Главная страница
Навигация по странице:

  • Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Количество дел (томов)

  • 02. Образовательная деятельность

    		•

    Номенклатура-2023 подсказки эксперта по изменениям и готовые фра. Номенклатура2023 подсказки эксперта по изменениям и готовые фрагменты Валентина Янковая,доцент рггу, член роо Гильдия управляющих документацией


    Скачать 195.08 Kb.
    НазваниеНоменклатура2023 подсказки эксперта по изменениям и готовые фрагменты Валентина Янковая,доцент рггу, член роо Гильдия управляющих документацией
    Дата23.11.2022
    Размер195.08 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаНоменклатура-2023 подсказки эксперта по изменениям и готовые фра.docx
    ТипЗакон
    #807741
    страница2 из 5
    1   2   3   4   5

    Печать – распечатайте номенклатуру

    Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Школа № 1»
    (МБОУ «Школа № 1»)

    НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

    На 2023 год
    УТВЕРЖДАЮ

    Директор МБОУ «Школа № 1»
    А.И. Петров
    30.12.2022




    Индекс дела
    Заголовок дела (тома, части)
    Количество дел (томов)
    Срок хранения дела
    (тома, части) и № статей по перечню    1
    Примечание

    1
    2
    3
    4
    5

    01. Руководство (канцелярия)

    01-
    Нормативные правовые акты органов, осуществляющих управление в сфере образования, регламентирующие образовательные отношения. Копии
     
    До минования надобности, п. «б» ст. 3, п. «б» ст. 4 ТП 2019



    01-
    Устав школы
     
    Постоянно, ст. 28 ТП 2019
    После замены новым

    01-
    Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)
     
    До минования надобности, ст. 24 ТП 2019
    Переходящее с 2012

    01-
    Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ
     
    Постоянно, ст. 24 ТП 2019
    Переходящее с 2012

    01-
    Документы (договор, контракт, свидетельства) на право оперативного управления имуществом, на право пользования земельным участком
     
    До ликвидации организации, ст. 93 ТП 2019
    Переходящее с 2012

    01-
    Лицензии и приложения к ним
     
    5 лет, ст. 55 ТП 2019
    После прекращения действия лицензии Переходящее с 2018

    01-
    Свидетельство о государственной аккредитации
     
    До ликвидации организации, ст. 61 ТП 2019
    Переходящее с 2018

    01-
    Санитарно-эпидемиологическое заключение на образовательную деятельность, санитарно-эпидемиологическое заключение на медицинскую деятельность
     
    5 лет, ЭПК, ст. 429 ТП 2019
    Переходящее с 2018

    01-
    Муниципальное задание
     
    Постоянно, п. «б» ст. 198 ТП 2019



    01-
    Годовой отчет о выполнении годового муниципального задания
     
    Постоянно, п. «а» ст. 211 ТП 2019



    01-
    Программа развития
     
    Постоянно, ст. 193 ТП 2019
    Переходящее с 2020

    01-
    Протоколы коллегиальных органов
     
    Постоянно, п. «в» ст. 18 ТП 2019



    01-
    Протоколы совещаний при директоре
     
    Постоянно, п. «е» ст. 18 ТП 2019



    01-
    Протоколы общих собраний работников
     
    Постоянно2, п. «ж» ст. 18 ТП 2019



    01-
    Приказы по основной деятельности
     
    Постоянно, п. «а» ст. 19 ТП 2019



    01-
    Журнал регистрации приказов по основной деятельности
     
    Постоянно, п. «а» ст. 182 ТП 2019



    01-
    Приказы по административно-хозяйственным вопросам
     
    5 лет, п. «б» ст. 19 ТП 2019



    01-
    Журнал регистрации приказов по административно-хозяйственной деятельности
     
    5 лет, п. «в» ст. 182 ТП 2019



    01-
    Документы (дипломы, свидетельства, грамоты, благодарности, удостоверения к наградам) о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях
     
    Постоянно, ст. 369 ТП 2019



    01-
    Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора)
     
