Организация бухгалтерского учета производственных запасов. Обеспеченность постоянства и непрерывность производства осуществляют запасы
 Скачать 0.49 Mb.
|
|
2.2 Учет использования производственных запасов Отпуск производственных запасов в производство направляется непосредственно для изготовления продукции. Производственные запасы отпускаются в производство в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, поштучно). Производственные запасы в СПК «Добрый Мир» отпускаются со складов только работником организации. Списки материально-ответственных лиц составляется главным бухгалтером. Количество отпускаемых производственных запасов в производство устанавливаются должностными лицами СПК «Добрый Мир» по решению руководителя организации. Лимиты на отпуск устанавливаются с учетом необходимого количества производственных запасов на производство строительных объектов. Отпуск производственных запасов со склада оформляется требованием- накладной - Форма М-11. Требование – накладная выписывается в двух экземплярах. Один экземпляр для сдающего подразделения, служащий документальным основанием для списания. Второй экземпляр для принимающего склада, служащим основанием для взятия на приход. Требование – накладная хранится на предприятии в архиве до 5 лет. В СПК «Добрый Мир» лимитно-заборная карта не применяется, так как все производственные запасы, приобретенные у поставщиков направляются в производство. При получении производственных запасов для производства с обнаружением брака к требованию-накладной прилагаются акты о браке с указанием шифра изделия, детали или номера заказа для получения взамен целостных материально-производственных запасов. 45 Перемещение товаров по подразделениям проводится на основании распоряжения руководителя организации, оформленный накладной ТОРГ-13, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.98г № 132. Данный документ разработан для фиксирования внутреннего перемещения производственных запасов между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами. Накладная на внутреннее перемещение выписывается в двух экземплярах для каждого из подразделений. Затем этот документ сдается в бухгалтерию. Стоимость товаров в накладной определяется по учетным ценам без учета транспортных расходов. В конце накладной материально-ответственные лица с указанием их должностей ставят подписи с расшифровками. После всех стадий перемещения производственных запасов составляется документ акт списания материалов по подразделениям. Акт на списание материалов это документ, на основании которого списываются производственные запасы в производство. Данный документ должен содержать дату составления, количество членов комиссии, их должности, фамилии и инициалы, наименование списываемых материалов, количество, сумму, подписи членов комиссии, утверждение руководителя организации и дату утверждения. Кроме того, до составления акта производственные запасы выдаются со склада по требованию-накладной, то есть от одного материально- ответственного лица другому, от которого в расход они и пойдут, но уже согласно акту. Акт списания материалов составляется в одном экземпляре. Бланк содержит следующие сведения: 1. заверение документа подписью руководителя организации; 2. указание даты составления акта списания; 3. список членов комиссии с указанием их должностей, фамилий, а также их подписи; 46 4. перечень списываемых материалов, их количество и сумма, причина для списания; 5. общая сумма списания прописью. Следовательно, акт списания производственных запасов в производство это документ, который удостоверяет факт использования материалов в целях производства. Унифицированного бланка акта списания материалов нет, поэтому точный порядок составления акта списания материалов, а так же список структурных подразделений для которых он применен, устанавливается организацией самостоятельно и прописывается в учетной политике организации. На основании акта на списание производственных запасов главный бухгалтер списывает материалы непосредственно на нужное подразделение затрат, которое в свою очередь распределяются по соответствующим статьям затрат. Для распределения стоимости отпущенных в производство производственных запасов