Отчет производ. Общая характеристика ооо Аккорд 4 Выводы и предложения 18
 Скачать 1.64 Mb.
|
 СОДЕРЖАНИЕ Введение 2 Общая характеристика ООО «Аккорд» 4 Выводы и предложения 18 Список использованных источников 20 Приложение 21 ВведениеЦелью прохождения производственной практики является приобретение и совершенствование практических навыков работы по направлению «Управление персоналом», формирования умений принимать самостоятельные решения на конкретных участках работы в реальных условиях. Для достижения цели в процессе прохождения практики решались следующие задачи: изучить организационно-правовую форму предприятия; изучить время создания и продолжительность функционирования организации; изучить направления деятельности; изучить характер производимых товаров или услуг; изучить масштабы организации; проанализировать ресурсы фирмы: численность работников, производственные площади, мощности, основные фонды; проанализировать результаты деятельности: выручку от продаж, себестоимость, прибыль, рентабельность и т.п; ознакомится со своими должностными обязанностями и принимать непосредственное участие в работе предприятия. Базой практики послужила коммерческая организация – ООО «Аккорд», осуществляющего свою деятельность в сфере производства мебели. Непосредственно практика проходила в качестве менеджера по управлению персоналом под руководством генерального директора предприятия. Общая характеристика ООО «Аккорд»ООО «Аккорд» зарегистрирована 27 декабря 2006 г. регистратором Инспекция Федеральной налоговой службы по г. Архангельску, предприятию присвоены ИНН 2902054858, ОГРН 1062902019311, ОКПО 95606886. Юридический адрес ООО «Аккорд» - 164524, Архангельская область, город Северодвинск, Приморский бульвар, 28, 51. Основным видом деятельности является «Производство мебели для офисов и предприятий торговли». ООО «Аккорд» осуществляет свою деятельность на территории г. Северодвинска и близлежащих городах Архангельской области. По своей организационно-правовой форме данное предприятие является обществом с ограниченной ответственностью. Общество с ограниченной ответственностью является одной из наиболее популярных форм организации бизнеса в России, благодаря наименьшему начальному уставному капиталу, относительно простой системе управления и отсутствию юридической ответственности владельцев личным имуществом в случае проблем с бизнесом. Общество с ограниченной ответственностью подразумевает под собой тот факт, что участники организации не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества. ООО «Аккорд» действует в соответствии с уставом и иным действующим законодательством Российской Федерации, это самостоятельный хозяйствующий субъект, который учрежден в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ. ООО «Аккорд» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, имеет гражданские права и несет обязанности. Данное общество организовано всего одним участником, доля в капитале организации составляет 100%. Организация производит более 1000 элементов стандартной мебели и предлагает множество вариантов компоновочных решений, изменения моделей и цветов по желанию заказчика. Постоянно обновляя и совершенствуя свой ассортимент, компания осуществляет производство следующей мебели: офисная мебель для персонала; кабинеты руководителя; гостиничная мебель и мебель для общежитий; стулья и кресла для дома, кафе и баров; мебель для бюджетных организаций; детская мебель; школьная мебель. Миссия ООО «Аккорд» - «Мы предлагаем богатый выбор офисной и торговой мебели из высококачественных материалов по доступным ценам». Стратегия ООО «Аккорд» - быть лидером на рынке изготовления офисной и торговой мебели. Для достижения выбранной стратегии в ООО «Аккорд» используется: 1. Ассортимент - компания предлагает заказчикам широкий ассортимент продукции на основе пожеланий клиента, а также по индивидуальным размерам; 2. Дополнительные услуги - привоз и установление мебели в помещении заказчика, «подгонка» мебели по пожеланиям клиента; 3. Качество продукции - материалы для изготовления мебели прочны и прошли необходимую сертификацию; 4. Персонал - качество изготовления на высоком уровне, так как столяры имеют высшую квалификацию; 5. Сервис - доставка и установка мебели, послепродажное обслуживание по мере необходимости, гибкая система скидок. Организационная структура ООО «Аккорд» представлена на рисунке 1.  Рис.1. Организационная структура ООО «Аккорд» Из организационной структуры ООО «Аккорд» следует, что у каждого отдела имеется единственный руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками. Сам же руководитель отдела непосредственно подчиняется руководителю высшего звена, т.е. генеральному директору. Получившаяся иерархическая лестница говорит о том, что в обществе применяется линейная структура органов управления. Исходя из организационной структуры, можно сделать вывод, что в ООО «Аккорд» линейная структура управления, которая характеризуется тем, что все функции сосредоточены в линейных звеньях, и каждый работник подчиняется одному руководителю и получает указания только от одного руководителя. Это исключает получение подчиненными противоречивых и не увязанных между собой заданий и распоряжений, повышает ответственность руководителя за результаты работы. ООО «Аккорд» обладает необходимыми ресурсами для осуществления своей деятельности: материально-техническими, финансовыми, трудовыми и др. Рассмотрим их более подробно. В составе основных фондов предприятия содержатся производственное оборудование, офисное оборудование, производственный инвентарь, автотранспортное средство – фургон ГАЗ 3302. В таблице 1 представлена динамика структуры основных фондов предприятия за последние 3 года. Таблица 1 Динамика структуры основных фондов ООО «Аккорд» за 2017-2019 гг.
