3бУПР_КарповАА_Обзор информационных технологий для управления пр. Обзор информационных технологий для управления проектами

• Название: Обзор информационных технологий для управления проектами
• Дата: 19.04.2023
• Размер: 1.24 Mb.
• Имя файла: 3бУПР_КарповАА_Обзор информационных технологий для управления пр.docx
• Тип: Документы; #1074901

М ИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования

«МОСКОВСКИЙ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНЫЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (МАДИ)»

Кафедра социологии и управления

Расчетно-графическая работа

По дисциплине «Цифровые технологии управления проектами»

На тему

«Обзор информационных технологий для управления проектами»

Выполнил:

Учебная группа: 3бУПР

ФИО: Карпов Александр Алексеевич

Подпись:_____________________

Руководитель расчетно-графической работы:

Должность: ассистент

ФИО: Фурсова Полина Васильевна

Подпись:_______________________

Расчетно-графическая работа защищен(а)

С оценкой «___________»

«___» ___________20___г

Москва 2022 г.

Оглавление

Введение 3

Глава 1. Теоретические аспекты программного обеспечения для управления проектами. 4

1.1 Информационные технологии в рамках понятия “Управление проектом” 4

1.2 Специфика использования информационных технологий в управлении проектами. 6

1.3 Общая характеристика программного обеспечения для управления проектами. 7

1.4 Анализ эффективности использования ИСУП 9

1.5 Международные примеры проектов с использованием ИСУП 10

Глава 2. Обзор программного обеспечения. 12

2.1 MS Project 12

2.2 Asana 13

2.3 Open Plan 16

2.4 Miro 18

2.5 Jira 19

2.7 Power Bi 22

Заключение 26

Список использованных источников 27

Введение

Актуальностью работы является необходимость в условиях современной мировой экономике с ей свойственной динамичностью и нестабильностью принятия быстрых и эффективных управленческих решений с использованием информационных технологий

Степень разработанности темы – затронутой теме были посвящены работы таких учёных как Сафонова Анна, Куксачева Ольга, Ловина Валерия и другие.

Цель – определение эффективности внедрения информационных систем управления проектами, анализ имеющихся на рынке предложений программного обеспечения для управления проектами.

Задачи:

1. 
   Рассмотреть параметры, используемые в ИСУП;
   
2. 
   Проанализировать эффективность использования ИСУП;
   
3. 
   Рассмотреть примеры использования ИСУП;
   
4. 
   Рассмотреть программное обеспечение для управления проектами.
   

Объект – информационные системы управления проектами.

Предмет – система управления проектами.

Состав работы – работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников.

Объем работы – 28 с.

Глава 1. Теоретические аспекты программного обеспечения для управления проектами.

1.1 Информационные технологии в рамках понятия “Управление проектом”

Описывая процесс управления проектами (любыми), принято употреблять определенные понятия. Рассмотрим их.

Задача — деятельность, осуществляемая в рамках проекта, для достижения определенного результата. Задачи являются основными блоками, из которых строится любой проект, эти блоки представляют работу, которую нужно выполнить для достижения поставленной цели. Во всем проекте набор задач характеризуется их логической последовательностью, а каждая задача — длительностью и требованиями к ресурсам.

Ресурс — исполнители, оборудование и материалы, необходимые для выполнения задачи.

Назначение — связь конкретной задачи с ресурсами, выделенными для ее выполнения. Проект, как правило, содержит большое количество задач, поэтому весь набор задач необходимо представить в виде укрупненных групп, логически связанных между собой. Так формируются суммарные задачи (фазы).

Суммарная задача (фаза) состоит из нескольких задач. Результат фазы обобщает (суммирует) результаты задач, входящих в нее. Суммарная задача может содержать в себе как задачи, так и другие суммарные задачи.

Веха — задача, достижение результата которой особенно важно для проекта. Вехой может быть завершающая задача фазы. Как правило, веха используется для обозначения окончания основных этапов проекта.

