Проектирование ИС. ВКР Аминула Магомедов. Минобрнауки рф
 Скачать 267.57 Kb.
|
ВВЕДЕНИЕИспользование информационных и аналитических систем позволило повысить эффективность работы различных сфер человеческой деятельности. С ростом технологий стали востребованы более конкретизированные программные продукты, т.е. направленные на какую-нибудь конкретную отрасль экономической деятельности. На данное время развитие информационных технологий позволило автоматизировать учет производимых операций в электронном виде. Для управления средствами вычислительной техники в вузе необходимо организовать постоянный мониторинг автоматизированной системы, разработать методики анализа эксплуатационных показателей в разрезе различных отделений вуза, обеспечить подготовку сводных показателей, характеризующих автоматизацию в масштабе всего университета. Актуальность темы заключается в том, что на сегодняшний день, в связи с ростом внедрения информационных технологий во все сферы человеческой деятельности, возникает необходимость учета вычислительной техники, для проведения объективного и всестороннего анализа. Кроме учета необходимо еще организовать планирование ремонтов и профилактических работ. Следовательно, задача «Сервисного учета и анализа использования вычислительной и оргтехники» является неотъемлемой частью управленческого анализа хозяйственной деятельности вуза. Объектом разработки является программное обеспечение для накопления, доступа, обработки и администрирования информации, хранящейся в базе данных отдела информационных технологий. Цель работы – разработать программное обеспечение для Информационно-вычислительного центра Дагестанского Государственного Университета, автоматизирующее ее работу в части учета и инвентаризации компьютерной техники, а также приема и выполнения заказов на обслуживание и ремонт средств вычислительной техники и оргтехники. Для инфологического проектирования базы данных было выбрано CASE средство Computer Associates ERwin 4.0, для моделирования бизнесс-процессов – AllFusion Process Modeler 7 (BPwin). В качестве СУБД для разрабатываемой программы был выбран MS Access. Средой разработки является Borland Dеlрhi. ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ФОРМИРОВАНИЕ ТРЕБОВАНИЙ К ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ1.1.Описание предметной области 1.1.1. Описание ФГБОУ ВО «Дагестанский государственный университет» Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Дагестанский государственный университет» (ФГБОУ ВО «ДГУ») – это некоммерческая организация, созданная для достижения образовательных, научных, социальных, культурных и управленческих целей, в целях удовлетворения духовных и иных материальных потребностей граждан в образовании, а также иных целях, направленных на достижение общественных благ. Дагестанский государственный университет был образован постановлением Совета Министров СССР от 31 октября 1957 г. № 1251 и приказом Министра высшего образования СССР от 2 декабря 1957 г. № 1255 на базе, и как правопреемник созданного в 1931 году Дагестанского педагогического института. Приказом министерства образования и науки Российской федерации от 25 мая 2011 г. №1808 Дагестанский государственный университет переименован в федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Дагестанский государственный университет». Миссия университета состоит в обеспечении высокой конкурентоспособности образовательных услуг на внутреннем и внешнем рынках, за счет высокого качества всесторонней подготовки специалистов. [44] Дагестанский государственный университет отдает предпочтение инновационному подходу и эффективной реализации нововведений во всех сферах деятельности университета. Так, на протяжении более трех десятилетий университет является центром научно-технической и инновационной деятельности в РД, где системно осуществляется изобретательская и рационализаторская работа и проводится единая патентная и лицензионная политика в