Рисунок 1 – Обзорная карта угольных месторождений республики
Открытое акционерное общество «Каа-Хемский разрез» является единственным источником энергоресурсов Республики Тыва. Проектная мощность шахты составляет 650 тысяч тонн угля в год.
Горно-геологические условия месторождения позволяют работать в комбинированной системе разработки, большая часть которой может быть представлена высокопродуктивной, экологически менее загруженной нетранспортной системой разработки. В целом в разделе используется современное оборудование, соответствующее горно-геологическим условиям разработки месторождения.
1.2. Анализ структуры производства предприятия
Аппарат управления производством ОАО «Каа-Хемский разрез» представляет собой систему взаимосвязанных органов управления и работников. В компании есть постоянные отделы и отделы, отвечающие за выполнение определенных функций на рабочем месте.
В верхней иерархии структуры управления есть должности: генеральный директор (рис. 2), заместитель генерального директора, финансовый директор, технический директор, директор по производству и директор по юриспруденции. Генеральный директор непосредственно подчиняется заместителю генерального директора, директору по правовым вопросам и всем директорам департаментов. Информация для них поступает в устной и письменной форме.
Генеральный директор
    
Заместитель генерального директора
 
Производственный директор
Финансовый директор
 
Директор по юриспруденции
Технический директор
Рис.2 – Организационная структура предприятия
Финансовый директор возглавляет следующие отделы:
1. Финансовый отдел.
В его обязанности входит прогнозирование и анализ результатов хозяйственной и финансовой деятельности, подготовка оперативных финансовых планов на следующие месячные и межмесячные периоды, контроль за выполнением финансовых, монетарных и кредитных планов, а также планов прибыли и рентабельности. В карьере Каа-Хем в финансовом отделе работают три человека.
2. Отдел планирования.
Осуществляет текущее и долгосрочное планирование, мониторинг и учет выполнения запланированных мероприятий заводом и его подразделениями, анализ хозяйственной и производственной деятельности предприятия, заводов и цехов, организует расчеты дешевый салон. То есть он составляет долгосрочные планы для шахты в целом и для семинаров на год, квартал и следит за ее выполнением. Кроме того, отдел планирования занят подсчетом премий. Разработайте план работы, и если план будет выполнен, выплачивается бонус. Каждая сюжетная линия имеет свой собственный процент бонусов. Например, для горной местности премия составляет 100%, а для механической мастерской - 80%. Четыре человека были задействованы в отделе планирования открытого акционерного общества «Каа-Хемский».
3. Бухгалтерия.
Функции бухгалтерского учета разнообразны. Бухгалтерия: занимается видением корпоративного учета, обеспечивает полный, точный, надежный и своевременный учет имущества и обязательств компании, и ее бизнеса, рассчитывает и присуждает заработную плату и другие виды заработной платы и материальные стимулы. Обеспечение и своевременное перечисление налогов и других обязательных платежей в бюджет и т.д. Бухгалтерия является самой многочисленной в Каа-Хемском карьере. В этом отделе работают 7 человек.
4. Отдел сбыта.
Его основная задача - обеспечить продажу продукции предприятия. Как уже упоминалось, основным клиентом ОАО «Каа-Хемский Разрез» является Кызылская ТЭЦ. Шахта также продает уголь частным лицам. В республике существует большое количество частных домов, которые нуждаются в отоплении. В отделе продаж работают 4 человека.
5.Отдел снабжения.
Он решает закупить товары (запчасти для экскаваторов, буровых установок и т. д.). Заключает договоры на поставку продукции, принимает решение о выборе поставщика, устанавливает требования к качеству продукции и т. д.
Трудно переоценить важность этого подразделения в общей структуре оптовой компании так же, как трудно переоценить важность правильно организованной закупочной деятельности для всей компании.
Технический директор возглавляет следующие отделы.
1. Отдел маркшейдерских работ. Занят с замерами экспортируемой породы. Специалисты, геодезисты, измеряют, сколько породы было выставлено. Они также измеряют запас угля. Бонусы сотрудников устанавливаются на основании их отчетов. В этом отделе пять сотрудников.
2. Технический отдел.
Занимается планированием и разработкой всех видов технических работ. Среди основных задач можно выделить: определение места взрыва, его силы и количества взрывчатых веществ. В техническом офисе работают 5 человек.
Производственный директор руководит шестью участками:
