Ax40 Торговля и логистика I. Microsoft dynamics ax 0 курс 8797A. Торговля и логистика i
 Скачать 7.27 Mb.
|
|
ГЛАВА 6. СЕРИЙНЫЕ НОМЕРА И НОМЕРА ПАРТИЙ Темы Рассматриваются следующие темы: • Настройка группы номенклатурных аналитик в целях обеспечения распределения серийных номеров и номеров партий. • Распределение серийных номеров и номеров партий номенклатуры вручную. • Настройка номенклатуры для получения автоматически распределяемых серийных номеров и номеров партий. • Изменение серийных номеров и номеров партий с помощью заказа на перемещение. • Использование функции трассировки складской аналитики для отслеживания складских аналитик номенклатуры. Введение Серийные номера и номера партий предоставляют компаниям возможность выполнять трассировку продукции в Microsoft Dynamics™ AX 4.0. Номера используются для следующих целей: • Трассировка • Обеспечение качества • Выполнение гарантийных обязательств ПРИМЕР. Возможность трассировки необходима для целей обеспечения качества продукции и выполнения гарантийных обязательств по продукту. Функция трассировки особенно важна для номенклатур, представляющих определенный риск, например лекарственные препараты или химические вещества, в производстве которых неполадки могут привести к тому, что номенклатура будет отозвана. Она в равной степени важна и для номенклатур с гарантией, для которых можно отследить дату производства или продажи продукта. Серийные номера и номера партий обеспечивают работу таких функций. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 238 Для складской номенклатуры можно указать серийный номер, номер партии или оба номера. Серийные номера используются для отдельных единиц продукции, в то время как номера партий предназначаются для комплектов номенклатур. Например, на Рис. 6 −1 в номере партии 27 −14−0301 содержатся четыре единицы продукции, для каждой из которых указан индивидуальный серийный номер. РИС. 6 −1. СЕРИЙНЫЕ НОМЕРА И НОМЕРА ПАРТИЙ ПРИМЕЧАНИЕ. В Microsoft Dynamics AX вводится понятие «Номер лота». Это относится к операции, а не к номенклатурной аналитике, то есть не к серийному номеру или номеру партии. Номер лота автоматически присваивается каждой строке операции продажи или покупки при ее создании. Номер берется из номерной серии, связанной со ссылкой номерной серии «Номер лота», указанной в складских параметрах. Создание операций без указания номера лота невозможно, в то время как использование номеров партии не является обязательным. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 6. Серийные номера и номера партий Стр. 239 Группа аналитик: Aналитики хранения Серийные номера и номера партий являются аналитиками хранения запасов, и их можно присвоить номенклатурам только в том случае, если это разрешено для группы номенклатурных складских аналитик. На pис. 6 −2 показана форма «Группы складских аналитик», путь доступа для которой: УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НАСТРОЙКА → АНАЛИТИКИ → ГРУППЫ АНАЛИТИК . Обратите внимание, что статус Активный для аналитик Номер партии и Серийный номер можно установить в области активации и настройки аналитик хранения. Если номенклатурам присвоены группы складских аналитик, то им можно также присвоить серийные номера и номера партий. РИС. 6 −2. СКЛАДСКИЕ АНАЛИТИКИ Контроль серийных номеров Серийные номера в Microsoft Dynamics AX не являются уникальными, то есть один и тот же серийный номер можно использовать для двух одинаковых единиц продукции. Чтобы убедиться, что данному серийному номеру соответствует только одна единица номенклатуры, необходимо активировать функцию Контроль серийных номеров в группе аналитик. Не рекомендуется присваивать номера вручную при работе с контролируемыми номенклатурами, для которых важна максимальная возможность трассировки. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 240 Чтобы проверить, что серийный номер является уникальным, выполните следующие действия: 1. Щелкните ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНО УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НАСТРОЙКА → АНАЛИТИКИ → ГРУППЫ АНАЛИТИК 2. Создайте новую группу аналитик, для которой необходимо контролировать серийные номера. 3. В области аналитик хранения активируйте аналитику Серийные номера и установите флажок Первичная аналитика хранения. 4. После выделения строки щелкните вкладку Разное и установите флажок Контроль серийных номеров. 