Азбука библиотекаря. Методическое пособие для начинающих библиотекарей Нальчик 2005 2 удк 02 ббк 78. 33 Х 18 Составитель Хамурзова Л. М
 Скачать 0.63 Mb.
|
|
Тематическая справка - справка о литературе или документах по определенной теме, предмету, вопросу, отрасли знания. Большинство тематических запросов выполняются с помощью систематического каталога, различных картотек, тематических указателей. 41 Фактографическая справка- справка на получение конкретных сведений ( факты) интересующего читателя(даты жизни и деятельности какого- либо исторического деятеля, писателя, ученого). Адресно- библиографическая- справка на установление наличия и местонахождения определенного документа в фонде библиотеки. Такие справки выполняются, зная точные и полные сведения о книге с помощью алфавитного каталога. На уточнение- справка об отсутствующих в запросе читателя или неправильных искаженных элементах библиографического описания( т.с искажена фамилия автора, неправильно указаны его инициалы). Учет справок Учет справок и запросов ведется всеми подразделениями, занимающимся СБО, по единой форме в книге учета библиографических справок Информационно - библиографическое обслуживание. В отличие от СБО, который осуществляет работу по разовым запросам, библиографическое информирование подразумевает систематическое обеспечение библиографической информацией читателей и пользователей в соответствии с их постоянно действующими долговременными запросами. Цель этой работы - регулярное оповещение о выходе новых издании, о полученных библиотекой новинках, а также об имеющихся в данной библиотеке, или в других библиотеках или информационных центрах, литературы по темам и проблемам, которые интересуют читателей в течение длительного периода или постоянно. Основные виды информационно - библиографического обслуживания: - дифференцированное( индивидуальное или групповое) осуществляемая с постоянно действующими запросами. - недифференцированное( массовое) - обслуживание без запросов. Основными формами информационно - библиографического обслуживания является: ИРИ - избирательное распространение информации 42 и ДОР - дифференцированное обслуживание руководства. ИРИ - обеспечивает возможность слежения за вновь появляющейся литературой .Абонентами могут быть отдельный специалист, так и группа лиц (преподаватели, кафедры). ДОР - индивидуальное библиографическое информирование руководящего состава( ректорат КБГУ). К формам массового информирования относят: Бюллетень новых поступлений, Выставки новых, поступлений книг и периодических издании, Открытые просмотры по конкретной теме, Дни информации, день кафедры, день дипломника, день специалиста, Библиографические обзоры. Бюллетень новых поступлений – включает описание новых книг поступивших в библиотеку за определенный период времени (1 раз в месяц). Материал располагается в систематическом порядке с выделение отраслевых отделов, внутри разделов в алфавитном порядке. С внедрением компьютерной технологии, бюллетень новых поступлений выносится на сайт библиотеки КБГУ. Выставки новых книг и открытые просмотры новых поступлений имеют цель ознакомить читателей с различными изданиями, книгами, журналами, поступившие в библиотеку за определенный период времени. День информации - комплексное мероприятие, предусматривающие информацию о новой литературе поступившие в библиотеку за определенный период времени (1 раз в месяц). Предназначается для всех читателей без выделения, каких либо групп, и знакомит с новыми поступлениями в единый фонд библиотеки. День кафедры - комплексное мероприятие для информации отдельно взятой кафедры о литературе по специальности. Включает открытые просмотры литературы по специальности. 43 День специалиста - комплексное мероприятие для широкой информации читателей о литературе и документации по конкретной специальности( врачей, экономистов, юристов). День дипломника - мероприятие для дипломников по правилам написания и оформления письменных работ в вузе. Библиографические обзоры - устное информирование читателей о профессиональной литературе предназначенной для повышения квалификации. Обзор включает наиболее важные и интересные издания. Библиографическое описание документов. Составление аналитических описаний статей из различных документов. Библиографическое описание- совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по правилам, установленным ГОСТ 7.1- 84» Библиографическое описание документов». Объектом составления описания является издание в целом ,его часть или группа документов, на которые составляется библиографическое описание. Основой описания является издание в целом, а наиболее полным источником описания является титульный лист книг, сериальных и многотомных изданий. Библиографическое описание включает обязательные и факультативные элементы. Обязательные элементы отражают сведения, обеспечивающие идентификацию документа, факультативные элементы содержат дополнительную информацию о документе, его содержании, читательском назначении. В описании применяются условные разделительные знаки. Для разграничения областей используется точка и тире. Каждому элементу описания внутри области предшествует свой условный разделительный знак. Это - точка и тире, запятая, двоеточие, точка с запятой, косая черта, две косые черты, круглые скобки, квадратные скобки. В зависимости от объекта Б О может быть монографическим, сводным или 44 аналитическим. Монографическое БО (описание книг) состоит из заголовка и областей описания. Сводное (описание сериального издания) состоит из общей части и спецификации. Аналитическое описание состоит из двух частей и содержит сведения, характеризующие составную часть книги т.