Трудозатраты — для задач это объем работ (в единицах рабочего времени) необходимый ресурсу (исполнителю) для выполнения задачи.

Длительность задачи — время, которое запланировано для работы над задачей.

Важно помнить, что трудозатраты отличаются от длительности задачи. Ресурсу может потребоваться 24 часа на выполнение задачи, а длительность задачи — 8 часов. Это означает, что на выполнение данной задачи необходимо назначить не менее трех исполнителей. После установления списка задач проекта и длительностей задач необходимо указать, как задачи взаимосвязаны друг с другом, их логическую зависимость.

Зависимость и связи определяют логику связи одной задачи с другой, показывая, как одна задача влияет на другую. Например: задача № 5 начинается, только когда закончится задача № 3; задача № 6 и задача № 7 начинаются обязательно в одно время.

Диаграмма Ганта — это тип столбчатых диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Первый формат диаграммы был разработан Генри Л. Гантом (Henry L. Gantt, 1861—1919) в 1910 году.

Под ресурсами понимается следующее.

Трудовые ресурсы — это люди, сооружения и оборудования. Особенность трудовых ресурсов в том, что после окончания задачи они не заканчиваются и могут быть назначены для исполнения работы над другими задачами.

Материальные ресурсы — это материалы и сырье. Они в процессе выполнения задачи используются полностью и после окончания не доступны для назначения другим задачам.

Единичные ресурсы — это отдельные люди или оборудование.

Групповые (объединенные) ресурсы — это множество идентичных или взаимозаменяемых ресурсов. Например: редакторы или секретари. Все отдельные ресурсы, входящие в объединенный ресурс, должны иметь одинаковые затраты и использовать один календарь ресурсов, определенный для этой группы. Нельзя для них назначать отдельные ставки и указывать отдельное нерабочее время.

Управление проектами — достаточно сложная задача, требующая учета временных, стоимостных, трудовых и прочих ресурсов. Проектному менеджеру приходится контролировать большое количество параметров в ходе работы над проектами: эффективное развитие проекта, денежные затраты, загруженность исполнителей, причины задержек реализации отдельных этапов проекта и т.д. Запомнить все это достаточно сложно.

На помощь управляющим проектам в данном случае приходят информационные технологии, которые позволяют существенно повысить качество управления проектами. Программных продуктов по управлению проектами достаточно много. Далее рассмотрим некоторые из них.

1.2 Специфика использования информационных технологий в управлении проектами.

Каждый проект имеет цель – причину, послужившую основанием для его запуска. Обычно такой целью является продукт или услуга. В ходе проекта возникает много проблем. Для решения проблемы требуется информация о текущем состоянии проблемной ситуации и способах ее изменения. Все это образует информационную систему – взаимосвязь данных о состоянии проблемной ситуации и способах ее изменения; средствах достижения цели и решения проблемы.

Решать эти проблемы отчасти помогают специально создаваемые информационные технологии, которые могут использоваться в повседневной проектной деятельности, определяемой как организованная совокупность целенаправленных действий, связанных с решением некоторой проблемы и предполагающих наличие определенных задач, методов и ресурсов.

Реальная необходимость в использовании информационных технологий возникает на этапе планирования проекта. Планирование в том или ином виде производится в течение всего срока реализации проекта. В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается предварительный план – грубое представление о том, что потребуется выполнить в случае реализации проекта. Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые точки проекта, формулируются задачи и их взаимная зависимость. Именно на этом этапе используются системы для управления проектами, представляющие руководителю проекта набор средств для разработки формального плана: средства для построения иерархической структуры работ, представления данных (сетевые графики, диаграммы), средства назначения и гистограммы загрузки ресурсов.

После утверждения формального плана на руководителя проекта ложиться задача по его реализации. По мере осуществления проекта руководителям требуется постоянно контролировать ход работ. Контроль заключается в сборе фактических данных о ходе работ и сравнении с плановыми. Поэтому для руководителя проекта важно анализировать возможные влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом. Например, если отставание от графика выходит за приемлемый уровень отклонения, может быть принято решение об ускорении выполнения определенных критических задач, за счет выделения на них большего объема ресурсов.