по видам продукции и статьям расходов организации ежемесячно составляется сводная ведомость учета затрат на производство. В указанной ведомости материальные затраты приводятся в разрезе цехов с распределением по счетам учета затрат, а внутри них по заказам и статьям расходов. На счете 20 «основное производство» плана счетов бухгалтерского учета собираются все расходы напрямую связанные с производством продукции. К таким расходам относят материалы, заработная плата рабочих, услуги сторонних организаций. Для получения информации о расходах на продукцию составляется оборотно-сальдовая ведомость по счету 20 «основное производство». В отчете видно, какие расходы были отнесены на изготавливаемые объекты и какая составила себестоимость объекта. При списании производственных запасов с учета из-за непригодности или 47 порчи их фактическая себестоимость списывается со счета 10 в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Далее в зависимости от конкретных причин списания со счета 94 эти материально-производственные запасы относятся на счета учета затрат на производство (20, 26), расчетов по возмещению материального ущерба (счета 73, 76) или финансовых результатов (счет 91). Фактическое списание материалов в строительное производство (счет 20) или для целей управления (счет 26) отражается по кредиту счета 10 "Материалы" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство 20 или 26. Рассмотрим отпуск производственных запасов СПК «Добрый Мир» по первичным документам за январь 2015 года в таблице 2.6. Таблица 2.6 Перечень отпускаемых производственных запасов СПК «Добрый Мир» по первичным документам за январь 2015 года. № п.п Наим-ие материалов Наименование первичного документа Дата отпуска Остаток на начало, литр Отпущено в производство, литр Итого, литр 1 Дизельное топливо Требование- накладная № 5 31.01.2015 4 459,10 3 910,09 549,01 2 Бензин АИ- 92 Требование- накладная № 6 31.01.2015 442,39 442,39 0 Всего: 4901,49 4352,48 549,01 Вывод: Дизельное топливо отпускается в производство на основании первичного документа Требование-накладная № 5 от 31.01.2015 года в количестве 3 910,09 литров. В бухгалтерском учете документ сформировал записи следующего вида: 48 Дт 20 – Кт 10 – с Основного склада отпущено в производство Дизельное топливо на основании первичного документа Требование-накладная № 5 от 31.01.2015 года в количестве 3 910,09 литров. Бензин АИ-92 отпускается в производство на основании первичного документа Требование-накладная № 6 от 31.01.2015 года в количестве 442,39 литров. В бухгалтерском учете документ сформировал записи следующего вида: Дт 20 – Кт 10 – с Основного склада отпущено в производство Бензин АИ- 92 на основании первичного документа Требование-накладная № 6 от 31.01.2015 года в количестве 442,39 литров. Рассмотрим отпуск производственных запасов СПК «Добрый Мир» за январь 2015 года в таблице 2.7. Таблица 2.7 Перечень отпускаемых производственных запасов СПК «Добрый мир» за январь 2015 года. Единица измерения в рублях. № п.п Наименование материалов Остаток на начало, руб. Отпущено в производство, руб. Сумма, руб. 1 Топливо 129 269,59 113 353,74 15 915,57 2 Бензин 13 271,81 13 271,81 0 Итого: 142 541,40 126 625,55 15 915,57 Вывод: Остаток на начало периода дизельного топлива составлял 129 269,31 рублей. Дизельное топливо отпускается в производство на основании первичного документа Требование-накладная № 5 от 31.01.2015 года в количестве 3 910,09 литров на сумму 113 353,74 рублей. В бухгалтерском учете документ сформировал записи следующего вида: Дт 20 – Кт 10 – с Основного склада отпущено в производство Дизельное топливо на основании первичного документа Требование-накладная № 5 от 31.01.2015 года в количестве 3 910,09 литров на сумму 113 353,74 рублей. 49 Остаток на конец отчетного периода составил 15 915,57 рублей. Остаток на начало периода Бензин АИ-92 составил 13 271,70 рублей. Бензин АИ-92 отпускается в производство на основании первичного документа Требование-накладная № 6 от 31.01.2015 года в количестве 442,39 литров на сумму 13 271,70 рублей. В бухгалтерском учете документ сформировал записи следующего вида: Дт 20 – Кт 10 – с Основного склада отпущено в производство Бензин АИ- 92 на основании первичного документа Требование-накладная № 6 от 31.01.2015 года в количестве 442,39 литров на сумму 13 271,70 рублей. Рассмотрим динамику расходования производственных запасов в СПК «Добрый Мир» за январь 2015 года в таблице 2.8. Таблица 2.8 Динамика расходования производственных запасов СПК «Добрый Мир» за январь 2015 года. № п.