Ax40 Торговля и логистика I. Microsoft dynamics ax 0 курс 8797A. Торговля и логистика i
 Скачать 7.27 Mb.
|
|
ГЛАВА 8. УПРАВЛЕНИЕ КАРАНТИНОМ Темы Рассматриваются следующие темы: • Настройка склада для использования карантина. • Настройка автоматического карантина для номенклатуры с помощью настройки необходимых параметров. • Создание и обработка созданного вручную карантинного заказа. • Возвращение и ликвидация части заказа в процессе разбиения карантинного заказа. • Описание процесса карантина и статусов карантинного заказа. Введение Глава «Управление карантином» знакомит с использованием карантинных заказов в Microsoft Dynamics ™ AX. Управление карантином является частью модуля «Управление запасами» Microsoft Dynamics AX. Номенклатура может быть помещена на карантинный склад в ожидании либо ручного, либо автоматического утверждения в зависимости от настройки. Ручной карантин может использоваться, например, когда номенклатура должна быть отложена по соображениям качества. Автома- тический карантин может применяться для скоропортящихся номенклатур, например, когда необходимо всегда проверять срок годности номенклатур прежде чем помещать их на стандартный склад. ПРИМЕЧАНИЕ. Пока номенклатуры находятся в карантине, они недоступны на складе и не могут быть выбраны со склада для поставки. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 314 Параметры настройки карантинного склада Чтобы упростить ручной или автоматический карантин номенклатуры, необходимо создать склад для хранения номенклатуры, помещенной в карантин. В Microsoft Dynamics AX 4.0 существует два вида складов – склад по умолчанию и карантинный склад: • Склад по умолчанию представляет собой склад, на который помещаются номенклатуры и с которого они расходуются. • Карантинным является склад, на котором номенклатуры хранятся, пока они не будут запущены к применению. Процедура: Hастройка карантинного склада Чтобы использовать карантинные заказы, необходимо создать карантинный склад и присоединить его к складу по умолчанию. Чтобы создать карантинный склад, выполните следующие действия: 1. Выберите последовательно УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НАСТРОЙКА → РАЗДЕЛЕНИЕ ЗАПАСОВ → СКЛАДЫ 2. Создайте новый склад, нажав сочетание клавиш CTRL+N. 3. Введите имя. 4. В поле Тип выберите «Карантин». 5. Для сохранения нажмите сочетание клавиш CTRL+S. Присоедините далее карантинный склад к складу (или складам) по умолчанию. Это означает, что Microsoft Dynamics AX будет отправлять карантинные номенклатуры, предназначенные для этого склада по умолчанию, на указанный карантинный склад. Чтобы присоединить новый карантинный склад к складу по умолчанию, выполните следующие действия: 6. Выберите склад по умолчанию на вкладке Обзор. 7. Откройте вкладку Разное. 8. Выберите карантинный склад в поле Карантинный склад. 9. Для сохранения нажмите сочетание клавиш CTRL+S. ПРИМЕЧАНИЕ. Если номенклатура, которая должна быть помещена в карантин, хранится на складе, с которым не связан ни один карантинный склад, Microsoft Dynamics AX прекратит обновление и выведет сообщение об ошибке, уведомляющее о том, что карантинный склад не задан. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 8. Управление карантином Стр. 315 Параметры карантина К номенклатуре присоединены две группы, влияющие на управление карантином для номенклатуры: 1. Группа складских моделей 2. Группа аналитик Группа складских моделей Группы складских моделей содержат параметры, которые определяют, как осуществляются управление и обработка номенклатур на приходах и расходах номенклатуры. Для доступа к группе складских моделей выберите УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НАСТРОЙКА → ЗАПАСЫ → ГРУППЫ СКЛАДСКИХ МОДЕЛЕЙ РИС. 8 −1. ГРУППЫ СКЛАДСКИХ МОДЕЛЕЙ В группе складских моделей на вкладке Настройка в группе полей «Складская модель» находится флажок Управление карантином, который необходимо установить, чтобы для номенклатур этой группы автоматически создавались карантинные заказы. Чтобы создавать карантинные заказы вручную, этот флажок необходимо снять. ПРИМЕЧАНИЕ. Если для номенклатуры, которая должна быть помещена в карантин, должны выполняться требования регистрации (для группы складских моделей установлен соответствующий флажок), перед помещением этой номенклатуры на карантинный склад ее необходимо регистрировать на стандартном складе. Это вызвано тем, что автоматически созданный карантинный заказ удаляет номенклатуру со стандартного склада, чтобы поместить ее на карантинный склад. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 316 Группа аналитик Складские аналитики определяют процедуры хранения номенклатур на складе и их извлечения со склада. Для доступа к форме «Группы аналитик» выберите последовательно УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НАСТРОЙКА → АНАЛИТИКИ → ГРУППЫ АНАЛИТИК После настройки складских аналитик необходимо для группы аналитик номенклатуры выбрать склад аналитик хранения. Требуется также, чтобы это было первичной аналитикой хранения. Это означает, что ввод аналитики является обязательным перед любым физическим обновлением. Для этого установите флажок Первичная аналитика хранения на вкладке Обзор формы «Группа аналитик». РИС. 8 −2. ГРУППА АНАЛИТИК→АНАЛИТИКА ХРАНЕНИЯ В итоге, чтобы использовать для номенклатуры управление карантином, необходимо настроить управление карантином для присоединенной группы складских моделей и выбрать склад аналитик хранения для группы складских аналитик номенклатуры. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 8. Управление карантином Стр. 317 Практическое занятие 8.1. Создание карантинного склада Сценарий. Вы – агент по закупкам в компании Global Trade & Manufacturing. Куплена новая номенклатура Q-AG-тест для Восточного склада Global Trade & Manufacturing. Однако очень важно обеспечить управление качеством каждой полученной номенклатуры в течение определенного периода времени, поэтому при получении номенклатура должна быть помещена в карантин для контроля на предмет наличия сельскохозяйственных вредителей. Для поддержки этой необходимости настройте карантинный склад с именем Q-EW, присоединенный к Восточному складу EW. Необходимо создать новую номенклатуру и присоединить ее к новой группе складских моделей QGRP, которая должна быть создана и настроена для номенклатур с включенным управлением карантином. Номенклатура обладает следующими спецификациями: Поле Значение Группа складских моделей QGRP (Группа складских моделей) Имя Группа карантинного склада Код номенклатуры Q −AG−тест Наименование номенклатуры Q −AG−тест Группа номенклатур Части Группа аналитик Std-Dim Склад EW Создайте заказ на покупку 10 номенклатур Q −AG−тест для поставщика 3007. Испытайте себя! • Создайте новый карантинный склад с именем Q−EW и свяжите его с основным складом EW (складом по умолчанию). • Создайте и настройте новую группу складских моделей для номенклатур с включенным управлением карантином. • Создайте новую номенклатуру. • Присоедините к этой номенклатуре новую группу складских моделей. • Создайте заказ на покупку 10 номенклатур Q−AG−тест для поставщика 3007. • Убедитесь, что номенклатуры хранятся на карантинном складе. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 318 Необходима помощь? 1. Создайте новый карантинный склад с именем Q-EW. Для этого выберите последовательно УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НАСТРОЙКА → РАЗДЕЛЕНИЕ ЗАПАСОВ → СКЛАДЫ 2. В этой же форме «Склады» присоедините карантинный склад Q −EW к складу по умолчанию EW. 3. Создайте новую группу складских моделей. Для этого выберите последовательно УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НАСТРОЙКА → ЗАПАСЫ → ГРУППА СКЛАДСКИХ МОДЕЛЕЙ 4. В группе «Складская модель» установите флажок Управление карантином. 5. Создайте новую номенклатуру и присоедините к ней новую группу складских моделей. Для этого выберите последовательно УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НОМЕНКЛАТУРЫ При создании новой номенклатуры используйте новую группу складских моделей. 6. При создании заказа на покупку для 10 номенклатур Q −AG−тест выберите склад EW, являющийся складом, к которому присоединен карантинный склад. 7. Чтобы проверить сохранение номенклатур на карантинном складе, выберите последовательно ЗАПАСЫ → ОПЕРАЦИИ для строки заказа, нажмите кнопку Запасы и выберите «В наличии» или «Операции для аналитик». Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 8. Управление карантином Стр. 319 Управление номенклатурой, направляемой в карантин Чтобы управлять номенклатурами, направляемыми в карантин, в Microsoft Dynamics AX применяется трехэтапная процедура, использующая форму «Карантинный заказ». Операции для номенклатуры создаются в результате появления карантинного заказа. Процедура состоит из следующих трех этапов: 1. Номенклатура приходит путем регистрации или обновления отборочной накладной на стандартный склад. 