1.3 Общая характеристика программного обеспечения для управления проектами.

Основные базовые функциональные возможности систем управления проектами:

• 
  Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик.
  
  1. 
     Средства описания и типы планирования задач: (выполнить Как Можно Раньше, Как Можно Позже, работы с фиксированной датой начала/окончания, возможность привязки длительностей задач к объему назначенных ресурсов, вычисляемые резервы времени: полный, свободный и т.д.);
     
  2. 
     Средства установки логических связей между задачами;
     
  3. 
     Многоуровневое представление проекта;
     
  4. 
     Поддержка календаря проекта, поддержка календарей ресурсов.
     
• 
  Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта.
  
  1. 
     Ведение списка наличных ресурсов, возможность задания нормального и максимального объемов ресурса;
     
  2. 
     Поддержка ресурсов с фиксированной стоимостью и ресурсов, стоимость которых зависит от длительности их использования;
     
  3. 
     Расчет требуемых объемов ресурсов;
     
  4. 
     Ресурсное планирование (выделение перегруженных ресурсов и использующих их задач, автоматическое/командное выравнивание профилей загрузки ресурсов (с учетом ограничений по времени или с учетом ограничения на ресурс, с учетом приоритетов задач)).
     
• 
  Средства контроля над ходом выполнения проекта.
  
  1. 
     Средства отслеживания состояния задач проекта (фиксация плана расписания проекта, средства ввода фактических показателей состояния задач - процент завершения);
     
  2. 
     Средства контроля над фактическим использованием ресурсов (бюджетное количество и стоимость ресурса, фактическое количество и стоимость ресурса, количество и стоимость ресурсов, требуемых для завершения работы).
     
• 
  Графические средства представления структуры проекта, средства создания различных отчетов по проекту.
  
  1. 
     Диаграмма Гантта (часто совмещенная с электронной таблицей и позволяющая отображать различную дополнительную информацию);
     
  2. 
     PERT диаграмма (сетевая диаграмма);
     
  3. 
     Средства создания необходимых для планирования отчетов (отчет по состоянию выполнения расписания, отчеты по ресурсам и по назначению ресурсов, профиль ресурса, отчет по стоимости.
     

1.4 Анализ эффективности использования ИСУП

Применение в компании формализованных методов управления проектами позволяет более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать инвестиционную деятельность, более полно учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов.

Таким образом, система управления проектами является одной из важнейших компонент всей системы управления организацией для достижения стратегических целей компании.

Информационная система управления проектами представляет собой организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектами, в основе которого лежит комплекс специализированного программного обеспечения. Система управления проектами включает в себя комплекс методологических, нормативных документов, а также программно-аппаратных решений.

Внедрение единой системы планирования и управления проектами поможет существенно повысить эффективность реализации проектов компании.

Основными преимуществами использования информационной системы управления проектами являются:

• 
  возможность регламентирования процедур управление проектами;
  
• 
  определение и анализ эффективности инвестиций;
  
• 
  использование математических методов расчета временных, ресурсных, стоимостных параметров проектов;
  
• 
  централизованное хранение информации по графику работ, ресурсам и стоимостям;
  
• 
  возможность быстрого анализа влияния изменений в графике, ресурсном обеспечении и финансировании на план проекта;
  
• 
  обеспечение структуры контроля выполнения работ проектов;
  
• 
  учет и управление рисками проектов;
  
• 
  обеспечение контроля качества работ;
  
• 
  управление и контроль поставок и контрактов при обеспечении проектной деятельности;
  
• 
  определение информационных потоков проектной деятельности;
  
• 
  возможность автоматизированной генерации отчетов и графических диаграмм, разработки документации по проекту;
  
• 
  поддержка использования архива проектов и накопления знаний.
  