п Наименование материалов Остаток на начало Отпущено в производство Итого Кол-во литр Сумма руб. Кол-во литр Сумма руб. Кол-во литр Сумма руб. 1 Диз. топливо 4459,10 129269,59 3910,09 113353,7 549,01 15915,5 2 Бензин 442,39 13271,81 442,39 13271,70 0 0 Всего: 4901,49 142541,40 4352,48 126 625,4 549,01 15915,5 Вывод: Остаток на начало отчетного периода дизельного топлива составил 4 459,10 литров на сумму 129 269,31 рублей. Отпущено в производство по Требованию-накладной № 5 от 31.01.2015 года дизельное топливо в количестве 3 910,09 литров на сумму 113 353,71 рублей. Остаток на конец отчетного периода дизельного топлива составил в количестве 549,01 литров на сумму 15 915,51 рублей. Остаток на начало периода Бензин АИ-92 составил 442,39 литров на сумму 13 271,70 рублей, отпущено в производство по Требованию-накладной № 6 от 31.01.2015 года в количестве 442,39 литров на сумму 13 271,70 рублей. 50 Рассмотрим динамику расходования производственных запасов в производство в СПК «Добрый мир» за квартал 2015 года в таблице 2.9. Таблица 2.9 Динамика расходования производственных запасов в производство СПК «Добрый Мир» за 1 квартал 2015 года. № Месяц Ед. изм Остаток на начало Отпущено Итого Кол-во, Сумма, руб. Кол-во, Сумма, руб. Кол-во, Сумма, руб. 1 Январь: 4 901,50 142 541,3 4 352,48 126625,4 549,01 15 915,5 Диз. топливо литр 4 459,10 129 269,3 3 910,09 113353,7 549,01 15 915,5 Бензин литр 442,39 13271,7 442,39 13 271,7 0 0 2 Февраль: 23,5 3 824,64 23,5 3 824,64 0 0 Отлив м 23,5 3 824,64 23,5 3 824,64 0 0 3 Март: - 72 871,36 - 67734,48 177,21 5 136,88 Диз. топливо литр 1 128,82 35 071,30 951,61 29934,48 177,21 5 136,88 Арматура м. 3 37 800 3 37 800 0 0 Итого - 219237,2 - 198184,5 - 21052,7 Вывод: за первый квартал 2015 года было отпущено в производство производственных запасов на сумму 198 184,50 рублей. В январе отпущено дизельное топливо в производство в количестве 3 910,09 литров на сумму 113 353,70 рублей, Бензин АИ-92 в количестве 442,39 литров на сумму 13 271,70 рублей. В феврале 2015 года списан отлив оконный в производство в количестве 23,5 погонных метров на сумму 3 824,64 рублей В марте 2015 года списана арматура в производство в количестве 3 000,00 м на сумму 37 800 рублей. Списано дизельное топливо в производство в количестве 951,61 л на сумму 29 934,48 рублей. 51 Рассмотрим отпуск производственных запасов в производство СПК «Добрый Мир» за 2014-2015 года в таблице 2.10. Таблица 2.10 Отпуск производственных запасов в производство СПК «Добрый Мир» за 2014-2015 года. № п.п Период Сумма отпускаемых материалов 2014 год, руб. 2015 год, руб. Изменение, руб. 1 1 квартал: 835 696,17 198 184,5 - 528 473,84 2 2 квартал: 722 490,04 446 608,20 - 275 881,84 3 3 квартал: 946 063,15 511 016,98 - 435 046,17 4 4 квартал 855 397,39 275 314,51 - 580 082,88 Итого: 3 359 646,75 1 431 124,19 - 1 928 522,56 Вывод: Сравнивая года по отпуску материально-производственных запасов наблюдаются большие разницы по их отпуску в производство. В 2014 году прослеживается возрастание отпуска запасов в первом полугодии, особенно в третьем квартале. В этот период было отпущено Бензин АИ-92 по Требованию-накладной в количестве 101,24 литров на сумму 3 057,28 рублей, арматура по Требованию-накладной № 15 от 30.04.2014 года в количестве 0,33 т на сумму 10 040,80 рублей, дизельное топливо в количестве 19 903,64 литров на сумму 596 712 рублей и т.д. За 2015 год было отпущено в производство производственных запасов на сумму 1 431 124,19 рублей. За первый квартал сумма расхода материалов составила 198 184,50 рублей. Отпущено дизельное топливо в производство в количестве 4 861,70 литров на сумму 143 288,18 рублей, Бензин АИ-92 в количестве 442,39 литров на сумму 13 271,70 рублей, отлив оконный в количестве 23,5 погонных метров на сумму 3 824,64 рублей, списана арматура в производство в количестве 3 000,00 м на сумму 37 800 рублей. 