Ax40 Торговля и логистика I. Microsoft dynamics ax 0 курс 8797A. Торговля и логистика i
 Скачать 7.27 Mb.
|
|
Процент поставки на вкладке Настройка строки заказа. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 7. Перепоставка, недопоставка и накладные расходы Стр. 271 Практическое задание 7.1. Настройка номенклатуры для перепоставки или недопоставки Сценарий. Вы работаете в отделе закупок компании Global Trade & Manufacturing, и получен заказ на 1 000 шт. номенклатуры B −R14. Вы помните, что часто при покупке этой номенклатуры получаете чуть больше или чуть меньше заказанного количества. Так как поставщик (компания City Power and Lights) предлагает лучшую цену, ваш менеджер, а также главный бухгалтер согласились установить отклонение в 5% при перепоставке или недопоставке для покупки и продажи данной номенклатуры. Испытайте себя! • Проверьте, что в Microsoft Dynamics AX 4.0 в модулях «Расчеты с поставщиками» и «Расчеты с клиентами» выполнены соответствующие настройки для работы с перепоставками и недопоставками. • Выполните настройку для номенклатуры B−R14, чтобы по ней допускалось отклонение, равное 5%, и для заказов на продажу, и для заказов на покупку. • После настройки системы и номенклатуры создайте заказ на покупку 1 000 шт. • При получении заказа выясняется, что в поставке содержится 1 007 шт. номенклатуры B −R14. Так как для этого количества отклонение не выходит за рамки 5%, выполните разноску отборочной накладной. Номер отборочной накладной – 3307. Необходима помощь? 1. Настройка модулей «Расчеты с поставщиками» и «Расчеты с клиентами» для принятия перепоставок и недопоставок выполняется в форме «Параметры» каждого из модулей. 2. Настройка номенклатуры для принятия перепоставок и недопос- тавок выполняется в форме номенклатуры на вкладке Ссылки. 3. Заказ на покупку можно создать в модуле «Расчеты с поставщиками». 4. Перед обновлением заказа на покупку и отборочной накладной в строке заказа в поле Немедленное получение на вкладке Количество необходимо указать 1007. 5. При обновлении отборочной накладной убедитесь, что обновление производится только для количества, предназначенного к немедленному получению, и закройте заказ. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 272 Практическое занятие 7.2. Использование недопоставки в продажах Сценарий. В компании Global Trade & Manufacturing вы отвечаете за обработку заказов. Получен заказ на 100 шт. номенклатуры B −R14 от клиента Office Lights Inc. При проверке запасов выясняется, что в запасах только 92 шт. Вы помните, что большая часть клиентов компании Global Trade & Manufacturing согласна с отклонением в 10% по перепоставке или недопоставке номенклатуры, поэтому вы решили продолжить и создать заказ для компании Office Lights Inc. При разноске отборочной накладной вы видите, что для этого клиента приемлемым отклонением является 5%. Вы обращаетесь на склад и узнаете, что недавно был отменен заказ на отгрузку этой номенклатуры, поэтому в настоящее время еще 6 шт. доступно к отгрузке. Испытайте себя! • Создайте заказ на продажу 100 шт. номенклатуры B−R14 и подготовьте отгрузку 92 шт. • Выполните разноску отборочной накладной 92 шт. номенклатуры B −R14. • Добавьте еще 6 шт. номенклатуры B−R14 и выполните разноску отборочной накладной еще раз. Необходима помощь? 1. Создайте заказ на продажу в модуле «Расчеты с клиентами». 2. В строке заказа в поле Немедленная поставка на вкладке Количество укажите 92. 3. При обновлении отборочной накладной убедитесь, что обновление выполняется только для количества, предназначенного для немедленной поставки (98), и не забудьте закрыть заказ. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 7. Перепоставка, недопоставка и накладные расходы Стр. 273 Накладные расходы Накладные расходы – это затраты и сборы, которые можно добавить к затратам на номенклатуру, продажам и покупкам в соответствии с указанными настройками. Ниже приведены примеры накладных расходов: • Транспортировка • Почтовые расходы • Страхование • Утилизация • Упаковка В Microsoft Dynamics AX существует три способа добавления накладных расходов: • Ценовые накладные расходы: фиксированный сбор для отдельной номенклатуры. Например, сбор, который взимается каждый раз при операциях с номенклатурой. Настройка ценовых накладных расходов выполняется в форме «Номенклатуры». • Ручная настройка накладных расходов: этот тип расходов вручную добавляется в заголовке или в строке заказа на покупку или продажу. Например, разовый сбор, который взимается по данному заказу или отдельной строке заказа. Настройка этого вида расходов производится в модулях «Расчеты с поставщи- ками» и «Расчеты с клиентами» в НАСТРОЙКА → НАКЛ РАСХОДЫ • Автоматическая настройка накладных расходов: Настройка этого вида расходов производится таким образом, чтобы накладные расходы добавлялись автоматически при создании заказа на покупку или продажу. Настройка этого вида расходов производится в модулях «Расчеты с поставщиками» и «Расчеты с клиентами» в НАСТРОЙКА → НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ Накладные расходы можно добавить к: – Выбранной номенклатуре – Группе накладных расходов по номенклатуре – Выбранному клиенту или поставщику – Группе накладных расходов по клиенту или поставщику – Всем номенклатурам, клиентам или поставщикам – Комбинации перечисленных выше параметров Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 274 Ценовые накладные расходы Под ценовыми накладными расходами понимается сумма, добавляемая к цене номенклатуры. Примерами накладных расходов могут быть затраты на производство и настройку, сборы и транспортировку. Настройку ценовых накладных расходов можно выполнить таким образом, что они будут зависеть от количества или не будут зависеть от него: • Не зависит от количества номенклатур. Накладные расходы являются фиксированной суммой, которая добавляется к цене заказа вне зависимости от указанного в нем количества номенклатур. Сумма накладных расходов будет одинакова, и не имеет значения, какое количество указано в заказе – 10 или 20. • Зависит от количества. Расчет суммы накладных расходов производится на основании количества номенклатур в заказе, и затем эта сумма прибавляется к заказу. Настройка ценовых накладных расходов производится на вкладке Цена/скидка в форме номенклатуры. РИС. 7 −3. ФОРМА «ФОРМА «НОМЕНКЛАТУРА», ВКЛАДКА «ЦЕНА/СКИДКА» Настройки ценовых накладных расходов необходимо выполнить для цены покупки, себестоимости и цены продажи в соответствующих группах полей «Заказ на покупку», «Себестоимость» и «Заказ на продажу». Настройка ценовых накладных расходов включает себя настройку следующих полей: Поле Описание Оценить накладные расходы Фиксированная сумма, добавляемая к цене номенклатуры. Например, накладные расходы в сумме 80 долл. США добавляются к цене продажи 100 долл. США. При создании заказа по этой номенкла- туре в поле цены продажи будет указано 100 долл. США, а 80 долл. США будет добавлено к сальдо. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 7. Перепоставка, недопоставка и накладные расходы Стр. 275 Поле Описание Количество цен Количество, которое может использоваться при распределении указанных в поле Оценить накладные расходы на цену на единицу. Например, если каждый раз при продаже 20 шт. необходимо добавлять к цене заказа 10 долл. США, то в этом поле необходимо указать 20. Вкл. в цену ед. изм. Происходит деление накладных расходов на число, указанное в поле Количество цен, после чего получившаяся сумма прибавляется к цене, указанной в поле Оценить накладные расходы. Этот флажок должен быть установлен, когда накладные расходы зависят от количества номенклатуры. ТАБЛИЦА 7 −1. ПАРАМЕТРЫ НАКЛ. РАСХОДОВ НА ВКЛАДКЕ «ЦЕНА/СКИДКА» В ФОРМЕ « НОМЕНКЛАТУРЫ» ПРИМЕЧАНИЕ. Любые указанные для поставщика коммерческие соглашения обладают наивысшим приоритетом по сравнению с спецификациями цена/скидка для номенклатуры. Чтобы просмотреть все возможные коммерческие соглашения, последовательно щелкните РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ → ПОСТАВЩИКИ → ЦЕНЫ И СКИДКИ → ЦЕНЫ ПОКУПКИ Пример. Добавление накл. расходов вне зависимости от количества номенклатуры Добавление накладных расходов к стоимости номенклатуры происходит независимо от количества номенклатуры в том случае, если количество номенклатуры не влияет на сумму расходов. Например, стоимость номенклатуры составляет 10 