|
|
Номенклатура-2023 подсказки эксперта по изменениям и готовые фра. Номенклатура2023 подсказки эксперта по изменениям и готовые фрагменты Валентина Янковая,доцент рггу, член роо Гильдия управляющих документацией
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
06. Бухгалтерский учет и отчетность
|
06-
|
Положение об оплате труда и премировании работников
|
|
Постоянно, п. «а» ст. 294ТП 2019
|
После замены новыми
|
06-
|
Годовой план финансово-хозяйственной деятельности
|
|
Постоянно, п. «а» ст. 247 ТП 2019
|
|
06-
|
Отчеты о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации. Годовые
|
|
Постоянно, п. «а» ст. 272 ТП 2019
|
|
06-
|
Отчеты о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации. Квартальные
|
|
5 лет, п. «б» ст. 272 ТП 2019
|
|
06-
|
Документы о проверках (акты, справки, переписка) финансово-хозяйственной деятельности
|
|
5 лет, ст. 282 ТП 2019
|
|
06-
|
Годовая бухгалтерская отчетность
|
|
Постоянно, ст. 268 ТП 2019
|
|
06-
|
Годовая бюджетная отчетность
|
|
5 лет, п. «а» ст. 269 ТП 2019
|
|
06-
|
Промежуточные бухгалтерские отчеты
|
|
5 лет, п. «б» ст. 269 ТП 2019
|
При отсутствии годовых – постоянно
|
06-
|
Аудиторские заключения по бухгалтерской отчетности
|
|
5 лет, ст. 286 ТП 2019
|
Для годовой бухгалтерской отчетности – постоянно
|
06-
|
Годовые и квартальные расчеты по страховым взносам
|
|
50/75 лет3, ст. 308 ТП 2019
|
|
06-
|
Лицевые счета работников
|
|
50/75 лет ЭПК3, ст. 296 ТП 2019
|
|
06-
|
Документы о получении заработной платы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости, расчетные листы, доверенности)
|
|
6 лет, ст. 295 ТП 2019
|
При отсутствии лицевых счетов – 50/75 лет
|
06-
|
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
|
|
5 лет, ст. 298 ТП 2019
|
|
06-
|
Справки о доходах и суммах налога физических лиц
|
|
5 лет, ст. 312 ТП 2019
|
При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 лет
|
06-
|
Исполнительные листы по удержанию из заработной платы
|
|
5 лет, ст. 299 ТП 2019
|
После исполнения
|
06-
|
Табели и журналы учета рабочего времени
|
|
5 лет, ст. 402 ТП 2019
|
При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет
|
06-
|
Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов
|
|
5 лет ЭПК, ст. 310 ТП 2019
|
|
06-
|
Документы об инвентаризации активов
|
|
5 лет, ст. 321 ТП 2019
|
|
06-
|
Документы об инвентаризации товарно-материальных ценностей
|
|
5 лет, ст. 321 ТП 2019
|
При условии проведения проверки
|
06-
|
Документы о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества
|
|
5 лет, ст. 323 ТП 2019
|
После выбытия основных средств и нематериальных активов
|
06-
|
Договоры о материальной ответственности
|
|
5 лет, ст. 279 ТП 2019
|
После увольнения материально-ответственного лица
|
06-
|
Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг
|
|
50/75 лет3, ст. 301 ТП 2019
|
|
06-
|
Договоры с родителями (законными представителями)
|
|
5 лет ЭПК, ст. 11 ТП 2019
|
После истечения срока действия договора
|
06-
|
Документы учетной политики
|
|
5 лет, ст. 267 ТП 2019
|
После замены новыми
|
06-
|
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка)
|
|
5 лет, ст. 277 ТП 2019
|
При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
06-
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
|
5 лет, ст. 280 ТП 2019
|
После замены новыми
|
06-
|