52 За второй квартал 2015 года сумма расхода материалов составила 446 608,20 рублей, что на 139 385,87 рублей больше по сравнению с прошлым кварталом. Отпущено в производство бочка на сумму 500 рублей, дизельное топливо в количестве 3 888,81 литров на сумму 446 108,20 рублей. За третий квартал 2015 года сумма расхода материалов в производство составила 511 016,98, что на 64 408,78 рублей больше по сравнению с прошлым кварталом. Отпущено в производство дизельное топливо в количестве 7 204,30 литров на сумму 481 616,98 рублей, арматура в количестве 2100 м на сумму 29 400 рублей. За четвертый квартал 2015 года сумма расхода материалов в производство составила 275 314,51 рублей, что на 235 702,47 рублей меньше по сравнению с прошлым кварталом. Отпущено в производство дизельное топливо в количестве 2 470,6 литров на сумму 275 314,51 рублей. Таким образом производственные затраты, в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, связанные с производством продукции, учитываются на счете 20 «Основное производство». При этом, расходы принимаются к учету на основании первичных учетных документов: 1. составленные, по унифицированным формам; 2. содержащие обязательные реквизиты, предусмотренные ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 от 06.12.2011 года; 3. отпуск производственных запасов на склады подразделений организаций рассматриваются как внутреннее перемещение; 4. производственные запасы отпускаются со склада организации в производство в соответствии с установленными объемами производственного процесса. При отпуске производственные запасы должны измеряться в соответствующих единицах измерений. Первичными учетными документами по отпуску производственных запасов со складов организации являются: 53 1. лимитно-заборная карта (Форма М-8); 2. требование-накладная (Форма М-11); 3. накладная (Форма М-15). По окончанию каждого месяца составляется отчет о расходовании производственных запасов, в котором отражается: 1. остатки материалов на начало и конец месяца; 2. количество полученных материалов; 3. количество израсходованных материалов; 4. количество произведенной продукции. Для достоверного учета по производственным запасом бухгалтерская служба организации обязана: 1. проверять поступившие отчеты и документы; 2. производить сверку отчетов организации с данными складского учета; 3. при выявлении расхождений производить соответствующие исправления. Количество отпускаемых в производство однородных материалов (песок, гравий и т.д.) рекомендуется не реже одного раза в месяц проводить инвентаризацию остатков этих материалов, проводимых установленной комиссией и подтвержденной актом об инвентаризации. 2.3 Рекомендации по эффективности и рациональности организации аналитического учета производственных запасов. Аналитический учет производственных запасов в бухгалтерии ведется в денежном выражении по материально ответственным лицам (складам) в разрезе балансовых счетов и групп запасов. Учет материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. 54 Аналитический учет поступления материалов в значительной мере зависит от выбора учетной цены. Если в качестве твердых цен применяются средние покупные цены, то поступившие производственные запасы отражаются на каждом аналитическом счете по средним ценам. Если твердой учетной ценой служит плановая себестоимость производственных запасов, поступившие материалы отражаются на каждом аналитическом счете по плановой себестоимости, а разница между фактической и плановой себестоимостью производственных запасов показывают на аналитическом счете «Отклонения фактической себестоимости от плановой». Аналитический учет производственных запасов ведется по каждому номенклатурному номеру. Каждому виду материалов присваивается определенный шифр, который называется номенклатурным номером. Также аналитический учет производственных запасов ведется по материально-ответственным лицам. Все производственные ценности, находящиеся в организации, должны быть закреплены за материально-ответственными лицами с заключением договора о полной материальной ответственности. В бухгалтерии аналитический учет производственных запасов на предприятии ведется в