долл. США и вне зависимости от времени покупки к ее цене добавляется 2 долл. США для покрытия затрат на транспортировку. Вместо того, чтобы каждый раз добавлять 2 долл. США в строку заказа на покупку, можно добавить ценовые накладные расходы для номенклатуры, чтобы убедиться, что эта сумма будет всегда включаться в заказ. Сумма расхода указывается в форме номенклатуры для выбранной номенклатуры на вкладке Цена/скидка, как это описано выше: • Цена: 10,00 долл. США • Единица измерения цены: 1,00 • Оценить накладные расходы: 2,00 долл. США Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 276 При создании заказа на покупку на 5 шт. этой номенклатуры, в поле Чистая сумма на вкладке Разное в строке заказа на покупку появится сумма 52,00 долл. США, так как 2 долл. США накладных расходов будет добавлено к цене десяти шт. номенклатуры. Просмотрите общую сумму Накладныерасходы в строке заказа на покупку щелкнув вкладку Цена/скидка. Пример. Добавление накл. расходов в зависимости от количества номенклатуры Накладные расходы, зависящие от количества номенклатуры, добавляются к стоимости номенклатуры в тех случаях, когла количество определяет сумму накладных расходов. Например, стоимость номенклатуры составляет 10 долл. США, и вне зависимости от времени покупки к ее цене добавляется 2 долл. США для каждых 10 шт. Это означает, что при покупке 1 шт. К цене номенклатуры будет добавлена 1/10 суммы, указанной в поле Оценить накладные расходы. Эти настройки указываются в форме номенклатуры для выбранной номенклатуры на вкладке Цена/скидка, как это описано выше: • Цена: 10,00 долл. США • Единица измерения цены: 1,00 • Оценить накладные расходы: 0,00 долл. США • Количество цен: 10,00 • Вкл. в цену ед. изм.: Выбрано Если, например, заказ на покупку включает в себя 1 шт., в поле Чистая сумма на вкладке Разное для строки заказа на покупку будет указано10,20 долл. США, так как значение 1/10 (0,20 долл. США), указанное в поле Оценить накладные расходы будет добавлено к стоимости номенклатуры. При создании заказа на покупку 10 шт., в поле «Чистая сумма» будет указано 102,00 долл. США, потому что вся суммаполя Оценить накладные расходы (2,00 долл. США) будет добавлена к цене, так как приобретено 10 шт. номенклатуры. Просмотрите общую сумму Накладных расходов, щелкнув в строке заказа на покупку вкладку Цена/скидка. ПРИМЕЧАНИЕ. Если в форме номенклатуры указана фиксированная сумма сбора, при выполнении разноски сумма добавленных накладных расходов понимается как часть цены и включается в расчет стоимости запасов и маржи. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 7. Перепоставка, недопоставка и накладные расходы Стр. 277 Практическое занятие 7.3. Создание ценовых накладных расходов Сценарий. Компания Global Trade & Manufacturing реализует изделие «Стальной наружный абажур», номенклатура Col-3100. Поставщик компании (компания Northwind Traders) недавно увеличил сбор за обслуживание до 100 долл. США при покупке номенклатуры в количестве 25 шт. Так как компания Global Trade & Manufacturing покупает и продает этот продукт достаточно часто, к заказу на продажу также был добавлен сбор (6,25 долл. США), не зависящий от продаваемого количества. Вы работаете бухгалтером в компании Global Trade & Manufacturing и отвечаете за настройку ценовых накладных расходов по покупке и продаже номенклатуры. После завершения настройки создайте заказ на покупку от поставщика 3015, Northwind Traders, на 25 шт. номенклатуры Col-3100. Проверьте, что сумма по заказу равна 1 350 долл. США: 1 250 долл. США – сумма заказа, 100 долл. США – накладные расходы. Клиент 4003, компания Office Lights Inc., делает заказ 2 шт. номенклатуры «Стальной наружный абажур». Сотрудник, отвечающий за обработку заказов, информирует клиента о новом сборе за обслуживание. Клиент соглашается с этим, и создается новый заказ на продажу. Проверьте, что сумма по заказу равна 206,25: 200 долл. США – базисная цена, 6,25 долл. США – накладные расходы. Испытайте себя! • Выполните настройку сборов за обслуживание, зависящих от количества номенклатуры и не зависящих от него, для номенклатуры Col −3100 для покупок и продаж. • Создайте заказ на покупку от поставщика Northwind Traders на 25 шт. номенклатуры Col-3100 и проверьте чистую сумму заказа. • Создайте заказ на продажу клиенту Office Lights Inc. на 2 шт. номенклатуры Col-3100 и проверьте чистую сумму заказа. Необходима помощь? 