Азбука библиотекаря. Методическое пособие для начинающих библиотекарей Нальчик 2005 2 удк 02 ббк 78. 33 Х 18 Составитель Хамурзова Л. М
 Скачать 0.63 Mb.
|
|
Разделение труда в библиотеке и должностные инструкции библиотекаря Чем выше бывает культура, тем выше ценится труд. В. Рошер. Разделение труда в библиотеке – это разграничение функций между ее структурными подразделениями, а также распределение обязанностей между сотрудниками. Разделение труда между структурными подразделениями библиотеки направлено на разграничение функциональных обязанностей каждого подразделения, на ликвидацию дублирования в выполнении технологических процессов. Библиотека разрабатывает регламентирующую документацию, в которой определяются функции и обязанности каждого отдела библиотеки. Таким основным регламентирующим документом является положение о структурном подразделении библиотеки ( филиале, отделе, секторе). Положение отражает следующий круг вопросов: основные задачи структурного подразделения, содержание его работы, организация и управление отделом, связи с другими структурными подразделениями библиотеки. Внутри структурного подразделения осуществляется дальнейшее разделение труда, четкое определение прав и обязанностей каждого сотрудника. Разделение труда между библиотекарями находит регламентирующее выражение в должностных инструкциях, определяющих функции, права, обязанности, должностные связи, ответственность и порядок работы библиотекаря, занимающего определенную должность. 55 На основании должностной инструкции составляется трудовой договор (контракт) с работником. Трудовой договор (контракт) и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуации (споров) между администрацией подразделения и сотрудником, работодателем и работником. При разработке должностных инструкций используются данные о затратах рабочего времени и другие материалы. Текст должностной инструкции состоит, как правило, из следующих разделов: 1. « Общие положения». В этом разделе указываются: полное наименование должности; место в системе управления (для руководителей); в чьем непосредственном подчинении находится работник; порядок назначения на должность; порядок замещения в случае временного отсутствия. Далее, как организуется работа (самостоятельно, в соответствии с планом работы структурного подразделения или в другом порядке); входит ли работник в состав коллегиального органа по должности; чем сотрудник руководствуется в своей деятельности (действующее законодательство, правила внутреннего распорядка, действующие нормативные и технологические документы и т.д.). 2. «Функции». Здесь перечисляются основные направления работы; указываются, какие функции работник выполняет самостоятельно, а в каких участвует. 3. «Должностные обязанности» Данный раздел включает перечисление работ и операции, которые выполняются работником ежедневно или с большой периодичностью. 4. «Права». Данный раздел может быть построен по следующей схеме: право работника на самостоятельное принятие решений; право на получение информации; право на контроль, право требовать (от подчиненных) выполнения определенных действий; права давать распоряжения, указания, контролировать их исполнение; право 56 визировать, согласовывать, подписывать и утверждать документы различных видов. В тексте раздела необходимо закрепить право работника вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением непосредственных функциональных обязанностей, совершенствованию технологии, право входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации проектов, право участвовать в разработке коллегиальных решений. 