1.5 Международные примеры проектов с использованием ИСУП

Un-Label — новая площадка для инклюзивного исполнительского искусства. Это инклюзивный междисциплинарный художественный проект, направленный на принятие инаковости. Восемь молодых художников, включая людей с ограниченными возможностями, войдут в рабочую группу проекта, которая посетит все страны-партнеры, делясь идеями и проводя семинары на тему инклюзивного исполнительского искусства. Организаторы программы Un-Label уверены, что «без инаковости не может быть личности». Реализацией этого проекта занимаются Германия, Греция, Великобритания и Турция.

Cineuropa — площадка для европейского кино. Данная онлайн-платформа доступна на четырех языках для широкой аудитории и профессионалов в области киноиндустрии. Здесь можно найти спецрепортажи, базы данных компаний, анализ сценариев и много другой полезной информации. Кроме того, на сайте размещены статьи о культуре в Европе. Внедрением проекта занимается Бельгия.

Проект PHONE HOME. Результат сотрудничества трех театров из разных стран Европы. В чем инновационность их выступлений? Для них используются интернет-коммуникации. Иными словами, чтобы воспроизвести жизненные истории, во время выступлений будут проводиться телеконференции. Постановки — размышления на тему неоднозначного проблемного вопроса, актуального во всех странах — вопроса беженцев и миграции. Каждый театр будет привлекать к творческому процессу эмигрантов. Реализацией проекта занимаются Греция, Германия и Великобритания.

Европейская сеть современного аудиовизуального творчества. Проект направлен на упрощение сотрудничества между деятелями аудиовизуального искусства и исследователями. Одной из его главных целей является открыть новую аудиовизуальную культуру более широкой аудитории, а также поразмышлять о среде, в которой мы живем. За все время проведения проекта организаторы из шести европейских стран (Испания, Франция, Сербия, Германия и Австрия) и четыре страны, не входящие в состав ЕС (Швейцария, Канада и Мексика) планируют создать 20 исследовательских и производственных учреждений, а также провести двенадцать мастер-классов и двадцать четыре публичных выступления.

Глава 2. Обзор программного обеспечения.

2.1 MS Project

Microsoft Project — это программа для управления проектами. Она помогает менеджерам контролировать исполнение поставленных задач, а также грамотно распределять ресурсы. Последняя версия на данный момент датируется от 2019 года. Основной рабочий инструмент в ней — диаграмма Ганта.

Помимо этого, основные формы представления данных в программе Microsoft Project следующие:

• 
  таблица ресурсов;
  
• 
  график PERT;
  
• 
  календарь.
  

Рис.2.1 Интерфейс программы MS Project (Диаграмма Ганта)


Рис.2.2 Интерфейс программы MS Project (календарь)
Несмотря на внешнюю сложность, MS Project очень прост в идейном плане. Он оперирует тремя сущностями — задачи, ресурсы, календарь и связи между ними. По сути — это база данных, пользовательский интерфейс для создания и редактирования сущностей и минимальная, довольно простая автоматизация

На основе данных Project умеет делать различные представления с использованием фильтров, группировок, сортировок и т.п... Кроме этого, он умеет по некоторому алгоритму вычислять сроки начала и окончания задач с учетом доступности назначенных ресурсов и связей между задачами.

Частыми сферами использования являются: разработка программного обеспечения (IT), строительство, разработка инновационных решений в разных сферах.

2.2 Asana

Asana — не просто список задач, а целая система мелких инструментов которые помогут заменить почти любое приложение по управлению задачами, взаимоотношениями с клиентами, проектами и многое другое.

Asana – облачный сервис. В основе лежит организация проектов, назначение исполнителей, определение приоритетов и сроков. Функционал позволяет детально отслеживать рабочий процесс, гарантируя четкое и своевременное выполнение поставленных задач.

Сервис предоставляет возможность выбора между двумя основными способами организации процесса (списки или доска Канбан).