Как видно из приведенных данных, наибольший удельный вес в структуре основных фондов ООО «Аккорд» имеют машины и оборудование, что является вполне закономерным, так как основной вид деятельности предприятия – производство мебели. В 2019 году их доля составила 63,9%, что больше прошлого года на 4,7 процентных пункта (п.п.). Стоимость данной группы ОС за год увеличилась на 274 тыс. руб. Транспортные средства в структуре ОС занимают 21,2%, их удельный вес снизился на 4,1 п.п., а стоимость – на 74 тыс. руб., что связано с амортизацией, так как новый транспорт не закупался. Офисное оборудование и мебель занимает долю в размере 10,7%, за год их удельный вес снизился на 0,7 п.п., а стоимость, напротив, возросла на 4 тыс. руб. Наименьший удельный вес в структуре основных фондов ООО «Аккорд» – у производственного и хозяйственного инвентаря – 4,2%, за год она не изменилась, хотя стоимость увеличилась на 11 тыс. руб. В таблице 2 представлена обеспеченность трудовыми ресурсами ООО «Аккорд» за 2018-2019 гг. Таблица 2 Обеспеченность ООО «Аккорд» трудовыми ресурсами по категориям за 2018-2019 гг.
Как видно из данных таблицы 2, в 2019 году численность персонала ООО «Аккорд» уменьшилась на 2 человек, изменение произошло только по категории «рабочие». В структуре персонала преобладает административно-управленческий персонал – 56,3% от всего количества работающих, хоть год назад соотношение между АУП и рабочими было одинаковое – 50,0%. Удельный вес руководителей увеличился на 2,8 п.п. и составил 25,0%, хотя количество их не изменилось – 4 человека. Доля специалистов составляет 12,5% (2 чел.), она возросла на 1,4 п.п. Служащих на предприятии – 3 человека – это 18,8% от всей численности, в динамике их доля увеличилась на 2,1 п.п. Количество рабочих на начало 2020 года составило 7 человек, что меньше прошлого года на 2 чел., удельный вес рабочих снизился на 6,3 п.п. и составил 13,8%. На рисунке 2 представлена структура персонала ООО «Аккорд» по половому признаку.  Рис.2. Структура персонала ООО «Аккорд» по половому признаку, 2018-2019 гг., % Как видно из представленных данных, на предприятии преобладает мужской коллектив – их удельный вес в 2019 году составил 62,5%, что однако меньше 2018 года на 4,2 п.п. Соответственно доля женщин составляет 37,5% или 6 человек. В таблице 3 представлена возрастная характеристика персонала ООО «Аккорд», из данных которой видно, что средний возраст сотрудников предприятия – до 30 лет. Таблица 3 Структура персонала ООО «Аккорд» по возрасту за 2018-2019 гг.