5. «Ответственность». Раздел предусматривает закрепление ответственности за нарушение действующего законодательства, организационно- правовых и других документов, за несоблюдение технологии и т. д. Дробное деление труда позволяет библиотекарю сконцентрировать усилия на одном участке работы, что способствует четкой организации труда, ведет к снижению потерь рабочего времени, неизбежных, когда библиотекарь в течение рабочего дня выполняет несколько различных видов работ. Вместе с тем дробное разделение труда имеет и негативную сторону, приводя зачастую к монотонному выполнению ограниченного набора операций повышению утомляемости, снижению внимания и интереса к выполняемой работе, непониманию сотрудниками своей роли в достижении цели деятельности библиотеки. Поэтому при разделении труда целесообразно, во-первых, не допускать чрезмерного дробления операций, и, во-вторых, предусматривать возможность периодического «переключения» на выполнение другой ра- боты. Разделение труда в библиотеке не ограничивается определением дол- жностных обязанностей. В структурных подразделениях необходимо наладить взаимозаменяемость сотрудников взаимозаменяемость сотрудников, что требует от библиотекарей умений и навыков выполнения, новых для них операций, обучения их смежным профессиям. При разделении труда между сотрудниками необходимо учитывать их образование, стаж и 57 опыт работы на данной должности, а также, разумеется, в пределах возможного, личные качества библиотекаря, его способности, интересы, склонности и т. п. Разделение труда будет научно обоснованным, если при составлении должностных инструкций будет учтен не только круг обязанностей, но и объем работ, а также время, необходимое для их выполнения. Без соблю- дения этого требования невозможно равномерно распределить обязанности между библиотекарями как одного отдела, так и между структурными подразделениями. Учет объемов работ, подсчет необходимых затрат времени на их вы- полнение (по нормам) позволяют равномерно распределить трудовую на- грузку, не допускать перегрузки поручениями отдельных библиотекарей, что, в свою очередь, способствует более рациональному использованию рабочего времени и ресурсов библиотеки. Порядок не самоцель. Он рассматривается как необходимое условие эффективной и качественной работы. Среди нормативных актов, регулирующих трудовую дисциплину, можно выделить «Правила внутреннего трудового распорядка научной библиотеки КБГУ». Они включают следующие разделы: - общие положения; - порядок и система управления; - основные обязанности работников; - основные обязанности администрации; - рабочее время и его использование; - поощрения за успехи в работе; - ответственность за нарушение трудовой дисциплины. Данный документ вывешивается в отделах на самом видном месте. В заключение отметим, что рассмотреть все виды ответственности в данном пособии не представляется возможным. Тем не менее, данный материал, как 58 нам кажется, поможет молодым библиотекарям более компетентно подходить к вопросам трудовой дисциплины. Заключение Конечно же, в рамках одного пособия невозможно в деталях отразить все то, что характерно для профессиональной деятельности по избранной профессии. Задача данной работы весьма проста - показать только лишь очертания деятельности библиотеки и не более того. Дальнейшее повышение квалификации продолжатся непосредственно в отделах. Успех адаптации молодых сотрудников во многом зависит от того, в какой коллектив он попадет. Ведь это не только простое приспособление к новым условиям жизнедеятельности, но и активное усвоение производственных навыков и профессиональной этики, трудовой дисциплины, взаимоотношений с читателями, традиции трудового коллектива. Здесь очень важно и психологический климат, в который попадает новый работник. Им важна поддержка старших коллег, внимательное отношение заведующих отделами, личный пример конкретных лиц, доброжелательный наставник. Нужно отметить, что приход молодежи в коллектив – это и процесс взаимного обогащения. Наблюдая за ростом молодых, выявляя их деловые качества и профессиональное мастерство, коллектив библиотеки готовит свое будущее. Важной стороной работы с кадрами является то, что вузовский библиотекарь помимо специальных знаний должен знать специфику своего вуза, его историю, проблемы. В связи с этим, наряду с темами библиотечного минимума проводятся лекции, развивающие кругозор слушателей, прививающие интерес и уважение к профессии: 59 -история библиотеки КБГУ; -основные задачи библиотеки вуза; - культура взаимоотношений с читателями. В настоящее время мало уже быть просто образованным человеком. Важно развивать, воспитывать в себе культуру мышления. Подбор и обучение молодых библиотекарей, обладающих быстрой адаптацией в новых условиях труда, талантом общения с людьми, является необходимым условием развития библиотеки. Понимая это, мы занимаемся сегодня анализом существующей системы работы по подготовке начинающих библиотекарей, а на его основе – созданием новой системы переподготовки кадров библиотеки. 