2. Создается (вручную или автоматически) карантинный заказ, перемещающий номенклатуру на карантинный склад и делающий ее недоступной на стандартном складе. 3. Карантинный заказ обрабатывается в форме «Карантинные заказы», а затем получает статус «Приемка», а его обработка завершается. Это возвращает номенклатуру на стандартный склад. Карантинные заказы, создаваемые вручную В большинстве компаний купленные номенклатуры делятся на номенклатуры высокой и низкой стоимости. Для номенклатур высокой стоимости обычно используется автоматический карантин, а для номенклатур низкой стоимости карантин организуется вручную. Эти номенклатуры низкой стоимости обычно проходят десятипроцентный контроль или нечто подобное. Создание карантинного заказа вручную в основном соответствует журналу перемещений, хотя для работы карантина должен быть создан хотя бы один карантинный склад. Обратите внимание, что при управлении карантином вручную для номенклатуры не должно быть настроено управление карантином в группе складских моделей. Чтобы вручную создать и обработать карантинный заказ, выполните следующие действия: 1. Выберите последовательно УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ОПЕРАЦИИ → ФОРМА « КАРАНТИННЫЕ ЗАКАЗЫ ». 2. Создайте новый карантинный заказ. 3. Введите код номенклатуры, склад, на котором хранится номенклатура, карантинный склад и число номенклатур, направляемых в карантин. 4. Сохраните заказ, нажав сочетание клавиш CTRL+S. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 320 Созданный вручную карантинный заказ обрабатывается путем прохождения следующих четырех статусов с помощью нажатия следующих кнопок формы «Карантинные заказы»: Статус Описание Создано Это статус заказа, когда он создан вручную, но номенклатура еще не перемещена на карантинный склад. Когда заказ имеет статус «Создано», можно зарегистрировать номенклатуры, направляемые в карантин, используя, например серийные номера или номера партий, чтобы можно было отследить номенклатуры, когда они покидают карантинный склад. Если необходимо точно управлять тем, какие номенклатуры направляются в карантин, номенклатуры также могут быть выбираться со стандартных складов или резервироваться на них. Начато При статусе «Начато» создается операция перемещения и номенклатура перемещается со склада по умолчанию на карантинный склад. Эти действия создаются для заказа, созданного вручную, при нажатии кнопки Начало. Карантинные заказы, созданные автомати- чески, получают этот статус при создании. Приемка Приемка карантинного заказа освобождает номенклатуру от карантина, но номенклатура все еще находится на карантинном складе. При использовании управления складом можно задать журнал прихода номенклатуры, который инициализируется во время направления номенклатур заказа в карантин. Нажмите кнопку Приемка, чтобы карантинный заказ получил статус «Приемка». Завершено На этом этапе номенклатура перемещается с карантинного склада и возвращается на стандартный склад (или склад по умолчанию). C этого момента номенклатура доступна на стандартном складе и процесс управления карантином заканчивается. Это происходит при нажатии кнопки Завершено. ТАБЛИЦА 8 −1. СТАТУСЫ УПРАВЛЕНИЯ КАРАНТИНОМ Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 8. Управление карантином Стр. 321 Для номенклатуры теперь разнесено четыре операции. Чтобы просмотреть их, выполните следующие действия: 5. Откройте форму операций, выбрав последовательно ЗАПАСЫ → ОПЕРАЦИИ в форме карантинного заказа. РИС. 8 −3. ОПЕРАЦИИ Рис. 8 −3 содержит пример того, как выглядят операции в соответствующей форме. Были выполнены следующие операции: • 1000 номенклатур продаются и уходят с основного склада • Эти номенклатуры закупаются и поступают на карантинный склад • Эти номенклатуры продаются и уходят с карантинного склада • Номенклатуры закупаются и возвращаются на основной склад, и обработка карантинного заказа заканчивается Если модуль «Управление складом» не используется, в Microsoft Dynamics AX для управлении карантином изменять статус на «Приемка» не нужно (только «Завершено»). Однако обратите внимание, что когда статус карантинного заказа меняется на «Завершено», номенклатура должна быть физически перемещена, так как по завершении обработки карантинного заказа номенклатура выпускается из карантина. ПРИМЕЧАНИЕ. Вручную можно удалить только карантинные заказы со статусом «Создано» или «Завершено». Автоматическое управление карантином Сценарий. Номенклатура может быть настроена так, чтобы все ее приходы автоматически подвергались карантину. В компании Global Trade & Manufacturing автоматически подвергаются карантину все номенклатуры, поступающие от пяти поставщиков с максимальным количеством отзывов продуктов. В течение карантина номенклатуры случайным образом проверяются на предмет дефектов и других проблем. В зависимости от количества успешных или неудачных проверок Global Trade & Manufacturing принимает поставку на склад или возвращает ее поставщику для замены. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 322 Настройка автоматического карантина требует выполнения следующих действий: • Для группы складских моделей и группы аналитик номенкла- туры необходимо правильно настроить параметры, ранее рассмотренные в этой главе. • К складу, для которого покупается номенклатура, должен быть присоединен карантинный склад. После соответствующих настроек для всех приходов номенклатуры автоматически создается карантинный заказ, который можно найти, выбирая последовательно УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ОПЕРАЦИИ → КАРАНТИННЫЕ ЗАКАЗЫ Автоматически созданный карантинный заказ помещает номенклатуру на карантинный склад, а затем его обработка выполняется по статусам заказа аналогично карантинному заказу, созданному вручную. Это означает, что перед тем как номенклатура физически окажется на стандартном складе, заказ получает статус «Приемка» и «Завершено». Обратите внимание, что в отличие от карантинного заказа, созданного вручную, в момент создания автоматический карантинный заказ имеет статус «Начато». Если для номенклатуры настроен автоматический карантин, карантинный заказ создается следующим образом: • При обновлении отборочной накладной. При обновлении отборочной накладной на покупку номенклатура помещается на карантинный склад. Для этого варианта регистрация не требуется. • При регистрации. Номенклатура помещается на карантинный склад при регистрации покупки. Для этого варианта в окне группы складских моделей на вкладке Настройка в группе полей «Физическое обновление» должен быть установлен флажок требования регистрации. • С помощью журнала прибытия. Номенклатура регистри- руется на обычном складе (или складе по умолчанию) с помощью журнала прибытия. При разноске журнала формируется палета для перемещения номенклатуры с обычного склада на карантинный. Карантинный заказ создается после завершения транспортировки палеты. Палета перемещается на карантинный склад. Параметры обработки карантинного заказа В ходе обработки карантинного заказа номенклатуры, направленные в карантин, могут быть разделены, возвращены или отбракованы в зави- симости от состояния номенклатур. Эти варианты доступны в ситуациях, когда карантинный заказ или часть заказа не готовы к помещению на стандартный склад или не соответствуют требуемому стандарту. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 8. Управление карантином Стр. 323 Разбиение Компания Global Trade & Manufacturing получает 100 трансформаторов для питания ламп (OL −2500−T), а так как ранее у этих номенклатур был обнаружен ряд дефектов, приемщик заказа решает, что трансформаторы для питания ламп должны быть направлены в карантин. На карантинном складе определяется, что 85 номенклатур являются удовлетворительными, а у 15 номенклатур обнаружены небольшие дефекты, из-за которых они не могут быть переданы на стандартный склад. Чтобы завершить обработку только той части заказа, которая прошла карантин и, возможно, выполнить отбраковку или дополнительную проверку оставшихся 15 номенклатур, приемщик заказа может разделить заказ. Чтобы разделить карантинный заказ, выполните следующие действия: 1. Выберите последовательно УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ОПЕРАЦИИ → КАРАНТИННЫЕ ЗАКАЗЫ 2. Выберите карантинный заказ. 3. Нажмите кнопку Функции и выберите Разбиение. 4. Укажите количество для разбиения. 