Гуляева Н.В. СПО. НСПК. Методика архивоведения 2.2. Национальный

• Название: Национальный
• Дата: 03.03.2023
• Размер: 3.41 Mb.
• Имя файла: Гуляева Н.В. СПО. НСПК. Методика архивоведения 2.2.docx
• Тип: Документы; #965990
• страница: 3 из 3

В экспертном заключении/ справке
указывается:

виды документов, дублирующиеся в других организациях (вышестоящих органах, органах исполнительной власти, других организациях);

состояние делопроизводства и архивного дела в

организации; ⁴

вывод о целесообразности включения организации в список организаций-источников комплектования с указанием рекомендуемой формы приема (полная или выборочная) - прилагается проект договора о включении

организации в состав источников комплектования соответствующего архива



В договоре о включении организации в
число источников комплектования
обязательно указываются:



Законодательно установленные сведения:

• 
  договаривающиеся стороны;
  
• 
  предмет договора;
  
• 
  права и обязанности сторон;
  
• 
  срок действия договора;
  
• 
  юридические адреса сторон
  

Список видов/ групп документов, подлежащих передаче на постоянное хранение, согласованный сторонами

• 
  
  
  В договоре о включении организации в
  число источников комплектования
  дополнительно оговариваются:
  форма передачи документов (безвозмездно);
  
• 
  срок передачи документов;
  
• 
  условия в области использования документов, разрешенные законом;
  
• 
  отсутствие (снятие) грифа «коммерческой тайны»;
  

порядок упорядочения документов;

вид носителя принимаемых документов и др.

Договор о включении организации в число
источников комплектования составляется
в двух экземплярах




один экземпляр договора -
в наблюдательное дело

второй экземпляр договора
- в организацию
После принятия решения о включении организации в
список источников комплектования
при первой передаче документов -
в дело фонда организации

fMa rpKMI Sp (fKMHU t_t ib/kpsMua гоам»»^М41 -11, и^крэмма грчптма - 2.2}

>• ГЙ1	ИмОК 4,-fi амяшхн*	liaMMCitc Milas орнииши	1 jr>t.*Mlta«H.X7V	Фтрм» oslvnacHOJCra {(«уДЛрС TXtlMMU «ntoiiMtatuua. часгмк)
1 |рнг-м мачмхо тсхиняасамж Л0КВМС«ГК>9 мул Нй »Н\уЛ1 К»*4 а Лсасумситма	Прмй0нам<в (вшютвивс, ясимжюее ясмаис t II IK, дата и апмер* ujviuiau, ы» МЖ ЖЛ4 • mu^ya’i
			4			>	1
1.111*1 AHU 111*1 н l AllHTI IMKIH IL'IACTH
1	.1	Дума i цххжзв<мо ctcpjta »«>г»»к«нЗ			1	•
2 oh aiim |<г|юл1агтиытАвласти и мгггмпгоглмгп ниа
1	.2.3.	A_iwHaH.t7«u«a Г0рхк»«4* C«J4I 1,1<7г>н:<н1		tfytMtHlUUHXl	1	•
	1,2,$,	Кшт^илышй ихса» гор<хк»сго ммс a	Дума горсхксхтп Р*ф|МЖ*<1Й	M>>wiatu.ib»	1	• ;	К(*>к«<м ЭПК >л

Примерная классификационная схема
построения списка организаций-
источников комплектования

Государственная власть в Российской Федерации, государственная власть в субъекте Российской Федерации, местное самоуправление

1. 
   Представительные органы государственной власти и местного самоуправления
   
   1. 
      Президент Российской Федерации
      
   2. 
      Федеральное Собрание Российской Федерации...
      

5. 
   Контрольные органы муниципальных образований
   
6. 
   Международные органы управления
   

Примерная классификационная схема
построения списка организаций-
источников комплектования

Судебная власть Российской Федерации (Суд. Прокуратура. Защита прав человека)

1. 
   Федеральное министерство
   

к

2. 
   Уполномоченный по правам человека и ребенка г
   

Российской Федерации...

9. 
   Мировые судьи
   
10. 
    Негосударственные организации в области адвокатуры
    

Примерная классификационная схема
построения списка организаций-
источников комплектования



Общественные объединения

1. 
   Общественно-политические партии и движения
   
2. 
   Профсоюзные организации...
   

7. 
   Благотворительные организации и фонды
   
8. 
   Женские организации
   
9. 
   Добровольные, оборонно-спортивные организации
   

л



ВЫВОДЫ:

• 
  Комплектование — систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем
  
• 
  Архив составляет списки источников комплектования на основании действующего законодательства
  
• 
  По результатам составляется исследования документального фонда организации составляется экспертное заключение/ справка, к которому прилагается проект договора
  

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!