1. Настройка сборов за обслуживание и для покупки, и для продажи производится для каждой номенклатуры в форме «Номенклатуры» на вкладке Цена/скидка. 2. Создайте заказы на покупку в модуле «Расчеты с поставщиками». 3. Создайте заказы на продажу в модуле «Расчеты с клиентами». Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 278 Коды накладных расходов Для того чтобы вручную или автоматически распределять накладные расходы при создании заказа на покупку или продажу, необходимо выполнить настройку кодов накладных расходов. Коды накладных расходов используются для указания типов расходов и порядка их дебетования и кредитования. Настройка кодов накладных расходов производится в модулях «Расчеты с поставщиками» и «Расчеты с клиентами»; для этого выполните переход, используя путь доступа НАСТРОЙКА → НАКЛ РАСХОДЫ → КОДЫ НАКЛ РАСХОДОВ РИС. 7 −4. ФОРМА «КОДЫ НАКЛ. РАСХОДОВ», ВКЛАДКА «ОБЗОР» Форма кодов накладных расходов включает в себя две вкладки: • Обзор • Разноска Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 7. Перепоставка, недопоставка и накладные расходы Стр. 279 На вкладке Обзор необходимо заполнить следующие поля: Поле Описание Код накладных расходов Уникальный идентификатор расхода. Описание Краткое описание расхода. Налоговая группа номенклатур Список групп налоговых кодов, которые могут быть расчитаны для номенклатуры. Интрастат Определяет возможность включения расходов в операции Интрастат. Кнопка Тексты Открывает форму, позволяющую пользователям ввести дополнительные тексты для выбранного кода накладных расходов. Это поле может использоваться для печати текста сбора на языке поставщика или клиента. Кнопка Внешние коды Открывает форму Внешние коды, используемую для создания или обновления внешних кодов, связанных с выбранным кодом накладных расходов. Внешние коды используются для внешних операций, например документов Commerce Gateway, EDI или внутрихолдинговых документов. ТАБЛИЦА 7 −2. ОПИСАНИЕ ПОЛЕЙ КОДОВ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ НА ВКЛАДКЕ «ОБЗОР» Вкладка Разноска используется для указания порядка автоматического дебетования или кредитования расхода. РИС. 7 −5. ФОРМА «КОДЫ НАКЛ. РАСХОДОВ», ВКЛАДКА «РАЗНОСКА» Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 280 В группах полей «Дебет» и «Кредит» существуют следующие поля: • Тип: Определяет, куда распределяются расходы. Доступны следующие варианты: – Номенклатура: расход по номенклатуре прибавляется к себестоимости номенклатуры, например, расходы на доставку. – Счет ГК: внутренние расходы. – Клиент/поставщик: расход распределяется на клиента или поставщика. • Разноска: определяет описание разноски. Обязательно, если в поле Тип установлено «Счет ГК». • Счет: определяет счет ГК, по которому осуществляется дебетование или кредитование, если в поле Тип установлено «Счет ГК». ПРИМЕЧАНИЕ. Расходы на доставку описаны в конце данного раздела. Рекомендации. Накладные расходы, продажи Вкладка Разноска в форме кодов накладных расходов используется для определения ответственного за расходы. Для продаж существует два варианта настройки: • Клиент: клиент оплачивает расходы, т.е. сумма расхода добавляется к общей сумме заказа на продажу. • Внутренние: внутренние расходы; в операциях продаж не фигурируют. ПРИМЕЧАНИЕ. Накладные расходы по номенклатуре нельзя использовать в модуле «Расчеты с клиентами». Если в форме кодов накладных расходов на вкладке Разноска в поле Тип выбрано «Номенклатура», появится окно Infolog, в котором будет написано: «Невозможно использовать накл. расходы по номенклатуре». Процедура: Hастройка кодов накладных расходов для продаж Выполните настройку кодов накладных расходов для продаж следующим образом: 1. В области переходов выберите последовательно РАСЧЕТЫ С КЛИЕНТАМИ → НАСТРОЙКА → НАКЛ РАСХОДЫ → КОДЫ НАКЛ РАСХОДОВ 2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+N, чтобы добавить новый код. 3. В поле Код накл. расходов введите уникальный код для данных накладных расходов. 