денежном и количественном выражении. Он непрерывно связан с данными складского учета, который ведется материально-ответственными лицами только в количественном измерителе. Аналитический учет производственных запасов организуется по местам их хранения, по каждому номенклатурному номеру материала в стоимостном и количественном выражении, по каждому материально-ответственному лицу. Это все соблюдается при помощи использования современных средств автоматизации учета. Улучшению ресурсоснабжения на предприятиях способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых 55 унифицированных форм, повышение уровня автоматизации учетно- вычислительных работ. Благодаря рациональному использованию производственных запасов снижается себестоимость продукции и это ведет к росту рентабельности и прибыли. Оборотные активы занимают большой удельный вес в общей сумме средств, которыми располагает СПК «Добрый Мир». О рациональности организации аналитического учета производственных запасов в большей мере зависит результат работы организации. Насколько быстро средства, вложенные в активы, превратятся в реальные деньги, зависит от финансового положения организации. Отдельные виды активов имеют разную скорость оборота. Рассмотрим динамику удельного веса производственных запасов в составе активов СПК «Добрый Мир» на конец года в таблице 2.11. Таблица 2.11 Динамика производственных запасов в составе активов СПК «Добрый Мир». Показатели 2013 г. руб. 2014 г. руб. 2015 г. руб. 2015 г. к 2014 г. % Активы 1 440 000 4 912 000 5 794 000 117,96 Оборотные активы-всего 1 440 000 4 912 000 5 794 000 117,96 В том числе: Запасы 314 000 3 359 646,75 1 540 162,02 45,84 Доля запасов в стоимости оборотных активов, % 21,80 68,39 26,58 38,86 Вывод: Доля запасов в стоимости оборотных активов на 2013 год составила 21,80%, на 2014 год составила 68,39%, на 2015 год составила 26,58%. Наблюдается увеличение запасов на 2014 год по сравнению с 2013 годом. Это свидетельствует о повышении деловой активности. Это свидетельствует о большом затоваривании запасов. 56 На 2015 год наблюдается снижение запасов по сравнению с 2014 годом на 1 819 484,73 рублей. Это свидетельствует о снижении деловой активности, то есть о нехватке оборотных средств для закупки необходимого количества запасов. На основе полученных данных можно построить диаграмму удельный вес производственных запасов составе активов СПК «Добрый Мир» на конец 2013, 2014, 2015 годов. Рис. 2.1- Доля производственных запасов на конец 2013, 2014, 2015 годов Вывод: На диаграмме наглядно представлено, что доля запасов в стоимости оборотных активов 1 440 000 рублей на 2013 год составила 314 000 рублей, что составляет 21,80 %, доля запасов в стоимости оборотных активов 4 912 000 рублей на 2014 год составила 3 359 646,75 рублей, что составляет 68,39 %, доля запасов в стоимости оборотных активов 5 794 000 рублей на 2015 год составила 1 540 162,02 рублей, что составляет 26,58 %. 57 Проведем анализ финансовых показателей детальности СПК «Добрый Мир» в таблице 2.12. Таблица 2.12 Анализ финансовых показателей деятельности СПК «Добрый Мир». Показатели Годы Абсолютное отклонение Темп роста, % 2013 тыс. руб 2014 тыс. руб 2015 тыс. руб 2014 к 2013 тыс. руб 2015 к 2014 тыс. руб 2014 к 2013 2015 к 2014 Выручка 2 001 6 622 6 691 4 621 69 330,93 101,04 Валовая прибыль 1 789 3 465 1 797 1 676 -1 668 193,68 51,86 Прибыль от продаж 1 725 1 384 1 197 -341 -187 80,23 86,49 Чистая прибыль 912 1 323 3 697 411 2 374 145,06 279,44 Вывод: Таким образом, на основании таблицы наблюдается рост выручки в 2014 году по отношению к 2013 году на 4 621 000 рублей, темп роста составил 330,93 %. В 2015 году выручка выросла на 69 000 рублей по сравнению с 2014 годом, темп роста составил 101,04 %. Чистая прибыль на 2014 год выросла на 411 000 рублей по сравнению с 2013 годом, темп роста составил 145,06 %. Чистая прибыль выросла в 2015 году на 2 374 000 рублей по сравнению с 2014 годом, темп роста составил 279,44 %. Эти показатели очень хорошие в период кризиса. СПК «Добрый Мир» продолжает свою сферу деятельности и в итоге удается получить прибыль. Главный бухгалтер соблюдает организацию аналитического учета материально-производственных