е.( статью), также сведения об издании, в котором она опубликована. Систематизация документов. Систематизация - это отражение с достаточной полнотой и точностью в поисковом образе документа содержательных и формальных признаков документа в виде классификационных индексов. Объектом систематизации может быть отдельное произведение печати, его части или совокупность однородных документов. Классификационное решение выражают с помощью следующих индексов: полочного, который определяет место документа на полке, каталожного, который определяет место библиографической записи в каталоге, и полного, который представляет собой совокупность всех каталожных индексов для данного документа. Полочный индекс приводят в левом верхнем углу каждой карточки. Сочетания полочного индекса и авторского знака является шифром хранения документа ,т.с. метом хранения документа в фонде при систематической расстановке. Каталожный индекс проставляют в нижнем левом углу каждой карточки. Полный индекс размещают в правом нижнем углу карточки систематического каталога. Универсальные системы классификации. В библиотеках и органах информации РФ применяются следующие универсальные системы классификации: ДКД, УДК, ББК. Автор «Десятичной классификации» - один из виднейших библиотечных деятелей 45 США Мелвил Дьюи, который разработал в 1876 году брошюру «Классификация и предметный указатель для каталогизации и расположения книг и брошюр библиотек». Создатели УДК - бельгийские ученые Поль Отле и Анри Лафонтен. УДК возникла на основе переработки « Десятичной классификации» американского библиотековеда Мелвила Дьюи .В настоящее время УДК является универсальным международным средством систематизации .УДК была введена с 1963 года. ББК - библиотечно - библиографическая классификация была разработана в 1958-1968гг специалистами крупнейших библиотек СССР. В 1981г удостоена государственной премии. Структура ББК. 1 Общенаучное и междисциплинарное знание 2 Естественные науки в целом 20 Естественные науки в целом 22 Физико - матаматические науки 24 Химические науки 26 Науки о земле 28 Биологические науки 3 Техника. Технические науки 4 Сельское и лесное хозяйство. 5 Здравоохранение. Медицинские науки 6/8 Общественные и гуманитарные науки 60 Общественные науки в целом 63 История. Исторические науки 65 Экономика. Экономические науки. 66 Политика. Политическая наука 67 Право. Юридические науки 68 Военное дело. Военная наука 70/79 Культура. Наука. Просвещение 71 Культура. Культурология 72 Наука 46 73 Научно-информационная деятельность 74 Образование. Педагогическая наука 75 Физическая культура и спорт 76 Средство массовой информации. Книжное дело 77 Социокультурная деятельность в сфере досуга 78 Библиотечное дело 79 Охрана памятников природы. Музейное дело. Архивное дело 80/84 Филологические науки. Художественная литература 81 Языкознание 82 Фольклор 83 Литературоведение 84 Художественная литература 85 Искусство 86 Религия 87 Философия 88 Психология 9 Литература универсального содержания 91 Библиографические пособия 92 Справочные издания Библиотечная статистика Библиотечная статистика изучает количественную сторону явлений и процессов, связанных с работой библиотеки. Статистические - показатели, рассчитанные на длительный период, позволяют определить тенденцию их развития в будущем, что является основой составления перспективных планов. Учет читателей показывает количество человек, которые пользуются книгами в библиотеке. Единицей учета служит формуляр читателя. Учет книговыдачи показывает количество произведений печати (по отраслям знаний), использованных читателями. Основой счета выдач служат записи в 47 книжные формуляры, вложенные в него. За единицу выдачи принимается для книг, брошюр, «толстых» журналов — экземпляр. Для «тонких» — переплетенных журналов и газет — число комплектов. Для подсчета общего количества книговыдач суммируется число выдач по всем подразделениям библиотеки. Учет посещений проводится путем подсчета формуляров читателей, обслуженных в течение дня. Учет изданий в экземплярах дает количественную характеристику фонда, позволит выявить тенденцию его движения за определенный период времени. Учету в экземплярах подлежат все полиграфические самостоятельно оформленные издания (кроме газет). Отдельно изданные приложения, имеющие индивидуальные заглавия и самостоятельное значение, учитываются отдельно. Учет количества названий позволяет определять информационную содержательную ценность фонда, выявить излишнюю экземплярность, определить степень использования отдельных видов- изданий. Учету названий не подлежат: дублетные экземпляры, издания, тождественные оригиналу (ксерокопии), дополнительные