4. В поле Описание введите краткое описание расходов. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 7. Перепоставка, недопоставка и накладные расходы Стр. 281 5. Щелкните стрелку Налоговая группа номенклатур и выберите налоговую группу. 6. Установите флажок Интрастат, если данные накладные расходы необходимо учитывать в операциях Интрастат. 7. Щелкните вкладку Разноска. 8. Заполните эту вкладку, используя информацию из табл. 7–3 в зависимости от того, кто несет ответственность за эти расходы. Тип дебе- тования Разнос- ка по дебету Дебе- товый счет Тип креди- тования Разноска по кредиту Счет по кредиту Клиент Клиент/ поставщик Непри- менимо Не доступно Счет ГК Указать Указать Внут- ренний Счет ГК Указать Указать Счет ГК Указать Указать ТАБЛИЦА 7 −3. ДЕБЕТ И КРЕДИТ Рекомендации: Hакладные расходы, покупки Вкладка «Разноска» формы кодов накладных расходов используется для определения ответственного за накладные расходы. Для покупок существует три варианта настройки: • Номенклатура • Внутренний • Поставщик; ПРИМЕЧАНИЕ. Накладные расходы для номенклатуры нельзя использовать в модуле «Расчеты с поставщиками» как тип кредитования. Если в форме кодов накладных расходов на вкладке Разноска в поле «Тип кредитования» выбрано «Номенклатура», появится окно Infolog, в котором будет написано: «Невозможно использовать накл. расходы по номенклатуре». Процедура: Hастройка кодов накладных расходов для покупок Выполните настройку кодов накладных расходов для покупок следующим образом: 1. В области переходов выберите последовательно РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ → НАСТРОЙКА → НАКЛ РАСХОДЫ → КОДЫ НАКЛ РАСХОДОВ 2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+N, чтобы добавить новый код. 3. В поле Код накл. расходов введите уникальный код данных расходов. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 282 4. В поле Описание введите краткое описание расходов. 5. Щелкните стрелку Налоговая группа номенклатур и выберите налоговую группу. 6. Установите флажок Интрастат, если данные накладные расходы необходимо учитывать в операциях Интрастат. 7. Щелкните вкладку Разноска. Ниже представлены варианты настройки накладных расходов для заказа на покупку: Расходы добавляются к Выплачено Тип дебетования Тип кредитования Напрямую на кредит Номенклатура Клиент/поставщик Номенклатура Внутренне Номенклатура Счет ГК Напрямую на кредит Счет ГК Клиент/поставщик Внутренний Внутренне Счет ГК Счет ГК Поставщик Клиент/поставщик Счет ГК ТАБЛИЦА 7 −4. РАСХОДЫ ПРИМЕР. Если в накладной от поставщика есть накладные расходы, то тип кредитования – «Клиент/поставщик», и сумма разносится на итоговый счет поставщика. Если источником накладных расходов является что-либо другое (например, транспортировка или страховка), то есть то, за что компания платит отдельно, укажите счет ГК и тип кредитования счета. Демонстрация. Создание кода накладных расходов Ответственному за расчеты с клиентами сотруднику в компании Global Trade & Manufacturing необходимо создать новый код накладных расходов для расходов по транспортировке, которые впоследствии будут взиматься с клиентов. 1. В области переходов последовательно щелкните РАСЧЕТЫ С КЛИЕНТАМИ → НАСТРОЙКА → НАКЛ РАСХОДЫ → КОДЫ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ 2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+N, чтобы добавить новую строку. 3. В поле Код накладных расходов введите «Транспортировка». 4. В поле Описание введите сбор за транспортировку. 5. Щелкните стрелку Налоговая группа номенклатур и выберите «ВСЕ». 6. Щелкните вкладку Разноска. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 7. Перепоставка, недопоставка и накладные расходы Стр. 283 7. Под заголовком «Дебет» щелкните стрелку Тип и выберите «Клиент/поставщик». 8. Под заголовком «Кредит» щелкните стрелку Тип и выберите «Счет ГК». 9. Щелкните стрелку Разноска ивыберите «Заказ, фрахт». 10. Щелкните стрелку Счет и выберите счет номер 403150. 11. Закройте форму. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 284 Практическое занятие 7.4. Создание кода накладных расходов Сценарий. Сотруднику, ответственному за расчеты с поставщиками в компании Global Trade & Manufacturing, необходимо создать новый код накладных расходов для сборов за транспортировку, сумма которых будет добавляться к различным номенклатурам и выплачиваться поставщику. Создайте новый вид расходов – сборы за транспортировку – со следующими характеристиками: • Название кода накладных расходов: «Транспортировка» • Описание: сбор за транспортировку Для данного сбора не нужна налоговая группа номенклатур. Испытайте себя! Создайте новый вид расходов – сборы за транспортировку – как описано в сценарии. Необходима помощь? 1. Создайте новый сбор за транспортировку, указанный в сценарии. Путь доступа к форме кодов накладных расходов: РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ → НАСТРОЙКА → НАКЛ РАСХОДЫ → КОДЫ НАКЛ РАСХОДОВ 2. В форме кодов накладных расходов на вкладке Разноска укажите информацию о дебетовании номенклатуры и кредитовании поставщика. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 7. Перепоставка, недопоставка и накладные расходы Стр. 285 Распределение накладных расходов вручную Сразу после создания заказа на покупку или продажу в заголовок или строки заказа можно добавить накладные расходы. Обычно накладные расходы в заказ на покупку или продажу добавляются вручную, если эти расходы относятся только к этому заказу. Например, клиент звонит и размещает очень большой заказ. Так как этот заказ не типичен для клиента, расходы будут добавлены напрямую в заказ, вместо того чтобы выполнять настройку накладных расходов для номенклатуры. Заказы на продажу В заказах на продажу накладные расходы можно добавить в заголовок заказа, отдельные строки заказа или и в заголовок, и в строки. Это полезно, когда в заказе содержится много типов номенклатур, к которым относятся различные типы расходов. Расходы можно добавить в: • Заголовок: при добавлении расходов ко всему заказу. • Отдельные строки: при добавлении накладных расходов только к отдельным строкам заказа, содержащего несколько разных номенклатур. • И заголовок, и отдельные строки: при добавлении общих расходов ко всему заказу и отдельных расходов к некоторым строкам заказа. Например, это возможно в тех ситуациях, когда некоторые номенклатуры заказа требуют определенного обслуживания, что влечет за собой дополнительные затраты. Настройка вручную распределяемых накладных расходов производится в форме операций по накладным расходам, к которой можно перейти из заголовка заказа на продажу, щелкнув кнопку Настройка и выбрав Накл. расходы. РИС. 7 −6. ФОРМА «ОПЕРАЦИИ ПО НАКЛ. РАСХОДАМ» Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 286 Ниже представлено описание полей: Поле Описание Коды накл. расходов Выберите настройку кодов накладных расходов в модуле «Расчеты с клиентами», используя путь доступа НАСТРОЙКА → НАКЛ РАСХОДЫ → КОДЫ НАКЛ РАСХОДОВ Текст операции В поле Текст операции автоматически появится описание кода накладных расходов. Этот текст появится в операции по разноске расходов; его можно изменить перед выполнением разноски. Категория Выберите категорию, чтобы указать, как рассчитывать накладные расходы: как фиксированную сумму или процент для строки. Величина накл. расходов Введите значение для выбранного вида расходов. В зависимости от значения, выбранного в поле Категория, в этом поле можно указать как фиксированную сумму, так и процент от общей суммы. Валюта Значение поля Валюта берется из выбранного кода накл. расходов. Сохранить Установите флажок Сохранить, чтобы указать, что операции по накладным расходам необходимо сохранить после выставления накладной на часть заказа. ТАБЛИЦА 7 −5. ОПИСАНИЕ ПОЛЕЙ ОПЕРАЦИЙ ПО НАКЛАДНЫМ РАСХОДАМ Процедура: Добавление накладных расходов в заказ на продажу вручную Чтобы добавить накладные расходы вручную в заголовок и строки заказа на продажу, выполните следующие шаги: 1. В области переходов последовательно щелкните РАСЧЕТЫ С КЛИЕНТАМИ → ЗАКАЗ НА ПРОДАЖУ 2. Создайте новый заказ на продажу (заголовок и строки) в расширенном представлении. 3. Выделите заголовок вновь созданного заказа на продажу, щелкните кнопку Настройка в области заголовка, а затем щелкните Накл. расходы. 4. Щелкните стрелку Код накл. расходов ивыберите код накл. расходов. 