основы самообразования. Основы самообразования. Москва 2022 Выполнение практических заданий Вопросы для развернутых письменных ответов в виде эссе в чем суть матрицы Эйзенхауэра
 Скачать 21.11 Kb.
|
ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ Основы самообразования Группа Студент МОСКВА 2022 Выполнение практических заданий Вопросы для развернутых письменных ответов в виде эссе: 9. В чем суть матрицы Эйзенхауэра? Ответ: Матрица Эйзенхауэра — это метод тайм-менеджмента, помогающий расставлять приоритеты: делать важное и не тратить время на ненужное. Он подойдет всем, кто хочет разобраться с личным и рабочим временем, научиться планировать расписание, которое не съезжает. Матрица состоит из четырех квадратов: срочно и важно, несрочно и важно, срочно и неважно, несрочно и неважно. Идея такой матрицы отдаленно пересекается со знаменитым "правилом Парето", согласно которому 20% усилий приводят к 80% результата и наоборот. Квадрат A: важные и срочные дела: дела, невыполнение которых ставит под угрозу достижение цели; задачи, которые необходимо решить, чтобы избежать больших затруднений в жизни; вопросы здоровья. Отвезти родственника в больницу, подготовить отчёт для экстренного совещания — к этой ячейке относятся внезапные дела, откладывать которые нельзя, и задачи, которые возникли из-за кризисов или форс-мажоров. Квадрант B: важные, но несрочные дела: основная деятельность в бизнесе или на работе; повседневные дела, которые нельзя не делать. Здесь находятся задачи, которым нужно уделять максимум внимания. Тот, кто хорошо работает с этой ячейкой, может рассчитывать на то, что добьётся своих целей. Эти задачи не горят, а значит, не делаются в состоянии, близком к панике. Меньше препятствий тому, чтобы сделать их без нервов и максимально эффективно. Главное — не затягивать, иначе они перейдут в ячейку А. Квадрант C: срочные, но не важные дела. Выполнение этих задач не помогает достичь цели, они мешают сосредоточиться на действительно важном и снижают эффективность. Эта ячейка самая коварная — есть риск спутать дела из этого сектора с делами ячейки А и получить хаос в приоритетах. К таким задачам можно отнести, например, помощь коллеге в работе: это важно, но приоритет — сделать собственные рабочие задачи вовремя. Квадрант D: несрочные и неважные дела. 11. В чем особенность разработки и освоения инструмента «пинарик»? Ответ: Одним из инструментов, помогающим рациональному управлению временем, является «календарик-пинарик». КАЛЕНДАРИК-ПИНАРИК представляет собой табличный календарь, где дополнительно к датам и дням недели проставлено время суток с интервалом в 1 час. Идея инструмента: «Календарик-пинарик» ведет свое название от слова «пинать» в значении «подталкивать». Календарик призван показать, сколько времени человек тратит впустую, а также мотивировать его на более полезное использование времени. Это достигается за счет следующих эффектов: Человек наглядно видит, сколько времени он потратил впустую, и это заставляет его задуматься. Он собственноручно отмечает потерянные часы цветом, что дополнительно показывает, что именно от него зависит количество потраченного впустую времени. Календарик постоянно находится перед глазами, человек постоянно видит и осознает, что ему надо будет его раскрасить – в данной ситуации календарик выступает своеобразным вынесенным контролем, некой напоминалкой, которая ежеминутно сигнализирует о нежелательности траты времени впустую. Принцип действия календарика таков: ежедневно отмечать то время, которое он потратил впустую, цветным карандашом (ручкой). Фиксация идет по часам. После того, как день прожит, подсчитывается общее количество потраченного впустую времени, и цифра записывается в колонке «Итоги». По итогам недели подсчитывается общее количество времени, потраченного впустую за неделю. 12. Что представляют и как используются инструменты «мемуарник» и «стратегическая картонка»? Ответ: Мемуарник -это простой и технологичный инструмент для выявления личных ценностей – мемуарник – изобрел участник ТМ-сообщества Виталий Королев, консультант по вопросам корпоративного управления и наследования бизнеса. Мемуарник (от слова «мемуары») ведется следующим образом. 1. Каждый день вечером выделите от трех до пяти минут спокойного времени. 2. Запишите в ежедневник или в отдельную тетрадь главное событие дня (далее – ГСД), эмоционально значимое для вас. Это не обязательно главный результат дня или главное достижение. Самым ярким событием может оказаться, например, пятиминутный разговор с другом. Событие может быть как позитивным, так и негативным. 3. В конце недели выпишите главное событие недели – одно из семи ГСД или какое-то отдельное новое событие. В конце месяца – главное событие месяца. В конце года – главное событие года. Рядом с записью о событиях формулируйте ту вашу ценность, на основе которой именно его вы сделали главным. Событие – «встретился с бывшим одноклассником», ценность – «дружба». Или «хорошо выступила на семинаре и заработала высокий балл», ценность – «ответственность» или «самоуважение». Нет универсального списка ценностей, у каждого он свой. Кто-то, например, будет чаще записывать в колонку ценностей «интерес, развитие, драйв», а кто-то, наоборот, – «спокойствие, уверенность». Люди разные, ценности разные – важно определить те, которые актуальны именно для вас. Мемуарник дает возможность достаточно быстро сформировать список ключевых ценностей. Кроме того, он побуждает нас каждый день уделять несколько минут вопросу о главных составляющих жизни, что не позволяет забыть о них в суете текущих дел. Стратегическая картонка - инструмент стратегического планирования. Стратегическая картонка – это закладка в ежедневник, на которую выписываются ваши ключевые цели на ближайший год. Как работать со стратегической картонкой? Утром открываем ежедневник и первое что мы видим – это не текучка, не перечень встреч и задач, которые запланировали на сегодняшний день. Первое, что мы видим, это список ключевых целей, которые записаны в вашей карточке. И первый вопрос, который мы должны себе задать: «Что я сделаю сегодня для достижения этих целей?» Заполняем стратегическую картонку – это список ваших ключевых целей, ради которых живем. Целей не должно быть много. 3-5-7 важнейших достижений, которые мы по- настоящему хотим воплотить в жизнь. Записываем свои ключевые цели на ближайший год. |