60 Список литературы 1. Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» //Собр. Законодательства РФ. – 1995.- №8. 2. Федеральный закон Российской Федерации «Об обязательном экземпляре документов» //Библиотека и закон. Справочник. Документы, комментарии, консультации. Юридические советы на каждый день. – М.: Либерия, 1996. – Вып.1. 3. Алтухова Г.А. Профессиональная этика библиотекаря. Учебное пособие. – М.: Изд-во МГУКИ, 2000. 4. Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу: Пособие для библиотекарей. - М., 1980. 5. Бесстремянная Ю.С. Памятка в помощь комплектатору по оценке изданий / Рос. гос. б-ка. – М.,1998. 6. Библиотека и читатель: Профессиональный тренинг /Сост.: М.И. Губанова, В.С. Крейденко, О.С. Либова. – СПб.: РНБ, 1995. 7. Библиотечное дело: Терминологический словарь / Рос. гос. библиотека. - М., 1997. 8. Библиотечные фонды /Под ред. Ю.Н. Столярова и Е.П. Арефьевой. – М.: Книга, 1979. 9. Ванеев А.Н. Конфликты в библиотеке: предупреждение и разрешение. – СПб, Профессия,2001.- (Серия «Библиотечный практикум»). 10. Воройский Ф.С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем. – М.: ФИЗМАТЛИТ, 2002. 11. Дворкина М.Я. Информационное обслуживание: Лекция. – М.: Профиздат, 2000. 12. Дворкина М.Я. Информационное обслуживание: социокультурный подход.- М.: ИПО «Профиздат»,2001. 13. Езова С.А. Грани библиотечного общения: Учебно-методическое пособие.- М.: ИПО «Профиздат», 2002. 61 14. Индексирование документов: Общие требования к систематизации и предметизации: Инструкт.- метод. указания. – М.,1991. 15. Карнеги Д. Как завоевать друзей и оказывать влияние на людей.- М.: Прогресс, 1990. 16. Клюев В.К., Тартаковская Г.И. Комплексная система экономической защиты библиотечного фонда: Метод. Пособие. – М., 1995. 17. Крейденко В.С. Библиотечная диагностика читателей как область библиотековедческого знания //Библиотечные фонды в контексте современного библиотековедения: Сб. науч. трудов.- СПб.: РНБ,1995. 18. Митрофанова С.В. Учет библиотечных фондов. Методическое пособие.- М.:ИПО Профиздат,2001. 19. Образцы устных, нормативных и программных документов, регламентирующих деятельность библиотеки //Библиотека и закон. Вып.1. – М.: Либерия,1996. – с. 304 -348; Вып.2. – М. 1997 20. Ожегов С.И. Словарь русского языка /Под ред. Н. Ю. Шведовой.- М.: Русс. яз. 1990. 21. Рубакин Н.А.Избранное в двух томах. – Т.2. – М.,1975. 22. Словарь библиотекаря по менеджменту и маркетингу / ГПНТБ Росси. – М.,1995. 23. Справочник библиографа [Текст] /Науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. – 3-е изд., перераб. и доп. – СПб. : Профессия, 2003. 24. Справочник библиотекаря [Текст] /Науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. – 3-е изд., перераб. и доп. – СПб. : Профессия, 2000. 25. Стандарты по библиотечному делу [Текст] : Сборник /Сост. Захарчук Т.В., Петрова Л.И., Завадовская Т.А., Зусьман О.М. – СПб.: Профессия,2000. 26. Столяров Ю. Н. Как сохранить библиотечный фонд: Секреты старого книгохранителя: Учебно–методическое пособие. – М.: Изд-во Профиздат, Изд-во МГУКИ, 2001. 62 27. Сулименко С.И., Борисова К.Л. Опыт и проблемы информационно – библиографического обслуживания деятельности вуза //Библиотеки учебных заведений. №6. с.17-36. 28. Сукиасян Э.Р. Библиотечные каталоги: Методические материалы. – М.: ИПО Профиздат, 1987. 29. Шилов В.В. Учет и переоценка библиотечных фондов. Нормирование недостачи. (Консультации) //Науч. и технич. б-ки. -1999. -№ 11. 30. Ягер Джен. Деловой этикет: как выжить и преуспеть в мире бизнеса. – М.: Джон Уайли энд Санз,1994. |