5. Укажите прочие параметры для группы аналитик и закройте форму. ПРИМЕЧАНИЕ. Изменения значений аналитик можно производить только до того момента, как будет создана первая операция с использованием данной группы аналитик. Распределение вручную Серийные номера можно присвоить номенклатурам при их получении автоматически или вручную. Ниже описано, как происходит распределение серийных номеров и номеров партий вручную. Распределение серийных номеров и номеров партий вручную используется в ситуациях, в которых важно иметь возможность выполнить трассировку номенклатуры в направлении от конца к поставщику. Например, при получении химического вещества или медицинского препарата необходимо продолжать использовать тот серийный номер или номер партии, который был указан поставщиком, чтобы иметь возможность отслеживать историю и отзывать дефектные номенклатуры в рамках всей логистической цепи. Серийные номера Для распределения серийных номеров вручную необходимо выполнить настройку групп складских аналитик, как это показано в предыдущем разделе, а также серийных номеров в форме серийных номеров для выбранной номенклатуры (см. рис. 6 −3). Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 6. Серийные номера и номера партий Стр. 241 РИС. 6 −3. ФОРМА «СЕРИЙНЫЕ НОМЕРА» Форма «Серийные номера» используется для создания или изменения серийных номеров для номенклатуры. Как только выполнена настройка серийного номера и в этой форме серийный номер назначен для номен- клатуры, можно выполнять распределение серийных номеров вручную. Вручную назначить серийный номер для номенклатуры можно в следующих ситуациях: • При работе непосредственно с номенклатурой в строке заказа на покупку или продажу. • При регистрации номенклатуры в момент ее получения. Для серийного номера можно ввести любое число непосредственно в строку в поле Серийный номер. Однако для обеспечения контроля над серийными номерами для каждой номенклатуры рекомендуется создавать серийные номера для кода номенклатуры в форме Серийные номера. Этот процесс рассмотрен ниже. ПОДСКАЗКА. Если серийные номера назначены автоматически, то серийный номер, введенный в строках заказа на продажу или производственного заказа, не будет обновляться в форме Серийные номера. Однако если распределение выполнено вручную и в форме складских аналитик установлен флажок контроля серийных номеров, тогда для нового серийного номера в заказе на продажу или в производственном заказе в форме Серийные номера будет выполнено обновление Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 242 Демонстрация. Создание серийного номера вручную, его назначение номенклатуре и ввод номеров в строку заказа на покупку В рамках данной демонстрации будут созданы серийные номера LT −1001, LT −1002, LT−1003, LT−1004, LT−1005, которые затем будут связаны с номенклатурой DPI −03. Созданные серийные номера будут присвоены номенклатурам в строке заказа на покупку. Прежде чем начинать демонстрацию, создайте номенклатуру со следующими характеристиками: Наименование: DPI–03 Номенклатурная группа: Лампы Группа складских моделей: DEF Группа аналитик: Последовательная 1. Откройте форму серийных номеров, щелкнув последовательно УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → ЗАПРОСЫ → АНАЛИТИКИ → СЕРИЙНЫЕ НОМЕРА 2. В форме «Серийные номера» нажмите комбинацию клавиш CTRL + N, чтобы создать новую строку. 3. В поле Номер номенклатуры выберите DPI −03. 4. В поле Серийный номер введите номер LT −1001. 5. Поле Дата производства не является обязательным. 6. Повторите шаги 2 −5, чтобы распределить все серийные номера для номенклатуры. Используйте номера от LT −1002 до LT−1004. 7. Нажмите сочетание клавиш CTRL + S, чтобы сохранить форму и закрыть окно. Таким образом, были созданы серийные номера для номенклатуры DPI −03, и теперь созданные номера можно выбирать в строке заказа на покупку. Чтобы проверить это: 8. Создайте заказ на покупку для номенклатуры DPI −03 от поставщика 3000 − A. Компания Datum. 9. Укажите количество – 1, выберите только что созданный серийный номер в поле Серийный номер в строке заказа и выполните разноску заказа как обычно. Помните, что серийный номер, указанный в поле Серийный номер в строке заказа на покупку, будет присвоен всем единицам номенклатуры в строке заказа, то есть если количество номенклатур равно пяти, то у всех пяти единиц номенклатуры будет единый серийный номер, кроме тех случаев, когда для группы складских аналитик установлен флажок, отвечающий за контроль серийных номеров. После присвоения серийных номеров номера для каждой складской операции можно просмотреть в поле Серийный номер в строках заказа. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 6. Серийные номера и номера партий Стр. 243 Просмотрите складские операции в следующих формах: • Форма заказа на покупку, щелкнув УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → ОПЕРАЦИИ • Форма номенклатуры: УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НОМЕНКЛАТУРЫ → ОПЕРАЦИИ ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы просмотреть серийные номера и номера партий для заказов на продажу при разноске, эта функция должна быть указана в настройке формы. Чтобы выполнить настройку формы для заказа на покупку, щелкните РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ → НАСТРОЙКА → ФОРМЫ → НАСТРОЙКА ФОРМ . Данная настройка выполняется на вкладках для заказа на покупку, приемной ведомости, отборочной накладной и накладной. Демонстрация. Ручное распределение серийных номеров при регистрации с использованием функции «Создать серийные номера» В этой демонстрации показано, каким образом выполняется распределение серийных номеров вручную при регистрации получения номенклатуры. Компания Global Trade & Manufacturing приобрела шесть единиц изделия DP1 −03 (номенклатуры, созданной в предыдущей демонстрации). Все номенклатуры, приходящие в компанию Global Trade & Manufacturing, необходимо сериализовать: это должен выполнить либо поставщик, либо сама компания при получении. Поставщик не предоставил сведений о серийных номерах для данных галогеновых ламп, поэтому сотрудник, отвечающий за закупки, должен сам указать номера при регистрации номенклатур. 