика 166-75-33 8900р. 6 Игнатье- ва Татьяна Павловна 30.05.86 Доцент Информати- ка 210-36-98 7900р. 7 Миронов Алексей Николае- вич 30.07.98 Доцент Физика 166-75-33 8900р. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ Для задания условия на значение для вводимых данных: войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы. Выделите имя таблицы и пе- рейдите в режим <Конструктор> (кнопка на панели инструментов Режим, Конструктор); в верхней части окна щелкните по полю "Должность"; в нижней части окна щелкните по строке параметра Правило проверки; щелкните по кнопке вызова Построителя выражений для задания условий на значение; в появившемся окне напишите слово Профессор, затем щелкните по оператору Or (выпол- няет функцию ИЛИ), напишите Доцент, снова щелкните по оператору Or, напишите Асси- стент, щелкните по кнопке <ОК>. Таким образом, вы ввели условие, при котором в поле "Должность" могут вводиться только указанные значения. 2. В строке Сообщение об ошибке введите предложение "Такой должности нет, правильно вве- дите данные". 3. В строке Значение по умолчанию введите слово "Доцент". 4. Введите ограничения на данные в поле "Код". Коды преподавателей не должны повторяться, а также должна быть обеспечена возможность их изменения (поэтому в этом поле нельзя ис- пользовать тип данных Счетчик, в котором данные не повторяются). Для выполнения второго условия задайте в поле "Код" тип данных Числовой, а для выполнения первого условия сделай- те следующее: щелкните по строке параметра Индексированное поле; выберите в списке пункт Да (совпадения не допускаются); перейдите в режим Таблица, щелкнув по кнопке Режим, Режим таблицы. На вопрос о сохранении таблицы щелкните по кнопке <Да>. 5. Введите данные в таблицу в соответствии с табл. 2. Попробуйте в поле <Должность> любой записи ввести слово Лаборант. Посмотрите, что получилось. На экране должно появиться со- общение: "Такой должности нет, правильно введите данные". Введите правильное слово. 6. Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных: Выделите столбец "Код"; в контекстном меню выберите Ширина поля, в появившемся окне щелкните по кнопке <По ширине данных>. Ширина поля изменится. Про- делайте эту операцию с остальными полями. 7. Для поиска в таблице преподавателя Миронова: переведите курсор в первую строку поля "Фамилия"; выполните команду Найти; в появившейся строке параметра Образец введите Миронов; в строке Просмотр должно быть слово Все (имеется в виду искать по всем записям); в строке Совпадение выберите из списка С любой частью поля; в строке Поиск в выберите Текущее поле; щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов; щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов; щелкните по кнопке <3акрыть> для выхода из режима поиска. 8.Для замены заработной платы ассистенту Сергеевой с 9500 р. на 9700 р.: переведите курсор в первую строку поля "Зарплата"; выполните команду Заменить; в появившемся окне в строке Образец введите 9500 р.; в строке Заменить на введите 9700. Обратите внимание на остальные опции - вам надо ве- сти поиск по всем записям данного поля; щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на четвертую запись, но здесь не нужно менять данные, поэтому снова щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на девятую запись - это то, что нам надо; щелкните по кнопке <3аменить>. Данные будут изменены; Примечание. Чтобы заменить сразу все данные, надо воспользоваться кнопкой <3аменить все>. щелкните по кнопке <3акрыть>. 9. Для сортировки данных в поле "Год рождения" по убыванию: щелкните по любой записи поля "Год рождения"; щелкните по кнопке на панели Главная Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле "Год рождения". 10. Для фильтрации данных по полям "Должность" и "Дисциплина": щелкните по записи Доцент поля "Должность"; щелкните по кнопке Выделение (группа Сортировка и фильтр панели Главная), равно «До- цент». В таблице останутся только записи о преподавателях - доцентах; щелкните по записи Информатика поля "Дисциплина"; щелкните по кнопке Выделение. В таблице останутся только записи о преподавателях - до- центах кафедры информатики; для отмены фильтрации выполните команду Снять фильтр. В таблице появятся все дан- ные. Для просмотра созданной таблицы: щелкните по кнопке или выполните команду Файл, Печать, Предварительный просмотр. Вы увидите таблицу как бы на листе бумаги; закройте окно просмотра. Примечание. В окне предварительного просмотра можно изменить поля или ориентацию таблицы на листе бумаги. ЗАДАНИЕ 3 Ввод и просмотр данных посредством формы. 1. С помощью Мастера форм создайте форму Состав преподавателей (тип - в один столбец). 2. Найдите запись о доценте Гришине, находясь в режиме формы. 3. Измените зарплату ассистенту Сергеевой с 9700 р. на 9900 р. 4. Произведите сортировку данных в поле "Фамилия" по убыванию. 5. Произведите фильтрацию данных по полю "Должность". 6. Измените название поля "Дисциплина" на "Преподаваемая дисциплина". 