На рисунке 3 представлена динамика структуры персонала по образованию, из данных которых видно, что в 2019 году преобладает доля работников с высшим образованием – 50,0%, тогда как в 2018 году их удельный вес был всего 38,9%. Причем год назад в структуре персонала преобладали сотрудники со средне-специальным образованием, в 2018 году их удельный вес составлял 44,4%, но в 2019 году их доля понизилась на 6,9 п.п. и составила 37,5%.  Рис.3. Характеристика образовательного уровня персонала ООО «Аккорд» по образованию, 2018-2019 гг., % Из представленных данных видно, что увеличилась доля работников со средним образованием – на 0,7 п.п., и снизилась работников с незаконченным высшим образованием – их доля уменьшилась в отчетном году на 4,9 п.п. и составила 6,3 п.п. (1 чел.) В таблице 4 приведены данные по стажу работников ООО «Аккорд». Таблица 4 Характеристика персонала ООО «Аккорд» по трудовому стажу за 2018-2019 гг.
Данные таблицы 4 свидетельствуют о преобладании на предприятии достаточно опытного персонала – удельный вес работников со стажем более 10 лет составляет 31,3%. Однако можно отметить, что доля их за год снизилась на 7,6 п.п., количество уменьшилось на 2 человек. Работники со стажем от 89 до 10 лет занимают 25,0% от общей численности персонала или 4 человека. За год их удельный вес уменьшился на 2,8 п.п. Наименьший удельный вес у работников со средним образование – 12,5% или 2 человека. Проанализируем движение персонала на рассматриваемом предприятии, рассмотрев в динамике следующие коэффициенты: коэффициент оборота по приему, коэффициент оборота по выбытию; коэффициент текучести кадров и коэффициент постоянства кадров. В таблицах 5 и 6 приведены более подробное расчеты указанных коэффициентов по категориям персонала ООО «Аккорд». Таблица 5 Анализ движения персонала ООО «Аккорд» по категориям за 2018 год
Из данных таблицы 5 видно, что в 2018 году основной категорией выбывшего персонала были рабочие, 4 человека, в том числе двое выбыло за нарушение трудовой дисциплины. Всего в 2018 году было уволено 6 человек, из-них, помимо рабочих 1 руководитель и один специалист. Принято было также 6 человек, на места выбывших сотрудников. Таблица 6 Анализ движения персонала ООО «Аккорд» по категориям за 2019 год
В 2019 году наблюдалась аналогичная тенденция выбывших – 6 человек из уволившихся – это рабочие, двое из них – за нарушение трудовой дисциплины. Всего в 2019 году было уволено 8 человек, из них 2 –из категории специалистов и служащих. На места АУП было принято 2 человека, а рабочих приняли всего 6 человек. Динамика рассчитанных коэффициентов движения персонала представлена на рисунке 4.  Рис.4. Динамика коэффициентов движения персонала ООО «Аккорд» за 2018-2019 гг., % Как видно из данных рисунка 4, коэффициенты движения персонала в ООО «Аккорд» за год ухудшились. Так, коэффициент оборота по выбытию увеличился 1,1 п.п. к уровню прошлого года, коэффициент оборота по приему не изменился. Коэффициент текучести кадров возрос с 11,1% до 27,8%. Коэффициент постоянства кадров понизился на 11,1 п.п. и составил 55,6%. Как правило, на малых предприятиях, коллектив работающих более стабилен, чем в средних и крупных организациях, поэтому динамика коэффициентов движения показывает достаточно негативную тенденцию. ООО «Аккорд» является субъектом малого предпринимательства, среднесписочная численность составляет всего 16 человек, поэтому специального структурного подразделения, осуществляющего кадровую работу, не создано. Все документальное оформление (заключение, расторжение трудовых договоров, подготовка ведомостей, приказов и пр.) осуществляет бухгалтер предприятия. По вопросу юридического оформления трудовых отношений отметим следующее. С каждым сотрудником ООО «Аккорд» заключен трудовой договор, в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Условия, предусмотренные в трудовых договорах, отвечают требованиям действующего законодательства. В ООО «Аккорд» разработаны должностные инструкции, где определен статус руководителя (сотрудника), закреплена иерархическая подчиненность, определены диапазоны ответственности работника (качественные и количественные критерии наступления