1. В форме заказа на покупку создайте новый заказ на покупку шести единиц изделия DPI −03 от поставщика 3000 − A. Datum Corporation и отправьте номенклатуры на склад GW. 2. Выберите последовательно ЗАПАСЫ → РЕГИСТРАЦИЯ 3. В области операций в строке выберите склад GW и затем установите флажок Автосоздание, после чего операция появится в области регистрации. 4. Щелкните кнопку Создать серийные номера и в форме создания серийных номеров укажите формат серийного номера, например Serial##. При вводе серийного номера в форме серийных номеров используйте символ #, чтобы указать количество цифр в серийном номере. Минимальное количество символов # в серийном номере определяется числом цифр в количестве номенклатур. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 244 5. Щелкните ОК, исерийные номера будут присвоены каждой строке в области регистрации в соответствии с форматом, выбранным в форме создания серийных номеров. 6. В области регистрации щелкните кнопку Разноска, и в области операций статус операции «Приход» изменится на «Зарегистрировано». 7. Закройте форму и выполните разноску заказа в форме заказа на покупку обычным образом. Чтобы проверить, что для каждой номенклатуры в строке указан уникальный серийный номер, выполните следующее: 8. В нижней области щелкните кнопку Запасы и выберите Операции, чтобы просмотреть операции по данному заказу на покупку. ПРИМЕЧАНИЕ. Нажатие кнопки Создать серийные номера всегда приводит к созданию уникальных серийных номеров. Если необходимо создать серийные номера для другого количества, введите серийные номера вручную в области «Операции/регистрация» и используйте функцию разбивки. Можно также использовать группы номеров для автоматического создания серийных номеров для фиксированного количества, не равного 1. Демонстрация. Распределение серийных номеров вручную при регистрации с использованием разбиения Компания Global Trade & Manufacturing производит лампы. Одним из компонентов десяти наиболее популярных моделей ламп является галогеновая лампа (DPI −03). Поскольку в компании Global Trade & Manufacturing используется значительное количество галогеновых ламп, их заказывают в количестве 1000 шт., и при регистрации приемки происходит разбивка на 5 частей по 200 шт., причем каждой части присваивается свой номер. Каждой номенклатуре назначаются серийные номера в разном формате, включающем в себя код производителя, что позволяет выполнять полную трассировку. 1. В форме заказа на покупку создайте новый заказ на тысячу единиц номенклатуры DPI −03 от поставщика 3000 – A. Datum Corporation. 2. Щелкните последовательно ЗАПАСЫ → РЕГИСТРАЦИЯ 3. В области операций выберите склад GW. 4. Щелкните элемент «Разбиение». 5. В поле Разбить количество укажите 200, а затем щелкните ОК. 6. Повторит шаги 4 и 5. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 6. Серийные номера и номера партий Стр. 245 7. В области регистрации выделите одну строку и щелкните кнопку Создать серийные номера. Введите формат Serial1### и щелкните кнопку ОК.Повторите эти действия для других операций, используя форматы Serial2###, Serial3###, Serial4### и Serial5###. 8. Щелкните кнопку Разноска изакройте форму регистрации 9. В форме заказа на покупку выполните разноску заказа обычным образом. Чтобы проверить, что каждой номенклатуре в строке присвоен соответствующий номер, выполните следующие действия: 10. Откройте форму операций с помощью пути доступа ЗАПАСЫ → ОПЕРАЦИИ , чтобы просмотреть все операции по данному заказу на покупку. Номера партий Номер партии необходимо создать до того как можно будет назначить его номенклатуре. В отличие от назначения серийного номера, номер партии нельзя ввести непосредственно в поле Номер партии в строке заказа. Его необходимо создать в форме «Номер партии» и затем выбрать в соответствующей строке заказа на покупку или продажу. Демонстрация. Распределение номеров партии в строке вручную В компанию Global Trade & Manufacturing пришла поставка десяти транс- форматоров PU03. В компании решили учитывать эти трансформаторы единой партией, чтобы иметь возможность сравнить требования к обслуживанию этих трансформаторов и других трансформаторов, приобретенных у другого производителя. Создайте номенклатуру, которая будет использоваться в демонстрации: Наименование: PU03 Номенклатурная группа: Материалы Группа складских моделей: DEF Группа аналитик: Кабели 1. Щелкните последовательно УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → ЗАПРОСЫ → АНАЛИТИКИ → ПАРТИИ 2. Нажмите сочетание клавиш CTRL + N, чтобы создать новую строку. 