5. Щелкните стрелку Категория и выберите категорию. ПРИМЕЧАНИЕ. Другие два значения для поля «Категория» – «Шт.» и «Внутрихолдинговый процент» – доступны только в строках заказа. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 7. Перепоставка, недопоставка и накладные расходы Стр. 287 6. В поле Величина накл. расходов введите значение для указанной категории расходов. 7. Установите флажок Сохранить. 8. Закройте форму операций с накладными расходами. 9. Выберите строку заказа на продажу, щелкните кнопку Настройка, а затем щелкните Накл. расходы. 10. Щелкните стрелку Код накл. расходов ивыберите код. 11. При необходимости измените текст в поле Текст операции. 12. Укажите категорию. 13. В поле Величина накл. расходов введите значение для указанной категории расходов. 14. Установите флажок Сохранить, чтобы сохранить расходы после выставления накладной на часть заказа, и закройте форму Накл. расходы. 15. Чтобы просмотреть итоговое значение накладных расходов для заказа, в заголовке последовательно щелкните ЗАПРОСЫ → ИТОГИ В поле Общая сумма накл. расходов появится общая сумма для заказа. ПРИМЕЧАНИЕ. Накладные расходы из заголовка и строк заказа включаются в цену. Это означает, что они не выделяются ни при какой разноске. Заказы на покупку Процесс настройки распределяемых вручную накладных расходов для заказа на покупку напоминает аналогичный процесс для заказов на продажу; однако в заказе на покупку указанные в заголовке накладные расходы можно распределить по строкам. Распределение накладных расходов по строкам заказа обычно производится в тех случаях, когда необходимо распределить затраты на каждую из строк заказа. При добавлении накладных расходов в заголовок заказа на продажу необходимо определить порядок распределения расходов по строке, щелкнув кнопку Настройка в заголовке заказа и выбрав Распределение. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 288 РИС. 7 −7. ФОРМА «РАСПРЕДЕЛЕНИЕ НАКЛ. РАСХОДОВ» Настройка параметров формы распределения накладных расходов определяет метод их распределения: • Распределение накладных расходов: если накладные расходы являются фиксированной суммой, определяет метод распределения накладных расходов: – Чистая сумма: сумма расходов распределяется в соответствии с чистой суммой по строке. – Количество: сумма распределяется в соответствии с количеством номенклатур в строке. – По каждой строке: сумма распределяется между строками равными частями. • Распределить накл. расходы по строке: определяет строки, на которые необходимо распределить накладные расходы: – Все строки: распределить по всем строкам – Положительные строки: распределить по строкам с положительным количеством – Отрицательные строки: распределить по строкам с отрицательным количеством • Распределить все: если выбрано, то распределение будет выполнено для всех накладных расходов вне зависимости от типа дебетования, указанного в настройке кода накладных расходов. Если не выбрано, то будут распределены только те расходы, у которых указан тип дебетования «Номенклатура». • Получено: если выбрано, то распределение не будет выполняться для тех сумм и количеств, по которым уже выставлены накладные. ПРИМЕЧАНИЕ. Если накладные расходы добавлены в заголовок заказа на продажу, а типом дебетования для выбранного кода накладных расходов является «Номенклатура», то расходы должны быть распределены по строкам. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 7. Перепоставка, недопоставка и накладные расходы Стр. 289 Демонстрация. Распределение чистой суммы накладных расходов в заказ на покупку В рамках данной демонстрации компании Global Trade & Manufacturing необходимо приобрести два разных вида батарей у поставщика Vendor 3004 – компании City Power and Lights. В каждый заказ поставщик добавляет 15 долл. США как сбор за доставку. Стоимость доставки необходимо распределить пропорционально на каждую номенклатуру в заказе. Чтобы распределить накладные расходы из заголовка заказа по строкам, используя представленную выше информацию, выполните следующие шаги: 1. В области переходов последовательно щелкните РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ → ЗАКАЗ НА ПОКУПКУ 2. Создайте заголовок заказа на покупку от поставщика 3004 – компании City Power and Lights. 