Организация проектов разбивается на три элемента: разделы – задачи – подзадачи. Задачи можно классифицировать, отмечая их разными цветами или добавляя определенные теги. В основе каждого проекта лежит название компании, для которой выполняется работа, сроки и описание.

Независимо от того, использует ли руководитель доску или список для организации проекта, он может перетаскивать задачи, чтобы изменить порядок их выполнения.

Задачи и подзадачи назначаются конкретным сотрудникам. Каждый, кто является участником задачи, а также руководитель проекта могут оставлять комментарии. Так реализована быстрая дискуссия о каждой части проекта.

Одна из особенностей Asana заключается в том, что можно быстро начать работу, выбрав шаблон в соответствии с тематикой проекта. Также сервис позволяет создавать собственные шаблоны для разных типов проектов. Потому, если вы аккуратно организовали свою работу, можно сохранить общий вид, чтобы использовать его в будущем.



Рис.2.3 Интерфейс программы Asana (зависимость задач на временной линии)


Рис.2.4 Интерфейс программы Asana (календарь)
Первое и прямое назначение Asana – это системное управление проектами в больших и средних компаниях. Платформа предоставляет большой функционал для оформления задач. Чаще всего проекты связаны с IT разработкой. Но Asana также предлагает возможность пользоваться платформой для собственных целей. Под собственными целями мы имеем в виду внесение в Asana личных задач, которые не касаются рабочих.

2.3 Open Plan

Open Plan - система, предлагающая решение по управлению проектами масштаба корпорации. Open Plan, в отличии от непрофессиональных пакетов календарного планирования, предлагает богатые возможности по ресурсному и финансовому анализу, организации мультипроектной и многопользовательской работы. Система позволяет применять встроенные функции с учетом особенностей корпоративных процедур планирования и управления. Система Open Plan включает средства разработки модели проекта и анализа комплекса работ проекта по методу критического пути, гибкие средства ресурсного планирования, средства расчета, контроля и анализа затрат по проекту на основе фактической выработки, анализ рисков по методу Монте-Карло. Архитектура системы позволяет в сравнительно небольшие сроки осуществить разработку и поддержку единой системы управления проектами в корпорации.

Отчеты по проектам в Open Plan могут представляться в следующих форматах:

• 
  Диаграммы Ганта;
  
• 
  Сетевые диаграммы;
  
• 
  Таблицы;
  
• 
  Гистограммы.
  

Рис.2.5 Интерфейс программы Open Plan (Диаграмма Ганта)


Рис.2.6 Интерфейс программы Open Plan (кабинет проектов)
Первоначальное распространение программные продукты Open Plan получили на предприятиях авиакосмической и оборонной отрасли США, но впоследствии стали применяться для управления проектами в самых различных отраслях.

2.4 Miro

Miro представляет собой интерактивную платформу, позволяющую учиться или работать удаленно совместно со своими однокурсниками, коллегами. Имеет вид виртуальной доски, аналогичной классической школьной, на которой можно писать текст, рисовать, строить графики и диаграммы.

Интерактивная доска Miro обеспечивает эффективное взаимодействие группой лиц при работе над общим проектом, проведении мозгового штурма, составлении плана действий или организации рабочих процессов при помощи цифровых заметок. Инструмент предоставляет одновременный доступ к одному проекту с возможностью распределения на блоки и разделения по зонам ответственности, чтобы у каждого участника процесса была своя роль с общем деле.

При переходе в режим онлайн можно сразу увидеть, какие изменения появились на доске – какие комментарии добавились, кто выложил новую запись. То есть не нужно открывать сразу несколько документов, чтобы войти в курс дела – вся информация сосредоточена в одном месте.



Рис.2.7 Интерфейс программы Miro
Данное программное обеспечение используется в основном для совещаний, вебинаров, мозгового штурма, коллективных обсуждений в роли вспомогательной программы в вопросе о коммуникациях. Интерактивная доска также применяется для обучения.