запасов. Материалы при поступлении классифицируются в зависимости от их роли в процессе производства, операции по учету движения материалов автоматизированы. В целях повышения эффективности использования производственных запасов СПК «Добрый Мир» необходимо внести некоторые изменения. С 58 целью экономичного отпуска сыпучих материалов в производство, например гравий, песок, организации можно приобрести мерную тару. В процессе строительства, зачастую приобретенные производственные запасы поступают сразу в производственный процесс. Поэтому можно огородить площадки для производственных запасов открытого хранения. В данной организации складские помещения можно будет дооборудовать. Важнейшим условием правильной организации учета производственных запасов и обеспечения их сохранности служит правильное состояние складского хозяйства. Склад должен быть изолирован и оборудован сигнализацией. Можно увеличить количество стеллажей, поддонов, ячеек для правильного отсортирования материалов. Продумать строго систему в соответствии, с которой производственные запасы будут храниться в определенном месте. В СПК «Добрый Мир» приказом руководителя установлено материально- ответственное лицо, работающего на складе. Он несет ответственность, так как с ним заключен договор о материальной ответственности. В данной организации материалы имеют не широкий диапазон наименований, которые сгруппированы в соответствии с общепринятой групповой классификацией. Операции по движению производственных запасов оформляются первичными типовыми формами документов. Документальное оформление движение производственных запасов является трудоемким участком учета. В СПК «Добрый Мир» налаженная система документооборота, которая контролируется на каждом этапе. В этом главному бухгалтеру упрощает работу использование электронно-вычислительная машина и программное обеспечение. На рациональное использование производственных запасов может повлиять своевременное и комплексное обеспечение необходимым 59 количеством материалов, приобретать материалы в соответствии с их качеством, использовать наиболее современные виды материалов. Поэтому в результате таких мероприятий может быть экономия производственных запасов и вследствие снижения себестоимости продукции. В результате исследования учета производственных запасов в СПК «Добрый Мир» были выявлены следующие положительные моменты: - учетная политика в части учета производственных запасов в целом соответствует требованиям действующего законодательства; - для документального оформления движения МПЗ в СПК «Добрый Мир» применяются унифицированные формы; - корреспонденция счетов по учету движения производственных запасов на предприятии осуществляется правильно. Выявленными в ходе исследования недостатками являются: - для автоматизации учета применяется устаревшее программное обеспечение; - отсутствие графика документооборота; - инвентаризация навалочных материалов осуществляется трудоемким методом перевешивания; - механические весы на приемном пункте имеют большую погрешность, срок их апробирования просрочен; - отсутствует перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов; - в оформлении некоторых первичных документов имеются ошибки (не заполнены обязательные реквизиты, не прочеркнуты незаполненные строки). С целью совершенствования организации учета движения производственных запасов СПК «Добрый Мир» предлагается реализовать следующие рекомендации: - перейти с программы «1С: Бухгалтерия 7.3» на «1С: Бухгалтерия 8»; - утвердить перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов; 60 - разработать график документооборота; - приобрести электронные весы на приемный пункт материалов; - следить за соблюдением сроков апробирования весового оборудования предприятия; - усилить контроль за правильностью оформления первичных документов. Что касается перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, то исходя из части 1 статьи 7 и статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О Бухгалтерском учете» руководителем предприятия должен быть определен состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности предприятия, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Согласно части 