5. Нажмите кнопку ОК. Нажатие кнопки OK создает новый карантинный заказ в форме «Карантинные заказы», в котором используется выбранное количество для разбиения, а в первоначальном карантинном заказе количество обновляется. Теперь можно завершить обработку части заказа, прошедшей карантин, выбрав соответствующий карантинный заказ и нажав кнопки Приемка и Завершение. ПРИМЕЧАНИЕ. Для разбиения количеств в карантинном заказе он должен иметь статус «Создано» или «Начато». Возврат номенклатур, помещенных в карантин Следующая демонстрация показывает, как Microsoft Dynamics AX обрабатывает номенклатуры, направленные в карантин и возвращаемые поставщику. Демонстрация. Разбиение заказа и возврат части заказа Компания Global Trade & Manufacturing получает 10 номенклатур OL −1200 от компании City Power and Lights. Номенклатуры должны быть направлены в карантин, при этом должен быть создан и начат карантинный заказ. Товары проверяются на карантинном складе, где обнаруживается, что четыре из 10 номенклатур испорчены или дефектны, и компания хочет возвратить дефектные номенклатуры производителю за его счет. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 324 Сначала разбейте заказ, а затем верните дефектные номенклатуры заказчику: 1. Создайте заказ на покупку у поставщика 3004 − компании City Power and Lights – для десяти номенклатур OL −1200 и выставьте соответствующую накладную. 2. Выберите последовательно УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ОПЕРАЦИИ → КАРАНТИННЫЕ ЗАКАЗЫ 3. Создайте и начните новый карантинный заказ с количеством, равным 10 номенклатурам OL −1200. 4. Нажмите кнопку Функции и выберите Разбиение, чтобы разбить карантинный заказ на два карантинных заказа: один заказ с количеством, равным четырем номенклатурам, которые должны быть возвращены поставщику, и другой заказ с коли- чеством, равным шести качественным номенклатурам. 5. Для заказа с четырьмя номенклатурами, которые должны быть возвращены поставщику, измените склад на PR – «К возвра- щению». Этот склад является местом, куда должны попадать дефектные номенклатуры после завершения карантинного заказа, что позволяет избежать опасности, что возвращенные номенклатуры будут зарезервированы для заказа на продажу кому-нибудь еще. 6. Укажите карантинный склад Q −GW и завершите карантинный заказ. 7. Завершите карантинный заказ для шести номенклатур, чтобы их можно было вернуть на стандартный склад GW. Создайте заказ на покупку возвращаемой номенклатуры для четырех номенклатур, которые нужно вернуть: 8. Щелкните последовательно РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ → ЗАКАЗ НА ПОКУПКУ 9. Создайте новый заказ на покупку для компании City Power and Lights и выберите в поле Тип покупки заголовка заказа вариант «Возврат». 10. На вкладке Прочее заголовка заказа задайте RMA-номер. 11. Создайте строку заказа для четырех номенклатур OL −1200. 12. В строке заказа на покупку необходимо указать склад PR, на который возвращаемые номенклатуры были отправлены с карантинного склада, и ввести -4 в поле Количество. Количество должно быть отрицательным. 13. Укажите действие по возврату в группе полей Возврат вкладки Настройка. 14. Выставьте накладную по заказу на покупку возвращаемых номенклатур. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 8. Управление карантином Стр. 325 ПРИМЕЧАНИЕ. Действия по возврату настраиваются для заказов на покупку с помощью последовательного выбора РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ → НАСТРОЙКА → ЗАКАЗ НА ПОКУПКУ → ДЕЙСТВИЕ ПО ВОЗВРАТУ Ликвидация Компания Global Trade and Manufacturing получила от поставщика 20 номенклатур, качество которых должно быть проверено прежде чем они будут переданы на основной склад. Пять номенклатур были признаны дефектными, и вместо возврата их поставщику компания Global Trade and Manufacturing решила ликвидировать их, так как их стоимость не настолько значительна, чтобы возвращать их поставщику. Чтобы ликвидировать часть карантинного заказа, выполните следующие действия: 1. Выберите последовательно УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ОПЕРАЦИИ → КАРАНТИННЫЕ ЗАКАЗЫ 2. Выберите карантинный заказ со статусом «Начато». 3. Нажмите кнопку Функции и выберите «Отходы». 4. Укажите количество номенклатур, которое должно быть ликвидировано, и дату их ликвидации. 