ответственности), распределены полномочия внутри структуры, освещен ряд других вопросов. В целом, документальное оформление отношений между работниками и работодателем, отвечает требованиям, закрепленным в трудовом законодательстве России, в частности в ТК РФ. Общее управление работой предприятием, разработкой стратегий, планов деятельности, в рамках которых осуществляется расчет потребности в персонале, осуществляет генеральный директор ООО «Аккорд». Он же организует обучение персонала, а также контролирует соблюдение всех требований, которые предъявляются к персоналу. Поиском и подбором персонала также занимается генеральный директор. При необходимости поиск сотрудников осуществляет руководитель подразделения, которому требуется работник, но итоговое собеседование на все вакантные должности с претендентами осуществляет генеральный директор. Инструкция по ведению делопроизводства у ООО «Аккорд» отсутствует. Из внутренней организационно-распорядительной документации ООО «Аккорд», имеющего отношение к управлению персоналом есть только должностные инструкции. Также с каждым работником заключен трудовой договор. В целом, по результатам прохождения практики сделан вывод об отсутствии нормативного регулирования управления персоналом на данном предприятии. В целях совершенствования управления персоналом в ООО «Аккорд» предлагается разработать и внедрить Положение об оплате труда. Также предлагается разработать Положение о премировании сотрудников ООО «Аккорд». Помимо этого, рекомендуется разработать и принять локальный акт ООО «Аккорд» о поощрениях с более широкими положениями, который бы предусматривал не только денежную премию, но и иные виды поощрений, например, помещение на доску почета; признание лучшим по профессии; награждение ценным подарком и т.д. В данном документе должен быть предусмотрен и порядок реализации данных видов поощрений. Таким образом, будут использованы формализованные (стимулы), которые носят официальный, документированный характер и применяются, так же как и экономические стимулы, ко всем сотрудникам организации. Таким образом, управление персоналом ООО «Аккорд» рассредоточено и неэффективно, что объясняется размерами предприятия и его среднесписочной численностью. При этом на наш взгляд, необходимо разработать единую кадровую стратегию, которой должны придерживаться все субъекты кадровой работы. В заключение рассмотрим основные экономические показатели деятельности ООО «Аккорд», динамика которых представлена в таблице 7. Таблица 7 Динамика основных технико-экономических показателей ООО «Аккорд» за 2017-2019 гг.
Окончание таблицы 7
Как видно из данных таблицы 7, в отчетном году выручка от реализации ООО «Аккорд» снизилась на 17,0%, или на 1374 тыс. руб. по отношению к 2018 году. Уменьшение себестоимости составило 14,2%, ее сумма стала меньше прошлогодней на 1088 тыс. руб., Среднегодовая стоимость основных фондов ООО «Аккорд» в 2019 году составила 3000 тыс. руб., что больше 2018 года на 18 тыс. руб. или на 0,6%. Фондоотдача снизилась на 0,47 руб. и составила 2,24 руб./ руб. По отношению к 2018 году численность персонала предприятия снизилась на 2 человек, производительность труда – на 30 тыс. руб./ чел. и составила 420 тыс. руб./чел. Среднемесячная заработная плата составила в отчетном году 28,83 тыс. руб. – это меньше уровня прошлого года на 4,3% или на 1,29 тыс. руб. Среднегодовая стоимость оборотных активов в 2019 году увеличилась на 98 тыс. руб. или на 10,5%, однако их оборачиваемость сократилась на 2,6 оборота и составила 6,52 раз. Затраты на рубль реализованной продукции в 2019 году составили 0,98 руб., что больше 2018 года на 0,03 руб. Значительно снизилась валовая прибыль – до 32,2% пол отношению к прошлому году, в стоимостном выражении ее уменьшение составило 286 тыс. руб. Чистая прибыль ООО «Аккорд» в 2019 году составила всего 3 тыс. руб., это меньше прибыли 2018 года на 94,7%. Соответственно сильно упала рентабельность – рентабельность продукции в отчетном году составила всего 0,1%, а рентабельность продаж – 2,0%. Таким образом, можно отметить, что несмотря на то, что предприятие работает безубыточно, его деятельность неэффективна. Можно отметить, что