тиражи издания. Читаемость (Ч) - среднее число книг, выданных одному читателю в год, исчисляется путем деления количества выданных за год книг (В) на число читателей, зарегистрированных за год (А). Показатель характеризует интенсивность чтения: Ч=В:А. Посещаемость (Пос) - среднее количество посещений, приходящихся на одного читателя в год. Исчисляется путем деления числа посещений за год (П) на число читателей (А). Показатель характеризует активность посещения читателями библиотеки: Пос=П:А. Средняя дневная посещаемость (Пд) - среднее количество посещений абонемента или читального зала в день. Рассчитывается посредством деления 48 числа посещений за год (П) на число рабочих дней в году (Д). Показатель характеризует использование абонемента или читального зала, нагрузку библиотечных работников: Пд= П:Д. Обращаемость книжного фонда (Об) - среднее число выдач, приходящихся на единицу фонда. Исчисляется путем деления количества книговыдач за год (В) на количество книг, брошюр, журналов и др. материалов, значащихся на конец года (Ф). Показатель обращаемости характеризует степень использования книжного фонда: Об=В:Ф. Книгообеспеченность (К) - среднее количество книг, приходящихся, на одного зарегистрированного читателя. Исчисляется путем деления количества книг, имеющихся в библиотеке на конец года (Ф), на число зарегистрированных читателей (А). Показатель книгообеспеченности ха- рактеризует величину книжного фонда в отношении к числу читателей, т. е. его достаточность: К=Ф:А.. Экономические показатели — это числовые величины, характеризующие производительность труда библиотекаря, его нагрузку, денежные затраты на единицу работы. Показатель нагрузки библиотекаря (Н) исчисляется: — путем деления числа читателей (А), зарегистрированных за год, на количество библиотечных работников (Б): — путем деления количества книговыдач в год (В) на количество библиотечных работников (Б): Н=В:Б. 49 Книжные выставки и их роль в работе библиотеки Одна из основных задач любой библиотеки – раскрытие многообразия её фондов. Для реализации этой цели используются различные способы и средства, наработанные многолетней практикой. Ведущее место среди них занимает работа с читателями, способствующая привлечению наибольшего их числа. Книжная выставка – наиболее гибкая, высокоэффективная и распространённая форма наглядного информирования о литературе. В библиотековедческой науке понятие «библиотечная выставка» определено как «форма библиотечного обслуживания, обеспечивающая путём наглядной демонстрации документов, других экспонатов, информирование об изданиях, событиях и проблемах». Организация проведения книжных выставок является важной частью рекламной деятельности вузовской библиотеки, популярным средством раскрытия библиотечных фондов и рекомендации книг читателям в помощь учебному, научно-исследовательскому и воспитательному процессов. Книжная выставка представляет собой комплекс специально отобранных и систематизированных печатных продукции, предлагаемых читателям для обозрения и ознакомления. Являясь средством воздействия на чтение читателей, книжная выставка в то же время предоставляет им широкий выбор для принятия самостоятельных решений. К любой выставочной работе, осуществляемой в библиотеке, обычно предъявляются следующие основные требования: ·комфортность ·наглядность ·доступность ·оперативность Книжная выставка должна быть хорошо оформлена, находиться в удобном для обозрения месте, на самом виду у читателя. Так создаются условия для возникновения непроизвольного внимания читателей. Для того чтобы познакомиться с выставкой, он должен её заметить. 50 Этому может способствовать стиль художественного оформления выставки, её техническое оснащение, использование новых конструктивных материалов. В библиотеке для демонстрации выставки выделяются определённые площади, и применяется специальное оборудование и мебель: подставки, стеллажи, витрины, стенды. Непроизвольное внимание читателей привлекают выразительные заголовки, фотографии и иллюстрации, символы и эмблемы, характеризующие основные моменты темы. В экспозицию можно включить и натуральные предметы: готовые изделия, макеты, муляжи. Важно не только привлечь внимание читателей к выставке, но и удержать его. Читатель задержится у выставки, если её тема отвечает его интересам и потребностям и экспонируемый материал содержит для него элемент новизны. Поэтому следующее требование к выставке – высокая степень информативности. Прежде всего, это достигается путём экспонирования последних изданий, хотя интерес читателя могут вызвать и старые книги (редкие издания, рукописи, книги, забытые читателями). Информационная насыщенность выставки может быть усилена удачно подобранным текстовым или иллюстрированным материалом. Выставка теряет своё информационное и рекомендательное значение, если одни и те же книги экспонируются на ней слишком долго. Выставки различаются по: · стимулам организации (по инициативе библиотеки, по заказу ректората, факультета и т.