7. Просмотрите форму с точки зрения того, как она будет выглядеть на листе бумаги. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ 1. Для создания формы Состав преподавателей: откройте вкладку Создание в окне базы данных; щелкните по кнопке <Мастер форм>; щелкните по значку списка в нижней части окна; выберите в списке таблицу Преподаватель; выберите поля, которые будут присутствовать в форме. Для выбора всех полей щелкните по кнопке ; <Далее>; в появившемся окне уже выбран внешний вид формы в один столбец, <Далее>; задайте имя формы Состав преподавателей. <Готово>. Откроется форма в один столбец. Столбец слева - это названия полей, столбец справа - данные первой записи (в нижней части окна в строке Запись стоит цифра "1"). Для пере- мещения по записям надо щелкнуть по кнопке (в сторону записей с большими номе- рами) или (в сторону записей с меньшими номерами). Кнопка - это переход на первую запись, кнопка - переход на последнюю запись. Для поиска преподавателя Миронова: выберите первую запись, установите курсор в поле "Фамилия'; выполните команду Найти; в появившемся окне в строке Образец введите фамилию Миронов; в строке Просмотр должно быть слово Все (имеется в виду искать по всем записям); в строке Совпадение выберите из списка С любой частью поля; в строке Поиск в выберите Текущее поле; щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов; щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов; щелкните по кнопке <3акрыть> для выхода из режима поиска; Для замены зарплаты ассистенту Сергеевой с 9700 р. на 9900 р.: выберите первую запись, переведите курсор в строку поля "Зарплата"; выполните команду Заменить; в появившемся окне в строке Образец введите 9700 р.; в строке параметра Заменить на введите 9900 р. Обратите внимание на остальные опции - вам надо вести поиск по всем записям данного поля; щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на четвертую запись, но здесь не нужно менять данные, поэтому снова щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на девятую запись - это то, что нам надо; щелкните по кнопке <3аменить>. Данные будут изменены; щелкните по кнопке <3акрыть>. 4. Дня сортировки данных в поле "Год рождения" по убыванию: щелкните по любой записи поля "Год рождения"; щелкните по кнопке на панели Главная Сортировка по убыванию. 5. Для фильтрации данных по полю "Должность": щелкните по записи Доцент поля "Должность"; щелкните по кнопке Выделение (группа Сортировка и фильтр панели Главная), равно «Доцент». В форме останутся только записи о преподавателях - доцентах; щелкните по записи Информатика поля "Дисциплина"; щелкните по кнопке Выделение (группа Сортировка и фильтр панели Главная), равно «Информатика». В форме останутся только записи о преподавателях - доцентах кафедры информатики; для отмены фильтра выполните команду С фильтром. В таблице появятся все данные; 6. Измените название поля "Дисциплина" на "Преподаваемая дисциплина". Дли этого: перейдите в режим макета (Режим, Режим макета); щелкните правой кнопкой мыши в поле "Дисциплина" (на названии поля - оно слева, а строка справа с именем Дисциплина - это ячейка для данных, свойства которых мы не бу- дем менять). В появившемся меню выберите пункт Свойства. На экране откроется окно свойств для названия поля "Дисциплина"; щелкните по строке Подпись; сотрите слово "Дисциплина" и введите "Преподаваемая дисциплина"; для просмотра результата перейдите в режим формы, выполнив команду Режим, Режим формы. 7.Для просмотра созданной формы: щелкните Файл, Печать, Предварительный просмотр. Вы увидите форму как бы на листе бумаги; закройте окно предварительного просмотра. Примечание. Не удивляйтесь полученному результату, так как на листе поместилось не- сколько страниц формы. Основное назначение формы - удобный построчный ввод и про- смотр данных, а не сохранение данных в виде бумажного документа. Источники литературы, содержащие информацию по теме: 1. Самоучитель по Microsoft Access. http://office-guru.ru/ access /samouchitel- access -dlja- chainikov-1.html 2. Самоучитель Access с примерами для пользователей среднего уровня. https:// ac- cess.com/uroki- access /samouchitel- access -s-primerami Критерий оценивания выполненных практических заданий Каждая задача оценивается в 5 баллов (максимально), в соответствии с требованиями В общей сумме, выполненная практическая работа может быть оценена от 0 до 100% , и тогда оценка знаний студента будет такова: «отлично» - 86 – 100%, «хорошо» - 66 – 85%, «удовлетворительно» - 45 – 65%, «неудовлетворительно» - менее 45%. Практическая работа № 39 Использование СУБД для выполнения учебных заданий Задание по базе данных «Страны мира» Структура таблицы БД «Страны мира» имя поля тип размер описание Страна текстовый 25 Название страны Столица текстовый 15 Название столицы Часть света Мастер подстановок Название части света Население числовой ? Население (в тыс. человек) Площадь числовой ? Площадь (в тыс. кв. км.) Карта ? Таблица БД Страны мира Страна Столица |