Модуль і. Основи інформаційних технологій в системі охорони здоров'Я. Обробка та аналіз медикобюлогічних даних
Скачать 5.89 Mb.
|
(Первые 10, „) Кнопка ▼] розкриває команди автофільтра кусловиє...) [ а також список усіх значень комірок стовпця за алфавітом, що дає можливість з'ясувати весь набір значень і які із значень програма розглядає як неоднакові. Якщо вибрати один з елементів цього списку, таблиця даних буде відфільтрована за цим елементом, і 151 на екрані відобразяться лише ті записи, що відповідають заданому фільтру. При цьому програма позначає відфільтровані елементи блакитними кольорами. Перша команда автофільтра Все відміняє будь-які введені умови фільтрації, і повертає таблицю даних до початкового вигляду. Команда Первые 10... призначена для стовпців з числовими даними. За цією командою відкривається діалогове вікно Наложение условия по списку (рис. 78) Наложение условия по списку І ок Отнена Покамть 110 -^j І наибольшее т | Р ис. 75. Діалогове вікно «Наложение условия по списку» П раве поле І —І призначене для відображення визначеної в лівому полі кількості рядків з найбільшими або найменшими значеннями в цьому стовпці. Параметр кь от количества элементов і застосовується для відображення визначеної у відсотках кількості рядків з найбільшими або найменшими значеннями. Команда Условие дає змогу задавати складніші критерії фільтрації, ніж точна рівність певному значенню. За цією командою відкривається діалогове вікно Пользовательский автофильтр, в якому визначають одну (перший рядок) або дві умови (перший і другий рядки), що можуть бути зв'язані між собою логічними операторами «И» (елементи стовпця повинні задовольняти як першу, так і другу умову) або «ИЛИ» (елементи мають задовольняти одну з цих двох умов). Наприклад, можна відобразити всі продажі більші за 1000000 грн. або, як показано на рис. 79, всі продажі від 500 тис, грн. до 1000 тис. грн.. Показать только те строки, значення которых; Отримано 5000000 больше ипи равно © И О ИЛИ lQOOOOOl З нак вопроса"?" обозначает oatn любой знак Знак "'"обозначает последовательность любых L ок Отнена Р ис. 76. «Пользовательский автофильтр», в якому задано дві умови, зв'язані між Собою JtOSiHHUM оператором «И» Якщо стовпець містить числові дані, для них можна встановити звичайні умови порівняння (равно, не равно, .меньше, .меньше или равно, тощо). Для текстових даних можуть бути застосовані умови начинается с, не начинается с, заканчивается на, содержит, тощо а також використані підстановочні знаки: «?» 152 один будь-який довільний символ, «*» будь-яка кількість допустимих символів. При пошуку в тексті власне символу «знак питання» або «зірочка», перед ними треба поставити знак «-»(тильда). У разі недостатності фільтрації даних за одним стовпцем, можна задати додаткові умови для інших стовпців. Додаткові критерії відбору зв'язані логічним оператором «И»> тобто зрештою залишаться лише записи, що одночасно задовольняють усім заданим умовам. Для деактивації автофільтра слід повторно виконати команду Автофильтр з підменю Фильтр пункту меню Данные. У разі застосування розширеного фільтра можна задати складніші умови відбору записів зі списку (більш як два набори умов для одного стовпця, одна умова для кількох стовпців, умови, що задаються за результатом обчислення за формулою). На відміну від автофільтра, для розширеного фільтра умови фільтрації для списку вводяться в окремий діапазон комірок. Після виконання команди Расширенный фильтр з підменю Фильтр пункту меню Данные відкривається діалогове вікно з такою ж назвою, в якому потрібно встановити діапазони комірок для таблиці даних, умов відбору і результатів фільтрації. 153 Додаток 3. Основи роботи в текстовому процесорі Word Текстовий редактор Word це комп'ютерна програма, що дозволяє створювати, редагувати, друкувати і зберігати документи для наступного зчитування та зміни. Текст не пишеться на пап ер і, а вводиться в комп'ютер із клавіатури. Він відображається на екрані (дисплея) і тимчасово зберігається в оперативній пам'яті комп'ютера. Після виконання операції збереження (запису) документа він зберігається на вінчестері або дискеті постійно. Основні функції текстових редакторів забезпечення операцій введення текстів до запам'ятовуючих пристроїв комп'ютера, редагування та форматування текстів, збереження у зовнішній пам'яті і друкування. Об'єктом для опрацювання в цьому випадку є текст, який може складатися з розділів, абзаців, символів. Крім того, в тексті можна розрізняти сторінки, таблиці, вбудовані графічні об'єкти тощо. Текст загалом, як і його складові, можна опрацьовувати за допомогою спеціального програмного засобу текстового редактора. Вид та характер опрацювання залежить від поставленої мети щодо вирішення конкретного завдання. Найчастіше застосовують ПК для роботи з текстами. Терміни «текстова інформація» і «символьна інформація» використовуються як синоніми. З точки зору комп'ютера - текст це будь-яка послідовність символів із комп'ютерного алфавіту. Зовсім не обов'язково, щоб такий текст був поданий на одній з природних мов {українській, російській,, англійській тощо). Це можуть бути математичні або хімічні формули, номери телефонів, числові таблиці тощо. Основне, щоб усі використовувані символи входили до комп'ютерного алфавіту. Слід зауважити, що текст - це послідовність символів. Символьний алфавіт комп'ютера містить 256 знаків. Один символ займає в пам'яті комп'ютера 1 байт. Усі символи в алфавіті пронумеровані від 0 до 255. Кожному номеру (тобто символу) відповідає 8-розрядний двійковий код від 00000000 до 11111111. Це код - двійковий номер символу. Таблицю, в якій у відповідність символам ставляться їх десяткові номери і двійкові коди, називають таблицею кодування. Під час використання текстових редакторів тексти зберігають у формі текстових файлів, які складаються тільки з символів, що входять до таблиці кодування (1 символ 1 байт). Текст у них ділиться на рядки. Кожен рядок закінчується кодом кінця рядка. Можна відокремити чотири основні функції, які реалізують текстові процесори: 154 Основні функції те кетових редакторш В ведення тексту Введення з клавіатури тексту з одночасним заданиям параметрів його введення П ерегляд тексту Переміщення тексту на екрані з послідовним вертикальним чи горизонтальним зміщенням, редагування тексту з операціями включення/виключення режиму заміни/вставляння О працювання Змістовне впорядкування тексту (за назвою, іменами авторів, датами створення тощо), виконання необхщннк обчислень у таблицях, складання змісту, редагування даних Екранне форматування тексту, встановлення параметрів друкування Одна з основних переваг текстового редактора перед звичайною друкарською машинкою полягає в тому, що він дозволяє вносити зміни в документ, не передруковуючи його цілком. Інтерфейс - це сукупність засобів, за допомогою яких користувач може управляти текстовим редактором. Сьогодні най популярніш им є інтерфейс у формі меню, з якого можна вибрати різні команди (послуги) текстового редактора. І нтерфейс М еню Р ядок стану Р ядок повідом линь Р обоче попе З авантаження Щоб завантажити WORD, потрібно зробити наступне: - зайти у головне меню (клацнути на кнопці «Пуск» у нижньому лівому куточку екрана лівою кнопкою миші); - вибрати пункт Програми (клацнути на пункті Програми); вибрати підпункт Microsoft Word (клацнути на цьому підпункті). Текст, що опрацьовується за допомогою текстового редактора, зберігається в оперативній пам'яті і візуально може бути поданий у вигляді рулону паперу |