самых различных областях прикладной науки и техники. С целью формирования и развития единого образовательного пространства Дагестанский государственный университет активно реализует систему многоуровневой и непрерывной подготовки кадров. Качество предоставляемых университетом специальных знаний, навыков и умений, получаемых при освоении образовательных программ бакалавриата, магистратуры, специалитета, аспирантуры и докторантуры, позволяет сотрудникам и учащимся принимать участие в международных программах профессиональной подготовки и совместных научных исследованиях, тем самым обеспечивая высокую академическую мобильность вуза. С учетом вышесказанного своим стратегическим назначением Дагестанский государственный университет определяет кадровое обеспечение национальной образовательной и инновационной системы, которое заключается в подготовке специалистов преимущественно высших квалификаций для генерации, сохранения и распространения новых знаний, а также развития системы трансфера технологий. 1.1.2.Организационная структура ФГБОУ «Дагестанский государственный университет»Всего университет объединяет 4 филиала, 16 факультетов и 2 института. Руководство деятельностью факультетов (институтов) осуществляют деканаты (директора), которые в пределах своих полномочий издают распоряжения, обязательные для всех работников и студентов соответствующего факультета. В структуру ректората входят отделы по управлению различными аспектами деятельности ВУЗа. Во главе каждого отдела управления стоит начальник управления, которому подчинены другие отделы, входящие в его компетенцию. В свою очередь, за каждым отделом закреплен управляющий, который несет ответственность за исполнение поручений начальника управления. [44] Руководство деятельностью других структурных подразделений ДГУ осуществляют специалисты, назначенные приказом ректора согласно штатному расписанию ДГУ. Их деятельность регламентируется соответствующими положениями и должностными инструкциями, утвержденными вышестоящими руководителями. На рисунке 1 представлено графическое отображение организационной структуры Дагестанского государственного университета  Рис.1. Организационная структура ФГБОУ ВО «Дагестанский государственный университет» Организационная форма предприятия - линейная, иерархическая, все сотрудники находятся в непосредственном подчинении у руководителя. Организационная структура управления университета является упорядоченной совокупностью взаимосвязанных в большинстве элементов и структурных подразделений, находящихся между собой в устойчивых отношениях и обеспечивающих функционирование и развитие научно-образовательного комплекса как единого целого. Сегодня все видим бурный рост цифровой трансформации вузов, который означает не только цифровизация или информатизация, требуется пересмотр целей функционирования ВУЗа, организационной структуры, процессов обучения, системы управления и ожидаемых результатов. Все это происходит или же должно произойти в условиях сравнительно низкой готовности большинства вузов к радикальным изменениям и наш университет не исключение. На практике за рубежом существуют и применяются разработки, позволяющие вузам определить так называемый индекс цифровой трансформации, то есть оценить текущее состояние и определить целевое (несколько направлений, индикаторов и обозначены баллы). Возможно, с учетом вышеизложенного придется пересмотр организационной структуры и системы управления ВУЗом 1.1.3.Состояние и стратегия развития информационных технологий.Дагестанский государственный университет располагает достаточным количеством компьютерной и организационной техники,большим количеством компьютерных классов расположенных на факультетах, собственным информационно-вычислительным центром(ИВЦ). Первыми в республике в ДГУ стал функционировать интернет-центр. Оснащенность факультетов ДГУ компьютерными классами приведена в таблице №1. Таблица1 Инфраструктура цифровых технологий в ДГУ на 2020 г.