1.Горный участок.
Каа-Хемское месторождение каменного угля скрыто слоем скальных пород. Уголь невозможно добыть простым способом. Горный участок занимается вскрытием и расчисткой породы перед взрывами. Прокладывают дорогу.
2.Взрывной участок.
Как уже было сказано, месторождение каменного угля скрыто под слоем скальных пород. Поэтому породу приходится взрывать. Этим и занимается взрывной участок. Вначале бурят отверстия с помощью специальных бурильных установок: потом в эти отверстия закладывают заряды и взрывают. Так же заведует складами со взрывчаткой.
3.Транспортный участок.
Этот участок заведует всей техникой (белазы, автопогрузчики, бульдозеры, автогрейдера и др.). Он содержит ее в порядке, а в случае поломки – ремонтирует.
4.Электроучасток.
На ОАО «Разрез Каа-Хемский» кроме механических имеются так же электроэкскаваторы. Электроучасток занимается обслуживанием этих экскаваторов. Проводит электрокабель, подключает экскаваторы к сети, ремонтирует электроустановки и кабеля.
5.Мехнический цех.
Этот цех занимается сварочными работами (варят ковши, вытачивают детали).
6.Отдел технического контроля.
Этот отдел подчиняется непосредственно заместителю генерального директора. Его работа заключается в контроле качества сырья. Мастер определяет влажность, зольность и общее качество породы.
Систему внутренних коммуникаций ОАО «Разрез Каа-Хемский» можно проследить на примере должностных инструкций.
Например, генеральный директор для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей сотрудничает с другими работниками отделов или участков и обменивается следующей информацией.
Получает информацию от:
- начальника транспортного отдела о поломке техники;
- заведующего складом о наличии взрывчатки на складе;
- начальника взрывного участка о количестве добытого угля;
- технического директора о месте и силе взрыва;
И передаёт информацию:
- начальнику механического цеха о необходимости выточки новых деталей;
- начальнику электроучастка, с приказом обеспечить доставку электрокабеля.
Правильная организация внутренней коммуникации ОАО «Каа-Хемский карьер» (между сотрудниками организации) очень важна как для процесса согласованной работы, так и для конечного результата - производимого продукта. В результате деятельность компании зависит от умелой работы менеджера.
На каждом уровне управления ОАО «Разрез Каа-Хемский» можно проследить нисходящее и восходящее направление коммуникаций. Нисходящее направление: коммуникационный поток перемещается от одного уровня к другому, более низкому уровню. Используется для постановки задач, описания работ, информирования о процедурах с тем, чтобы выделить проблемы, требующие внимания, предложить варианты обратной связи по результатам работы. Например: (генеральный директор ОАО «Разрез Каа-Хемский» - Финансовый директор – главный бухгалтер).
Восходящее направление: информация перемещается с более низкого уровня на более высокого. Используется для обратной связи подчиненного с руководством ОАО «Каа-Хемский разрез» с целью информирования о результатах работы и текущих проблемах. Он также используется руководителями департаментов и служб для информирования исполнительного директора и заместителя генерального директора. Например: (вулканизатор - начальник отдела электрооборудования - директор по производству - заместитель генерального директора - генеральный директор).
На ОАО «Разрез Каа-Хемский» существует два вида планерок.
Первая ежедневная, она проходит каждое утро и вечер. На ней собираются заместитель генерального директора и начальники всех участков. Утром решаются вопросы на ближайшие сутки, какому отделу, что выделить, а вечером подводятся итоги.
Вторая планерка – еженедельная. На ней собираются все начальники отделов и участков. Решаются вопросы на ближайшую неделю. В этом случае можно говорить как о горизонтальном направлении коммуникационного потока, когда общение происходит между руководителями ОАО «Разрез Каа-Хемский» одного уровня, так и о восходящем и нисходящем одновременно. Пример, горизонтального направления коммуникаций: начальник отдела снабжения - начальник отдела сбыта - главный бухгалтер - начальник маркшейдерского отдела – главный финансист - пробоотборщик (начальник отдела технического контроля).
Структура управления ОАО «Разрез Каа-Хемский» Строгий контроль за деятельностью работников осуществляется. Руководство обменивается ежедневными и еженедельными встречами. Почти невозможно переоценить важность общения в управлении. Почти все, что делают менеджеры, чтобы помочь компании достичь своих целей, требует эффективного обмена информацией.
|
Скачать 435.16 Kb.