3. В поле Номер партии введите номер партии, например Партия 1. Поля Дата производства и Дата окончания не являются обязательными. 4. Выберите номенклатуру PU03 в поле Код номенклатуры. 5. Повторите шаги 2 – 4, чтобы создать несколько номеров партий для тех же или других номенклатур. 6. Нажмите сочетание клавиш CTRL + S, чтобы сохранить форму и закрыть окно. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 246 Теперь, когда для номенклатуры PU03 создан номер партии, можно выбрать в строке заказа на покупку этот номер партии. Чтобы проверить это, выполните следующие действия: 7. Создайте заказ на покупку номенклатуры PU03 от поставщика 3000, A. Datum Corporation. Выберите склад и в поле Количество укажите 10. 8. В строке заказа в поле Номер партии выберите только что созданный номер партии. 9. Выполните разноску заказа обычным образом. ПРИМЕЧАНИЕ. Форму «Номер партии» можно также вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши в поле Номер партии строку заказа и выбрав элемент Перейти к форме основной таблицы. Демонстрация. Распределение номера партии вручную при регистрации Компания Global Trade & Manufacturing получила заказ на 100 трансфор- маторов PU01, которые будет использоваться для создания пяти различных видов номенклатур. При получении заказа он будет разбит на пять партий по 20 единиц, для каждой из которых указан номер партии. Для этого выполните следующие действия: 1. Откройте форму заказа на покупку и создайте новый заказ на покупку 100 номенклатур PU01 у поставщика 3006 – Contoso, Ltd. 2. Щелкните последовательно ЗАПАСЫ → РЕГИСТРАЦИЯ 3. В форме регистрации выполните разбиение заказа, щелкнув элемент Разбиение в области операций. 4. В поле Разбить количество укажите количество 20 и щелкните кнопку ОК.Повторяйте разбивку, пока в области операций не появится пять операций, в каждой из которых указано 20 номенклатур. 5. Выберите для каждой из операций один из только что созданных номеров партии и установите флажок Автосоздание. 6. В области регистрации щелкните кнопку Разноска, и в области операций статус операции изменится на «Зарегистрировано». 7. Закройте форму регистрации и продолжите выполнение разноски заказа на покупку обычным образом. Чтобы проверить, что всем партиям присвоены правильные номера партий, выполните следующие действия: 8. Щелкните кнопку Запасы и выберит е Операции,чтобы просмотреть операции по данному заказу. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 6. Серийные номера и номера партий Стр. 247 Практическое занятие 6.1. Настройка номенклатуры с ручным распределением серийных номеров Сценарий. Вы работаете в отделе закупок компании Global Trade & Manufacturing. Компания Global Trade & Manufacturing приобрела 10 галогеновых ламп, DPI −04 у компании Power and Lights. Уникальные серийные номера должны быть присвоены этим номенклатурам вручную при получении. Эти номера необходимо обновить в форме «Серийные номера». Так как вы являетесь сотрудником отдела закупок, необходимо определить номера при регистрации номенклатур. Для номера установлен следующий формат: HALB_###. Испытайте себя! • Создайте номенклатуру DPI−04 и выполните ее настройку в соответствии с указанными в сценарии характеристиками. • При получении номенклатур зарегистрируйте их, указав уникальные серийные номера. • После получения номенклатур от поставщика просмотрите сведения о них в запасах. Необходима помощь? 1. Создайте номенклатуру, пользуясь путем доступа УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НОМЕНКЛАТУРЫ 2. При настройке номенклатуры убедитесь, что выбрана та группа складских аналитик, в рамках которой происходит обновление серийных номеров до формы серийных номеров. 3. Создайте заказ на покупку, пользуясь путем доступа РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ → ЗАКАЗ НА ПОКУПКУ 4. Укажите количество и затем щелкните последовательно ЗАПАСЫ → РЕГИСТРАЦИЯ , чтобы создать и назначить серийные номера. 5. Не забудьте использовать кнопку Автосоздание. 6. Выполните разноску и просмотрите номенклатуры и серийные номера, пользуясь путем доступа ЗАПАСЫ → ОПЕРАЦИИ Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 248 Автоматическое распределение Автоматическое распределение серийных номеров и номеров партий используется в тех ситуациях, когда у компаний нет необходимости отслеживать номенклатуры в направлении к поставщику или когда компания сама является производителем номенклатуры и поставщик в этом не участвует. В таких ситуациях можно создать серийные номера и автоматически распределить их между номенклатурами. Группы нумерации Чтобы иметь возможность автоматически распределить серийные номера или номера партий, необходимо создать группу нумерации и назначить ее номенклатуре. Нескольким номенклатурам можно последовательно назначить серийные номера или номера партий из одной группы нумерации. Чтобы создать группу нумерации, выполните следующие действия: 1. Щелкните последовательно УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НАСТРОЙКА → АНАЛИТИКИ → ГРУППЫ НУМЕРАЦИИ 2. Нажмите сочетание клавиш CTRL + N, чтобы создать новую строку. 