3. В заголовке заказа последовательно щелкните НАСТРОЙКА → НАКЛ РАСХОДЫ 4. Щелкните стрелку Код накл. расходов и выберите «Сбор». Типом дебетования для данного кода является номенклатура, поэтому эти расходы необходимо распределить по строкам. Это подтвердится на шаге 9. 5. В поле Категория выберите «Фиксировано». 6. В поле Величина накл. расходов введите 15,00. 7. Закройте форму операций по накладным расходам. 8. В строки заказа добавьте следующие номенклатуры: – Номенклатура B −R6, 100 шт. – Номенклатура B −R14, 100 шт. ПРИМЕЧАНИЕ. При использовании двух номенклатур с разными ценами в Microsoft Dynamics AX при расчете распределения расходов учитывается стоимость номенклатур, а не происходит простое разделение расходов между двумя строками. 9. В строках для каждой из строк последовательно щелкните НАСТРОЙКА → НАКЛ РАСХОДЫ Обратите внимание, что накладные расходы не появятся. Закройте форму операций по накладным расходам. 10. В заголовке последовательно щелкните ЗАПРОСЫ → ИТОГИ Появится окно Infolog, в котором содержится предупреждение о том, что распределение накладных расходов не было выполнено. Щелкните Закрыть, а потом закройте форму «Итоги». Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 290 11. В заголовке заказа последовательно щелкните НАСТРОЙКА → РАСПРЕДЕЛЕНИЕ и не меняйте появившиеся значения по умолчанию: – Чистая сумма в поле Распределение накладных расходов – Все строки в поле Распределить накл. расходы по строке 12. Нажмите кнопку ОК. 13. Вернитесь в строки заказы и для обеих строк последовательно щелкните НАСТРОЙКА → НАКЛ РАСХОДЫ Обратите внимание на то, что теперь накладные расходы появились. Так как стоимость номенклатуры B −R14 составляет 38% цены заказа, а номенклатуры B −R6 – 62%, соотношение распределения составляет 5,75 долл. США и 9,25 долл. США соответственно. Это соотношение основано на стоимости номенклатур в заказе; в него не включаются налоги и прочие расходы. ПРИМЕЧАНИЕ. Помните, что стоимость номенклатуры может уже включать в себя накладные расходы. Эти расходы рассматриваются как часть общей себестоимости номенклатуры, и при расчете накладных расходов из заголовка для строки не вычитаются. 14. Закройте форму операций по накладным расходам. 15. Вернитесь в заголовок заказа и последовательно щелкните НАСТРОЙКА → НАКЛ РАСХОДЫ Обратите внимание на то, что теперь накладные расходы для заголовка не появляются. Это происходит из-за того, что расходы были перенесены в строки заказа. 16. Закройте форму операций по накладным расходам. 17. В заголовке заказа последовательно щелкните ЗАПРОСЫ → ИТОГИ Обратите внимание, что окно Infolog больше не появляется. Щелкните Закрыть и закройте форму итогов. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 7. Перепоставка, недопоставка и накладные расходы Стр. 291 Практическое занятие 7.5. Ручная настройка накладных расходов Сценарий, часть 1. Клиент – компания Light and Design – заказывает 250 шт. номенклатуры «Прожектор 500 ватт» (SL −500) и 20 шт. галогеновых ламп на 500 Вт (HA −500W). Так как это большой заказ, к его сумме будет добавлено 150 долл. США транспортных расходов. Для номенклатуры «Галогеновые лампы» необходимо также указать специальный сбор за доставку в размере 25 долл. США. Вы занимаетесь обработкой заказов, и вам необходимо создать заказ на продажу и добавить дополнительный сбор 150 долл. США и специальный сбор за транспортировку 25 долл. США в строку заказа на покупку. Сценарий, часть 2. Теперь вы являетесь сотрудником отдела покупок, и вам сообщили, что запасы номенклатуры «Галогеновые лампы» на 500 Вт на исходе. Вы связываетесь с поставщиком, у которого обычно размещаете заказ, но у него нет нужной вам номенклатуры. Вы звоните рекомендован- ному вам поставщику, компании City Power and Lights, и выясняете, что у них есть запас нужной вам номенклатуры. Разместите заказ на покупку на 50 шт. номенклатуры HA −500W, и поскольку по номенклатуре «Флуоресцентные трубы 36 Вт» существует специальное предложение, закажите 25 шт. и этой номенклатуры. Вам сообщают о том, что затраты на транспортировку составят 200 долл. США. Распределите эту сумму по строкам заказа по количеству. Испытайте себя! |