2.5 Jira

Jira – это программный инструмент для управления проектами, разработанный компанией Atlassian. Jira часто используется в IT-компаниях для формирования списка задач, отслеживания общего прогресса команды и решения возникающих по ходу разработки продукта проблем.

Приложение Atlassian построено по принципам канбан- и скрам-досок, давней практики организации задач. Но эти принципы дополняются массой вспомогательных механизмов, которые добавлялись в приложение исключительно с целью упростить создание новых приложений, добавить в них функции, исправить ошибки и т.п. Также эта система управления проектами исповедует Agile-методику разработки.

Суть канбан-доски заключается в наглядном расположении задач в соответствии с их статусом. Типичная доска делится на 3 колонки:

• 
  Задачи, которые необходимо выполнить (обычный to-do-лист);
  
• 
  Задачи, которые в текущий момент находятся в работе;
  
• 
  Задачи, которые уже выполнены и висят на доске исключительно для отслеживания прогресса.
  

Но доску можно дополнить и своими колонками. Например, в отдельный блок вынести реализованные функции, проходящие стадию проверки.


Рис.2.8 Интерфейс программы Jira
Практика применения Jira широко распространена среди команд по разработке ПО и в IT сфере в целом.
2.6 XMind

XMind — инструмент для создания интеллектуальных карт и других визуализированных структур. XMind помогает командам проводить брейнштормы, собрания, совместно планировать дальнейшие действия, строить диаграммы и графики, позволяет проиллюстрировать структурные особенности проектов и других объектов.

Интеллект-карта — метод структуризации и визуализации концепций с использованием графической записи в виде диаграммы.

Создание интеллект-карт или диаграмм в XMind строиться следующим образом: на рабочую поверхность из панели инструментов добавляются элементы, при необходимости изменяется их размер, форма и цвет, подписываются. Несколько элементов можно связать между собой для получения взаимосвязанных компонентов или создать ветку событий. Работая в команде над одним документом, пользователи могут видеть в реальном времени правки, вносимые другими участниками. Также участники могут общаться между собой при помощи комментариев и чата.

Является более простым аналогом программы MindManager, но с поддержкой русского языка.


Рис.2.9 Интерфейс программы XMind


Рис.2.10 Интерфейс программы MindManager
Подобные программы (XMind, MindManager, Freemind и т.д.) очень гибкие, потому используются в самых разных сферах. Примерные способы использования:

• 
  Визуализация правил поведения в коллективе;
  
• 
  Картирование важных событий мировой истории;
  
• 
  Написание сценарий для корпоративного ролика;
  
• 
  Раскадровка мультфильма, киносериала;
  
• 
  Аналитика трейдовых операций;
  
• 
  Планирование учебного процесса для учеников, учителей;
  
• 
  Анализ преимуществ и недостатков;
  
• 
  Визуализация процесса развития стартапа;
  
• 
  Путеводитель по достопримечательностям;
  
• 
  Изучение языков;
  
• 
  Картирование хода медицинского лечения больного;
  
• 
  Контроль семейного бюджета.
  

2.7 Power Bi

Microsoft Power BI — это мощная платформа для бизнес-аналитики и подготовки интерактивных отчетов. В ней можно анализировать большое количество данных из разных источников. Преобразовывать цифры в понятные для руководства отчеты. В режиме онлайн отслеживать изменения бизнес-показателей на динамических дашбордах. Power BI входит в группу платформ Business Intelligence или, так называемых, BI-систем. Самыми популярными из них считаются QlikView, Klipfolio, Tableau и, собственно, сам Microsoft BI. Подобные аналитические инструменты используют во многих компаниях для принятия управленческих решений: когда нужно снизить расходы, увеличить выручку или улучшить сервис. Power BI — считается одной из самых простых и доступных BI-систем. Инструмент будет полезен всем, кто занимается аналитикой данных как в небольшой, так и крупной компании.