3. Укажите группу нумерации и ее описательное имя. 4. Для сохранения нажмите сочетание клавиш CTRL + S. В каждой новой группе нумерации используются параметры по умолчанию, однако их можно изменить на вкладках Разное и Активация. На этих вкладках следует указать, как и когда необходимо выполнять автоматическое распределение номеров. Вкладка «Разное» Вкладка «Разное» представлена на рис. 6–4. Вкладка «Активация» представлена на рис. 6–5. РИС. 6 −4. ГРУППЫ НУМЕРАЦИИ Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 6. Серийные номера и номера партий Стр. 249 Группа полей структуры Структура автоматически присваиваемых серийных номеров и номеров партии определена в табл. 6 −1: Поле Описание Дата В этом поле выбирается, нужно ли указывать дату (в формате Год/Месяц/День) при использовании серийных номеров и номеров партий. Номер ссылки В этом поле выбирается, нужно ли указывать номер ссылки (например, заказ на покупку или производ- ственный заказ) при использовании серийного номера и номера партии. Номер лота В этом поле выбирается, нужно ли указывать номер лота запасов при использовании серийного номера и номера партии. Номер лота запасов – это номер, который исполь- зуется в Microsoft Dynamics AX 4.0 по умолчанию для поддержания отслеживания всех складских операций. № номерной серии В этом поле выбирается, нужно ли указывать номерную серию в следующем поле при использовании серийного номера и номера партии. Номерная серия В этом поле выбирается необходимая номерная серия. ТАБЛИЦА 6 −1. СЕРИЙНЫЙ НОМЕР И НОМЕР ПАРТИИ − ПАРАМЕТРЫ СТРУКТУРЫ ПРИМЕЧАНИЕ. Поле Номер партии и Серийный номер состоит максимум из 20 символов. Если необходимо использовать все параметры, указанные в таблице 6–1, может понадобиться изменить поля Номер партии и Серийный номер, чтобы указать в них большее количество символов. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 250 Группа полей распределения В группе полей распределения можно указать, как и когда следует выполнять автоматическое распределение номеров. Существуют следующие параметры: Поле Описание Вручную В этом поле выбирается, нужно ли выполнять распреде- ление серийных номеров и номеров партий вручную для номенклатур, связанных с данной группой нумерации. Только для складских операций В этом поле выбирается, нужно ли распределить созданные номера по операциям, а не по строкам заказа на покупку. Создание и распределение серийных номеров и номеров партий возможно только после создания заказа на покупку. В строке заказа на покупку номера просмотреть нельзя, однако в форме «Операции» (путь доступа ЗАПАСЫ → ОПЕРАЦИИ ) представлен список операций и каждой операции сопоставлен серийный номер или номер партии. В момент физического проведения В этом поле выбирается, нужно ли назначать номер при создании операции по номенклатуре. Это означает, что серийные номера и номера партий не будут создаваться до выполнения разноски отборочной накладной и регистрации отгрузочной накладной. В строке заказа на покупку серийный номер просмотреть нельзя, однако в форме «Операции» ( ЗАПАСЫ → ОПЕРАЦИИ ) представлен список операций и каждой операции сопоставлен серийный номер. За кол-во. В этом поле указывается количество номенклатур, которым необходимо назначить созданный номер. Чтобы присвоить назначить серийные номера или номера партий в поле За кол-во, укажите «1». Это поле будет активировано только после установки флажка Только для складских операций. ТАБЛИЦА 6 −2. СЕРИЙНЫЙ НОМЕР И НОМЕР ПАРТИИ − ПАРАМЕТРЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПРИМЕР. Допустим, определены параметры Только для складских операций и За кол-во. В поле За кол-во указано 25, а всего в заказе 60 номенклатур. Тогда при создании заказа на покупку будет создано три серийных номера или номера партий. Первый серийный номер или номер партии будет присвоен 25 номенклатурам, второй – также 25, а третий номер будет присвоен 10 номенклатурам. Обратите внимание на то, что если в группе аналитик для номенклатуры включен контроль серийных номеров, при разноске отборочной накладной для номенклатуры появится ошибка, если, например, в поле За кол-во для группы серийных номеров указано 2. ПРИМЕЧАНИЕ. Если значение ни в одном из указанных полей не определено, то серийный номер или номер партии будет назначен каждой строке заказа на покупку при создании и сохранении нового заказа. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 6. Серийные номера и номера партий Стр. 251 Вкладка «Активация» Чтобы завершить настройку группы нумерации, укажите, в каких модулях необходимо выполнять автоматические распределение номеров. Это можно сделать на вкладке Активация. ТАБЛИЦА 6 −5. ФОРМА «ГРУППЫ НУМЕРАЦИИ», ВКЛАДКА «АКТИВАЦИЯ» На вкладке можно определить четыре параметра: Поле Описание Активация заказа Этот флажок устанавливается, если необходимо выпол- нять автоматическое распределение номеров в модуле «Расчеты с клиентами». Это также позволит создавать новые номера при возврате номенклатур по кредит-нотам. Активация покупки Этот флажок устанавливается, если необходимо выполнять автоматическое распределение номеров в модуле «Расчеты с поставщиками». Активация запасов Этот флажок устанавливается, если необходимо выполнять автоматическое распределение номеров в модуле «Управление запасами». Например, на складе обнаружено пять номенклатур, которые не числятся в запасах. Чтобы добавить эти номенклатуры к запасам, необходимо создать запись о них в журнале прибылей/ убытков. При разноске журнала прибылей/убытков номенклатурам будут присвоены серийные номера в соответствии с настройками, указанными на вкладке Разное в форме «Группа нумерации». Активация производства Этот флажок устанавливается, если необходимо выполнять автоматическое назначение номеров в модуле «Производство». ТАБЛИЦА 6 −3. СЕРИЙНЫЙ НОМЕР И НОМЕР ПАРТИИ − ПАРАМЕТРЫ АКТИВАЦИИ ПОДСКАЗКА. Обычно используются все параметры, кроме параметра Активация заказа, так как обычно нет необходимости менять серийные номера при возврате. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 252 Процедура: Hазначение группы нумерации для номенклатуры Чтобы назначить группу нумерации для номенклатуры, выполните следующие действия: 1. Откройте форму «Номенклатуры», пользуясь путем дуступа УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НОМЕНКЛАТУРЫ 2. Выберите номенклатуру, для которой необходимо назначить группу нумерации, и откройте вкладку Разное. 3. В группе полей «Группы» выберите группы нумерации, относящиеся к серийным номерам или номерам партий соответственно, либо в поле Группа серийных номеров, либо в поле Группа номеров партий. Одну и ту же группу нумерации можно использовать и для серийных номеров, и для номеров партий. Изменение серийных номеров и номеров партий При необходимости серийный номер или номер партии можно изменить. При вводе складской аналитики в операцию прихода значение может быть изменено в журнале переносов. Изменение складских аналитик приведет к перемещению запасов в наличии между аналитиками. Подробно о журнале переносов можно узнать в гл. 6 – «Журналы запасов» в курсе «Торговля и логистика II в Microsoft Dynamics™ AX 4.0». Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 6. Серийные номера и номера партий Стр. 253 Практические занятие 6.2. Настройка автоматически распределенной сериализованной номенклатуры Сценарий. Как агент по закупкам компании Global Trade & Manufacturing вы отвечаете за настройку серийных номеров, в том числе тех, которые были распределены вручную или автоматически. В графике закупок на текущую неделю вы обнаруживаете, что ваш коллега собирается сделать большой заказ на новую номенклатуру CL −100−T (трансформатор для потолочной лампы), которую необходимо сериализовать. Испытайте себя! 1. Первое задание дня – создать группу нумерации. Серийные номера необходимо автоматически распределить по номенкла-турам при физическом обновлении. Необходимо также учесть, что серийный номер должен быть уникальным для каждой номенклатуры и его необходимо создать в соответствии с номерной серией Acco_19. 2. Создайте номенклатуру CL −100−T и выполните ее настройку. 3. Чтобы проверить выполненное задание, создайте заказ на покупку у поставщика 3004 − City Power and Lights 5 единиц новой номен- клатуры со склада GW, номер отборочной накладной 12345. Необходимые параметры: Поле Значение Группа нумерации SerialUniq (Номер) наименование Уникальные серийные номера Код номенклатуры CL −100−T Наименование номенклатуры Трансформатор для потолочной лампы Номенклатурная группа Комплектующие Группа складских моделей DEF Группа аналитик Номер Необходима помощь? 1. Группы нумерации необходимо настроить до выполнения автоматического распределения серийных номеров. 2. Настройка групп нумерации выполняется с использованием пути доступа УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НАСТРОЙКА → АНАЛИТИКИ → ГРУППЫ НУМЕРАЦИИ 3. Создание и настройка номенклатур производится с использо- ванием пути доступа УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НОМЕНКЛАТУРЫ 4. Создание заказа на покупку производится с использованием пути доступа РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ → ЗАКАЗЫ НА ПОКУПКУ Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 254 Трассировка В данном разделе представлены некоторые ситуации, в которых используется трассировка, а также процесс трассировки серийных номеров и номеров партий из заказа на покупку или продажу. Возможность выполнения трассировки очень важна для компаний, стремя- щихся обеспечить