5. Нажмите кнопку ОК. ПРИМЕЧАНИЕ. Для ликвидации количеств в карантинном заказе он должен иметь статус «Начато». Ликвидация номенклатуры не влияет на количество в строке карантинного заказа. При нажатии кнопки Приемка или Завершено обратите внимание, что ликвидированное количество вычтено из количества. Это означает, что только часть заказа, прошедшая карантин, получает статусы «Приемка» и «Завершено». Чтобы просмотреть операции, созданные при ликвидации номенклатуры, выберите последовательно ЗАПАСЫ → ОПЕРАЦИИ РИС. 8 −4. ОПЕРАЦИИ Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 326 Просмотр завершенных В форме «Карантинные заказы» можно выбрать поле Просмотр завершенных. Это позволяет просмотреть только завершенные заказы, то есть заказы со статусом «Завершено». Номенклатура на карантине (отчет) Просмотреть номенклатуры, находящиеся в карантине, можно с помощью стандартного отчета Microsoft Dynamics AX. Если контролер качества каждое утро создает отчет «Номенклатура на карантине», он может оценить объем работы для отдела. Для выполнения этого отчета выберите последовательно УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → ОТЧЕТЫ → СТАТУС → НОМЕНКЛАТУРА В КАРАНТИНЕ . По умолчанию показывается номенклатура со значением поля Статус, равным «Начато» или «Приемка». Эти настройки можно изменить, нажав кнопку Выбрать. ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы изменить эти статусы, нажмите кнопку Выбрать и в поле «Критерии» введите или выберите статусы. Перед нажатием кнопки OK убедитесь, что статусы разделены запятой. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 8. Управление карантином Стр. 327 Практическое занятие 8.2. Покупка, направленная на карантинный склад Сценарий. Контролер качества в компании Global Trade & Manufacturing получает заказ на покупку 10 номенклатур Q −AG−тест, которые были автоматически направлены в карантин. После завершения тестов контроля качества контролер определяет, что восемь из 10 номенклатур могут быть приняты на склад, а оставшиеся две номенклатуры должны быть ликвидированы. Предварительная подготовка. Необходимо выполнить практическое занятие 8.1. Испытайте себя! Задача контролера – зарегистрировать это прохождение запасов для карантинного заказа, созданного в практическом занятии 8.1, через карантин. Необходима помощь? 1. Найдите карантинный заказ, созданный в практическом занятии 8.1, в форме «Карантинные заказы», выбрав УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ОПЕРАЦИИ → КАРАНТИННЫЕ ЗАКАЗЫ 2. Сначала разбейте заказ на два заказа. Один заказ должен быть с количеством, равным восьми, а второй заказ – с количеством, равным двум. 3. Ликвидируйте заказ с количеством «два» и завершите обработку заказа с количеством «восемь». Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 328 Складские операции для номенклатур, направляемых в карантин Помимо назначения статуса «Приемка» для номенклатуры, направленной в карантин, в Microsoft Dynamics AX создаются складские операции. Для просмотра этих складских операций выберите номенклатуру и нажмите кнопку Операции. Эти операции являются операциями для кода номен- клатуры, а не для конкретного заказа на продажу или покупку. Чтобы просмотреть карантинные операции для заказа на продажу или покупку, откройте любую из этих форм и выберите заказ, для которого нужно просмотреть операции. Нажмите кнопку Запасы и выберите Операции. Сценарий. Новый аудитор компании Global Trade & Manufacturing выразил беспокойство об управлении запасами на складе и карантинном складе. Поэтому он спросил менеджера склада, каким образом в любой момент определить, где на складах находятся номенклатуры. Менеджер склада объяснил, что так как в компании Global Trade & Manufacturing используется ERP-система, все данные связаны друг с другом и в этой ERP-системе можно в любой момент просмотреть все складские операции. Менеджер склада продемонстрировал использование функции операций в Microsoft Dynamics AX 4.0 и смог переубедить аудитора, что пока любые запасы находятся на складах, можно легко понять, где они находятся. Созданные операции Когда карантинная операция имеет значение поля Статус, равное «Создано», создается две складские операции: • Заказано. На обычном складе (складе по умолчанию) создается операция расхода со статусом «Заказано». • Заказано. На карантинном складе создается операция прихода со статусом «Заказано». РИС. 8 −5. СОЗДАННЫЕ ОПЕРАЦИИ Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 8. Управление карантином Стр. 329 Начатые операции Когда статус заказа для карантинной операции меняется на «Начато», статусы двух существующих складских операций меняются и создаются две обновленные складские операции, всего при этом задействуется четыре складские операции. Это следующие операции: • Отпущено. Статус «Заказано» на обычном складе меняется на «Продано» (операция расхода), при этом определяется финансовая дата для этой операции. • Заказано. На обычном складе (складе по умолчанию) создается операция прихода со статусом «Заказано». • Получено. Операция прихода со статусом «Заказано» меняет свой статус на «Куплено», при этом определяется финансовая дата для этой операции. • Физ. зарезервировано. На карантинном складе создается операция расхода со статусом «Физ. зарезервировано». ТАБЛИЦА 8 −6. НАЧАТЫЕ ОПЕРАЦИИ Как только статус карантинного заказа меняется на «Завершено», для обработки перемещения возврата номенклатур создаются операции «Заказано» и «Физ. зарезервировано». ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ. Резервирование номенклатуры на карантинном складе гарантирует, что эта номенклатура не сможет быть по ошибке доставлена для какого-нибудь заказа. Однако номенклатуру, помещенную на карантинный склад, можно зарезервировать для заказа. Операции «Приемка» Когда статус заказа меняется на значение «Приемка», никаких операций не создается. Теперь номенклатура больше не является карантинной, но она еще не перемещена на обычный склад (склад по умолчанию). ТАБЛИЦА 8 −7. ОПЕРАЦИИ «ПРИЕМКА» Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 330 Завершенные операции Когда номенклатура достигнет последнего статуса «Завершено», две обновленных операции, созданные при смене статуса заказа на «Начато», меняются следующим образом: • Куплено. Операция прихода со статусом «Заказано», созданная на стандартном складе, меняет свой статус на «Куплено», при этом определяется финансовая дата для этой операции. • Продано. Операция приемки со статусом «Физ. зарезервировано», созданная на карантинном складе, меняет свой статус на «Продано», при этом определяется финансовая дата для этой операции. Когда статус заказа меняется на «Завершено», в форме операции для карантинного заказа всего появится четыре операции. Операции продажи и покупки выводятся для обоих складов – склада по умолчанию и карантинного склада. РИС. 8 −8. ЗАВЕРШЕННЫЕ ОПЕРАЦИИ Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 8. Управление карантином Стр. 331 Проверка знаний: Управление карантинными номенклатурами 1. Каковы основные действия при создании группы складских моделей для управления карантином? 2. Выделите основные действия, которые необходимо выполнить, чтобы принять 80% направленного в карантин заказа на покупку и ликвидировать оставшиеся 20%. 3. Перечислите основные действия по настройке карантинного склада. 4. Опишите, как вручную переместить номенклатуру на карантинный склад. 5. Опишите, как номенклатура может быть автоматически перемещена на карантинный склад. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 332 Заключение В разделе «Управление карантином» рассмотрены следующие темы: Настройка и параметры карантинного склада: • Чтобы использовать карантинные заказы, необходимо создать карантинный склад и присоединить его к обычному складу (складу по умолчанию). • Чтобы определить, как для номенклатуры будет осуществляться управление карантином, необходимо настроить две группы, присоединенные к номенклатуре: – Группа складских моделей – Группа аналитик Обработка с помощью карантина: • Обработка карантинного заказа представляет собой трехэтапную процедуру: – Номенклатура принимается на стандартный склад путем регистрации или обновления отборочной накладной. – Создается (вручную или автоматически) карантинный заказ, перемещающий номенклатуру на карантинный склад и делающий ее недоступной на стандартном складе. – Карантинный заказ обрабатывается в форме «Карантинные заказы», затем получает статус «Приемка», после чего его обработка завершается. Это возвращает номенклатуру на стандартный склад. Статусы карантина: • Создано • Начато • Приемка • Завершено Карантинные заказы – созданные вручную и автоматически: • Карантин номенклатуры, созданный вручную, организуется с помощью создания нового карантинного заказа в форме «Карантинные заказы». • Карантин номенклатуры создается автоматически в следующих случаях: – Когда для номенклатуры правильно настроены группа складских моделей и группа аналитик. – Если к стандартному складу присоединен карантинный склад. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 8. Управление карантином Стр. 333 • Автоматическое создание карантинного заказа выполняется в форме «Карантинные заказы» в следующих случаях: – При обновлении отборочной накладной. – При регистрации. – С помощью журнала прибытия. Варианты обработки карантинных заказов: • Разбиение. • Возврат. • Перемещение в отходы. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 334 Что вы узнали: Kраткое резюме На основе материалов этой главы сформулируйте три основных вывода: 1. 2. 3. |