Модуль і. Основи інформаційних технологій в системі охорони здоров'Я. Обробка та аналіз медикобюлогічних даних

• Название: Модуль і. Основи інформаційних технологій в системі охорони здоров'Я. Обробка та аналіз медикобюлогічних даних
• Дата: 13.02.2023
• Размер: 5.89 Mb.
• Имя файла: medinfo_ocr_recognized.doc
• Тип: Документы; #935067
• страница: 59 из 65

Одне з найпростіших - сортування виконується за допомогою команди Сортировка пункту меню Данные. Програма автоматично розпізнає таблицю даних (коли активною є комірка всередині списку) і відкриває діалогове вікно Сортировка диапазона (рис. 76).

Сортировка диапазона

Сортироеать по

З атем по

ft

' по убьів-afnw

|Лк»оька фарна _^J ^t# по еоэрастетию

Б последнюю очереди по — |Показання до mcti_tJ & по еограстанио

^ г» y6biMf*irt) Идентифицировать поля m

'* подписям (первая строка диапазона)

" обдзнщечняі* стогоцо* чиста

гтарепетры...

ок

J

Отпнма

Рис: 73. Діалогове вікно «Сортировки диапазона»

149

Якщо перший рядок відформатований інакше або містить об'єкти, що відрізняються від об'єктів інших рядків, у діалоговому вікні пропонується здійснити сортування за назвами цих стовпців. В іншому разі Excel використовує безпосередні назви стовпців, наприклад І^{Стол6еаА} JJ_j |столбеие jj Змінити автоматичний вибір програми можна за допомогою поля Идентифицировать поля по. Діалогове вікно Сортировка диапазона дає змогу вибрати черговість сортування за стовпцями і напрям сортування кожного із стовпців. Якщо список треба відсортувати тільки за одним полем списку, слід зробити активною одну з комірок цього стовпця та скористатися відповідними кнопками панелі

АІ ЯІ

інструментів Стандартная, за зростанням я+ або ж за спаданням ^At.

Для сортування лише частини списку необхідно виділити потрібний діапазон комірок і виконати команду Сортировка. Якщо виділено не всі комірки рядків, то переміщування стосуватиметься лише виділених комірок, а в інших переміщувань не відбудеться, тобто записи (внутрішні зв'язки інформації) будуть зруйновані і список зіпсується.




В Excel можливе сортування за встановленими в програмі списками (дні
тижня, місяці року тощо), а також за списками користувача, що створюються за
допомогою вкладки Списки діалогового вікна Параметры, яке викликається
однойменною командою пункту меню Сервис (рис. 77):


Международные Сохранение Вид Вычислений Правка

Списки:

Параметры

Орфография Безопасность

Списки Диаграмма Цр*т

Проверка ошибде Общие Переход

Элементы списка:

M onday, Tuesday, Wednesday, Thursday, *. | Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, 5e January, February, March, April, May, Jum Пн, Єт, Cp, Чт, Пт, Сб, Єс Понедельник, Вторник, Среда, Четверг, янв, фее, мар, апр, май, ннэн, июл, авг. Январь, Февраль, Март, Апрель, Май, И Пн, Вв, Ср, Чт, Пт, Сб, Цд Понеділок, Вівторок, Середа, Четвер, П Січ, ГЬог, Бер, Кві, Тра, Чер, Лип, Сер, В , Лютий, Березе^, Квітень, Траві

N9. Нііва. Пікаоська *<
49

Назва

Лікарська форма

Показання до застосування

виробник

Кількість упаковок

Ціна, грн

Термін придатності

Добавить

Импорт списка из ячеек:

Импорт

O K

Отмена

Р ис. 74. Діалогове вікно «Параметры», вкладка «Списки»

Список користувача можна ввести в поле Элементы списка в окремих рядках, а потім клацнути на кнопці Добавить. Якщо список уже міститься в певному діапазоні комірок робочого аркуша, достатньо ввести цей діапазон у поле Импорт списка из ячеек і клацнути на кнопці Импорт. Список користувача, що задає порядок сортування, потрібно вибрати у діалоговому вікні Параметры

150

сортировки (кнопка Параметры діалогового вікна Сортировка диапазона) у полі Сортировка по перео.му ключу. Порядок сортування за списком користувача можна застосовувати тільки для сортування за першим параметром.

Порядок корчування, що викорисювусться за замовчуванням,

При сортуванні за зростанням Excel використовує наступний порядок: - Числа сортуються від найменшого від'ємного до найбільшого додатного числа.

Ллфаеітно-цифрове сортування. При сортуванні алфавітно-цифрового тексту програма порівнює значення за знаками зліва направо. Наприклад, якщо комірка містить текст «А 100», Excel помістить її після комірки, що містить запис «А1», і перед коміркою, що містить запис «А1 \».

Текст, що містить числа, сортується в наступному порядку: 0123456789 (пробіл) !"#$%&()*,./:;?@[\]^Л_⁴{|} + < = >АВС

ОПРСТУФХЦЧШЩЪЫЬЭЮЯ

Апострофи і дефіси ігноруються (винятком є випадок, коли два рядки тексту однакові, не вважаючи дефіса, текст із дефісом ставиться в кінець). - Порожні значення завжди ставляться в кінець.

При сортуванні за спаданням цей порядок змінюється на зворотний за винятком порожніх комірок, які завжди розміщуються в кінці списку.

Фільтрація таблиці даних

Для обробки таблиць даних у програмі Excel призначено низку функцій і процедур. Розглянемо детальніше процедуру фільтрації даних.

Фільтрація це швидкий і легкий спосіб пошуку підмножин з певної множини даних. Табличний процесор Excel містить дві процедури для фільтрації списків: аетофільтр та розширений фільтр.

На відміну від сортування порядок відфільтрованих рядків не порушується. Натомість тимчасово ховаються рядки, які не відповідають заданим користувачем умовам.

Рядки, відібрані при фільтрації в Excel, можна форматувати, редагувати, друкувати, а також створювати на їхній основі діаграми, не змінюючи порядок рядків і не переміщаючи їх.

Для простих умов фільтрації даних найзручніше скористатися командою Аетофиїьтр з підменю Фильтр пункту меню Данные. Якщо помістити курсор всередину таблиці даних (списку) і виконати цю команду, то справа від кожного заголовка стовпця з'явиться кнопка зі стрілкою вниз ^т, за допомогою якої можна виконувати різні команди фільтрації списку. Коли потрібно відфільтрувати дані лише у деяких стовпцях, можна застосувати автофільтр лише для них (при цьому вони мають бути розташовані поряд і створювати один діапазон комірок).