Рис.2.11 Интерфейс программы Power Bi
Сфера применения Power BI зависит от потребностей вашей компании. Для бизнес аналитики открывается невероятное множество возможностей. С помощью онлайн сервиса Power BI можно публиковать отчеты вашей компании для привлечения инвесторов и потенциальных партнеров. А также просматривать внутреннюю отчетность по защищенным каналам с распределением прав доступа.
2.8 1С

Система программ “1С” состоит из технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе прикладных решений (“конфигураций”). Такая архитектура системы принесла ей высокую популярность, поскольку обеспечивает открытость прикладных решений, их функциональность и гибкость, короткие сроки внедрения, высокую производительность, масштабируемость от одного до десятков тысяч рабочих мест, работу в режиме «облачного» сервиса и на мобильных устройствах.

Решение "1С:PM Управление проектами ПРОФ" – совместный продукт компании ITLand и фирмы "1С", при разработке которого учитывались мировые стандарты управления проектами и портфелями проектов, а также опыт автоматизации российских проектно-ориентированных предприятий.

Решение предназначено для:

• 
  Научно-исследовательских, проектных, институтов изысканий;
  
• 
  Машиностроительных предприятий, конструкторских бюро;
  
• 
  Инжиниринговых, ит и консалтинговых компаний, системных интеграторов;
  
• 
  Проектного медиа-бизнеса (организация выставочной деятельности, сми, рекламные агентства);
  
• 
  Любых других организаций, использующих в своей работе понятия: "проект", "портфель проектов" и "программа проектов".
  

Рис.2.12 Интерфейс программы 1С:PM
Гибкость платформы позволяет применять «1С:Предприятие 8» в самых разнообразных областях:

• 
  Автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т. Д.
  
• 
  Поддержка оперативного управления предприятием;
  
• 
  Автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
  
• 
  Ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
  
• 
  Широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
  
• 
  Решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
  
• 
  Расчет зарплаты и управление персоналом и другие области применения.
  

Заключение

В зависимости от размера проекта менеджеру приходится контролировать большое количество задач, коммуницировать с большим количеством людей, следить за рисками проекта, контролировать бюджет, ресурсы, дедлайны, качество содержания проекта.

На данный момент в сфере управления проектами огромное количество информационно-технологических решений. Современные технологии облегчают и упрощают процесс управления проектом, позволяют администратору проекта экономить время, визуализируют и анализируют проект на основе имеющейся информации.

Появление персональных компьютеров и программ управления проектами, способных оперативно ответить на вопросы «что, если», скорректировать планы выполнения оставшихся работ при возникновении отклонений хода выполнения работ от запланированного, сыграло решающую роль в становлении современного управления проектами.

Список использованных источников

1. 
   Руссо М. Подробное руководство по DAX : бизнес-аналитика с Microsoft Power BI, SOL Server Analysis Services и Excel / Марко Руссо, Альберто Феррари ; пер. с англ. А. Ю. Гинько. - Москва : ДМК Пресс, 2021. - 776 с.
   
2. 
   Тимофеев А. Г. Информационные системы управления производственной компанией. MS Project 2016 : учебное пособие для студентов вузов / А. Г. Тимофеев, О. Г. Лебединская ; под ред. А. Г. Тимофеева. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2020. - 67 с.
   
3. 
   Туккель И. Л. Управление инновационными проектами : учебник / И. Л. Туккель, А. В. Сурина, Н. Б. Культин ; под. ред. И. Л. Туккеля. - 2-е изд., доп. - Санкт-Петербург : БХВ-Петербург, 2020. - 416 с.
   
4. 
   Цителадзе Д. Д. Управление проектами : учебник / Д.Д. Цителадзе. — Москва : ИНФРА-М, 2022. — 361 с.
   
5. 
   Шароватов Ю. М. Дистанционный менеджмент: как управлять сотрудниками на удаленке / Ю. М. Шароватов. - Москва : Альпина Паблишер, 2020. - 243 с.