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной деятельности предприятия, должны быть утверждены руководителем этого предприятия. Рекомендуемый для внедрения в СПК «Добрый Мир» перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов: руководитель и главный бухгалтер. В СПК «Добрый Мир» рекомендуется разработать график документооборота. График документооборота - это схема, которая характеризует процедуру перемещения первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение. График должен устанавливать рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. Единой, определенной законодательством формы графика документооборота не существует. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей осуществляемой деятельности. Как 61 правило, его утверждает руководитель предприятия, а разрабатывают руководители подразделений. Примерная форма графика документооборота представлена в Приложении 1. В бухгалтерии в связи с наличием строгих, предусмотренных налоговым законодательством сроков по сдаче налоговых форм отчетности просто необходим график документооборота для оптимизации внутреннего процесса движения документов и поддержания финансового благополучия предприятия. Ответственность за соблюдение графика, то есть за своевременную разработку и передачу документов несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Целесообразно каждому работнику под роспись вручить выписку из графика документооборота, в которой перечислить документы, относящиеся к сфере его деятельности, и указать сроки осуществления операций с ними. Важно помнить, что график документооборота должен соответствовать не только действующему законодательству, но и локальным актам предприятия, например разработанным на предприятии должностным инструкциям. Улучшению ресурсоснабжения на предприятиях способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня автоматизации учетно- вычислительных работ, обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования материалов, ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов. С целью совершенствования организации внутреннего контроля производственных запасов в СПК «Добрый Мир» предлагается: - доработать должностные инструкции лиц, принимающих участие в процедурах внутреннего контроля материально-производственных запасов, в должностные инструкции необходимо добавить пункт о служебной ответственности должностных лиц за ненадлежащее выполнение контрольных функций по материально-производственным запасам; - внедрить программу внутреннего контроля движения материально- 62 производственных запасов в бухгалтерии. Примерная программа внутреннего контроля МПЗ в бухгалтерии представлена в таблице 2.13. Таблица 2.13 Примерная программа внутреннего контроля МПЗ в бухгалтерии СПК «Добрый Мир» Вопросы проверки Сроки проведения Кто проверяет Проверка положений учетной политики предприятия в части учета МПЗ ежемесячно главный бухгалтер Контроль сохранности МПЗ раз в полгода Инвентаризационная комиссия Проверка порядка ведения складского хозяйства ежегодно главный бухгалтер Проверка полноты и своевременности оприходования МПЗ на складе и в бухгалтерии ежемесячно главный бухгалтер Проверка полноты и своевременности списания МПЗ ежемесячно главный бухгалтер Проверка обоснованности возмещения и уплаты НДС по приобретенным и реализованным МПЗ ежемесячно главный бухгалтер Проверка соответствия данных бухгалтерских регистров по учету МПЗ и правильности корреспонденции счетов ежемесячно главный бухгалтер Таким образом, для совершенствования организации учета движения производственных запасов СПК «Добрый Мир» предлагается реализовать следующие рекомендации: перейти с программы «1С: Бухгалтерия 7.7» на «1С: Бухгалтерия 8»; разработать график документооборота; следить за соблюдением сроков апробирования весового оборудования предприятия; усилить контроль над правильностью оформления документов. Для совершенствования организации внутреннего контроля МПЗ в СПК «Добрый Мир» предлагается доработать должностные инструкции лиц, принимающих участие в процедурах внутреннего контроля материально-производственных запасов и внедрить программу внутреннего контроля движения материально- производственных запасов в бухгалтерии. |