    10 лет, ст. 141 ТП 2019



    01-
    Инструкция по делопроизводству
     
    Постоянно, ст. 28 ТП 2019
    После замены новыми

    01-
    Номенклатура дел
     
    Постоянно, ст. 157 ТП 2019
    Структурных подразделений – 3 года

    01-
    Обращения граждан и переписка по их рассмотрению
     
    5 лет ЭПК, ст. 154 ТП 2019



    01-
    Журнал регистрации обращений граждан
     
    5 лет, п. «е» ст. 182 ТП 2019



    01-
    Журнал учета выдачи печатей и штампов
     
    До ликвидации организации, ст. 163 ТП 2019



    01-
    Акты уничтожения печатей и штампов
     
    3 года, ст. 164 ТП 2019
    При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков – до ликвидации организации

    01-
    Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов
     
    5 лет, п. «г» ст. 182 ТП 2019



    01-
    Журнал регистрации телеграмм, телефонограмм и факсов
     
    3 года, п. «ж» ст. 182 ТП 2019
     

    01-
    Публичный доклад о работе школы
     
    Постоянно, ст. 209 ТП 2019



    01-
    Отчет о самообследовании
     
    Постоянно, ст. 209 ТП 2019


















    01-
    Годовой план работы школы
     
    Постоянно п. «а» ст. 198 ТП 2019



    01-
    Оперативные планы (квартальные, месячные) работы школы
     
    До минования надобности ст. 201 ТП 2019



    01-
    <…>
     
     




































    02. Образовательная деятельность

    02-
    Образовательные программы школы по уровням общего образования
     
    До замены новыми, ст. 271 ПМП
    Переходящее с 2017 года

    02-
    Дополнительные образовательные программы
     
    До замены новыми, ст. 271 ПМП
    Переходящее с 2020 года

    02-
    Правила, порядки, положения по организации образовательной деятельности
     
    Постоянно п. «а» ст. 8 ТП 2019



    02-
    Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним
     
    Постоянно, п. «д» ст. 18 ТП 2019



    02-
    Книга учета протоколов педагогического совета
     
    10 лет, ст. 335 ПМП



    02-
    Документы по анализу и контролю образовательной деятельности
     
    Постоянно, ст. 316 ПМП



    02-









      

    02-
    Протоколы заседаний экзаменационных комиссий
     
    3 года, ст. 326 ПМП
    Постоянно, если школа сдает документы на госхранение

    02-
    Информация, сведения о работе групп продленного дня
     
    3 года, ст. 312 ПМП



    02-
    Книга учета выдачи медалей учащимся школ
     
    50 лет, ст. 319 ПМП



    02-
    Книга учета бланков и выдачи аттестатов (регистрации выданных документов об образовании)
     
    50 лет, ст. 322 ПМП



    02-
    Книга учета выдачи похвальных листов и похвальных грамот
     
    50 лет, ст. 320 ПМП



    02-
    Документы (планы, докладные записки, переписка) о проведении открытых уроков
     
    3 года, ст. 321 ПМП
    Постоянно, если школа сдает документы на госхранение

    02-
    Протоколы родительских собраний и документы к ним (справки, доклады, информации)
     
    5 лет, ст. 324 ПМП



    02-
    Отчеты о работе совета родителей
     
    3 года, ст. 325 ПМП
    СЭД – БД C:\Users\

    02-
    Алфавитная книга записи обучающихся
     
    50 лет, ст. 329 ПМП



    02-
    Личные дела обучающихся
     
    3 года, ст. 330 ПМП
    После окончании школы и при выбытии в другую школу

    02-
    Экзаменационные билеты
     
    1 год, ст. 503 ПМП



    02-
    Экзаменационные работы обучающихся
     
    1 год, ст. 506 ПМП
    После сдачи экзаменов

    02-
    Классные журналы
     
    5 лет, ст. 331 ПМП
    СЭД – БД C:\Users\

    02-
    Журнал учета пропущенных и замещенных уроков
     
    5 лет, ст. 337 ПМП



    02-
    Журнал занятий по дополнительному образованию
     
    5 лет, ст. 493 ПМП
    СЭД – БД C:\Users\

    02-
    Журнал группы продленного дня
     
    5 лет, ст. 333 ПМП



    02-
    <…>
     
     


    1   2   3   4   5

    написать администратору сайта