|
|
Номенклатура-2023 подсказки эксперта по изменениям и готовые фра. Номенклатура2023 подсказки эксперта по изменениям и готовые фрагменты Валентина Янковая,доцент рггу, член роо Гильдия управляющих документацией
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
09. Медицинское отделение
|
09-
|
Положение о медицинском блоке
|
|
Постоянно2, п. «а» ст. 33 ТП 2019
|
|
09-
|
Медицинские карты обучающихся
|
|
5 лет, ст. 441 ПМП
|
|
09-
|
Документы о медицинских осмотрах работников
|
|
3 года, ст. 635 ТП 2019
|
Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда – 50/75 лет
|
09-
|
Договор о финансовом обеспечении обязательного медицинского страхования
|
|
5 лет, ст. 627 ТП 2019
|
После истечения срока действия договора
|
09-
|
Документы о медицинском обслуживании
|
|
5 лет, ст. 369 ПМП
|
|
09-
|
<…>
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10. Документация по организации питания
|
10-
|
Положение об организации питания обучающихся школы
|
|
Постоянно, п. «а» ст. 33 ТП 2019
|
|
10-
|
Положение о бракеражной комиссии школы
|
|
Постоянно, п. «а» ст. 33 ТП 2019
|
|
10-
|
Отчеты, информации, справки об организации питания
|
|
1 год, ст. 362 ПМП
|
|
10-
|
Утвержденные нормы питания для школьников (меню)
|
|
ДЗН, ст. 839 ПМП
|
|
10-
|
Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве сырья
|
|
5 лет, ст. 513 ТП 2019
|
|
10-
|
Накопительная ведомость по расходу продуктов питания
|
|
5 лет, ст. 276 ТП 2019
|
|
10-
|
Акты по бракеражу, браковочные извещения, дефектные ведомости и переписка о выбраковке продукции
|
|
3 года, ст. 787 ПМП
|
|
10-
|
Журнал поставки пищевой продукции
|
|
3 года, ст. 787 ТП 2019
|
|
10-
|
Комплектовочные ведомости
|
|
1 год, ст. 512 ТП 2019
|
|
10-
|
Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции
|
|
5 лет, ст. 518 ТП 2019
|
|
10-
|
Журналы бракеража пищевых продуктов и кулинарной продукции
|
|
1 год, ст. 967 ПМП
|
|
10-
|
Журнал учета температурного режима в холодильном оборудовании (на пищеблоке)
|
|
1 год, ст. 967 ПМП
|
|
10-
|
Журнал проведения витаминизации третьих и сладких блюд
|
|
1 год, ст. 967 ПМП
|
|
10-
|
Технологические карты
|
|
До замены новыми
|
Переходящие с 2019 года
|
10-
|
Гигиенический журнал (сотрудники)
|
|
1 год, ст. 967 ПМП
|
|
10-
|
Журнал учета температуры и влажности в складских помещениях
|
|
1 год, ст. 967 ПМП
|
|
10-
|
<…>
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11. Безопасность
|
11-
|
Паспорт безопасности школы
|
|
5 лет, ст. 594 ТП 2019
|
После актуализации паспорта
|
11-
|
Договоры на оказание охранных услуг
|
|
5 лет, ст. 580 ТП 2019
|
После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
11-
|
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий
|
|
5 лет ЭПК, ст. 587 ТП 2019
|
|
11-
|
Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт
|
|
3 года, ст. 589 ТП 2019
|
|
11-
|
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей
|
|
1 год, ст. 591 ТП 2019
|
|
11-
|
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
|
|
1 год, ст. 592 ТП 2019
|
|
11-
|
Документы о повышении антитеррористической защищенности организации
|
|
5 лет ЭПК, ст. 595 ТП 2019
|
|
11-
|
Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности
|
|
3 года, ст. 598 ТП 2019
|
|
11-
|
Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне
|
|
3 года, ст. 608 ТП 2019
|
|
11-
|
Журнал учета инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях
|
|
3 года, ст. 608 ТП 2019
|
|
11-
|
Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях
|
|
До замены новыми, ст. 606 ТП 2019
|
|
11-
|
Документы об обеспечении противопожарного режима
|
|
5 лет ЭПК, ст. 611 ТП 2019
|
|
11-
|
Документы об обеспечении внутриобъектового и пропускного режимов
|
|