высокое качество продукции, или компаний, берущих на себя гарантийные обязательства. Возможность трассировки необходима также при работе с продуктами, представляющими определенный риск, например с медикаментами или химическими веществами. Она в равной степени важна и для номенклатур, связанных гарантийными обязатель- ствами, для которых можно отследить дату продажи продукта. Трассировка складской аналитики Функция трассировки складской аналитики доступна в различных формах в Microsoft Dynamics AX, в том числе: • Заказ на покупку • Заказ на продажу • Заказы на перемещение • Производственные заказы, не рассмотренные в данном курсе • Операции с номенклатурой Эта функция используется для отслеживания складских аналитик в одном окне в рамках всего приложения и позволяет показывать связанные операции прихода и расхода в виде дерева. Функция трассировки складских аналитик позволяет не только отследить серийные номера и номера партий, но и просмотреть детали всех прочих значений аналитики, связанных с номенклатурой. Запустить трассировку складской аналитики можно одним из следующих способов: • В строке заказа на покупку щелкнуть кнопку Запасы и выбрать элемент Трассировка. • В строке заказа на продажу щелкнуть кнопку Запасы и выбрать элемент Трассировка. • В форме Номенклатуры щелкнуть кнопку Операции, а затем в форме «Операции по номенклатуре» щелкнуть кнопку Запасы и выбрать элемент Трассировка. Параметры трассировки указаны в форме трассировки складских аналитик. Если щелкнуть кнопку Выбрать, можно изменить Код номенклатуры, Номер лота и Номер аналитики. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 6. Серийные номера и номера партий Стр. 255 При запуске отчета все операции отображаются на графике в виде дерева. Формат операций представлен в поле Формат. РИС. 6 −6. ТРАССИРОВКА СКЛАДСКОЙ АНАЛИТИКИ На вкладке Настройка можно настроить параметры, которые необходимо отобразить на вкладке Дерево. РИС. 6 −7. ТРАССИРОВКА СКЛАДСКОЙ АНАЛИТИКИ Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 256 Установите соответствующие флажки согласно следующим описаниям: Группа полей Описание Группа полей «Параметры отображения) Здесь можно выбрать, какие параметры необходимо отобразить для каждой из операций на вкладке Дерево. Группа полей «Строка» В этом поле устанавливается флажок Вперед или назад, чтобы просмотреть, где использовались номенклатуры (Вперед), или выполнить трассировку поставки номенклатуры (Назад). Установите флажок Контроль даты, чтобы отобразить список складских аналитик по дате. Группа полей «Трассировка по» Здесь выбирается, по каким параметрам осуществлять трассировку. ТАБЛИЦА 6 −4. ТРАССИРОВКА СКЛАДСКОЙ АНАЛИТИКИ Процедура: Трассировка серийного номера или номера партии В форме серийного номера или номера партии можно осуществить трассировку отдельного номера. Эта функция полезна в том случае, если, например, от клиента поступила жалоба на проданный продукт и необходимо отследить историю этой номенклатуры по серийному номеру или номеру партии, чтобы определить поставщика и дату получения номенклатуры. 1. Перейдите последовательно в УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → ЗАПРОСЫ → АНАЛИТИКИ 2. Выберите номер партии или серийный номер в зависимости от того, какие номера подлежат трассировке. 3. Просмотрите номер, подлежащий трассировке, и щелкните кнопку Трассировка. 4. Укажите параметры в форме «Трассировка складских аналитик», по которым необходимо выполнить трассировку, и нажмите ОК. 5. В появившемся списке два раза щелкните по приходу или расходу, чтобы просмотреть все операции по выбранной номенклатуре. 6. Щелкните правой кнопкой мыши поле Номер в операции, а затем выберите элемент Перейти к форме основной таблицы, чтобы просмотреть форму исходного заказа на покупку или продажу для указанной номенклатуры. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 6. Серийные номера и номера партий Стр. 257 Демонстрация. Использование функции трассировки Компания Global Trade & Manufacturing приобрела 100 трансформаторов для ламп OL −2500−T у компании City Power and Lights. При получении номенклатур компания Global Trade & Manufacturing назначает каждому изделию уникальный серийный номер. В течение нескольких дней 70 ламп были проданы. Спустя месяц компания City Power and Lights обращается в компанию Global Trade & Manufacturing с информацией о том, что они отзывают номенклатуры OL −2500−T, поскольку те могут неожиданно сгореть. В компании Global Trade & Manufacturing используют функцию трассировки, чтобы посмотреть, кто приобрел трансформаторы. Это позволит отозвать дефектные изделия и даст возможность компании City Power and Lights заменить их. 1. Щелкните последовательно РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ → ЗАКАЗ НА ПОКУПКУ 2. Создайте заказ на покупку 100 номенклатур типа OL-2500 −T для поставщика 3004 − City Power and Lights и выставите по нему накладную. 