В соответствии с Приложением 2 (Контингент студентов и количество академических групп) видно несоответствие имеющиеся компьютерной и организационной техники сегодняшним требованиям в подготовке специалистов высшей квалификации. Исходя из данных в таблице №1 и Приложения 2 можно провести анализ и выяснить количество академических групп на один компьютерный класс на каждом факультете, и количество студентов на одно рабочее место. Анализ приведен в таблице №2. Таблица №2. Анализ количества групп и студентов, приходящихся на 1 компьютерный класс или 1 рабочее место (приведенное количество)
По данным двух выше приведенных таблиц мы приходим к выводу, что для полноценного обеспечения организационной и вычислительной техников обучающихся в университете нет средств, а для эффективного использования отсутствует функционирующая информационная система учета, анализа и ремонта вычислительной техники. Ниже приведены информационные системы, функционирующие в рамках университета [46]: В рамках университета функционирует электронная информационная среда «Электронный университет», которая автоматизирует организацию и поддержку учебного процесса. «Электронный университет» предназначен для решения широкого круга задач, связанных с автоматизацией и поддержкой процесса обучения, контроля успеваемости, а также обеспечивает сбор, хранение и обработку информации обо всех студентах, преподавателях и кафедрах ВУЗа. Целью функционирования «электронного университета» является создание единого информационного пространства, связывающего всех участников учебного процесса, и предоставление данных различным структурам ВУЗа. Система «Студенты» отображает состояние текущей успеваемости студента. Система представлена названиями дисциплин и успеваемостью по модулям. Система «Государственная аттестационная комиссия» осуществляет автоматизацию процесса организации и контроля сдачи учащимися итоговых междисциплинарных экзаменов. Система «Сетевое компьютерное тестирование студентов» (адрес: ts.icc.dgu.ru) – ориентирована на повышение эффективности организации и проведения учебного процесса и объективности контроля знаний студентов. Система позволяет тестировать группу студентов в локальной сети, накапливать вопросы в базе, результаты тестирования, сформировать необходимую отчетную документацию о результатах тестирования. Система «Электронный деканат» обеспечивает сбор и учет информации обо всех студентах вуза, создание единого информационного пространства (единой и доступной базы данных по университету), обеспечивает эффективный обмен информацией между всеми подразделениями вуза. Информационная система объединяет деканаты с другими подразделениями и службами вуза, участвующими в учебном процессе (кафедры, учебные, административные и научные структуры). Система представлена комплексом приложений, предназначенных как для сотрудников деканатов, так и для сотрудников служб университета, осуществляющих взаимодействие с деканатами. Часть информации – успеваемость каждого студента, графики учебных планов – доступна учащимся и их родителям. Список программного обеспечения, используемого в ходе хозяйственной и учебной деятельности ВУЗа: ПП «ПАРУС – Бюджет 7» Microsoft Office 2010-2013 Microsoft Project 2010 Электронный словарь ABBYY Lingvo Интернет-версия системы ГАРАНТ Kaspersky Endpoints Security 10 КонсультантПлюс: Высшая школа СКАТ (Система Контроля и Анализа Трафика) "ГЕКТОР: Сметчик-строитель" ПП «ПАРУС – Бюджет 7» Базовым центром цифровой трансформации в университете является ИВЦ,в состав которого входят следующие структурные подразделения: 1. Начальник ИВЦ 2. Отдел программирования 3. Отдел технического обслуживания 4. Отдел сетевого обеспечения 5. Отдел эксплуатации 6. Отдел дистанционного обучения Основными направлениями деятельности ИВЦ являются вопросы разработки, адаптации к конкретным условиям использования программных продуктов в учебной, научной и административно-хозяйственной деятельности в университете, а так же обеспечение грамотной эксплуатации программ, подготовка оборудования к эксплуатации, ремонт оборудования. Однако следует отметить, что отсутствует полноценный анализ использования вычислительной техники, организация работ по диагностированию техники и проведению на факультетах и подразделениях предприятиях технической экспертизы блоков и узлов компьютеров, так же анализ и подготовка отчетных данных о причинах отказов техники. Не систематизирована оформление заказов на восстановление блоков и узлов, отсутствует анализ отказоустойчивости сетей, так как ведущими направленностями работы раздела сетевого обеспечения, как структурного отдела ИВЦ, призванного улаживать вопросы по координированию факультетских компьютерных сетей и интеграция в общеуниверситетскую корпоративную компьютерную сеть, модернизации и сервиса факультетских и общеуниверситетской корпоративной компьютерных сетей ДГУ. Особое место в работе ИВЦ занимает эксплуатация компьютерного и организационного оборудования. Необходимо поддержание компьютерных классов в работоспособном состоянии и обеспечения учебного процесса компьютерным периодом, внедрение программных товаров в учебный процесс университета, определенны, для чего необходимо решить задачи совместно с кафедрами по осуществлению мероприятий по внедрению в учебную и научную деятельность новых информационных технологий в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами. |