5 лет ЭПК, ст. 611 ТП 2019
|
|
11-
|
Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности
|
|
3 года, ст. 613 ТП 2019
|
|
11-
|
Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций
|
|
5 лет, ст. 603 ТП 2019
|
После замены новыми
|
11-
|
Порядок обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность, мерам пожарной безопасности
|
|
Постоянно п. «а» ст. 8 ТП 2019
|
После замены новыми
|
11-
|
<…>
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12. Охрана труда
|
12-
|
Отчет по специальной оценке условий труда и документы к нему
|
|
45 лет
ст. 407 ТП 2019
|
При вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет
|
12-
|
Положение о системе управления охраной труда
|
|
Постоянно
п. «а» ст. 8 ТП 2019
|
|
12-
|
Положение о комитете (комиссии) по охране труда
|
|
Постоянно
п. «а» ст. 8 ТП 2019
|
|
12-
|
Положение о службе охраны труда
|
|
Постоянно
п. «а» ст. 33 ТП 2019
|
|
12-
|
План работы службы охраны труда
|
|
5 лет ЭПК
ст. 200 ТП 2019
|
|
12-
|
Инструкции по охране труда
|
|
Постоянно, п. «а» ст. 8 ТП 2019
|
|
12-
|
Соглашение по охране труда и документы к нему
|
|
5 лет ЭПК, ст. 11 ТП 2019
|
После истечения срока действия соглашения
|
12-
|
Годовые статистические сведения образовательной организации о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (ф. 7 - травматизм)
|
|
Постоянно, п. «а» ст. 335 ТП 2019
|
|
12-
|
Документы (акты, протоколы, заключения) о несчастных случаях
|
|
45 лет, ст. 425 ТП 2019
|
Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно
|
12-
|
Журнал (книга) регистрации несчастных случаев
|
|
45 лет, ст. 424 ТП 2019
|
|
12-
|
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
|
|
45 лет, п. «а» ст. 423 ТП 2019
|
|
12-
|
Журнал учета профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда
|
|
5 лет, п. «б» ст. 423 ТП 2019
|
|
12-
|
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда
|
|
5 лет, ст. 409 ТП 2019
|
|
12-
|
Порядок учета микроповреждений (микротравм) работников
|
|
Постоянно п. «а» ст. 8 ТП 2019
|
|
12-
|
Положение о порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда
|
|
Постоянно п. «а» ст. 8 ТП 2019
|
|
12-
|
<…>
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13. Профсоюзный комитет
|
13-
|
Протоколы общих профсоюзных собраний
|
|
Постоянно, п. «ж» ст. 18 ТП 2019
|
|
13-
|
Годовой план работы профсоюзного комитета
|
|
1 год, ст. 202 ТП 2019
|
|
13-
|
Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника
|
|
1 год, ст. 390 ТП 2019
|
После принятия решения
|
13-
|
<…>
|
|
|
|
1 При установлении сроков хранения документов использованы:
перечень типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (далее – ТП 2019);
перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения, утвержденный приказом Минпроса СССР от 30.12.1980 № 176 (далее – ПМП).
2 Срок хранения «Постоянно» для документов, образовавшихся в деятельности организаций, которые не выступают источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, означает, что эти документы хранятся в организациях не менее 10 лет. Организации, которые комплектуют архивы, временно хранят документы, а потом передают на постоянное хранение в архив (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).
3 Здесь и далее знак «50/75 лет» означает, что если документы закончены делопроизводством после 2003 года, то срок их хранения – 50 лет, до 2003 года – 75 лет (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).
Руководитель службы делопроизводства
|
Л.Ю. Кириллова
|
19.12.2022
|
Заведующий архивом
|
О.А. Тимашева
|
19.12.2022
|
СОГЛАСОВАНО
|
СОГЛАСОВАНО
|
ЭК МБОУ «Школа № 1»
|
ЭПК Центрального архива г. Энска
|
(протокол от 23.12.2022 № 6)
|
(протокол от 26.12.2022 № 233)
|
|
|
|
Скачать 195.08 Kb.