данная тенденция во многом схожа с другими предприятиями мебельной отрасли. Негативная ситуация на рынке просматривалась с 2015 года, когда многие предприятия – заказчики ООО «Аккорд» из-за экономического кризиса или закрыли свое предприятие или перешли на покупку более дешевой и экономичной мебели. Однако согласно данным российских аналитиков, ситуация на рынке производства мебели начинает улучшаться, поэтому у ООО «Аккорд» есть возможности повысить эффективность своей деятельности в ближайшем будущем. Выводы и предложенияПри прохождении производственной практики были изучены положения Устава ООО «Аккорд», основные виды деятельности организации, ее организационная структура, функции основных подразделений компании, должностные инструкции сотрудников. Также были проанализированы ресурсы предприятия – основные фонды и экономические показатели предприятия, и сделан подробный анализ кадровых ресурсов предприятия. ООО «Аккорд» осуществляет свою деятельность на рынке производства офисной и торговой мебели. Предприятие работает на рынке более 12 лет, однако в последние годы, как и многих предприятий отрасли, у ООО «Аккорд» наблюдается снижение эффективности деятельности. По результатам анализа экономических показателей за 2019 год было выявлено очень значительное падение прибыли и рентабельности. Так как ООО «Аккорд» является субъектом малого предпринимательства, и его среднесписочная численность составляет 16 человек, то специального структурного подразделения, осуществляющего кадровую работу, не создано. Все документальное оформление (заключение, расторжение трудовых договоров, подготовка ведомостей, приказов и пр.) осуществляет бухгалтер предприятия. Непосредственно функции по подбору, отбору, приему персонала осуществляет генеральный директор. Анализ внутренней документации в сфере управления персонала выявил практически полое ее отсутствие, за исключением обязательных актов в согласно трудовому законодательству. Был сделан вывод о том, что несмотря на то, что ООО «Аккорд» относится к предприятиям малого бизнеса, в его структуру необходимо ввести менеджера по управлению персоналом, так как эти функции на предприятии рассредоточены, или же, возложить данные обязанности на сотрудника в качестве совмещения. Необходимо разработать единую кадровую стратегию, которой должны придерживаться все субъекты кадровой работы. Начать нужно с создания локальных нормативных актов, таких как Положение об оплате труда, Положение о премировании сотрудников, Приказ о поощрении. Таким образом, будут использованы формализованные стимулы, которые носят официальный, документированный характер и применяются, так же, как и экономические стимулы, ко всем сотрудникам организации, в результате чего экономическое положение предприятия сможет улучшиться за счет повышения интереса работников к своей трудовой деятельности. Список использованных источниковКонституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) // Справочно-правовая система Консультант Плюс Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ // Справочно-правовая система Консультант Плюс Данилина Е.И., Горелов Д.В., Маликова Я.И. Инновационный менеджмент в управлении персоналом. Учебник. – М.: Дашков и К, 2017. – 208 с. Иванова-Швец Л.Н. Управление персоналом: учебное пособие / Л.Н. Иванова-Швец, А.А. Корсакова, С.Л. Тарасова. – М.: Проспект, 2017. – 300 с. Кнорринг В. И. Искусство управления / В. И. Кнорринг. – М.: Проспект, 2018. – 526 с. Колетвинова Е.Ю. Стратегическое управление персоналом. Краткий курс. – М.: Проспект, 2020. – 141 с. Менеджмент и управление персоналом: технологии, методы, контроль / под. ред. Г.И. Москвитина, О.В. Вершининой. – М.: Кнорус, 2018. – 420 с. Пряжников, Н. С. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности : учебник и практикум для академического бакалавриата / Н. С. Пряжников. – М. : Издательство Юрайт, 2020. – 365 с. Управление персоналом организации: учебник / под. ред. А. Я. Кибанова. – М.: Инфра-М, 2019. – 704 с. Внутренняя документация и финансовая отчетность ООО «Аккорд» ПриложениеФинансовая отчетность ООО «Аккорд» за 2018-2019 гг.    | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||