д.); · целевому назначению (рекомендательному или информационному); · содержанию (универсальные, отраслевые, тематические); · типам и видам литературы (книги, журналы и др.); · времени издания документов и поступления в библиотеку (новые поступления, разных лет издания, «возвращённые» и «забытые» книги); 51 · времени функционирования (кратковременные, длительные, постоянные); · способу доведения документов до читателя (с открытым доступом, выставка музейного экспоната); · статусу (самостоятельная или в составе мероприятия); · месту нахождения (внутрибиблиотечная и внебиблиотечная); · конструктивным особенностям (на стеллажах, в витринах, на стендах). На практике, чаще всего, в библиотеке экспонируются тематические выставки и выставки новых поступлений: выставки новых поступлений необходимы для систематического информирования читателей о произведениях и различных изданиях, поступивших в библиотеку за определённый период. Содержание книг, стоящих рядом, может касаться отдалённых друг от друга проблем, что не позволяет дать на выставку цитату и иллюстративный материал. Обычно оформление выставки сводится к постоянному заголовку: «Новые книги», «Новинки», «Новинки учебной литературы» и т.д. При проведении больших выставок выделяются подзаголовки по основным отраслям знаний. Смену экспозиции выставки новых поступлений следует производить в определённый, точно установленный день месяца. Это вырабатывает у читателя потребность систематически посещать библиотеку. В практику работы нашей библиотеки вошло проведение выставок «Новые поступления» к концу каждого месяца. Подобные выставки проходят и в каждом читальном зале и на абонементе библиотеки. Тематические выставки служат для того, чтобы рекомендовать литературу по актуальным проблемам. Тематические выставки могут быть организованы: по актуальным проблемам, представляющим интерес для большинства пользователей библиотеки; по проблемам 52 общественной жизни, развития экономики, науки, культуры и искусства, истории и т.д.; по темам, ориентированным на специалистов, в помощь учебному процессу; по темам, связанным с годовщинами знаменательных событий, жизнью и деятельностью замечательных людей; с целью популяризации отдельных изданий (выставка «одной книги» премьера новой книги.), литература определённого вида и жанра. Основные требования к организации книжно – иллюстративных выставок: четкий читательский адрес, заголовки и заглавия разделов должны иметь проиллюстрированные заставки, соответствующие тематике и помогающие привлечь внимание читателей. Тематики выставок должны соответствовать учебному процессу , что позволяет облегчить преподавателям и студентам поиск необходимой литературы по теме занятия. Они демонстрируют как литературу, включённую в программу, так и дополнительный материал, что в свою очередь стимулирует самостоятельную работу студентов, например: Методика преподавания русского языка; В помощь педпрактике и т. д. Между сотрудниками библиотеки и преподавателями должна установиться тесная взаимосвязь, позволяющая оказывать непосредственную помощь в учебном процессе путём организации выставок непосредственно к семинарским занятиям. Над организацией выставок, сотрудники библиотеки могут работать совместно с преподавателем, читающим данную дисциплину, чтобы наиболее полно представить основную и дополнительную литературу. В практику Научной библиотеки вошло проведение выставок для первокурсников – «Тебе, первокурсник», которые знакомят студентов первых курсов с обязательной и дополнительной литературой по предметам. 53 Жизнь не стоит на месте, и с появлением компьютеров и глобальной сети Интернет появился и новый вид выставок – виртуальные выставки. Такие выставки будут иметь большое значение в работе с филиалами КБГУ. Через Интернет все желающие могут с ней ознакомиться. Необходимо отметить: выставочная работа не только раскрывает читателю фонды библиотек, но и рекомендует ему литературу для учебной, научной деятельности и просто для души. Для того чтобы витрины были оформлены все лучше и лучше, чтобы библиотекари подходили творчески к оформлению книжных выставоок проводят конкурсы профессионального мастерства. Конкурсы – испытанное средство стимулирования профессионального мастерства библиотекарей, т.к. вдохновение пробуждает решимость, честолюбие, стремление быть первым, лучшим. И это, естественно, повышает престиж библиотеки. Участвуя в конкурсах, библиотекари вновь и вновь доказывают свой профессионализм, все те качества, без которых невозможно представить современного специалиста. Например, можно провести конкурс: «Реклама- двигатель прогресса». Его целью должна быть – активизация деятельности библиотеки и выявление имеющихся у нее ресурсов, выявление новшеств, свежих, наиболее плодотворных идей, творческой активности библиотекарей. Основными критериями оценки работ должны быть: актуальность, ясность изложения, хорошее оформление представленной работы. В конкурсе могут участвовать все отделы библиотеки. Представленные на конкурс материалы должны быть интересны, сделаны на высоком профессиональном уровне. Выполняя задания, каждый может показать не только свое профессиональное мастерство, но и эрудицию, находчивость, остроумие. А итоги конкурса можно подвести по следующим номинациям: “Инициативный подход к работе”, “Забота о читателях”, “Собственные |