Документы о взаимных расчетах и перерасчетах
|
|
5 лет, ст. 264 ТП 2019
|
После проведения взаиморасчета
|
06-
|
Книга учета доверенностей
|
|
5 лет, п. «д» ст. 292 ТП 2019
|
|
06-
|
Счета-фактуры
|
|
5 лет, ст. 317 ТП 2019
|
|
06-
|
Журнал учета основных средств
|
|
До ликвидации организации, п. «а» ст. 329 ТП 2019
|
|
06-
|
Журнал учета материальных ценностей и иного имущества
|
|
5 лет, п. «б» ст. 329 ТП 2019
|
|
06-
|
Книга учета приходно-расходных материалов, оборудования
|
|
5 лет, ст. 526 ТП 2019
|
После списания материальных ценностей
|
06-
|
Положение о закупке товаров, работ, услуг
|
|
Постоянно, ст. 217 ТП 2019
|
|
06-
|
План-график закупок
|
|
3 года, ст. 218 ТП 2019
|
|
06-
|
Документы по закупкам
|
|
3 года, ст. 219–223 ТП 2019
|
|
06-
|
Муниципальные контракты
|
|
5 лет ЭПК, ст. 224 ТП 2019
|
После истечения срока действия контракта
|
06-
|
Переписка по осуществлению закупок для нужд организации
|
|
3 года, ст. 229 ТП 2019
|
|
06-
|
Журнал регистрации заявок на участие в закупках
|
|
3 года, ст. 227 ТП 2019
|
|
06-
|
Переписка по вопросам оказания платных услуг
|
|
5 лет ЭПК, ст. 290 ТП 2019
|
|
06-
|
Документы о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции
|
|
3 года, ст. 511 ТП 2019
|
|
06-
|
Приемо-сдаточные акты, составленные при смене должностных, ответственных, материально-ответственных лиц
|
|
15 лет, ст. 44 ТП 2019
|
|
06-
|
<…>
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
07. Библиотека
|
07-
|
Положение о библиотеке
|
|
Постоянно, п. «а» ст. 33 ТП 2019
|
|
07-
|
Инвентарная книга, алфавитный каталог
|
|
Постоянно, ст. 330 ТП 2019
|
|
07-
|
Документы учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки
|
|
До ликвидации библиотеки, ст. 366 ТП 2019
|
|
07-
|
Акты списания книг и периодических изданий
|
|
5 лет, ст. 365 ТП 2019
|
После следующей проверки
|
07-
|
Документы о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций
|
|
5 лет ЭПК, ст. 368 ТП 2019
|
|
07-
|
<…>
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
08. Архив
|
08-
|
Положение об архиве, об экспертной комиссии
|
|
Постоянно, п. «а» ст. 33 ТП 2019
|
|
08-
|
Учетные документы архива
|
|
Постоянно, ст. 171 ТП 2019
|
|
08-
|
Описи дел постоянного хранения
|
|
Постоянно, п. «а» ст. 172 ТП 2019
|
Неутвержденные – до минования надобности
|
08-
|
Описи дел по личному составу
|
|
50/75 лет, п. «б» ст. 172 ТП 2019
|
Неутвержденные, несогласованные – до минования надобности
|
08-
|
Описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
|
|
3 года, п. «в» ст. 172 ТП 2019
|
После уничтожения дел
|
08-
|
Документы учета выдачи дел, документов во временное пользование
|
|
3 года, ст. 175 ТП 2019
|
После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям – 5 лет
|
08-
|
Документы выемки дел, документов
|
|
3 года, ст. 176 ТП 2019
|
После возвращения документов. При невозвращении – протоколы, акты включаются в дело фонда – постоянно
|
08-
|
Копии архивных справок, выданные по запросам граждан, документы к ним (заявления, запросы, справки, переписка)
|
|
5 лет ЭПК, ст. 178 ТП 2019
|
|
08-
|
Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов
|
|
5 лет, ст. 177 ТП 2019
|
|
08-
|
Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства
|
|
5 лет ЭПК, ст. 179 ТП 2019
|
После истечения срока действия договора
|
08-
|
<…>
|
|
|
| |
|
|
Скачать 195.08 Kb.