3. Создайте заказ на продажу 70 номенклатур OL −2500−T для клиента 4000 − Light and Design и выставите по нему накладную. 4. Щелкните кнопку Запасы и выберите Резервирование, чтобы зарезервировать 70 номенклатур с указанными серийными номерами. 5. В форме резервирования щелкните кнопку Зарезервировать лот и закройте форму. ПРИМЕЧАНИЕ. Щелкните кнопку Запасы и выберите Операции, чтобы убедиться, что каждой номенклатуре строки заказа присвоен уникальный серийный номер. 6. В форме заказа на покупку выберите заказ от компании City Power and Lights и щелкните кнопку Запасы, а затем элемент Трассировка. 7. В форме «Трассировка складских аналитик» в группе полей Трассировка по выберите критерии Склад и Серийный номер. Это означает, что в отчете о трассировке будут представлены именно эти аналитики. 8. Щелкните кнопку ОК, ипоявится каж дая сериализованная номенклатура и соответствующие ей заказ на покупку и последующий заказ на продажу, с которыми она связана. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 258 РИС. 6 −8. ТРАССИРОВКА СКЛАДСКОЙ АНАЛИТИКИ 9. Щелкните два раза по номенклатуре, чтобы просмотреть все операции по выбранной номенклатуре. 10. Из формы операций можно открыть заказ на продажу или на покупку, щелкнув правой кнопкой мыши по полю Номер, в котором указан соответствующий заказ на покупку или продажу, и выбрав элемент Перейти к форме основной таблицы. Обратите внимание, что при трассировке заказа на продажу с целью определения того, с какими заказами на покупку связана номенклатура, необходимо выполнить те же шаги. На представленном ниже снимке экрана показано, что в отчете о трассировке присутствуют как перемещение номенклатуры между складами, так и отгрузка конечному клиенту. ПРИМЕР. Приобретено 20 OL −2500−T на склад MW, и каждой номенклатуре заказа присвоен уникальный серийный номер. Впоследствии номенклатуры были перемещены на склад GW, а затем проданы с GW клиентам. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 6. Серийные номера и номера партий Стр. 259 РИС. 6 −9. ТРАССИРОВКА СКЛАДСКОЙ АНАЛИТИКИ. Функцию трассировки можно также использовать для того чтобы определить, какие сериализованные номенклатуры или партии номенклатур перешли в производство. Это важно для контроля качества номенклатуры или в том случае, если компания вынуждена отозвать продукт из-за неисправной комплектующей. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 260 Практическое занятие 6.3. Трассировка номенклатур Сценарий. Компания Global Trade & Manufacturing приобрела изделие OL −2500 у компании Nylamps Inc. Через два месяца отдел контроля качества компании Nylamps Inc. обнаружил дефект в одной из своих номенклатур OL −250. Вследствие этого должны быть отозваны все номенклатуры по заказу на покупку номер 00022_049. Компания Global Trade and Manufacturing уже успела продать полученные номенклатуры своим клиентам, поэтому для отзыва продукции необходимо определить, кому были проданы номенклатуры. Испытайте себя! Запустите функцию трассировки и ответьте на следующие вопросы, чтобы получить возможность отозвать номенклатуры: • По каким заказам на продажу были проданы эти номенклатуры? • Кому были проданы номенклатуры OL−2500 по заказу на покупку 00022_049? Необходима помощь? 1. В рамках данного задания функцию трассировки необходимо запустить из заказа на покупку. 2. Запустите трассировку для всех строк заказа на покупку по номенклатуре OL −2500. 3. Щелкните каждую строку и выполните трассировку. 4. В форме трассировки два раза щелкните по операции, чтобы перейти к необходимым сведениям. 5. Щелкните правой кнопкой мыши по номеру заказ а на продажу, чтобы перейти к исходному заказу на продажу. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 6. Серийные номера и номера партий Стр. 261 Заключение В этой главе рассмотрены следующие темы: Значения аналитик хранения в группе аналитик: • Настройка аналитик хранения, позволяющая выполнять ручное и автоматическое распределение номеров. • Порядок использования контроля серийных номеров. В разделе, посвященном ручному распределению серийных номеров и номеров партий, представлено следующее: • Порядок создания и ручного распределения серийных номеров и номеров партий: – Непосредственно в строке заказа – При регистрации – При регистрации с использованием разбиения В разделе, посвященном автоматическому распределению серийных номеров и номеров партий, представлено следующее: • Настройка и активация групп нумерации. • Влияние параметров групп нумерации, отвечающих за то, когда и как должно выполняться автоматическое распределение номеров. • Порядок назначения группы номеров номенклатуре. В разделе, посвященном трассировке номенклатур в запасах, представлено следующее: • Порядок использования функции трассировки для трассировки из заказа на продажу, заказа на покупку и формы «Из номенклатур». Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 262 Что вы узнали: Kраткое резюме На основе материалов этой главы сформулируйте три основных вывода: 1. 2. 3. |